RAPPORT RSE FRANCE 2021
RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE
Notre signature « Value Life » est plus qu’une philosophie : elle est un engagement à mobiliser les compétences et l’énergie de tous nos collaborateurs pour mériter pleinement la confiance de nos clients. Ce quatrième rapport RSE illustre, une nouvelle fois, cette ambition en s’appuyant sur des indicateurs et des initiatives qui montrent la contribution du Groupe en matière économique, sociale et environnementale.
Value Life reflète notre philosophie
• Nous valorisons la vie à travers notre attention et notre respect pour les patients
• Nous valorisons la vie à travers le développement de produits innovants et leur impact à protéger et sauver des vies
• Nous valorisons la vie par notre engagement environnemental et notre responsabilité sociale
• Nous valorisons la vie en offrant à nos employés un environnement de travail agréable, et en assurant une sélection attentive de nos partenaires commerciaux
• Nos clients/partenaires valorisent la vie à travers leur mission.
Value Life est également une déclaration nous encourageant tous à
« valoriser la vie ».
Cette année 2022 restera forcément dans la mémoire, la guerre en Ukraine, la flambée des prix de l’énergie, l’inflation galopante et un été caniculaire qui a battu tous les records de température en Europe…
Tous ces évènements majeurs, qui ne sont plus des projections mais bien la réalité, accélèrent de façon exponentielle notre prise de conscience sur l’impact que peut avoir l’entreprise, notre entreprise, Vygon sur son environnement.
On attend ainsi que l’entreprise soit engagée et adaptée à la société, respectueuse des salariés et de l’environnement, plus éthique, plus sociale. On attend de notre entreprise qu’elle ait une vision de long terme, qu’elle communique sur sa stratégie avec transparence, que nos dirigeants s’engagent et continuent de porter les valeurs de Vygon, l’intégrité, l’engagement, l’ouverture d’esprit, la recherche d’amélioration.
Notre mission, la raison d’être de Vygon «Value Life» ne pourrait mieux l’illustrer.
Afin de poursuivre sereinement son histoire débutée par notre fondateur Pierre Simonet il y a 60 ans cette année et d’assoir sa pérennité, notre plan stratégique Vysion a été officiellement lancé en Juin 2021. C’est l’occasion plus que jamais de souligner et de mettre en avant la richesse des profils que nous avons au sein de notre groupe, engagés pour faire émerger et déployer de nouvelles idées qui nous inscrivent dans une politique durable et responsable.
Matthieu de Montgolfier Directeur du plan stratégique
ÉCONOMIQUE
60 ans au service de la santé
Depuis sa création en 1962, Vygon, société française à actionnariat familial privé, a basé son développement sur l’innovation et la commercialisation de matériel médical à usage unique en assurant l’ensemble des étapes de la conception à la distribution de ses produits.
• La conception
Au sein de nos quatre centres de développement (le principal, à Ecouen en Ile-de-France, le second à Aix-la-Chapelle en Allemagne, le troisième à Chaponost près de Lyon et le quatrième aux Aires près de Béziers), 65 personnes travaillent quotidiennement à la création des dispositifs médicaux de demain.
• La fabrication
Les dispositifs médicaux fabriqués par Vygon sont réalisés au sein de nos 11 usines dans le monde : 5 en France, 1 en Belgique, 1 en Allemagne, 1 au Portugal, 1 aux Etats-Unis, 1 en Colombie et 1 à l’Ile Maurice.
• La commercialisation
Une fois fabriqué, l'essentiel de nos produits est stérilisé et stocké au sein de notre centre logistique de Verneuil-en-Halatte (Oise) avant d’être distribué.
En France, une force de vente composée de près de 100 personnes est au service de plus de 4 000 clients (hôpitaux, cliniques, centrales d’achats et prestataires de services).
Vygon est actuellement présent dans plus de 120 pays, possède 26 filiales commerciales et 3 bureaux de représentation.
