C&M werkplekgids

C&M smart@work Flexwerken in Atria & Metropolitan, C&M en VU-Connected

Inhoudsopgave Voorwoord Algemeen

5 6

Twee werklocaties Flexwerken Praktische informatie

6 6 8

Metropolitan

9

Werkconcept, werkplektypen en vergadermogelijkheden Faciliteiten en voorzieningen

9

Atria

12

Werkconcept en werkplektypen Vergaderruimtes Plattegrond Atria Vergadermogelijkheden restaurant Kasten en lockers Overige voorzieningen en faciliteiten

12 12 14 16 18 18

10

Voorwoord Verhuizen betekent vaak een flinke verandering, ook een verhuizing van werkplek, en zeker nu we gaan flexwerken op twee locaties – het Atria gebouw in VU-Uilenstede en het Metropolitan aan De Buitenveldertselaan - zullen we allemaal even flink moeten wennen.

Hoe anders wordt het nou eigenlijk? Werken in een open ruimte, delen van werkplekken, uit verschillende type werkplekken kiezen, je bureau elke dag leeg ruimen…. We weten nog niet precies hoe dat uitpakt en of het zal bevallen. Voor iedereen is het een nieuwe werkomgeving, dus het is voor iedereen wennen. Belangrijk is dat we (meer) rekening met elkaar moeten houden en elkaar moeten kunnen aanspreken als we last van elkaar hebben. Zeker in het begin zal het voor iedereen aftasten zijn: wat werkt wel en wat werkt niet, wat mag er wel en wat mag er nou niet? Dat hoort er allemaal bij. Laat je niet te snel ontmoedigen!

Welke voorzieningen zijn er op onze nieuwe werklocaties en welke dienstverlening? Wat zijn de do’s en dont’s van het flexwerken? Om je snel wegwijs te maken op onze nieuwe werklocaties is dit boekje samengesteld.

Veel succes bij het inburgeren op onze nieuwe locatie!

5

ALGEMEEN Twee werklocaties C&M en VU-Connected krijgen - tot onze terugkeer naar de campus (gepland in 2015) - werkplekken in zowel het Atria gebouw in VU-Uilenstede als in het Metropolitan aan De Buitenveldertselaan. C&M en VU-Connected gaan hier gezamenlijk werken in een flexibel werkconcept, waarbij medewerkers geen persoonlijke werkplekken meer hebben, maar werkplekken gaan delen.

Het Atria is onze hoofdlocatie, onze thuisbasis. Hier hebben we circa 40 werkplekken in de B-vleugel op de 3e verdieping. De derde etage delen we met BZ, die werkplekken in de A-vleugel heeft en HRM, waarmee we de B-vleugel delen. Op de 5e verdieping (5 Noord) van het Metropolitan krijgen we vijf kamers tot onze beschikking.

Handig als je afspraken op de campus hebt, want dan kan je tussen afspraken door hier blijven werken. Alle werkplekken, zowel in Atria als in Metro­politan, zijn ARBO-conform en bureaus en stoelen zijn eenvoudig verstelbaar. Hand­leidingen hiervoor vind je verderop in dit boekje.

Flexwerken Flexibel werken bij C&M en VU-Connected betekent onder andere: Elke dag een werkplek kiezen die het beste bij je werk van die dag past; Een open werkplek bij de collega’s waarmee je die dag wilt samenwerken of een stiltewerkplek of concentratieruimte.

Dit betekent ook dat onze (communicatie-) collega’s van bijvoorbeeld faculteiten kunnen ‘aanlanden’ in het Atria of Metropolitan om een uurtje of (halve) dag samen te werken.

6

Kenmerken flexibel werkconcept: • Geen persoonlijke werkplekken maar werkplekken delen.

• Verschillende typen werkplekken: open werkplekken, stilteplekken en concentratiekamers.

• Teams zitten niet per definitie bij elkaar.

