Hållbarhetsrapport hemsida

H å l l b a r h e t s r a p p o r t

2017

INNEHÅLL

Lovisa Hamrin inledning

3

Herencovägen Gröna påsen

4

Koncernen i korthet – våra affärsmodeller

5

Samhällsengagemang 6 Hållbarhetsrapportens innehåll

6

Ekonomiskt ansvar och långsiktighet

6

Risker och osäkerhetsfaktorer

7

Miljö

7

Personal och sociala förhållanden

8

Mänskliga rättigheter

9

Antikorruption 9 Emballator 10 Hall Media

11

PacsOn 12 Hamhus 13 Vättern Industrier

14

Revisorns yttrande

15

I N L E D N I N G AV V D LOV I S A H A M R I N

Hållbarhet är ett ord som vi läser och hör överallt i dagens samhälle. Herman Hall startade 1865 Jönköpings-Posten, som är grunden till dagens Herenco-koncern. Herman Hall kände nog inte till ordet ”hållbarhet” i den betydelse det används idag, och trots det har verksamheten varit både hållbar och långsiktig!

Idag ägs och drivs företaget av fjärde generationen Hamrin, med målet att lämna verksamheten vidare till kommande generationer av både ägare och medarbetare. För att det ska kunna ske måste vi vårda vår omvärld och miljö, använda våra resurser på ett klokt sätt och ta hand om våra relationer med människorna runt omkring oss. En ­hållbarhetsrapport är ett bra styrdokument, men det viktiga är att vi i det ­dagliga arbetet använder rapporten för att påminna oss och ­inspirera oss till ett hållbart förhållningssätt!

3

HÅLLBARHETSRAPPORT – HERENCO AB 2017

org nr 556306-8534 Rapporten omfattar de svenska bolagen i Herenco-koncernen.

Denna hållbarhetsrapport är upprättad avskild från årsredovisningen i enlighet med ÅRL 6 kap 11§.

H E R E N C OVÄG E N – G R Ö N A PÅ S E N

2014 påbörjades ett arbete inom ­Herenco-koncernen för att hitta ett uttryck för den kultur som ägaren och ledningen ville skulle genomsyra hela gruppen. Efter workshops och diskussioner blev det en folder – Herencovägen – och det blev en fysisk ”Grön påse” som innehåller följande: - Våra fyra grundstenar – de är vårt fundament och svaret på varför vi finns till. Vi ska skapa lönsamhet för att kunna skapa värde för vårt samhälle, våra kunder och våra medarbetare.

- Våra fyra drivkrafter – bränslet som ska driva oss framåt och som ­symboliseras av fyra träbitar – innovation, personligt engagemang, ­långsiktighet och mod.

- Tre grunder för vårt uppträdande som ledare och medarbetare – visas med hjälp av tre färglagda kottar och de talar om att vi ska agera med omtanke och ett varmt hjärta, vi ska agera ärligt och med hög moral dvs vi ska ha rena ­händer, och vi ska agera utifrån fakta och analys med ett kallt huvud.

Detta är vår första Hållbarhetsrapport och när arbetet med att ta fram denna ­startade så insåg vi snart att mycket av det som stod i Herencovägen hängde ihop med ­hållbarhetsarbetet – vi hade använt andra ord och uttryck i ­Herencovägen, men innebörden var i många fall väldigt nära kopplat till ­hållbarhet. Därför är det naturligt att vår Hållbarhetspolicy bygger på ­Herencovägen och i texten nedan finns referenser till den ”Gröna påsen”.

Mer information finns på vår hemsida www.herenco.com, där ni kan hitta såväl foldern Herencovägen samt se vår VD och ägare Lovisa Hamrin tala om dessa ämnen.