Son réseau se compose également d’une centaine de distributeurs qui contribuent au développement international du Groupe.
Le chiffre d’affaires du Groupe (349 millions d’euros en 2021) est en croissance constante tout comme le nombre d’employés.
ÉCONOMIQUE
Filiales Distributeurs
Carte de la présence Vygon dans le monde
Autres présences commerciales
4 centres de développement en Europe.
Nos investissements
8 usines en Europe.
1 centre logistique mondial basé en France.
83 %
du chiffre d’affaires à l’export.
En 2021, les investissements du Groupe se chiffrent à plus de 13 millions d’euros Par ailleurs, la quasi-totalité des investissements sont concentrés en France et en Europe
Notre production
Plus de 165 millions de produits ont été fabriqués au sein de nos usines au cours de l’année 2021.
La proportion de produits fabriqués en France est en augmentation et stable en Europe. La valeur des produits qui y sont fabriqués est également en évolution constante démontrant le développement d’une expertise technique accrue sur ces sites.
34 % des produits fabriqués dans nos usines sont réalisés en France.
83 %
des produits fabriqués dans nos usines sont réalisés en Europe (France incluse).
70 % des résultats sont réinvestis chaque année dans l’entreprise.
52 % des investissements effectués en France.
91% des investissements effectués en Europe.
52 % de la valeur des produits fabriqués.
80 % de la valeur des produits fabriqués.
17 % des produits fabriqués dans nos usines sont réalisés dans le reste du monde.
20% de la valeur des produits fabriqués.
Un Groupe français à rayonnement international
Vygon confirme son attachement à la France et à l’Europe : alors que plus de 83 % du chiffre d'affaires est réalisé à l'export, plus de 40 % des effectifs sont employés en France.
Vygon a fait le choix de maintenir une présence en France forte avec 7 sites : 5 sites de production, 1 centre logistique et de stérilisation et le siège social du Groupe.
Les effectifs du Groupe atteignent ainsi 2340 collaborateurs dans le monde.
Vygon contribue ainsi à préserver les emplois dans les différentes régions dans lesquelles la société est présente.
950 collaborateurs
Chaque année de nouveaux recrutements
En 2021, 88 personnes (53% de femmes et 47% d’hommes) ont été recrutées sur nos sites en France dont 74% en CDI/CDD, 17% en Alternance/Contrat de Professionnalisation et 9% en Stage. Durant le processus de recrutement, la sélection des candidats se fait sur des critères objectifs et non-discriminatoires.
La diversité des profils recrutés est une grande richesse pour Vygon. Travailler avec des collègues d’origines et de profils divers, d’expériences et de points de vue différents permet ainsi de sortir des sentiers battus et trouver ensemble des solutions créatives et innovantes.
ÉCONOMIQUE
Notre entreprise face au COVID en 2021
En 2021, le comité COVID 19 a poursuivi son action en adaptant les plans de continuité d’activité (PCA) et plans de reprise d’activité (PRA) suivant l’évolution de la situation sanitaire.
Le pack télétravail comprenant un écran, un clavier et un hub USB continue d’être pris en charge à 50 % par l’entreprise. Les collaborateurs peuvent également bénéficier d’un tarif très attractif sur un fauteuil de bureau pour équiper leur domicile.
Depuis mars 2020, 860 000 masques ont été distribués aux collaborateurs Vygon.
En partenariat avec notre mutuelle complémentaire, une nouvelle garantie a été appliquée en 2021 : le règlement des soins de consultations auprès d’un psychologue libéral, à concurrence de 4 séances pour 60€ maximum/séance. En outre, une plateforme d’écoute et de soutien téléphonique gratuite a été mise à disposition des collaborateurs dès mars 2021.
Toujours investir dans nos moyens de production
Une machine : de l’idée à la mise en route...