• Clean desk (elk dag het bureau leeg achterlaten).

Kenmerken flexwerkplekken: • In hoogte instelbare bureaus (handmatig omhoog/omlaag te zetten).

• Instelbare bureaustoelen (alles instelbaar en daarmee voor iedereen geschikt).

• Telefoon met o.a. voicemail en doorschakelmogelijkheden, waarop je met je telefoonnummer en pincode inlogt. Veel telefoons in Atria hebben een losse hoorn waarmee je weg kunt lopen. (Voor een uitgebreide hand­- leiding: zie VUnet, zoek op handleiding Mitel 5340) • Computers waarop je kan inloggen met je VUnet ID. • Geen ladeblokken/opbergruimte direct bij de bureaus.

• Lockers: kasten die op slot kunnen, waar je waardevolle, persoonlijke spullen in kan opbergen.

• Kastruimte: voor mappen, papieren, stationary, ed.

Regelmatig op een andere werkplek werken betekent ook steeds de bureaustoel en het bureau goed instellen. Neem daar even de tijd voor, zodat je geen klachten krijgt door verkeerd ingesteld meubilair.

Flexwerken betekent ook dagelijks op een andere computer werken. Werk dus niet op de (vaste) C of D schijf van een computer!

Clean desk Zowel in Atria als in Metropolitan gaan we clean desk werken. Dat betekent dat werkplekken die niet in gebruik zijn, leeg en netjes moeten zijn. Zo kan de volgende collega de werkplek prettig gebruiken. Als je drie uur of langer je plek verlaat, laat je je bureau leeg achter. Denk daarbij aan het volgende: • Ruim bekers en andere rommel op.

• Eet in verband met hygiëne niet achter je bureau.

• Berg je mappen en persoonlijke spullen op in de kast.

• Schuif je stoel tegen het bureau.

• Laat deuren van concentratiekamers (Atria) open staan bij vertrek.

Gedrag: houd rekening met je collega’s Werken in een open ruimte, delen van werkplekken, betekent dat we (meer) rekening met elkaar moeten houden. Zo hebben collega’s er misschien last van als je

lang en luid telefoneert in de open werkruimte. Houd daar rekening mee en zoek in dat geval een andere plek, bijvoorbeeld een lege vergader- of concentratiekamer, of spreek wat zachter.

Heb je last van een collega? Bespreek het dan met die persoon. Voor iedereen is het immers een nieuwe werkomgeving, dus het is voor iedereen even wennen.

Als het goed is zal de open en transparante werkruimte bijdragen aan een verbetering van de onderlinge communicatie en interactie. Je kan je collega’s snel vinden en gemakkelijk even aanschieten. Als je vervolgens uitgebreid in gesprek raakt, loop je even naar een overlegkamer.

Het kan zijn dat op een bepaald moment van de dag een andere werkplek beter is voor je werkzaamheden. Bijvoorbeeld als je afstemming met bepaalde collega’s nodig hebt of juist heel geconcentreerd wilt werken. Als de daarvoor geschikte werkplek niet vrij is, bespreek dan met de betreffende collega(’s) welke mogelijkheden of oplossingen mogelijk zijn.

7

Aandachtspunten en afspraken: • Laat bij vertrek de werkplekken, overleg ruimtes en vergaderruimtes leeg en netjes achter. Schuif de stoel(en) tegen het bureau aan.

• Zet geen spullen op de kasten, venster banken e.d.

• Zorg dat je bereikbaar bent, vergeet niet in te loggen op je telefoon.

• Houd een werkplek niet bezet als je van tevoren weet dat je langere tijd afwezig zult zijn. Een werkplek die bezet is, maar langer dan 3 uur onbemand is geweest, mag door een ander worden gebruikt.

• Een gesloten deur van een concentratie werkruimte wil zeggen ‘niet storen’.

• Houd je agenda actueel, leg afspraken en vrije dagen duidelijk vast en stel je agenda open voor het secretariaat en je (directe) collega’s.

