Brochure FlexLabs 2025

Inspirerende locaties met een verhaal

VAN LEEGSTAND NAAR LEVENDIGHEID Inspirerende locaties met een verhaal

FlexLabs biedt unieke en inspirerende vergader- en evenementlocaties door heel Nederland. Van vergaderingen en presentaties tot workshops, tentoonstellingen of opnamestudio’s, bij FlexLabs maken we van elke bijeenkomst een ervaring om naar uit te kijken.

FlexLabs is een initiatief van VPS Leegstandbeheer en is ontstaan vanuit de overtuiging dat tijdelijk leegstaand vastgoed een waardevolle invulling verdient. We transformeren leegstaande panden die in afwachting zijn van sloop, renovatie of verduurzaming tot bruisende, inspirerende locaties. Dat doen we op een creatieve en circulaire manier, waarbij we bestaande structuren hergebruiken en verspilling van materialen en energie minimaliseren.

Elke locatie heeft zijn eigen karakter en vertelt het unieke verhaal van het pand. Of het nu gaat om een voormalig fabrieksterrein, een oude gevangenis, een historisch pand of een modern leegstaand kantoor, FlexLabs verandert elke plek in een inspirerende omgeving met een uniek verhaal.

03.

THE LOFT - ROTTERDAM KENMERKEN Gevestigd in het iconische Schieblock Gelegen op 500 meter afstand van Rotterdam Centraal Station Oppervlakte van 300 m² Maximale capaciteit: tot 40 personen (met statafels tot 60 personen) Afsluitbare break-outroom voor 8 personen Flexibele opstelling, zoals vergader-, theater- of kringopstelling Rolstoeltoegankelijk

OVER DE LOCATIE The Loft is een industriële en inspirerende ruimte gelegen in het iconische Schieblock, een creatief verzamelgebouw midden in het bruisende centrum van Rotterdam. De open ruimte van 300 m² beschikt over veel natuurlijk daglicht en biedt uitzicht op de Hofpleinfontein. De inrichting is modern en sfeervol, met designmeubilair, meerdere zithoekjes en een bar. Blikvanger is de negen meter lange eikenhouten vergadertafel. Daarnaast is er een afsluitbare break-outroom voor kleinere sessies tot 8 personen.

MEER INFORMATIE? Scan de QR-code

04.

05.

06.

THE BLOCK - ROTTERDAM KENMERKEN Gevestigd in het iconische Schieblock Gelegen op 500 meter afstand van Rotterdam Centraal Station Oppervlakte van 300 m² Maximale capaciteit: tot 40 personen (met statafels tot 60 personen) Afsluitbare break-outroom voor 8 personen Flexibele opstelling, zoals vergader-, theater- of kringopstelling Rolstoeltoegankelijk

OVER DE LOCATIE The Block is een moderne, industrieel ingerichte ruimte van 250 m² gelegen in het Schieblock in het centrum van Rotterdam. De ruimte is stijlvol ingericht met designmeubilair en biedt, naast een grote vergadertafel, ook een comfortabele zithoek. Daarnaast is er een aparte break-outroom met een robuuste houten tafel, geschikt voor maximaal 8 personen.

MEER INFORMATIE? Scan de QR-code

07.

THE COURT - BREDA KENMERKEN Gevestigd in de voormalige rechtbank van de Koepelgevangenis Gelegen op 800 meter afstand van het centrum van Breda Oppervlakte van 250 m² Maximale capaciteit: tot 40 personen (met statafels tot 60 personen) Een open break-outroom op een zwevend plafond voor 10 personen Flexibele opstelling, zoals vergader-, theater- of kringopstelling

OVER DE LOCATIE The Court is gevestigd in de voormalige rechtbank, onderdeel van het 19e-eeuwse Koepelgevangenis in Breda. De ruimte kenmerkt zich door hoge plafonds, grote raampartijen en originele ornamenten. Een blikvanger is het schilderij dat de bouw van het complex toont, samen met de architecten Metzelaar.

De inrichting is een mix van klassiek en modern, met centraal in de ruimte een grote, robuuste houten tafel.

Verspreid door de ruimte zijn verschillende sfeervolle zithoekjes gecreëerd. Opvallend is de zwevende break-outroom, die een speelse plek biedt voor overleg of creatieve sessies.

