Voldgiftsnævnets kodeks for skønsmænd
At være skønsmand forudsætter meget høje faglige standarder og stor indsigt i rammen for skønsmandens arbejde, herunder Voldgiftsnævnets og retsplejelovens regler om syn og skøn.
Vi forventer, at du løfter opgaven samvittighedsfuldt, med omhu og professionelt og på den måde bistå med at sikre, at der fortsat er fuld tillid til skønsmandsinstitutionen i Danmark.
Det er derfor afgørende, at såvel nye som mere erfarne skønsmand følger de gældende regler og kender den ramme og de krav, der gælder for skønsmænd, hvilke er overordnet beskrevet i dette kodeks.
Læs det følgende meget grundigt igennem.
Vær opmærksom på, at reglerne for syn og skøn er forskellige afhængigt af, om sagerne behandles ved Voldgiftsnævnet efter nævnets procesregler eller ved de almindelige domstole efter retsplejeloven. Ved Voldgiftsnævnet er der både procesregler for sager efter AB-92 og efter AB-18.
Vi stiller som udgangspunkt krav om, at du har taget Molios skønsmandskursus og løbende holder dig ajour om rollen som skønsmand ved Voldgiftsnævnets arrangementer.
I denne video gives en kort sammenfatning af opgaven som skønsmand. Den varer ca. 1 time.
Du kan desuden læse mere om Voldgiftsnævnets opgaver og proces på vores hjemmeside - se også oversigten på sidste side. Du bør tilmelde dig vores nyhedsnotifikation på hjemmesiden, således at du automatisk holder dig opdateret om nye tiltag. Her finder du også datoer for vores møder for skønsmænd. Datoer for Molios kurser findes på deres hjemmeside.
Fremgangsmåde i konkrete sager
Det vil være meget forskelligt, hvor mange sager den enkelte skønsmand får.
Du bliver kontaktet, når der er et match mellem din profil/faglige kompetencer og spørgsmålene/parternes ønsker i en konkret sag om syn og skøn. Sagens jurist eller den fagtekniske konsulent vil drøfte de stillede spørgsmål og parternes ønsker til kompetencer nærmere med dig og afklare spørgsmål om din habilitet. Herefter er udgangspunktet, at du stilles i forslag ved fremsendelse af dit CV til sagens parter, hvorved parterne får indflydelse på, om du senere udmeldes. Det er afgørende, at dit CV er professionelt og opdateret, og vi anbefaler, at du anvender nævnets CVskabelon. I dette link ser du et par eksempler på det gode CV. Link 1 og Link 2.
Du skal på forhånd ved hver sag overveje, om der er rum i din kalender til at påtage dig opgaven med vished om, at der vil kunne komme supplerende spørgsmål, og at tidsforløbet i sagen kan ændre sig i forhold til det først forudsatte.
Det er afgørende for både Voldgiftsnævnet og sagens parter, at du er indstillet på, at påbegyndte sager afsluttes, hvori også ligger, at du er forpligtet til at deltage i en evt. afhjemling under retssagen/voldgiftsagen.
Din habilitet vurderes fra sag til sag, hvorfor du skal oplyse om alle forhold, der kunne have betydning, også efter en evt. udmeldelse, herunder om jobskifte.
Sagens dokumenter
I sager ved Voldgiftsnævnet (A-sager og C-sager) vil du, efter du er blevet udmeldt, og sagen er klar til behandling, få adgang til skønstemaet og bilag i VBA Portalen, mens al løbende kommunikation foregår ved e-mails. Der gives mere information herom i nævnets e-mails. Selvom du evt. kan se et skønstema, skal du ikke påbegynde besvarelsen, før du er anmodet om det i en e-mail.
Vær opmærksom på, at parterne kan se alt i alle mapper i VBA Portalen, hvorfor erklæringen kan ses straks den uploades. Hvis det ønskes, at nævnet gennemlæser erklæringen, eller hvis evt. spørgsmål skal afklares, inden parterne får erklæringen, skal den indsendes med en e-mail til nævnet.