4

KO N C E RN E N I KO RTH ET – VÅ R A A F FÄ R S M O D E L L E R

Herenco-koncernen består av sex affärsområden: • Emballator (Metal och Plastic & Innovation) – ­tillverkar ­emballage i plåt respektive plast vid nio enheter i främst ­södra Sverige, samt en enhet i UK och en i Finland. ­Produkterna består bl a i plåtburkar, plastburkar och -hinkar, dunkar, kapsyler och tuber. Kunderna är i huvudsak tillverkare av målarfärg, kem, livsmedel samt läkemedel och kosmetik.

• Hall Media – är ett mediehus som publicerar l­okala­ ­morgontidningar, gratistidningar och nyhetssajter. ­Distribution av tidningar sker via eget distributionsbolag.

• PacsOn – bolagen är återförsäljare av ­industriemballage, mjukpapper, kontorsmaterial m m och finns på drygt 10 ­platser i Sverige.

• Vättern Industrier – består av fyra mindre och medelstora nischföretag som verkar inom brandskydd och ventilation, fönsterrenovering samt grafisk produktion.

• Hamhus – ett fastighetsbolag som förvaltar ca 15 fastigheter.­ • Herenco Invest – nystartat 2017 med uppdrag att leta upp och investera i nya marknader och affärsideér.

Som framgår av sammanställningen så verkar våra ­affärsområden inom olika branscher och marknader och våra förutsättningar är olika, men gemensamt är att vi har stort kundfokus där vi vill skapa värde och framgång tillsammans med våra kunder.

Våra bolag verkar på lokala marknader där vi är en viktig del i samhället genom att vi skapar arbete, delaktighet, ­betalar skatt och sprider nyheter. Koncernen – som har i sitt ­ursprung ur ett bolag bildat 1865 – vill arbeta långsiktigt och där är en hållbar utveckling och ett hållbart förhållningssätt till vår omvärld självklar. Även om vi inte alltid har använt ordet ­”hållbarhet”, så har det på många sätt varit en del av vår ­vardag sedan en lång tid tillbaka. Företaget är ­familjeägt och nu är det fjärde generationen som äger och leder ­verksamheten.

5

SAMHÄLLSENGAGEMANG

Herenco har sedan 1980-talet bidragit med medel till Carl-Olof & Jenz Hamrins stiftelse.

Denna stiftelse har sedan starten beviljat över 320 mkr i forskningsstöd, varav större delen till Jönköping University.

Lokalt engagemang i de samhällen där vi är verksamma sker genom t ex sponsring av lokala ungdomslag, skid-VM, kulturevenemang etc.

Vi vill uppmuntra engagemang och även små insatser kan göra stor skillnad.

Under 2017 togs beslut att under Herencos ­varumärke investera i två skolor i Colombia och Mexiko i partnerskap med Ankarstiftelsen. Målet är att ge barn i utsatta områden en möjlighet att komma ifatt och få en plats i samhället.

­ äsentlighetsanalys har ­genomförts för att V identifiera de områden där vi bedömer att det finns störst risker för negativa ­effekter eller ­påverkan. Varje bolag i koncernen ­ansvarar för sin verksamhet och sin vardag, och ­moderbolaget stöttar med riktlinjer och hjälp för att uppfylla lagkrav.

Företagen bedriver emballagetillverkning, ­tidnings- och mediaverksamhet, handels­ verksamhet samt fastighetsförvaltning. Då affärsområden är så skilda till sin natur så har det varit naturligt för oss att dela upp ­rapporten. ­Inledningsvis finns de delar som är ­gemensamma för alla bolagen och ­därefter ­redovisas väsentliga områden för ­respektive ­affärsområde – dessa områden berör främst ­miljöaspekten.

HÅLLBARHETSRAPPORTENS INNEHÅLL

E KO N O M I S K T A N S VA R

Två av bolagen inom Herenco-koncernen är enligt lag skyldiga att upprätta en hållbarhetsrapport; det är Emballator Ulricehamns Bleck AB samt Hall Media AB. Koncernen har valt att upprätta en gemensam hållbarhetsrapport för hela gruppen, eftersom det är ett område som är viktigt för oss och våra intressenter.

