Inschrijven

INSCHRIJVEN BIJ AVANSA REGIO GENT

Een vlot verloop van de inschrijvingen op onze activiteiten is erg belangrijk voor de goede service die wij onze deelnemers willen bieden. Op basis van het aantal inschrijvingen bepalen wij of een activiteit doorgaat of niet. Jouw inschrijving kan hiervoor doorslaggevend zijn.

HOE INSCHRIJVEN?

Vanaf eind 2019 werken we met een nieuw online betalingssysteem.

Daarvoor heb je een nieuwe (!) persoonlijke account nodig. Ook als je daarvoor al online inschreef bij Vormingplus, moet je een nieuwe account aanmaken om verder te kunnen gaan. Om dit te doen, klik je rechtsonder de oranje knop inloggen op ‘nog geen account’.

Loopt je online inschrijving vast? Lees hier onze TIPS.

1. Gebruik bij voorkeur de internetbrowser Google

Chrome voor een vlot verloop. 2. Log eerst in en ga dan pas naar de activiteit waarvoor je je wil inschrijven. 3. Loopt het proces vast en krijg je een draaiend wieltje te zien? Druk op de refresh knop van je browser (icoontje rond pijltje links naast de balk waarin je het webadres invult).

Nog vragen?

• Ook onze onthaalmedewerkers staan voor je klaar tijdens de openingsuren (elke werkdag van 9u tot 12.30u en van 14u tot 16u. Gesloten op woensdag- en vrijdagnamiddag). 09 224 22 65 of info@avansa-regiogent.be Bij onvoldoende inschrijvingen kunnen we de activiteit annuleren. Dan storten we jouw inschrijvingsgeld meteen terug. Inschrijven voor online activiteiten gebeurt op dezelfde manier. OPGELET: Sinds eind 2019 heeft iedereen die zich wil

inschrijven een nieuwe account nodig, dus die zal je wellicht even moeten aanmaken om verder te kunnen.

Na je inschrijving krijg je ten laatste één dag voor de start van de activiteit een mail met daarin een link. Op de dag en het uur van de online activiteit, klik je op de link en word je doorverbonden naar de online activiteit. Je krijgt in de mail ook enkele tips om correct in te loggen in het programma Zoom.

VOLZET

Voor de meeste activiteiten is het aantal deelnemers beperkt: dat komt de kwaliteit ten goede. Als een activiteit volzet is, komt je naam op een wachtlijst en word je persoonlijk verwittigd van zodra er een plaatsje vrijkomt.

CURSUSPLAATS

Het adres waar de cursus plaatsvindt staat bij elke activiteit vermeld.

STANDAARDPRIJS EN KORTING

Avansa regio Gent hanteert verschillende kortingstarieven op de standaardprijs. De reductieprijs geldt voor: • studenten (18+) met een geldige studentenkaart en een voltijds leerplan: je vermeldt bij je inschrijving dat je student bent en bezorgt ons vóór de activiteit via mail een kopie van jouw studentenkaart • mensen die in een moeilijke financiële situatie zitten:

Contacteer ons op 09 224 22 65 voor meer informatie.

De sociale prijs geldt voor: • mensen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds en die niet in Gent wonen: op het kleefbriefje van jouw ziekenfonds bekijk je de risicocode. Dat is de code met drie cijfers voor en drie cijfers na de schuine streep. Als het derde cijfer voor de schuine streep een 1 is (…1/…), heb je recht op onze korting. Je vermeldt dat bij de inschrijving en bezorgt ons vóór de activiteit een kleefbriefje. Dit kan ook een foto of scan zijn die je per mail doorstuurt. Heb je recht op een verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds en woon je wel in

Gent? Dan kan je beroep doen op het UiTPAS-kansentarief (zie verder). • werkzoekenden in en buiten Gent: je vermeldt bij je inschrijving dat je werkzoekende bent en bezorgt ons vóór de activiteit een kopie van jouw stempelkaart.

Voor sommige activiteiten werken we met een

UiTPAS Regio Gent. Voor meer info hierover, blader door naar pagina 30.

Daarnaast is er een UiTPAS met Kansentarief Regio Gent.

Die geldt voor inwoners van Gent, Merelbeke, Destelbergen,

Melle en Lochristi met recht op een verhoogde tegemoetkoming of die in schuldbemiddeling zijn. Dit houdt in dat je 80% korting krijgt op de standaardprijs. Om hiervan te kunnen genieten, duid je UiTPAS-kansentarief regio Gent aan bij de inschrijving en vul je het UiTPAS-nummer in, dat je op de UiTPAS kan terugvinden.

PRIJSVERSCHIL

Identieke cursussen kunnen in prijs verschillen als die op verschillende plaatsen worden gegeven omdat sommige gemeentebesturen en/of andere partners tussen komen in de kostprijs van een activiteit. Avansa regio Gent kan dan de deelnemersprijs verlagen. Een greep uit de partners die recent tussenkwamen in de deelnemersprijs: gemeentebestuur Evergem, gemeentebestuur Deinze, gemeentebestuur Merelbeke, gemeentebestuur Oosterzele, Cultuuroverleg Meetjesland. Wij danken hen voor hun bijdrage.

ANNULERING

• Kan een activiteit niet doorgaan door de huidige coronamaatregelen? Dan betalen we jou het inschrijvingsgeld terug. • Verwittig ons ALTIJD als je niet deelneemt aan een activiteit waarvoor je was ingeschreven. • Als je definitief bent ingeschreven en zonder schriftelijke verwittiging (brief, e-mail) toch niet deelneemt, kunnen wij het inschrijvingsgeld niet terugstorten. • Als je minstens 10 werkdagen voor de start van de cursus verwittigt, of als je in geval van overmacht een bewijsstuk voorlegt, dan storten wij de bijdrage terug, verminderd met 15 procent administratiekosten.

BEWIJS VAN AANWEZIGHEID

Je kan een bewijs van aanwezigheid en betaling ontvangen. Contacteer ons hiervoor per mail of telefonisch.

TOEGANKELIJKHEID

In Bibliotheek De Krook zijn alle lokalen toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Sommige activiteiten vinden elders plaats. Contacteer ons als je vragen hebt over de toegankelijkheid van deze lokalen. Aarzel ook niet om ons te contacteren wanneer je omwille van een visuele of auditieve beperking aangepaste ondersteuning nodig hebt om een activiteit te volgen.

OPENINGSUREN VAN HET SECRETARIAAT

Het secretariaat van Avansa regio Gent is momenteel

door de huidige coronamaatregelen gesloten, maar we blijven wel telefonisch/via mail bereikbaar. Elke voormiddag van 9u tot 12.30u en elke namiddag van 14u tot 16u zijn we telefonisch bereikbaar, behalve op woensdag-

en vrijdagnamiddag. Voor inschrijvingen en/of inlichtingen blijven we ook bereikbaar via de website en via mail.

Meer informatie Avansa regio Gent vzw

Visserij 106/1, 9000 Gent Telefoon: 09 224 22 65 E-mail: info@avansa-regiogent.be Website: www.avansa-regiogent.be Rekeningnummer: IBAN BE40 0014 2764 2663