I sager ved de almindelige domstole (B-sager) sker kommunikationen som udgangspunkt via sagsportalen ”Minretssag”. Skønsmanden kan også se skønstemaet og evt. udvalgte bilag i VBA Portalen under ”Afsluttede” (sager). Parterne skal selv sørge for, at skønsmanden får adgang til det fulde materiale enten ved fremsendelse på e-mail inden udmeldelsen eller på minretssag.dk.
Skønsforretningen
Vær opmærksom på, at der skal fremsendes et formelt referat af skønsforretningen, og at skønserklæringen ikke bare er, men også fremstår professionel og korrekt besvaret. Skønsmanden skal søge at besvare de stillede spørgsmål efter bedste evne og overbevisning med henvisning til evt. tekniske krav/standarder, hvor muligt. Huskelisten for skønsmænd og de deri anførte vejledninger og litteratur giver god viden om rammen for besvarelsen, herunder om et spørgsmål måtte falde uden for skønsmandens opgaver (f.eks. generel mangelsgennemgang, granskning, skyld, ansvar eller retlige konsekvenser). Er du i tvivl, kan Voldgiftsnævnet kontaktes. Huskelisten er et vigtigt instrument til din egen kvalitetssikring.
På Voldgiftsnævnets hjemmeside er der skabeloner vedr. CV, referater, estimater og erklæringer.
Økonomi- og tidsstyring
I forhold til økonomi- og tidsstyring er processen ligeledes forskellig afhængigt af, om det er en sag om syn og skøn ved Voldgiftsnævnet (A-sager og C-sager) eller ved de almindelige domstole (B-sager).
Helt generelt er det vigtigt, at der er klarhed for parterne over, hvad skønnet forventes at ville koste, også hvis det løbende ændrer sig.
I sager ved de civile domstole (B-sager) skal du sende et økonomi- og tidsestimat, inden retten kan udmelde dig. Du skal opgøre dit timeforbrug løbende og afregne i henhold til dette og inden for estimatet. Oplys retten og parterne, hvis noget uforudset opstår, og estimatet derfor må justeres.
I sager ved Voldgiftsnævnet (A-sager og C-sager) opkræves der et indledende depot til sikkerhed for sagens omkostninger, hvilket sætter en indledende økonomisk ramme. Så snart det er muligt efter din udmeldelse og modtagelse af skønstemaet, bedes du sende nævnet et estimat over dine forventede omkostninger, hvilket efter behov kan justeres - senest umiddelbart efter skønsforretningen. Du skal således løbende opgøre dit timeforbrug og underrette nævnet, hvis de forventede omkostninger ændrer sig og overstiger det tidligere estimat og dermed det opkrævede depot, hvorefter nævnet opkræver yderligere depot. Nævnet vil herefter opkræve ydereligere depot.
Depotet opkræves hos den part, der ønsker spørgsmål besvaret. Du skal således både ved estimatet og ved afregningen fordele dine udgifter ved besvarelsen i forhold til den part, der har stillet spørgsmål. Også faste omkostninger, f.eks. tid for mødekoordination, skønsforretning og transport, kan indgå i en evt. procentmæssig fordeling, hvis omfanget af modpartens spørgsmål tilsiger det. Tilsvarende kan i særlige tilfælde ske ved destruktive indgreb. Ved fordelingen skal der ske en samlet opgørelse af beløbet, inkl. moms, og ved afregning skal der udstedes én faktura pr. part, der skal indsendes til faktura@voldgift.dk. Estimat og faktura skal have en overskuelig og gennemsigtig form (kort anskueliggørelse af tidsforbrug og ikke bare ”20.000 kr.”).