Herenco-koncernens resultat och ställning framgår nedan. Lönsamheten är en grund för ett långsiktigt företagande, den skapar ett o ­ beroende­ och en frihet som företag, den innebär att vi ­betalar skatt i det samhälle vi verkar samt skapar värde och trygghet för våra medarbetare.

OCH LÅNGSIKTIGHET

U P P G I FTE R FÖ R KO N C E RN E N

2017 2016 2015 Omsättning, mkr Rörelseresultat före resultat från andelar i intresseföretag , mkr Betald skatt, mkr Soliditet, % Antal anställda

6

3 505 248 48 73 1633

3 486 220 25 70 1624

3 521 259 44 68 1641

R I S K E R O C H O SÄ K E R H E TS FA KTO R E R

Riskerna inom området för hållbarhetsrapporten varierar mellan de olika affärsområdena. Riskbedömningar sker kontinuerligt av såväl interna processer som av externa o ­ mständigheter ­avseende bland annat efterfrågan på ­miljövänliga produkter och alternativa råvaror.

Utveckling sker i många fall tillsammans med kunderna för att tillgodose deras önskemål och behov. Koncernens produktionsenheter har de miljötillstånd som krävs för verksamheterna.

Herencovägen ger oss vägledning kring vårt uppförande och hur vi ska förhålla oss till varandra och ska hjälpa oss att minska riskerna för oönskat beteende.

MILJÖ

”Långsiktighet” är ett av koncernens ­ledord och att vara rädd om vår gemensamma m ­ iljö är en naturlig del i ett l­ångsiktigt ­förhållningstänk.

Vi ska vara lyhörda för kundernas och ­marknadernas krav på hållbar utveckling och vi ska arbeta aktivt för att minska miljöpåverkan i våra olika verksamheter. Alla bolagen ska arbeta för en bättre miljö och det är främst risker, arbete och mål inom detta område som skiljer mellan affärsområdena och de redovisas därför huvudsakligen under respektive affärsområde.

Ett gemensamt område som enkelt kan ­mätas är ­energiförbrukningen. De som har störst ­påverkan på miljön i dagsläget är våra t­ illverkande ­enheter inom Emballator, vilka både har hög

­ aterialandel i sina produkter samt väsentlig m energiförbrukning i tillverkningsprocessen.

Att arbeta för att minska kassationer och ­reklamationer är ett sätt att minska såväl kostnader som materialåtgång, vilket är positivt för att minska resursutnyttjande. I princip alla bolag inom koncernen arbetar aktivt med att minska såväl antal som volym på kassationer. Då bolagen verkar inom så skilda områden har det varit svårt att fastställa en relevant gemensam definition av begreppet kassationer, varför inget gemensamt måltal har satts upp för koncernen i nuläget.

Förutom att se över våra interna processer så sker ständigt ett arbete med att hitta nya produkter och material som innebär minskad påverkan på miljön.

Transporter är ett område som påverkar miljön och att t ex använda rätt transportmedel, packa produkter på ett­­optimalt sätt samt se över rutter och frekvenser på ­transporter är några olika alternativ för att minska både ­transportkostnaderna samt miljöpåverkan.

Minskade pappersutskrifter, ökat antal PDF­eller e-fakturor är andra exempel på åtgärder som tillsammans kan ge stora effekter när vi är många som arbetar medvetet med detta. ­Detsamma gäller återvinning av material och avfall som är möjligt att lämna till återvinning.

Källsortering i bolagen ­förekommer i hög ­utsträckning.

Lönsamheten är en grund för ett långsiktigt företagande, den skapar ett oberoende och en frihet som företag 7

Medarbetarna är företagets viktigaste resurs

PERSONAL OCH SOCIALA FÖRHÅLLANDEN

Medarbetarna är företagets viktigaste resurs, oavsett inom vilket affärsområde de arbetar. Det är en stor utmaning att både behålla, utveckla och locka till oss rätt ­personal. ­Arbetsskador/ -olyckor ska förebyggas genom rätt ­utrustning, rätt utbildning och rätt förutsättningar.