L’idée de lancer une machine automatique ou semi-automatique résulte de l’observation sur nos sites de production des processus de fabrication manuelle et des échanges avec nos équipes sur le terrain. L’objectif est de reproduire la dextérité des opérateurs (-trices), tout en améliorant leurs conditions de travail et en conservant leur analyse et leur capacité à prendre une décision en cas d’évènement imprévu durant l’assemblage. L’industrialisation robotisée a pour but d’augmenter la productivité, de garantir la performance et la pérennité de nos sites de production. Le transfert d’une production manuelle à une automatisation totale est avant tout un travail d’équipe et une concertation entre Hommes qui maîtrisent le process manuel et l’ensemble des technologies qui seront à mettre en œuvre.
L’idée d’industrialiser les Leader-Cath 115.09 & 11 date de 2011, avec une première phase d’industrialisation lancée en 2013 pour le surmoulage, l’effilage et l’assemblage des cathéters avec tube protecteur. Il a été nécessaire :
- de développer avec le constructeur de la future ligne LCL.1, un module prototype pour valider l’effilage avec des axes numériques pour valider l’introduction d’une broche au travers du cathéter et de réaliser l’effilage avec une coupe à l’intérieur du moule d’effilage.
- de démontrer en interne la possibilité de pouvoir charger en manuel 1.200 cathéters par heure à « l’aveugle », avec la réalisation d’un poste prototype.
- de réaliser des tests en clientèle de plus de 20.000 cathéters pour valider que l’effilage industrialisé était de meilleure manufacture, grâce à un contrôle vision sur 360°.
En 2019 nous avons lancé la LCL.1.1 qui en ligne récupère des cathéters assemblés en sortie directe de la LCL.1, pour finaliser l’assemblage avec l’introduction du guide spiralé de 300 mm et la pose du bouchon airvent. Là encore, pour ce projet de 1,16 millions d’Euros, c’est le travail en équipe qui a permis la réussite de ce projet. La LCL.1.1 a été mise en service en juin 2021. Elle a un taux d’efficience qualité sur les 115.09 de l’ordre de 99 %. Aujourd’hui les équipes travaillent sur la ligne de conditionnement qui viendra finaliser la LCL.1.1 au troisième trimestre 2022.
Cette idée LCL.1 nous a donné l’envie de poursuivre avec la BU en charge et de lancer la LCL.2 pour l’industrialisation complète des cathéters 6115 PUR, avec un guide spiralé et l’assemblage d’un prolongateur intégré. De nouveaux chalenges en perspective...
ÉCONOMIQUE
Agrandissement de notre usine d’Aachen en Allemagne
Le nouveau bâtiment du site de production d’Aix-la-Chapelle a été achevé en août 2020. En 16 mois, de la première excavation à la validation finale, un bâtiment de trois étages et deux halls en acier attenants ont été construits, offrant un total de 1800 m² de nouvelles salles propres pour la production. De plus, le bâtiment offre de nouveaux vestiaires pour les opérateurs de production et une zone logistique pour le conditionnement et l’expédition des produits stériles à Verneuil. Comme le bâtiment est directement relié à l’existant, toutes les principales étapes d’assemblage peuvent désormais se dérouler en ligne sur un seul niveau, ce qui améliore considérablement le flux logistique.
Le nouveau bâtiment offre également des avantages écologiques : outre une isolation efficace et un système de chauffage moderne, le toit du bâtiment abrite une unité photovoltaïque qui produit 100 000 kW par an d’énergie renouvelable pour l’usine de production.
Prime exceptionnelle de pouvoir d’achat
Malgré une année difficile et incertaine en raison de la crise sanitaire, une prime exceptionnelle a été versée en septembre 2021 à l’ensemble des collaborateurs dont le salaire ne dépassait pas trois fois le SMIC. Le montant de cette prime exceptionnelle pour un salarié à temps plein et présent sur l’ensemble de la période pouvait atteindre 600 €.
Un reportage TV «made in France»
Télématin, émission de télévision diffusée sur France 2 a réalisé un reportage de notre entreprise afin de mettre à l’honneur notre choix du ‘made in France’. Il a été diffusé le 4 août 2021.