MEER INFORMATIE? Scan de QR-code

08.

09.

10.

THE CAPITAL - AMSTERDAM KENMERKEN Gevestigd in het voormalige kantoorgebouw van de Gemeente Amsterdam Gelegen naast station Waterloopplein Oppervlakte van 300 m² Maximale capaciteit: tot 40 personen (met statafels tot 60 personen) Vier afsluitbare break-outrooms, waaronder een ruimte met tribune Flexibele opstelling, zoals vergader-, theater- of kringopstelling Rolstoeltoegankelijk

OVER DE LOCATIE The Capital is gevestigd in een voormalig kantoorgebouw van de Gemeente Amsterdam. Het moderne pand ligt op steenworp afstand van station Waterlooplein. De lichte ruimte is eigentijds ingericht en onderscheidt zich door vier afsluitbare break-outrooms. Eén daarvan beschikt over een vaste tribune, wat de locatie zeer geschikt maakt voor creatieve sessies, presentaties en groepsopdrachten.

MEER INFORMATIE? Scan de QR-code

11.

THE BRIDGE - ROTTERDAM KENMERKEN Gevestigd in het voormalige kantoorgebouw van de GGD Uitzicht op de Erasmusbrug Gelegen naast metrostation Leuvenhave Oppervlakte van 425 m² Capaciteit: 50 tot 100 tot personen Horecaplein en drie afsluitbare break-outrooms van 25 m² Flexibele opstelling, zoals vergader-, theater- of kringopstelling

OVER DE LOCATIE

The Bridge is perfect voor grote bijeenkomsten, bedrijfsevents, presentaties en inspirerende sessies vanaf 50 personen. De lichte, open inrichting en stijlvolle afwerking zorgen voor een professionele en warme sfeer. De moderne ruimte beschikt over een privé-horecaplein en airconditioning. Voor de catering werken wij samen met onze partner New Wave, die sterk inzet op duurzaamheid en gerechten bereidt met reststromen uit de horeca.

Zo maken we samen bewust en verantwoord eten toegankelijk voor bedrijven en evenementen.

Bij The Bridge bieden we een aangepast cateringmenu aan. Bekijk hier het menu.

MEER INFORMATIE? Scan de QR-code

12.

13.

13.

THE EXPO - ROTTERDAM KENMERKEN Gelegen op 500 meter afstand van Rotterdam Centraal Station Oppervlakte van 70 m² Maximale capaciteit: tot 10 personen Zelfbediening, zonder hostess Op aanvraag beschikbaar als expositieruimte

OVER DE LOCATIE The Expo is een lichte, industriële ruimte van 70 m², gelegen in een verzamelgebouw met diverse ondernemers aan het Delftseplein. De ruimte is modern en sfeervol ingericht, met meerdere comfortabele zithoekjes en een zelfbedieningsconcept. In tegenstelling tot onze andere locaties werkt u hier volledig zelfstandig, zonder de aanwezigheid van een host(ess). Dit biedt maximale vrijheid en flexibiliteit om uw bijeenkomst geheel naar eigen wens in te richten. Dankzij de royale raampartijen valt er veel natuurlijk daglicht binnen, wat bijdraagt aan een open, inspirerende en aangename sfeer. Houd er rekening mee dat de ruimte enkel bereikbaar is via een trap; er is geen lift aanwezig.

EXPOSITIERUIMTE The Expo is niet alleen geschikt voor kleinschalige bijeenkomsten en vergaderingen, maar kan op verzoek ook worden ingezet als expositieruimte. Indien gewenst kan het meubilair worden verwijderd, zodat u de ruimte geheel naar eigen inzicht kunt inrichten. Hierdoor kan de capaciteit worden uitgebreid tot circa 20 personen.

Dit maakt de ruimte uitermate geschikt voor tijdelijke tentoonstellingen of kleinschalige evenementen.

MEER INFORMATIE? Scan de QR-code

14.

FACILITEITEN Bij FlexLabs zorgen we ervoor dat het u en uw gasten aan niets ontbreekt. Daarom zijn bij elke bijeenkomst standaard de volgende faciliteiten inbegrepen.