Att minimera antalet inträffade olyckor har setts som ett viktigt mål.

Sjukfrånvaro är ett av måtten på hur våra medarbetare mår.

Såväl korttids- som långtidsfrånvaro ska i möjligast mån förebyggas och uppföljning av utfallet är ett viktigt kvitto på hur vi arbetar med våra medarbetare.

Vårt mål är att alla medarbetare ska ha medarbetarsamtal minst en gång om året för att få information om ­medarbetarnas arbetsförhållanden, få feedback på ­ledarskapet samt ge kunskap om utvecklingsmöjligheter för enskilda m ­ edarbetare. Att utveckla personalen och ge m ­ öjlighet till kompetenshöjning är positivt för både de anställda och företaget. Måltal för sjukfrånvaro samt utförda medarbetarsamtal redovisas under respektive affärsområde.

HERENCOAKADEMIN

En utbildning har startats under 2016/2017 för att ge ­personer inom koncernen, med positiv inställning och ett inre driv, utbildning för framtidens utmaningar. Herencovägen är grunden för utbildningen.

8

M Ä N S K L I G A R ÄT T I G H E T E R

Vi strävar efter att vi alla, samt även våra samarbetspartners, respekterar och följer internationella konventioner avseende mänskliga rättigheter. För att följa upp detta ska i första hand våra leverantörer kontaktas och intervjuas, speciellt när de är verksamma i bedömda geografiska och/ eller branschmässiga riskområden. En struktur för att genomföra detta arbete är under framtagande. Vårt mål är att kartlägga de leverantörer som verkar inom riskområden och att därefter utvärdera dem – vår ambition är att under en tvåårsperiod ska 100% av de identifierade leverantörerna ha besvarat våra frågor.

Ett exempel på arbete med integration är att vi tar emot praktikanter från arbetsförmedlingen och arbetslivscentrum och ett av våra bolag har gått in i ett projekt med industri-SFI, där deltagarna både får lära sig svenska och industriarbete.

A NTI KO RRU PTI O N

Vi arbetar med god sed i affärslivet och respekterar våra ­konkurrenter och kunder. Vår värdegrund ska hjälpa oss att agera etiskt korrekt och behandla alla utifrån ett ­professionellt och affärsmässigt rättvist synsätt.

Inom våra företag jobbar vi med jämställdhet och ­mångfald och alla ska ges samma möjligheter i arbetet oavsett kön, ­ålder, etnisk tillhörighet etc. Könsfördelningen inom ­koncernen är enligt följande: Anställda i koncernen

Ledande befattningshavare

31% 69%

24% 76%

kvinnor

män

kvinnor

män

9

Hållbarhetsarbete inom våra respektive affärsområden E M B A L L AT O R

Bolagen inom Emballator-koncernen bedriver tillverkning av emballage av plåt och plast. I sin tillverkning förbrukar de mycket energi i form av el och gas. Genom att använda rätt arbets­ metoder och byta ut äldre, energikrävande ­maskiner så arbetar bolagen aktivt med att minska energiförbrukningen.

Då bolagen inom gruppen har en tillväxt i ­producera­de­och levererade volymer så är det inte alltid möjligt att i reella tal minska­ ­förbrukningen, varför förändring av energi­ förbrukningen bör mätas i relation till förändring av ­producerad volym. Detta har dock visat sig vara svårt att räkna fram på ett relevant och jämförbart sätt, varför nedan redovisas ­utfallet jämfört med ett måltal som innebar en ­minskning av elförbrukningen med 5%. Då flera av bolagen har haft ökade produktionsvolymer har en 5%-ig minskning av energiförbrukningen inte varit möjlig. Bolagen kommer under 2018 att försöka hitta mer rättvisande fakta och mål. Då bolagens verksamheter också inom ­Emballator-gruppen varierar är det en ­utmaning att komma fram till ett mätetal som kan ­användas för samtliga enheter inom gruppen.