• Respecteer elkaar en spreek elkaar aan bij irritaties en overlast. Ga het gesprek aan, reageer niet defensief of geïrriteerd als collega’s je aanspreken.

• Probeer geluidsoverlast voor je collega’s te voorkomen. Bijvoorbeeld door je telefoon snel op te nemen, je mobiele telefoon of losse hoorn mee te nemen naar een overleg of het geluid van je (mobiele) telefoon en computer zacht of uit te zetten, (telefoon)gesprekken op gedempte toon te voeren en lange (telefoon)gesprekken op een andere plek (in vergaderruimte of concentratie kamer) te voeren.

8

Het belangrijkste is: houd rekening met elkaar en schroom niet je collega’s aan te spreken. We moeten met elkaar uitvinden wat wel en wat niet werkt en welke afspraken en regels nodig zijn om prettig te kunnen werken. Daarom zullen we regelmatig evalueren hoe het gaat en of er aanvullende maatregelen of afspraken nodig zijn.

Praktische informatie Belangrijke telefoonnummers • ICT storingen, inclusief telefonie- storingen: IT servicedesk: 80000 • Storingen aan de Multifunctionals: Facilitaire helpdesk: 85777 • Bij een ongeval: waarschuw 0112 en de receptie van Atria (83344) of de huismeester van het Metropolitan (06-21409234).

• Aanmelden bezoekers: via het digitaal aanmeldingsformulier Adressen Ons postadres blijft onveranderd en ook ons bezoekadres van VU-Uilenstede veranderd niet. Het bezoekadres van het Metropolitan is: Metropolitan, Buitenveldertselaan 3, 1082 VA Amsterdam

METROPOLITAN In het Metropolitan krijgen we op de 5e vierdieping (5 Noord) vijf kamers tot onze beschikking met elk 4 flexwerkplekken, waarvan 1 kamer ook als vergaderkamer is te gebruiken. De volgende kamers staan tot onze beschikking: 5.19, 5.21, 5.27, 5.30 en 5.31.

Op de kamerdeuren zitten saltosloten waar je met je toegangspasje toegang toe krijgt.

De reguliere openingstijden van het Metropolitan zijn op werkdagen van 07.00 uur tot 23.00 uur. Houd er wel rekening mee dat je het gebouw na 18.00 uur niet meer in kan, maar je er wel uit kan tot 23.00 uur.

Werkconcept, werkplektypen en vergadermogelijkheden De werkplekken in het Metropolitan zijn

bedoeld als aanlandplekken. Handig als je afspraken op de campus hebt, want dan kan je tussen afspraken door of de rest van de dag hier werken. Ook handig als je een dag(deel) wil samenwerken met collega’s, dan kan je hier – in tegenstelling tot in het Atria – samenwerkplekken reserveren.

Per kamer staan 4 bureaus bij elkaar. Deze zijn net als in het Atria verstelbaar, net als de bureaustoelen. We hebben geen verschillende soorten werkplekken in het Metropolitan. Kamer 5.27 heeft een dubbelfunctie. Deze doet dienst als vergaderkamer, maar als hij niet is gereserveerd als vergaderkamer kan je hier gewoon werken. Op de begane grond bevinden zich ook vergaderruimtes (Z009 en Z007 en Z113) van FSW die we kunnen gebruiken.

In het Metropolitan bevinden zich geen kasten en lockers.

9

Reserveren werkplekken en vergaderkamers De werkplekken op de 5e kunnen vooraf worden gereserveerd via outlook. Elke werkplek is afzonderlijk te reserveren en ook als zodanig vermeld in outlooklijst (bijvoorbeeld: CM werkplek 521-A, CM werkplek 521-B etc). Om kamer 5.27 als vergaderkamer te reserveren, reserveer je alle vier de werkplekken. Om de vergadermogelijkheden in 5.27 zoveel mogelijk beschikbaar te houden, reserveer je altijd eerst een werkplek in de kamers 5.19, 5.21, 5.30 of 5.31. Pas als alle werkplekken in deze kamers gereserveerd zijn mag je een plek in 5.27 reserveren.