ÉCONOMIQUE
Plan innovation santé 2030 : rencontre à l’Elysée de tous les acteurs du secteur médical
En juin 2021, Stéphane Regnault était convié à l’Elysée avec l’ensemble des acteurs du secteur médical pour la présentation par le Président Macron du plan Innovation Santé 2030, destiné à dynamiser la recherche et l’innovation dans la santé. La pandémie a mis en lumière la dépendance française avec l’étranger ainsi qu’un retard dans certaines technologies. L’objectif affiché est de « Faire de la France la 1 ère nation européenne innovante et souveraine en santé ».
Des investissements massifs, une simplification et un décloisonnement entre les acteurs publics et privés de la recherche sont au menu de ce plan qui, nous l’espérons, intégrera les spécificités de notre secteur du dispositif médical.
Le projet VYSION, notre stratégie à 5 ans
Vygon a profondément évolué depuis ces 10 dernières années. De nombreux défis ont été réalisés avec succès permettant au Groupe de continuer à se développer et investir. Cependant, l’histoire n’est jamais finie. Dans un contexte difficile lié à un environnement toujours plus compétitif et à des contraintes réglementaires grandissantes, il est essentiel pour le Groupe de préparer l’avenir pour conserver sa croissance et son dynamisme.VYSION constitue un véritable projet d’entreprise dans le respect de notre culture et de nos valeurs impliquant les collaborateurs de ses différentes filiales, ses distributeurs et aussi certains de ses clients afin d’établir un diagnostic, de définir son ambition et ses objectifs stratégiques. Ainsi plus de 250 collaborateurs ont pu s’exprimer lors d’entretiens individuels ou de tables rondes, 70 clients et distributeurs ainsi que 7 fournisseurs ont été interviewés.
Ces objectifs stratégiques ont été déclinés en 29 chantiers stratégiques dont les premiers groupes ont débuté en 2021 associant un grand nombre de collaborateurs en fonction de leur domaine d’expertise.
ASSURER LE BIEN-ETRE DE NOS COLLABORATEURS
Les accompagner à leur arrivée
Lancement de la Journée d’Intégration
À la suite des retours d’un questionnaire envoyé à nos nouveaux collaborateurs sur le parcours d’intégration, un nouveau format de Journée d’Intégration a été développé pour un démarrage en 2022. Ainsi, à chaque session nous accueillerons au siège social un groupe d’environ 10 personnes venant de différents sites français, d’équipes variées et à tous niveaux de postes. Cette journée permet de les accueillir dans les meilleures conditions, d’enrichir les interactions entre collègues et de développer le réseau interne. L’histoire et l’organisation Vygon, la culture Qualité, la stratégie du Groupe, nos Valeurs, les processus et outils RH, et nos produits seront présentés, incluant des ateliers de groupes pour favoriser les échanges. Un déjeuner avec un membre du Comité Exécutif est prévu. La journée se terminera également par une visite de notre usine SIPV basée à Ecouen.
Le Pavyllon et la Vylla
Ce sont les noms donnés aux 2 maisons partagées Vygon. En effet, afin d’aider les collaborateurs en période d’essai, les apprentis et les stagiaires à se loger dans un marché de l’immobilier tendu, Vygon a entrepris en 2018 la rénovation d’une ancienne maison de gardien pour la transformer en logement partagé. Le Pavyllon dispose de 3 chambres indépendantes meublées, d’une cuisine et d’un salon partagé. Ce premier logement est un succès et en 2021-2022 un second chantier de rénovation a été entrepris pour proposer 5 chambres supplémentaires dans la Vylla. Sur ce dernier chantier, l’impact environnemental du logement a été réduit grâce à son isolation, au remplacement de menuiseries et à l’installation d’une chaudière à condensation.