Emballator Ulricehamns Bleck AB ­investerade under år 2017 i en ny ugn som ska medföra effektivare produktion med relativt sett minskad gasförbrukning. Investeringen medför också att bolaget tar hem produktion från under­ leverantörer, varför även frakter med lastbil till och från bolaget kommer att minska.

Inom Emballator Plastic & Innovations har ett projekt pågått under 2017 med målet att halvera mängden ­reklamationer och ­kassationer.­ ­Utfallet av projektet har inneburit att ett av bolagen har nått målet och minskat mängden med 50%. Övriga bolag har av olika anledningar inte nått en halvering och projektet kommer att fortsätta under 2018 då man ­bedömer att det fortsatt finns potential att minska ­förbrukning av resurser samt spara kostnader.

Flera arbeten pågår också inom E ­ mballator ­Plastic & ­Innovations för att finna ­möjligheter att använda såväl ­återvunnet som ­förnybart ­material i tillverkningsprocessen ­av plastprodukter.

R E S U LTAT

Utfall 2017 Personal och sociala förhållanden

Miljö

Sjukfrånvaro 5,4% Medarbetarsamtal 89% Elförbrukning 55 839 MWh Gasolförbrukning 1 374 ton

10

Mål 2017 4,5% 100% 53 834 MWh 1 311 ton

HALL MEDIA

Tidningsbranschen levererar papperstidningar hem till prenumeranterna dagligen. En allt mer ­digitaliserad värld har påverkat arbetssättet, men distribution av tidningar sker alltjämt. Det innebär att de bilar som distribuerar tidningarna varje dag kör ett stort antal mil runt om i främst Småland.

Bolaget har under de senaste åren arbetat hårt med att optimera distrikten så att den effektivate körsträckan uppnås och mindre och bränslesnålare bilar har köpts in. Förare utbildas också i eco-­ driving för att minska bränsle-förbrukningen.

Personal finns på ett antal orter runt om i Småland och Västergötland. Genom att oftare använda sig av webmöten vid interna möten så sparar bolaget både tid för personalen och minskar antal körda mil.

Prenumerationsabonnemang med enbart digital tidning, alternativt digital tidning under vardagarna och papperstidning på helgen, innebär också minskad pappersåtgång och därmed minskad resursförbrukning.

R E S U LTAT

Utfall 2017

Mål 2017

Miljö Antal körda mil 462 000 mil Personal och sociala förhållanden Sjukfrånvaro 4%

Medarbetarsamtal (exkl.

98% distributionsverksamhet)

< 445 000 mil <4% 100%

11

PAC S O N

PacsOn är grossist som säljer industriemballage, mjukpapper, kontorsmaterial m m till andra företag. Distributionen till kunderna sker genom egna eller inhyrda lastbilar. Att köra så miljövänligt som möjligt gynnar både miljö och dieselförbrukning. DHL är en viktig samarbetspartner inom distributionen och de arbetar aktivt med miljöarbete.

Utbudet av miljövänliga produkter ökar men betalningsviljan hos kunderna varierar då sortimentet är något dyrare än det traditionella sortimentet.

Bolagens elförbrukning avser främst det som förbrukas i de hyrda lokalerna, vilka ägs i första hand av systerbolaget Hamhus och ingår i deras uppföljning av energiåtgång. Generellt är gruppens påverkan på miljön begränsad och inga specifika måltal har satts upp i nuläget för detta område.

R E S U LTAT

Utfall 2017 Personal och sociala förhållanden

Sjukfrånvaro Medarbetarsamtal

12

4,4% 92%

Mål 2017 <4% 100%

HAMHUS

Koncernens fastighetsbestånd består av fastigheter i främst ­Jönköpings-området. Med hjälp av konsulter är de flesta av­fastig­ heterna genomgångna och energibesparande åtgärder har gjorts i de fall som det ansetts lämpligt. Det betyder att det skett utbyte av ventilation, översyn av styrsystem, värmeundercentraler, snålspolande kranar etc.