Contactgegevens huismeester: Telefoon: 06-21409234, Email: mp.huismeester.fco@vu.nl

Parkeren en fietsenstalling

Faciliteiten en voorzieningen

Het complex beschikt over een afgesloten parkeerterrein en –garage, maar de VU kan hier geen gebruik van maken. Buiten het complex is sprake van betaald parkeren op de openbare weg en op de campus.

Een deel van de parkeergarage is ingericht als fietsenstalling. Sleutels van de stalling zijn verkrijgbaar en af te halen bij de receptie. Gebruikmaking van de rijwielstalling is voor eigen risico. De eigenaar van het gebouw is niet aansprakelijk voor diefstal.

Fietsen kunnen ook buiten het gebouw gestald worden; hiervoor is een aantal fietsenrekken geplaatst aan de achterkant van het gebouw. Zet je fiets niet op een andere plek rond het gebouw en zeker niet aan de voorkant van het gebouw. Foutief geplaatste fietsen worden voor rekening en risico van eigenaar van de betreffende fiets verwijderd.

Receptiebalie en huismeester De receptiebalie op de begane grond is van 07.00 uur tot 18.00 uur bemand door portiers/ receptionisten, in dienst van de beheerder van het pand. Bezoekers kunnen zich melden bij de portier/ receptionist, maar mogen ook gewoon doorlopen.

Gedurende een groot deel van de dag is er ook een huismeester van de VU aanwezig.

De huismeester speelt een belangrijke rol in het gebouwbeheer en klein onderhoud.

Tevens bewaakt de huismeester de afhandeling van meldingen aan de Facilitaire Helpdesk.

Pantry, uitgiftepunt Sodexo De pantry bevind zich op de 5e verdieping in de ruimte N 535 en is voorzien van een water­­koker, magnetron, koelkast, brood­ rooster,spoelbak en opbergkastjes. Er is geen afwasmachine, servies of bestek aanwezig. De koffieautomaat bevindt zich op de gang.

Op de begane grond (zuid gang) bevindt zich achter in de gang een uitgiftepunt van Sodexo. Hier tref je een standaard voorraad aan lunchmogelijkheden. Er zijn geen zitplaatsen.

Op de begane grond bevinden zich ook vergaderruimtes (Z009 en Z007 en Z113) die we kunnen gebruiken. Deze zijn van FSW maar zijn eventueel te reserveren via het bestuurssecretariaat FSW: Jeanetta van Baars en Els Tettelaar. Aanvragen van FSW hebben hierbij voorrang.

10

C5330

160x80

160x80

C5330

C5330

C5330

C5330

160x80

160x80

C5330

160x80

C5330

160x80

C5330

C5330

160x80

160x80

C5330

160x80

C5330

160x80

C5330

C5330

160x80

160x80

C5330

160x80

C5330

160x80

C5330

160x80

a b

160x80

a b

N539 N541

N535a

N537

N515

N543

N543c

N535 N527

N529

N531

N521

N519

N545 N500

C5330

160x80

C5330

160x80

C5330

N536

160x80

N538

C5330

N540

N540a

160x80

N530

Reproruimte De 5e verdieping beschikt over twee multifunctionals waarmee je kunt printen, kopiëren en scannen. Halverwege 5 Noord tegenover kamer N 521- staat een multifunctional en in de pantry ruimte (N 535). De multifunctionals werken met het ‘follow-me’ systeem: geef je een printopdracht, dan kun je deze bij elk van de printers ophalen met gebruik van je toegangspasje. Op de gang staat een blauwe container voor papierafval.