Un programme de cooptation pour des recrutements efficaces
Un programme de cooptation a été mis en place donnant la possibilité à chaque collaborateur Vygon de recommander les personnes de son entourage professionnel ou personnel dont l’expérience et les valeurs pourraient correspondre à une offre d’emploi diffusée en CDI.
Une prime de 500 euros brut est ainsi accordée après validation de la période d’essai du candidat, ainsi qu’un don de 100 euros versé à une association différente chaque année. Pour l’année 2022, il est prévu de soutenir l’Institut Gustave Roussy.
Le processus de recrutement reste identique et ce système permet d’impliquer davantage les collaborateurs dans le développement et la croissance de l’entreprise.
Développement professionnel de nos collaborateurs
Vygon va au-delà des obligations légales (de 0,9 % de la masse salariale) en consacrant plus de 3 % de celleci à son budget formation.
- 555 personnes ont été formées en 2021, soit un total de 1203 inscriptions. Cela représente un total de 10 226 heures pour un coût total de plus de 1,2 Millions d’Euros.
- 64 % des collaborateurs formés en 2021 sont des femmes.
- 39 % des personnes formées en 2021 sont des collaborateurs de plus de 45 ans. Vygon a poursuivi son investissement dans le développement personnel et professionnel des collaborateurs par la mise à disposition d’une plateforme de formation digitale en libre accès. Des modules elearning permettent de découvrir ou d’approfondir les connaissances de chacun sur l’univers du dispositif médical, d’accompagner les mutations technologiques de l’entreprise sur les sujets collaboratifs et informatiques et de favoriser le développement des compétences transverses (bien-être, efficacité professionnelle, management, communication, langues…).
Growing TOGETHER : Contribuer au développement de chacun pour atteindre la réussite collective
Depuis près de 60 ans, chaque salarié contribue à construire une entreprise unique dont la culture est basée sur l’innovation, la qualité des produits, le service clients mais également le respect de valeurs et de principes de management propres à Vygon. Growing TOGETHER s’appuie sur ces fondements et s’adapte aux transformations que vit l’entreprise : la croissance interne et externe du Groupe, ses nouvelles implantations et ses nouveaux marchés.
Pour répondre aux nouvelles attentes au sein de l’entreprise (nouvelles générations, nouvelles cultures, etc…), nous avons réinventé nos modes de management par davantage de coopération, de feedbacks, de moments informels mais aussi plus de repères et de formalisation via la mise en place de l’outil Talentsoft dès 2019. Implémenté dans un premier temps en France, celui-ci a été déployé ensuite à l’international. Ce déploiement au niveau du Groupe permet de faciliter le partage des meilleures pratiques en matière de management de la performance et des compétences.
Notre objectif est d’accompagner chaque collaborateur dans la construction de son projet professionnel au sein de l’entreprise et développer ses compétences.
Growing TOGETHER, c’est contribuer au développement de chacun pour atteindre la réussite collective du Groupe.
Mobilité et évolution professionnelle
Vygon encourage et favorise l’évolution professionnelle de ses collaborateurs en incitant notamment à la mobilité interne, en France comme à l’international.
J’aiintégréVygonenjanvier2007entantqu’agentd’expéditionauseindusitededistribution basé àVerneuil.Cette fonction consistait à sortir les commandes clients puis de les saisir. Quelques années après je suis passée agent d’expédition expérimenté.
En 2015 j’ai pris le poste d’agent qualité qui consiste notamment à traiter les retours clients et à débloquer les produits en accord avec la qualité centrale.
Depuis septembre 2021,j’ai rejoint le siège basé à Ecouen au sein de la direction Gestion de Production Groupe où j’occupe le poste d’assistante de codification (codification des composants,desmatièrespremières,desproduitssemi-ouvrés,etc.).Ceposteestpourmoi un nouveau défi à accomplir chezVygon.
J’apprécie la possibilité d’évoluer au sein du groupe sans avoir de diplôme dans ce domaine. Au fil des années, j’ai acquis une bonne connaissance sur les produits finis, ce qui me permet aujourd’hui de mieux comprendre certains aspects techniques en tant qu’Agent de codification.