Avseende återvinning och källsortering så görs det vid de fastigheter där Hamhus ansvarar för avfallshanteringen.

Vid till- och ombyggnationer väljer bolaget samarbetspartners som arbetar med kvalitets- och miljögodkända byggmaterial och överblivet byggavfall sorteras.

Hamhus har sedan 2012 samarbetat med ÅF avseende energi­ effektivisering. Arbetet innebär allt ifrån byte till snålspolande kranar till byte av styrsystem och andra större åtgärder. Sedan arbetet påbörjades har energiförbrukningen sammantaget minskat, se graf nedan.

ENERGIFÖRBRUKNINGEN 2014-2017 1000 Tkr 800 Tkr 600 Tkr 400 Tkr 200 Tkr 0

jan

feb

2014 kostnad

mars

april

maj

juni

juli

2015 kostnad

aug

sep

okt

2016 kostnad

nov

dec

2017 kostnad

R E S U LTAT

Utfall 2017 Miljö

Elförbrukning 1 955 MWh

13

Mål 2017 2 053 MWh

V ÄT T E R N I N D U S T R I E R

Koncernen består av fyra bolag med olika ­verksamheter. Sammanfattningsvis ­bedöms enheternas verksamhet ha en mycket ­begränsad miljöpåverkan.

Bolagen bedriver viss tillverkning och ­montering, samt handel med material. Tre av bolagen är inriktade mot byggbranschen.

Bolagens miljöarbete har under året ­bestått bland annat av att kompensera för sina ­koldioxidutsläpp och genom avtal med DHL med ”Gröna Ton”, ska alla transporter för LA Leif Arvidsson AB ske på ett koldioxidneutralt sätt.

Hagab Industri AB som bedriver tillverkning har som mål att minska elförbrukningen i ­förhållande till producerad volym. Bolaget har vid årets slut investerat i en ny lackugn för att minska elförbrukning samt förbättra arbets­ miljön för de anställda.

Acticon AB säljer och levererar kökskåpor samt tilluftslösningar till bostäder. ­Produkterna ­förbättrar såväl inomhus- som u­ tomhusmiljö samt minskar energianvändningen för ­ventilation för både restauranger och bostäder.

Bolagens elförbrukning har under 2017 ökat med 2,6%, vilket är sämre än målet. ­Huvudsaklig orsak är ökade p ­ roduktionsvolymer.

R E S U LTAT

Utfall 2017 Miljö Personal och sociala förhållanden

Elförbrukning 2 222 MWh Sjukfrånvaro 2,4% Medarbetarsamtal 100%

Mål 2017 2 057 MWh <2,5% 100%

S A M M A N F AT T N I N G

Arbetet med att ta fram vår första Hållbarhetsrapport har inneburit att vårt fokus på dessa ­frågor har ökat under året, samt att arbetet har blivit mer systematiskt och gemensamt för koncernens bolag. Genom workshops, interna nätverk och en värdegrund som i många fall ­redan stöder hållbarhets-arbetet har vi lärt oss mer om hur vi ska ta oss an dessa frågor.

Vi har också konstaterat att arbetet är komplext

14

och att en åtgärd som bedöms vara positiv i ett avseende, kan ge negativa konsekvenser ur en annan synvinkel.

Arbetet kommer givetvis att fortsätta ­under år 2018 och de tidigare målen omprövas och nya mål sätts upp. Detta är en ständigt ­pågående process och vårt arbete med ständiga ­förbättringar hjälper oss att successivt ta oss framåt.

R E V I S O R N S Y T T R A N D E A V S E E N D E D E N L A G S TA D G A D E HÅLLBARHETSRAPPORTEN

Till bolagsstämman i Herenco AB, org.nr 556306-8534 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2017 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen.

Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande.

Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats.

Jönköping den 17 april 2018 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Kent Bardh Auktoriserad revisor

Leif Göransson Auktoriserad revisor

15

w w w . h e r e n c o . c o m