Uitgaande post De postvakken voor je ingekomen post bevinden zich in het Atria. Er is wel een postvak aanwezig voor uitgaande post, die dagelijks om 12.30 uur wordt opgehaald. Deze bevind zich op de begane grond, zuid gang.

N528

N526

N522

N516

N520

Klimaat en lichtwering De temperatuur – verwarming en koeling – wordt centraal geregeld. Het gebouw is voorzien van een automatisch zonwering die tevens ook handmatig te bedienen is. Houd er rekening mee dat de zonwering meerdere kamers beslaat en dat je rekening houdt met collega’s in een andere kamer. De ramen kunnen open.

Datum

Ref

12-08-13

Rien

SO VO

DO

Vrije Universiteit 5e-Verdieping "Metropolitan 5Noord"

Amsterdam

Maten in werk controleren.

Klantnaam

Adres

Vrije Universiteit

Amsterdam

De Boelelaan.1105

Postcode

1081HV

Plaats

Amsterdam

Projectnummer

390004892

Tekening naam

05e-Ver

Schaal

1: 50 A1

Akkoord

Deze presentatie is eigendom van Gispen International BV. Reproductie hiervan, in z'n geheel of een deel, is verboden zonder schriftelijke toestemming.

0

1 m.

2 m.

3 m.

4 m.

5 m.

Gispen International BV Postbus 30 NL-4100 AA Culemborg T +31 (0)345 474 211 www.gispen.com

Toegangbeheer en beveiliging Het gebouw is voorzien van toegangscontrole. Overdag zijn de VU afdelingen vanuit de centrale hal en de centrale lift zonder toegangspas toegankelijk. Om op de afdelingen te komen en om onze kamers binnen te gaan heb je je toegangspasje nodig.

Afval Ieder werkruimte is voorzien van een afvalbak voor papier en een afvalbak voor overig afval. De afvalbak wordt door de schoonmakers twee keer per week geleegd.

De papierenbakken dient men zelf te legen.

Aan het eind van de gang, in het halletje bij de (noord)trap en kleine lift, staat een blauwe container.

11

ATRIA Werkconcept, werkplektypen In het Atria gaan we werken in een open werkconcept waar we werkplekken delen en activiteitengericht werken. Er zijn verschillende werkplektypen en overlegruimtes. Je kiest een werkplektype passend bij de aard van het werk dat je op dat moment wilt doen. Om alle werkpleksoorten aan iedereen aan te kunnen bieden, worden alle werkplekken gedeeld.

Niemand heeft dus een eigen werkplek.

Type flexwerkplekken in Atria: • Open werkplekken: 4 bureaus bij elkaar, geschikt voor samenwerken/ onderling afstemmen.

• Concentratie werkplekken: kleine kamer met 1 bureau (op onze vloer 2 kamers die we delen met HRM, op de 4e verdieping zijn er ook 2 kamers die we mogen gebruiken), geschikt voor: geconcentreerd werken, het voeren van lange telefoongesprekken en/of telefoongesprekken over gevoelige onderwerpen.

• Stiltewerkplekken: bureau met schermen rondom, geschikt voor geconcentreerd werken.

• Aanland (stilte) werkplekken (delen we met HRM en BBZ): 6 aanlandplekken bij 3B-00, naast de plekken van I&D. Kies de werkplek die het best past bij de activiteiten die je wilt uitvoeren. Probeer verschillende werkplekken, doe ervaring op met het kiezen van de juiste plek. Wissel niet van werkplek voor elke nieuwe activiteit.

Kies een werkplek die past bij de verschil12

lende taken in je agenda.

Andere typen werkplekken: Er zijn een aantal werkplekken toegewezen aan bepaalde functies. Wanneer er door deze functies geen gebruik wordt gemaakt van deze werkplekken, zijn ze te gebruiken door anderen. Het betreft de volgende functies/werkplekken.

• Open Mac-werkplekken (6 bureaus bijeen) voor de vormgevers en traffic- medewerkers.