Jessica Danvou Agent de codification
Une couverture santé toujours plus proche des besoins
Chaque année Vygon fait évoluer sa couverture santé en proposant des prestations toujours plus adaptées aux besoins de ses salariés mais aussi des services simplifiés et digitaux permettant de faciliter les demandes de remboursement, suivre le reste à charge et de connaitre facilement le remboursement maximal d’un acte de soin.
Le taux de couverture des dépenses de santé en 2021 est en moyenne de 95 % en comptabilisant le remboursement de la CPAM et de la mutuelle.
Le logement
Vygon, dans le cadre de la contribution à l’effort construction et en lien avec Action logement, accompagne les salariés dans les problématiques liées à l’accès au logement. Les missions principales d’Action logement sont :
• D’accompagner les salariés dans leur mobilité résidentielle et professionnelle,
• De construire et financer des logements sociaux et intermédiaires,
• De rénover des logements et passer le cap de la transition énergétique, en aidant financièrement et administrativement les salariés propriétaires à réaliser leurs travaux dans les meilleures conditions.
Les salariés sont donc accompagnés dans leur changement de situation personnelle mais aussi aidés pour surmonter des situations difficiles dans leur parcours résidentiel. De plus, les dispositifs Action Logement permettent aussi de raccourcir les distances domicile-travail, contribuant ainsi à un meilleur équilibre de vie professionnelle/vie privée.
Des places en crèches
Afin de concilier davantage vie professionnelle et vie familiale et faciliter l’accès à un mode de garde qualitatif des plus jeunes enfants, Vygon s’est associé avec LES PETITS CHAPERONS ROUGES et prend en charge depuis septembre 2021, le financement de places en crèches pour les enfants âgés de 10 semaines à 4 ans.
Les partenaires sociaux et la Direction ont choisi de ne pas mettre en place de commission d’attribution, l’ensemble des demandes sont acceptées dans la limite des places disponibles en crèches.
Charte Cancer et Emploi
En signant la Charte Cancer et Emploi, Vygon s’engage à améliorer l’accompagnement de ses salariés touchés par le cancer et promouvoir de façon plus générale la santé.
Cette charte élaborée par l’institut National du Cancer (INCA) repose sur 11 engagements constitués de principes et d’actions au profit du maintien et retour à l’emploi des personnes atteintes d’un cancer. Vygon a également décidé d’élargir cette démarche aux autres pathologies telles que les maladies chroniques évolutives.
Nos valeurs
Les valeurs humaines sont au centre de notre organisation et Vygon veille à ce que soient respectés, au sein de ses différentes entités et par ses partenaires, les 10 principes du Pacte Mondial en matière de droits de l’Homme, de droit du travail (liberté d’association et droit à la négociation collective, interdiction du travail forcé, abolition du travail des enfants, non discrimination), d’environnement (approche de précaution, promotion de la responsabilité environnementale, diffusion de technologies respectueuses de l’environnement) et de lutte contre la corruption.
Une campagne interne sur nos valeurs
Il y a quelque chose de profondément ancré dans notre histoire, qui inspire nos projets, quelque chose qui ne change pas : notre système de valeurs. Il fait l’éthique de notre entreprise. Dans ce monde pressé de tout bouleverser, ces valeurs nous permettent de garder notre vocation et d’unir autour d’elles tous les hommes et femmes qui travaillent chez Vygon.
Nous nous sommes rendu compte que si ces valeurs existaient bien, nous ne les avions jamais vraiment écrites et qu’il était important, pour nous tous, de les rendre visibles et aussi d’en être fiers : l’intégrité, l’engagement, l’ouverture d’esprit, la recherche d’amélioration, le respect des Hommes.
