De Ontmoeting weer open na lange lockdown

DE ONTMOETING WEER OPEN,

Na fascinerende reizen naar Rusland in de ‘De Ontmoeting’ is vanaf 1 juli weer open. Ons verenigingsgebouw is ruim 3 maanden dicht afgelopen maanden, heeft de HEVO-reisgeweest in verband met de corona-epidemie. Peter de Leeuw, Cees Franssen en Jos van commissie, op verzoek van een aantal Raak hebben regels en aanpassingen bedacht om bezoek aan De Ontmoeting zo veilig moleden, besloten in het voorjaar van 2020 gelijk te maken. Nieuwe besmettingen moeten er geen kans krijgen. Ruim een week na de naar Israël te gaan.heropening constateren ze: het plan werkt.

Op 11 maart komt het bestuur van HEVO bijeen. Door de corona-epidemie moeten alle cafés, restaurants, sportzalen enzovoort sluiten. Peter: “Die maatregel trof ook De Ontmoeting, wij vallen met al onze beweegactiviteiten onder de regels voor de horeca en sportaccommodaties.” Binnen een half uur is het besluit gevallen, unaniem, het kan ook niet anders. “Het was wel onwerkelijk”, zegt Cees. “In januari en februari liepen alle activiteiten als een trein. Geen enkele strubbeling. Dat was lang niet gebeurd. En dan ineens alles gesloten.” Jos: “Eerst dachten we, dit duurt enkele dagen, een paar weken misschien.” Maar al gauw wordt duidelijk dat de epidemie een grotere impact heeft en dat De Ontmoeting maanden gesloten blijft.

Premier Rutte kondigt 20 mei aan dat een aantal activiteiten op 1 juli weer mag starten. Er zijn voorwaarden: de 1,5 meter moet in acht genomen worden en de hygiëne moet gewaarborgd zijn. Dat betekende dat De Ontmoeting weer open kan! Vanaf eind mei hebben Peter, Jos en Cees gewerkt aan de vereiste aanpassingen. Zij maken een strak protocol, duidelijk voor iedereen en met zo weinig mogelijk risico’s. Peter: “Wij en onze leden behoren allemaal tot de kwetsbare mensen.”

Jos heeft zich, met activiteiten in zijn portefeuille, gericht op de clubs. “Ik heb eerst, in goed overleg met de activiteitencommissie, bekeken welke clubs er weer kunnen starten. De bridgeclubs, de koren en het Repair Café mochten nog niet beginnen. Voor andere clubs was de vraag: in welke zaal kunnen zij terecht met voldoende afstand van elkaar.” Cees, verantwoordelijk voor het beheer van het gebouw vult aan: “We hebben de toegang tot de verschillende zalen bekeken en looproutes vastgesteld. Belangrijk is, dat activiteiten gescheiden blijven zodat er zo min mogelijk kruisverkeer is.” De technische dienst gaat aan de slag: overal zijn stoelen weggehaald en opgeslagen.

NA DE LANGE LOCKDOWN

Het ventilatiesysteem is schoongemaakt, er zijn Na fascinerende reizen naar Rusland in de schoonmaakmiddelen gekocht die gemakkelijk afgelopen maanden, heeft de HEVO-reisdoor iedereen te hanteren zijn. Voor de balie is een commissie, op verzoek van een aantal perspex-wand geplaatst. Cees: “Je ziet het werk niet leden, besloten in het voorjaar van 2020 altijd, maar de technische dienst verdient een groot naar Israël te gaan.compliment.” Voor de clubs tenslotte is een handleiding opgesteld: handenwassen, presentielijsten bijhouden, zaal reinigen. Thee- of koffiedrinken in dezelfde zaal als de activiteit. Dat betekent ook dat een lesuur, met theedrinken en schoonmaken, langer duurt. Veel clubs moesten veranderen van zaal en van tijd.

Toen de plannen klaar waren, is overlegd met de clubs en natuurlijk met de gastvrouwen en -heren. De opening van De Ontmoeting hangt voor een groot deel van de inzet van die groep vrijwilligers af. Peter: “Bijna alle gastvrouwen en -heren waren aanwezig op de bijeenkomst waar we onze plannen voorlegden. Enkelen wilden wel graag beginnen, maar vonden het risico ook groot. Anderen stonden te popelen.”

Nu, half juli, zijn een aantal clubs weer begonnen. Het is volgens Cees een nuchtere bedoening. “De spontaniteit is weg. Hier en daar staat een stoel. Geen klopje op de schouder, geen gezellig aanschuiven in het café, niet een spontane activiteit.” Deze zomer blijft De Ontmoeting open. Er is geen vakantiesluiting. Activiteiten kunnen doorgaan, als de groep dat wil. Er is ruimte voor een coronakoffie of -borrel voor clubs die nog niet kunnen starten. Daarvoor moet gereserveerd worden. Alle maatregelen kosten bij elkaar ongeveer € 2.000. Er is veel zelf gedaan, maar extra schoonmaakmateriaal, de schermen rond de balie en andere posten waren onvermijdelijk. Peter: “We hebben ook eenmalig HEVO-magazine verstuurd naar alle ‘buitenleden’, omdat iedereen op de hoogte moet zijn van het nieuwe protocol. Een aantal exemplaren hebben bestuursleden zelf rondgebracht, maar een kleine 50 zijn per post verstuurd. Cees: “Ook missen we in de periode dat we gesloten waren, de omzet van de bar. En die omzet is een aanzienlijke bron van inkomsten voor onze vereniging.”

Eerst was er hoop dat per 1 september alles weer normaal zou zijn. Maar de overtuiging dat het virus zou verdwijnen, is al snel vervlogen. Inmiddels is het midden augustus. Op een aantal plaatsen worden nieuwe uitbraken gesignaleerd. Peter: “Het HEVO-bestuur houdt de situatie in onze regio nauwlettend in de gaten. Mochten de regels aangescherpt moeten worden dan stellen wij u meteen op de hoogte via de nieuwsbrief, de website en de club waar u lid van bent.”

Marjan Vonk