2 minute read
Financiële organisatie HEVO
FINANCIËLE ORGANISATIE
HEVO is met ruim 2.600 leden, de grootste vereniging van Rosmalen. Met ongeveer 50 clubs en 10 commissies omvat de vereniging een complexe administratie. Het is belangrijk dat je daarover goed zicht blijft houden; een mooi woord daarvoor is een ‘helicopterview’. De boekhouding is zo ingericht dat alle clubs en commissies in één administratie worden verwerkt. Op deze wijze heb je een totaaloverzicht van de vereniging.
Advertisement
Elke club en commissie heeft een eigen kostenplaats, zodat alle baten en lasten per club zichtbaar gemaakt kunnen worden. Het past binnen de autonomie van clubs dat ze zoveel mogelijk zelf hun financiën regelen. Daarom hebben een groot aantal clubs een bankrekening op naam van HEVO, welke onder de hoofdrekening valt. Deze clubs kunnen zelf betalingen en inkomsten met de betreffende bankrekening verrichten. Alle mutaties worden ’s-nachts automatisch ingelezen in het boekhoudprogramma vanuit de bank. Ontvangsten en uitgaven worden op de balans geboekt, zodat deze wel zichtbaar zijn, maar niet in de exploitatie van HEVO meegenomen worden.
Rekening-courant
Een tiental clubs laten hun inkomsten en uitgaven via de hoofdrekening van HEVO lopen in een rekening-courant. Als deze clubs een rekening moeten betalen, laten ze dit door de administratie van HEVO verzorgen. Omdat hier alle mutaties in de rekening-courant geboekt worden, komen deze ook niet in de exploitatie van HEVO.
Daarnaast is er een aantal clubs waarbij nauwelijks of geen financiële transacties plaatsvinden; denk daarbij aan de wandelclubs, nordic walking, fietsclub en jeu de boules. Deze clubs worden in de financiële administratie niet opgenomen. Commissies, met uitzondering van de reiscommissie, worden wel in de exploitatie meegenomen. Elke commissie heeft een budget en kan dat in het betreffende jaar gebruiken. De reiscommissie heeft een eigen bankrekening. Het resultaat van een bepaald jaar wordt vastgelegd in een aparte bestemmingsreserve.
Baten
De baten van de vereniging bestaan voor bijna de helft uit contributies, ongeveer een kwart uit subsidie en een kwart uit baropbrengsten. Tot 2021 kregen we subsidie op basis van het aantal leden bij de vereniging van de gemeente ’s-Hertogenbosch met een aanvullend vast bedrag. Vanaf 2021 is het subsidiesysteem gewijzigd in een bedrag op basis van de activiteiten die de vereniging aanbiedt. Het totaalbedrag van de subsidie is nagenoeg gelijk gebleven.
Onze generatie is van huis uit zuinig. Vandaar dat we bij projecten die veel geld kosten en waarvoor gespaard is in een voorziening, we altijd nog proberen daarvoor een fonds aan te schrijven om ons financieel te ondersteunen. Meestal lukt dat, zoals bij het in 2021 aangeschafte nieuwe meubilair waarbij zelfs 75% betaald is door Stichting Ouderenvoorziening Rosmalen.
Lasten
Iets minder dan de helft van de lasten zijn de kosten verbonden aan De Ontmoeting. Dit is een hele lijst met onderliggende kosten, waaronder huur, energie, schoonmaak, onderhoud en een jaarlijkse bijdrage aan het spaarpotje voor de inventaris. Iets meer dan een kwart van de totale lasten zijn kosten voor organisatie en communicatie, waaronder HEVO-Magazine. Het overige betreft bijdragen aan commissies en clubs.