Une campagne de communication a donc été créée en interne pour mettre à l’honneur des personnages qui incarnent mieux que quiconque nos valeurs dans l’histoire de l’humanité. Scientifiques, intellectuels, figures de grands moments politiques, ils ont chacun à leur manière placé leur existence sous le signe des valeurs que nous défendons. Leurs noms ? Gandhi, Darwin, Marie Curie. Les valeurs sont transmises à tous les nouveaux collaborateurs et font partie de nos principes de management transmis lors des formations internes de management.
Télétravail et Work Life Balance
Depuis le début de la pandémie, Vygon a su s’adapter et conserver la confiance de ses clients. Cette crise a permis également de renforcer les orientations prises ces dernières années en matière de digitalisation, mais aussi d’adapter notre organisation, avec notamment le déploiement du télétravail en fonction de l’activité de chacun. Un nouvel accord a été signé avec la mise en place de deux jours de télétravail par semaine.
Cependant, si cela présente de nombreux avantages, le télétravail peut aussi rendre pour certains plus difficile la séparation entre vie professionnelle et vie personnelle. C’est dans ce cadre qu’un ensemble de règles a été défini afin de préserver l’équilibre de vie de chacun. Pour faciliter et encourager l’application des bonnes pratiques, il apparait désormais dans les e-mails envoyés «Merci de ne répondre à cet email que pendant vos heures de travail»
Anniversaires d’arrivée chez Vygon en 2021
« Le talent n’est presque rien et l’expérience est tout, que l’on acquiert à force de modestie et de travail.»
(Patrick Süskind)Félicitations à nos 79 collaborateurs à travers le monde qui ont fêté en 2021 leur anniversaire d’arrivée dans le Groupe :
• 25 collaborateurs avec 10 ans d’ancienneté
• 36 collaborateurs avec 20 ans d’ancienneté
• 14 collaborateurs avec 30 ans d’ancienneté
• 4 collaborateurs avec 40 ans d’ancienneté
Ils sont 38 en France, 9 en Allemagne, 1 en Belgique, 10 en Espagne, 5 en Italie, 2 au Portugal, 4 aux UK, 5 en Inde, 1 en Malaisie, 2 en Colombie, 2 aux US.
Bulletin de paie dématérialisé
Depuis octobre 2017, nos collaborateurs ont la possibilité d’opter pour le bulletin de paie dématérialisé. Ainsi chaque mois, ce sont près de la moitié de nos collaborateurs qui reçoivent leurs bulletins de paie dans un coffre-fort électronique personnel.
Ce nouveau bulletin de paie sous format numérique, au-delà de son aspect pratique, permet également de réduire notre impact environnemental.
Cette plateforme peut également être utilisée par nos collaborateurs à titre personnel pour d’autres documents.
DÉMATÉRIALISATION DU
VYGON proposera partir du mois d’Octobre le bulletin de paie dématérialisé à tous les collaborateurs. Ainsi, chaque mois, vos bulletins de paie seront déposés dans un coffre-fort électronique personnel Digiposte + (Groupe LA POSTE).
Vous recevrez, à cet effet, un courrier accompagnant votre bulletin de paie du mois d’Août. Celui-ci vous informera sur les avantages et les conditions de mise en place de ce système mais également sur votre possibilité de la refuser titre personnel (via un coupon-réponse).
€
Un nouveau plan d’épargne retraite entreprise
plus agile
Chaque salarié Vygon bénéficie d’un régime de retraite supplémentaire financé intégralement par l’entreprise. Celui-ci permet à chacun de bénéficier d’un niveau de retraite au-delà du simple régime légal.
Dans un contexte marqué par la mobilité de plus en plus importante des salariés, des carrières non linéaires, ainsi que par le débat sur l’avenir du financement des retraites, Vygon souhaite rester en permanence au plus près des meilleures pratiques en matière de protection sociale. Le nouveau P.E.R.E (plan d’épargne retraite entreprise) permet à chacun de :
- Débloquer ses avoirs issus des versements volontaires de manière anticipée sans condition d’âge ou de durée pour l’achat de la résidence principale.
