WDP Code of Conduct - NL

Code of Conduct

Ontdek de waarden waar we voor staan

Inhoudstafel Onze Waarden

03

Onze Bedrijfscultuur en Mission Statement

04

Over de WDP Code of Conduct

05

Trots op #TeamWDP

07

Duurzaam samenwerken

11

Integriteit en eerlijk handelen

13

Wereldburgers in een wereld in verandering

20

Onze Waarden

Klantenservice

Aandeelhouders

Innovatie

Duurzaamheid

Duurzame Groei

#TeamWDP

Hands-on

NoNonsense

Waardecreatie

Onze Bedrijfscultuur WDP is trots op zijn flexibele, horizontale structuur, die geworteld is in de geest van een echt familiebedrijf. Onze typische hands-on en can-do mentaliteit zijn verankerd in ons DNA. We reageren snel op opportuniteiten, met korte beslissingslijnen én een scherp oog voor innovatie. Die ondernemingsdrive maakt van ons een dynamisch bedrijf dat barst van ambitie en positivisme.

Mission Statement Wij bouwen een duurzame schil rondom het logistieke proces.

Met slimme warehouses, #TeamWDP en innovatief ondernemerschap creëren we waarde voor klant en aandeelhouder.

Over de WDP Code of Conduct Deze Code of Conduct legt de basis van hoe wij, de medewerkers van WDP, verwacht worden te handelen voor of in naam van het bedrijf. Het versterkt ons engagement om mee te bouwen aan een krachtige bedrijfscultuur. Een cultuur die is gebaseerd op wederzijds respect, integriteit en ethiek.

De principes van de WDP Code of Conduct dienen te worden gerespecteerd door elke medewerker, los van het type contract of van de werklocatie.

Een overtreding van de wet, onze Code of Conduct of een van de onderliggende beleidsregels kan ernstige gevolgen hebben voor WDP en voor de betrokken personen, waaronder u. Dat is ook het geval wanneer u een oogje dichtknijpt als er zo'n overtreding plaatsvindt. U kunt aansprakelijk gesteld worden en een boete of gevangenisstraf krijgen. Bovendien kan WDP aansprakelijk gesteld worden en een boete krijgen, waardoor onze reputatie ernstig geschaad kan worden. Een overtreding van de wet, onze Code of Conduct of het onderliggende beleid kan ook leiden tot tuchtmaatregelen, waaronder ontslag. Het is in geen geval toegestaan een beroep te doen op derden of op andere middelen om deze code te omzeilen.

“#TeamWDP vormt het hart van WDP, de drijvende kracht van onze onderneming. Wees trots op wat we samen bereiken, en op de waarden die we uitdragen.”

Tony De Pauw en Joost Uwents co-CEO’s van WDP

TROTS OP #TeamWDP

#TeamRespect Elke medewerker is onmisbaar voor het succes van het bedrijf.

Elk individu is kostbaar. Samen zijn we één team. Ieder met zijn talent, cultuur of persoonlijkheid. Elke medewerker wordt gewaardeerd en gerespecteerd om wie hij is, om zijn vaardigheden, kennis en ervaring. Iedereen wordt aanzien als een volwaardig individu en is méér dan enkel zijn professionele prestatie. Zo bouwen we aan een sterk team, waarin iedereen positief en dynamisch samenwerkt. We behandelen elkaar eerlijk. Met respect.

We tolereren geen enkele vorm van intimidatie of discriminatie.

Lees er meer over in onze Ethische Code en in ons Diversiteitsbeleid.