• Mac/PC plekken: op 2 bureaus staan zowel een Mac als een PC. Vormgevers en traffic-medewerkers hebben eerste recht op deze plekken als de andere Mac-plekken bezet zijn.

• Fotografenkamer (2 bureaus met een Mac) voor de fotografen.

• Werplekken met voorkeursgebruikers: secretariaatmedewerkers, team I&D (Zahra Oumouhou, Renate Man en Charlotte Vroon), gebruikers met persoonsgebonden, aangepaste faciliteiten (Harriet van Daal).

• Laptopplekken: bijna alle blokken van 4 of 6 werkplekken zijn voorzien van 1 (oranje) netwerkkabel, zodat je achter 1 van deze bureaus kan werken met je laptop. Ook de aanlandwerkblokken hebben over het algemeen een netwerkkabel. Een net­werkkabel met rode poort vind je bij de werkplekken met zowel een Mac als een PC.

Vergaderruimtes In het Atria zijn diverse overleg- en vergadervoorzieningen: • Kleine overlegkamers: 4 kamers voor overleg met 3 of 4 personen (delen we

met HRM) die rondom het Atrium zijn gesitueerd. Deze kunnen niet gereserveerd worden. • Grote overlegkamers: voor overleg met grotere groepen is een grote overleg kamer aanwezig op onze vleugel. Ook op de andere verdiepingen zijn grote vergaderkamers aanwezig. Je reserveert deze kamers via Outlook (net als de vergaderkamers in het Bavinck via deelnemers toevoegen in de planningsassistent). • Beide directeurenkamers in ons werkgedeelte zijn, als de directeuren afwezig zijn, te gebruiken als overlegruimte. • In het restaurant op de begane grond zijn ook goede vergadermogelijkheden aanwezig, te gebruiken buiten lunchtijden (voor 11.30 en na 13.30 uur).

- Een overleg nis voor 8 personen, af te scheiden met transparant gordijn.

- Overlegmogelijkheid 16 personen, af te scheiden met gordijn.

- 2 hoge banken tegenover elkaar voor informeel overleg (max 4 personen).

Vergaderplekken in het restaurant zijn niet te reserveren.

13

plattegrond Atria

Werkplekken BZ Werkplekken HRM

Roos Gisel

Werkplekken C&M Aanlandplekken C&M, HRM en BZ Nu nog aanlandplekken, in toekomst werkplekken HRM 1 kabel voor oranje laptop 1 kabel voor rode laptop 14

Petr

I&D, 3 plekken

Vormgeving

Vormgeving Traffic

s la

ra

Fotografie

Charlotte Harriet

Cees

15

vergadermogelijkheden restaurant

2

16

1

voorstel aanpassingen, 16 pers. overleg faciliteit

1

voorstel aanpassingen, 16 pers. overleg faciliteit gesloten situatie

1

voorstel aanpassingen, overleg nis

2

gesloten situatie

voorstel aanpassingen, overleg nis

2

8 pers. vergaderopstelling – gordijn dicht

huidige opstelling

17

Kasten en lockers Iedereen krijgt 1 kastplank (1 meter) tot zijn beschikking, voor het opbergen van mappen, papieren of andere spullen. Er bevinden zich meerdere persoonlijke planken in een kast.

Werk je met waardevolle spullen of gevoelige informatie maak dan gebruik van een afsluitbare kast. Vraag bij het secretariaat na welke kast je kan gebruiken.

Op dagen dat je in het Atria werkt kan je gebruik maken van de afsluitbare lockers.

Kies een beschikbare locker (waar de sleutel in zit), die kan je die dag gebruiken zolang je in het Atria bent. Laat de locker aan het eind van je werkdag leeg en met de sleutel in het slot achter!

Overige voorzieningen en faciliteiten Receptiebalie en openingstijden De receptiebalie op de begane grond is tijdens de openingstijden van Atria bemand 18

door een gastvrouw of huismeester. Deze persoon beschikt over de wettelijk verplichte beveiligingsdiploma’s, zodat in noodgevallen adequaat gehandeld wordt.