- Transférer ses avoirs issus d’anciens dispositifs constitués jusqu’à présent chez Vygon ou lors de précédentes expériences professionnelles.
- Déduire les versements volontaires de ses impôts.
- Percevoir en capital les versements réalisés par Vygon si la somme totale ne dépasse pas 30 000 €.
- Bénéficier d’un mode de gestion adapté avec la possibilité de choisir entre 5 supports financiers.
Afin d’avoir une meilleure compréhension de leur rémunération et avantages sociaux, nos collaborateurs bénéficient également d’un Bilan Social Individuel (BSI). Ce document complet et individualisé, détaille la rémunération globale ainsi que les avantages dont bénéficie chacun. ce support permet de faire connaître et comprendre la politique de rémunération du Groupe.
Egalité professionnelle
Vygon s’est engagé à maintenir une égalité de rémunération et d’évolution entre les femmes et les hommes à compétences et performances égales. Nos « rapports de situations comparées » attestent de l’absence d’écarts de rémunération significatifs entre femmes et hommes au sein du Groupe et de discrimination en matière d’évolution professionnelle. Des accords relatifs à l’égalité professionnelle sont d’ailleurs en vigueur sur chacun de nos sites.
Avantages loisirs CSE
Les salariés Vygon bénéficient de nombreux avantages loisirs proposés par le comité social et économique : bons d’achats pour Noël, pour la rentrée scolaire des enfants, lors d’une naissance, d’un mariage ou d’un PACS, chèques vacances et tarifs préférentiels pour les séjours etc.
La plateforme de communication Workplace
Les Entretiens RH de sortie
Afin de mieux analyser les raisons de départs et dans une perspective d’amélioration continue, nous effectuons des entretiens RH de sortie afin de collecter les retours d’expérience des collaborateurs Vygon. Ces feedbacks constituent une source d’information précieuse pour faire évoluer le cas échéant nos pratiques. En 2021, 89 % des personnes interrogées recommandent Vygon à leurs connaissances.
Communication dynamique
En janvier 2021, 8 sites Vygon se sont dotés d’une solution de communication dynamique sur écrans afin de diffuser des contenus variés aussi bien formels (HSE, RH, événements Vygon, etc.) qu’informels (météo, jeux, environnement, sport, voyages, etc.).
Concert « Que diriez-vous de partager un peu de musique ? »
Le 8 juillet 2021, l’ensemble des collaborateurs VYGON, partout dans le monde, ont assisté à la première édition du « VYGON Move », un concert retransmis sur Workplace. Les talentueux SUGART HOT CLUB ont joué pour nous des covers françaises et internationales avec leur style jazz manouche.
Ce premier événement fut un véritable succès avec 980 vues !
2320
collaborateurs ont accès à la plateforme (+3,6%)
1872
collaborateurs ont créé leur accès (+6,8%)
1374
utilisateurs actifs (+6,2%)
74% Taux d’adoption fin 2021
Les Value Life sessions, une nouvelle façon de communiquer chez Vygon
Les réunions trimestrielles animées par Stéphane Regnault, Président de Vygon, au cours desquelles sont présentés les performances de l’entreprise, ses orientations et les projets en cours ou à venir, sont élargies à l’ensemble des collaborateurs du Groupe. En effet, depuis l’introduction de la plateforme de communication Workplace en juin 2019, cette intervention est filmée et ouverte à tous sur Workplace, en direct et en différé, quel que soit son rôle dans l’entreprise et sa localisation dans le Groupe. Depuis mars 2020 en raison de la crise sanitaire, cette réunion est organisée en digital uniquement, Stéphane Regnault intervenant en direct de son bureau.
Pour chacun des collaborateurs, c’est l’occasion d’être informé en direct de l’actualité de l’entreprise, de proposer des sujets, et de participer à une réunion ouverte à tout le monde.
S OCIAL