#FairWorkingConditions Alle werknemers van WDP moeten over een

WDP verbiedt elke vorm van dwangarbeid,

schriftelijke arbeidsovereenkomst beschikken

waaronder slavernij en werkstraffen, en elke

die op een begrijpelijke, toegankelijke manier de

vorm van mensenhandel.

arbeidsverhouding, de arbeidsomstandigheden en de arbeidsvoorwaarden beschrijft. WDP

WDP zorgt ervoor dat zijn werknemers worden

houdt zich aan alle relevante lokale wet- en

vergoed

regelgeving

overuren,

toepasselijke wetten en voorschriften en dat

vergoeding en sociale voordelen betreft. Op zijn

geen enkele werknemer onrechtmatig in zijn of

minst moet het wettelijk verplichte minimumloon

haar vrijheid wordt beperkt. Geen enkele

worden betaald.

medewerker mag worden gedwongen om

wat

werkuren,

in

overeenstemming

met

de

waardevolle voorwerpen of identiteitsbewijzen Elke vorm van kinderarbeid is strikt verboden bij

aan zijn werkgever af te geven.

WDP. Werknemers zullen niet jonger zijn dan 18

Lees er meer over in onze Human Rights Policy.

jaar (behalve bij studentenjobs, waarvoor een

WDP respecteert het recht van zijn werknemers

minimumleeftijd van 16 jaar wordt nageleefd).

om zich aan te sluiten bij arbeidersverenigingen, net als hun recht om collectief te onderhandelen zonder angst voor sancties, intimidatie of pesterijen.

#TeamSafety Samen bewaken we de veiligheid van onze collega’s. Zo zetten we voluit in op een veilige, gezonde leef- en werkomgeving zowel in onze kantoren als op onze werven. We dragen zorg voor ieders fysieke en mentale gezondheid. We herkennen én voorkomen eventuele risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid.

Het HSES-team – Health, Safety, Environment en Security – bundelde onze waarden en doelstellingen in onze verklaring #HealtyandSafe. Een jaarlijks HSES Action Plan ondersteunt die verklaring in de praktijk.

Heb jij een idee dat onze veiligheid, gezondheid, omgeving of beveiliging nog verder kan verbeteren?

Contacteer het HSES-team vandaag nog. Je vindt alle informatie op WDP Connect!

#TeamWDP

DUURZAAM SAMENWERKEN

#RespectOurPartners WDP wil een betrouwbare partner zijn voor al z’n stakeholders.

We denken samen op lange termijn, in wederzijds vertrouwen.

Samen met onze partners bouwen we aan een duurzame relatie die gebaseerd is op respect. Kies je een partner uit voor jouw project? Doe het dan kritisch en objectief. Je keuze moet gebaseerd zijn op kwaliteit, service, prijs, beschikbaarheid en betrouwbaarheid. Breng je partners op de hoogte van onze hoge verwachtingen op het gebied van kwaliteit, ethiek en een veilige werkomgeving. Zo zetten we samen in op een duurzame toekomst en innovatieve oplossingen.

Verwijs onze partners door naar onze Supplier Code of Conduct.

Onze hoge industriestandaarden vind je terug in de WDP Standard Warehouse infographic.

#TeamWDP

INTEGRITEIT EN EERLIJK HANDELEN

#CareForCompanyProperty WDP stelt het nodige bedrijfsmateriaal ter

Bedrijfsinformatie is een cruciale eigendom van

beschikking voor iedere medewerker en samen

WDP. Deze vertrouwelijke data en intellectuele

dienen we dit dan ook goed te beschermen. We

eigendommen zijn het resultaat van aanzienlijke

denken daarbij zowel aan de fysieke en digitale

investeringen. Ze zijn van vitaal belang voor

bedrijfseigendommen

onze concurrentiepositie en moeten dan ook

als

aan

onze

bedrijfsgegevens, met andere woorden, alles

zorgvuldig beschermd worden.

wat nodig is om zaken te doen. Aan iedere medewerker

worden

deze

eigendommen

toevertrouwd om ze op een pro-actieve manier

Ook de strijd tegen cybercriminaliteit is een

te beschermen tegen verlies, beschadiging,

speerpunt van ons operationele beleid. Wees

diefstal of foutief gebruik.

alert voor online oplichters. Voorkom phishing of andere vormen van digitale criminaliteit. In onze Information Security Policy lees je handige tips

Lees er meer over in onze IT policy en Information Security policy.

& tricks over hoe je phishing voorkomt, hoe je het herkent en wat je doet als je toch een frauduleus bericht krijgt.