Ruimte volledig gereserveerd voor uw bijeenkomst Privéhost(ess) (The Expo uitgezonderd) HD-beamer en/of extra scherm 500 MB/s WiFi Internet Professionele geluidsinstallatie met microfoon Flip-over met schrijfmateriaal Vergadertools zoals schrijfwaar, een flip-over en stickynotes Eén of meerdere break-outrooms Professionele koffiemachie Onbeperkt koffie, thee en frisdrank

MULTIFUNCTIONELE RUIMTES VOOR ELKE GELEGENHEID De ruimtes van FlexLabs zijn flexibel inzetbaar en geschikt voor diverse doeleinden zoals vergaderingen, evenementen, presentaties, seminars, workshops, trainingen, cursussen, fotoshoots, video-opnames, podcastopnames en meer.

15.

16.

CATERING Breid uw bijeenkomst uit met een lunch- of borrelarrangement verzorgd door een van onze vaste lokale partners. Onze cateraars zijn stuk voor stuk professionals uit de regio die werken met dagverse en seizoensgebonden ingrediënten. U heeft de keuze uit diverse opties, waaronder vegetarische, veganistische en vleesgerechten, uiteraard allemaal op aanvraag aan te passen aan uw wensen of dieetvoorkeuren.

Heeft u specifieke wensen of bijzondere ideeën voor de catering? We denken graag met u mee en stellen met plezier een voorstel op maat samen.

VEGETARISCH OF VEGAN? Al onze gerechten zijn beschikbaar in een vegetarische of veganistische variant. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

17.

ARRAGEMENTEN DAG ARRANGEMENT Sweet welcome Ochtendbreak Middagbreak LUNCH ARRANGEMENT Rijkelijk belegde broodjes Dagverse soep Gezonde, seizoensgebonden salade BORREL ARRANGEMENT Koude hapjes, zoals een borrelplak verzorgd door onze cateraar Warme hapjes, zoals een bittergarnituur Bier, wijn of prosecco, ook beschikbaar als alcoholvrije variant

18.

BOOSTERS Bij FlexLabs zorgen we ervoor dat uw bijeenkomst nét dat beetje extra krijgt. Daarom bieden wij diverse boosters aan waarmee u uw bijeenkomst, vergadering of team dag verder kunt uitbreiden.

Of u nu een inspirerende brainstormsessie organiseert, een formele vergadering plant of een hele dag ongestoord wilt werken. Met onze boosters haalt u het maximale uit uw tijd bij FlexLabs.

CHALLANGE IN A BOX Versterk het teamgevoel met Challenge in a Box: Samen Sterker. Dit interactieve spel bestaat uit verrassende opdrachten waarbij teamwork centraal staat. De opdrachten variëren in moeilijkheidsgraad en dagen uw team uit op het gebied van creatief denken, samenwerking en probleemoplossend vermogen. Binnen de afgesproken tijd probeert elk team zoveel mogelijk opdrachten te voltooien en punten te scoren. Het team met de hoogste score wint de Challenge én natuurlijk de eeuwige roem!

• Vanaf 5 personen • Duur: vanaf 60 minuten

19.

COCKTAILWORKSHOP Geef uw meeting een smaakvolle twist of sluit de dag ontspannen af met een cocktailworkshop. Onder begeleiding van een ervaren bartender ontdekt u samen met uw collega’s of gezelschap de wereld van cocktails en mocktails. Leer hoe u de beste ingrediënten combineert tot unieke, smaakvolle drankjes, van het kiezen van de ingrediënten tot het perfecte garneren.

Een leerzame én gezellige ervaring voor iedereen.

• Duur: vanaf 60 minuten

20.

OP ZOEK NAAR EEN SPECIEFIEKE RUIMTE? FlexLabs is onderdeel van VPS Leegstandbeheer en beschikt over een uitgebreid aanbod aan leegstaand vastgoed dat tijdelijk ingezet kan worden voor uiteenlopende doeleinden. Heeft u in ons huidige aanbod niet direct een geschikte locatie gevonden? Laat het ons weten, wij denken graag met u mee om een passende ruimte te vinden die aansluit bij uw wensen .

Ons team van specialisten staat voor u klaar om het maximale uit uw bijeenkomst te halen.

Kim van der Wal Meeting & Event Coördinator FlexLabs T E.

21.

088 018 38 55 info@flexlabs.nl

22.

Contact T 088 018 38 55 E info@flexlabs.nl www.flexlabs.nl