Bezoek moet (indien mogelijk) vooraf worden aangemeld bij de receptie door het digitale aanmeldformulier in te vullen. Alle bezoekers moeten naar de centrale receptie van VU-Uilenstede verwezen worden en zich daar aanmelden. Als je bezoek gearriveerd is word je telefonisch op de hoogte gebracht.

Het is de bedoeling dat je zelf je bezoek op haalt bij en weg brengt naar de receptie.

Bezoekers ontvangen bij de receptie een bezoekerspas.

De reguliere openingstijden van Atria zijn: maandag t/m vrijdag van 7.00 uur tot 19 uur.

Als je tussen 19.00 uur en 22.00 uur wilt blijven werken dan kan dat, maar meldt dat altijd even bij de receptie.

Pantry De pantry met koffieautomaat, waterkoker, koelkast, spoelbak, enkele opbergkastjes, garderobekast en een grote tafel delen we met HRM. Er is geen afwasmachine.

Reproruimte, snijtafel- en spuitcabine ruimte Elke vleugel heeft een reproruimte met één of twee multifunctionals waarmee je kan printen, kopiëren, scannen en faxen. De multifunctionals werken met het ‘follow-me’ systeem: geef je een printopdracht, dan kun je deze bij elk van de printers ophalen met gebruik van je toegangspasje. Op/bij elke multifunctional vind je handleidingen en informatie over wat te doen bij storingen.

Papierafval van vertrouwelijke aard kun je deponeren in de blauwe container met de klep die ook in de reproruimte staat.

Klimaat en lichtwering De temperatuur - verwarming en koeling – wordt centraal geregeld. Het gebouw beschikt over een vanuit je werkruimte handmatig neer te laten binnenzonwering.

De draai- kiepramen dienen i.v.m. de zonwering alleen als kiepraam gebruikt te worden.

Bij warm weer wordt aangeraden om de ramen dicht te houden, omdat de airco dan beter werkt en het gebouw dan beter koelt.

Houd bij het openen van een raam rekening met je collega’s en sluit de ramen aan het einde van de werkdag.

Papier, foam e.d. snijden en opplakken kan in de aparte ruimte tegenover de fotografenkamer, waar de snijtafel en de spuitcabine staan.

Toegangbeheer en beveiliging Om de kantoorruimten in het gebouw te kunnen betreden gebruik je op de begane grond je toegangspas. Voorbij dit punt heb je van 07.00 uur tot 17.00 uur vrij toegang tot alle reguliere kantoorruimten en sanitaire groepen. Tussen 17.00 uur en 22.00 uur vallen alle toegangsdeuren op de verdiepingen automatisch in het slot en heb je je toegangspas nodig om in en uit te kunnen lopen.

Postvakken Inkomende post wordt bezorgd in je persoonlijke postvak bij het secretariaat van je afdeling. Bij het secretariaat vind je ook een postbak voor uitgaande post.

Bezoekers hebben als ze eenmaal binnen zijn tussen 07.00 uur tot 17.00 uur vrije toegang tot de kantoorvleugels. Berg waardevolle spullen en gevoelige informatie dus weg als je van je plek wegloopt.

Verlichting Onze open werkplekken in het Atria worden verlicht met lichten die aangaan bij beweging. Als niemand meer aanwezig is, gaan de lichten dus vanzelf uit. Dit geldt niet voor de vergaderruimtes. Vergeet dus niet de lichten uit te doen als je die verlaat.

Overige faciliteiten De overige faciliteiten zijn ons allen al bekend: het restaurant, het chipknip oplaadpunt, de afgesloten fietsenstalling (toegang met toegangspas), de dienstfietsen (aanvragen bij centrale receptie), het rookhok, de douches en kolfruimte (in het souterrain).

19