#NoBribe #NoFraud WDP handelt eerlijk en gepast. We hebben een solide en

Fraude moet in ruime zin worden opgevat, gaande van de

onberispelijke reputatie. Daarom is er voor fraude en corruptie, in

vervalsing van documenten tot de diefstal van bedrijfsmiddelen of

welke vorm dan ook, geen plaats in onze vennootschap.

de onjuiste toepassing van interne regels.

De waarde of voordelen die in het kader van een omkoping

Wees altijd alert voor fraude. Zorg ervoor dat onze dossiers,

worden aangeboden of ontvangen, hebben niet alleen betrekking

financiële gegevens en openbare verslagen altijd een accuraat

op geld. Het gaat ook om geschenken, diensten, ontspanning en

beeld geven van onze activiteiten. Als u iemand van fraude

andere gunsten.

verdenkt, spreek dan rechtstreeks met uw vertrouwenspersoon.

Neem nooit deel aan corruptie. Ga niet in op corrupte aanbiedingen. Moedig corruptie nooit aan.

Lees er meer over in onze Anti-bribery and corruption Policy.

#RulesOnGifts&Entertainment

#FairCompetition

We werken samen met klanten, leveranciers en business partners

We gaan tot het uiterste om onze strategie te realiseren. Maar

om ons bedrijf sterker te maken. Daarom willen we goodwill

we respecteren altijd het mededingingsrecht. Waar WDP zaken

creëren, waardering tonen en langdurige zakelijke relaties

doet, volgen we de concurrentieregels. Niet alleen bij het maken

versterken.

van afspraken met klanten en leveranciers, maar ook bij contacten met concurrenten.

We zijn hierbij gevoelig voor sociale en culturele tradities, maar we leveren nooit bijdragen aan politici, politieke partijen of enige

Merk

je

of

vermoed

je

een

denkstroom.

mededingingsrecht? Laat het ons weten.

overtreding

Ontvang je of geef je geschenken, zakelijke maaltijden, entertainment of hospitality? Zorg ervoor dat ze geschikt en evenredig zijn. Geef en accepteer ze, openlijk én zonder voorwaarden. Zorg dat je onze richtlijnen rond relatiegeschenken kent en toepast.

Lees er meer over in onze Ethische Code.

Lees er meer over in onze Anti-bribery and corruption Policy.

van

het

#NoInsideInformation Het kan gebeuren dat je binnen je functie bij WDP te maken hebt met voorwetenschap: “niet-openbaar gemaakte informatie die een redelijk handelende belegger relevant zou kunnen vinden bij het nemen van een beleggingsbeslissing, zoals bijvoorbeeld nieuws over mogelijke overnames of financiële resultaten”.

Lees onze Dealing Code voor alle regels

Voorwetenschap mag nooit gebruikt worden om effecten van ons

over voorwetenschap.

bedrijf – zoals aandelen of andere financiële instrumenten – te kopen of te verkopen, of iemand anders aan te zetten tot verkoop

Alle informatie die je binnen je functie bij

of aankoop. Ook het delen van dergelijke informatie is strikt

WDP ontvangt, behandel je discreet.

verboden.

Tenzij

het

gebeurt

binnen

het

normale

uitoefeningskader van het werk, de job of functie van de andere persoon – én die persoon een geheimhoudingsplicht heeft.

Respecteer je geheimhoudingsplicht. Check of personen buiten de organisatie aan wie je voorwetenschap bekendmaakt, gebonden zijn door geheimhoudingsplicht.

#NoConflictOfInterest

#RespectPrivacy&GDPR

Elke medewerker neemt beslissingen in het belang van ons

We respecteren de privacy van onze klanten én hun

bedrijf. Persoonlijke overwegingen mogen die beslissingen

medewerkers of partners, onze interne en externe collega’s,

niet beïnvloeden. Vermijd situaties waarin een (schijn van)

aannemers, partners, leveranciers en sollicitanten zonder

conflict kan ontstaan tussen je persoonlijke belangen en de

meer. Behandel persoonsgegevens steeds met zorg.

belangen van WDP.

Verwerk ze enkel voor zakelijke doeleinden. Doe het steeds in overeenstemming met de actuele wetgeving (zoals GDPR) en onze eigen privacyregels. Je bent ook steeds gebonden aan een algemene discretie- en geheimhoudingsplicht.

Lees er meer over in onze Ethische Code.

Lees meer in ons Privacy Beleid.

#RespectWDPCommunications WDP communiceert steeds open en transparant met alle stakeholders. We houden het publiek voortdurend op de hoogte van relevante informatie. Als beursgenoteerde onderneming is het cruciaal dat we eenduidig en gestroomlijnd communiceren. Zo beschikken alle stakeholders over dezelfde informatie, op hetzelfde moment.

Alle externe communicatie gebeurt enkel en alleen na overleg en in nauwe samenwerking met WDP Investor relations. Die regel geldt voor persberichten, mediaberichten, (verzoeken tot) interviews, ad hoc-vragen van buitenaf en posts op sociale media over of door onze onderneming.

Lees meer in de Social Media Policy.

#TeamWDP

WERELDBURGERS IN EEN WERELD IN VERANDERING

#UpholdHumanRights We onderschrijven, beschermen en bevorderen de mensenrechten, zoals uiteengezet in de UN Guiding Principles on Business and Human Rights. We passen deze regels toe op ons eigen werk – en verwachten hetzelfde in elke samenwerking met externe partners.

Zorg dat je acties de fundamentele beginselen van de mensenrechten niet schenden of tegenspreken. Merk je – intern of bij een externe partner – toch een inbreuk op de mensenrechten? Laat van je horen en maak een melding.

Lees meer in de Human Rights Policy.

#BeAGoodSteward

#ShareGoodness #MakeADifference

Als vastgoedpartner voor de logistieke sector, heeft WDP

WDP moedigt zijn medewerkers aan om elke dag mee te

een

Die

werken aan onze doelstellingen op het vlak van klimaat en

verantwoordelijkheid gaan we niet uit de weg. We leveren

maatschappij. Samen blijven we gemotiveerd en dragen we

onze bijdrage aan een betere, meer duurzame wereld voor

die spirit uit – intern én extern.

grote

impact

op

welvaart

en

milieu.

iedereen.

We gaan onze maatschappelijke verantwoordelijkheid niet Dat kan alleen als ook jij die visie uitdraagt. Zo blijft

uit de weg en steunen wie het moeilijk heeft via bijdragen

duurzaamheid

aan een aantal goede doelen. Deze steunen we financieel

verankerd

in

ons

DNA.

Bekijk

onze

ambitieuze doelstellingen in het WDP ESG Framework.

en/of materieel door middel van een aantal acties van #TeamWDP doorheen het jaar.

Lees hier over WDP ESG Framework.

Lees meer over onze aanpak rond Corporate Citizenship.

#NoDoubt Je kan deze code niet altijd op dezelfde manier toepassen in elke situatie. We rekenen dan ook nog altijd op je gezond verstand en professionele oordeel.

Twijfel je in bepaalde situaties? Stel jezelf dan de volgende vragen: •

Handel ik zoals het hoort?

•

Respecteer ik de wettelijke voorschriften, de waarden van WDP en de WDP Code of Conduct?

Als je op één van deze vragen neen antwoordt, neem je contact op met je leidinggevende of compliance officer voor advies.

#SpeakUp Merk je een (mogelijke) schending van de Code of Conduct – of van een andere WDP policy? Laat van je horen en meld het ons. We waarderen je eerlijkheid en bezorgdheid. Je beschermt niet alleen jezelf, maar zet zo ook de veiligheid en integriteit van je collega’s, je werkplek en de onderneming op de eerste plaats.

Neem contact op met je HR verantwoordelijke, de compliance officer, de preventieadviseur of de voorzitter van de Raad van Bestuur. Uiteraard wordt elke melding met de nodige discretie en confidentialiteit behandeld.

Lees meer over deze procedure in onze Grievance Management Procedure en de #SpeakUp Procedure,