Når du har modtaget skønstemaet, skal der ifølge nævnets procesregler fastlægges en tidsramme for skønnet, og der er frister for, hvornår erklæringen skal afgives efter sagens fulde oplysning, herunder skønsforretningen. Det er vigtigt, at sagerne gennemføres som planlagt, hvorfor du skal orientere nævnet, hvis en tidsramme efter reglerne eller en anden aftalt tidsramme ikke kan holdes, og om baggrunden herfor.
Dit honorar vil som udgangspunkt først blive udbetalt ved sagens afslutning, og når depot for de samlede omkostninger er indbetalt hertil af parterne. Du kan alene påregne honorar, hvis der udarbejdes og fremsendes en endelig erklæring, medmindre sagen stoppes af parterne, inden erklæringen foreligger. Evt. udlæg til undersøgelser eller lignende vil kunne refunderes løbende.
Det er Voldgiftsnævnet, der fastsætter størrelsen af skønsmandens honorar, hvorfor du vil kunne blive kontaktet herom.
Det bemærkes, at virksomhed som skønsmand er momspligtig, jf. momsloven. Skønsmænd skal lade sig momsregistrere, hvis omsætningen overstiger 50.000 kr. p.a. CVR-nr. bedes påført faktura. Der skal indsendes en faktura pr. part.
På Voldgiftsnævnets hjemmeside findes skabeloner til brug for økonomistyring og fakturering.
Fortrolighed
Voldgiftsnævnet behandler sagerne i fortrolighed, hvilket du også som skønsmand er forpligtet til at respektere - både i forhold til sager, som du kontaktes om og ikke bliver udmeldt i, sager, hvor du udmeldes, og afsluttede sager. Du må end ikke orientere andre om, at sagen verserer, eller hvilke parter der er involveret - heller ikke som sagsoversigt i dit CV. Evt. modtaget materiale skal slettes/makuleres på forsvarlig vis, når din opgave er afsluttet og i al fald senest efter 5 år.
Adfærd på sociale medier
Kravet om fortrolighed indebærer, at du ikke må oplyse om sagen på sociale medier el. Det er vigtigt, at du til enhver tid fremstår neutral, uvildig og professionel. Det gælder også på sociale medier, hvor udtalelser, likes eller delinger kan give et forket indtryk, f.eks. om brugen af et konkret produkt eller et like, der kan rejse tvivl om habiliteten. Du bør derfor kun dele generel og faglig viden, og aldrig oplysninger om konkrete sager eller parter, ligesom tonen bør være respektfuld og saglig. Man er naturligvis frit stillet til at mene, hvad man vil, og sige det, som man vil, men man skal være bevidst om, at det kan få betydning i aktuelle og fremtidige sager.
Evaluering
Efter afslutning af hver sag fremsendes et link til et evalueringsskema til sagens advokater. Evalueringen omfatter tilfredshed med sagens behandling, økonomi samt de tilknyttede fagpersoner, herunder skønsmænd. Evalueringen sker i fortrolighed, og de evaluerede skønsmænd får ikke konkret besked, idet oplysningerne anvendes kun generelt af nævnet med henblik på kvalitetssikring og udvikling. På begæring kan man få oplyst om resultatet af evalueringerne, men ikke hvem evalueringerne hidrører fra.
Formålet med evalueringen er at styrke nævnets viden om, hvor der er tilfredshed med arbejdet, herunder skønsmændenes indsats, og hvor der kan ske forbedringer.
Voldgiftsnævnet giver således ikke skønsmænd besked om evalueringerne, men vil efter behov kontakte skønsmænd med henblik på at give feedback eller opfordringer på punkter, hvor der findes behov for forbedringer. Nævnet deltager også ad hoc i skønsforretninger for at have en finger på pulsen i forhold til, hvordan det foregår og for at kunne give feed back til skønsmanden. Man skal derfor være indstillet på en sådan dialog om opgaveløsningen.
Databeskyttelse
Dine kontaktoplysninger og CV indgår i Voldgiftsnævnets database over skønsmænd og i sagsstyringssystemet. Dine kontaktoplysninger, herunder i CV’et, videregives til parter og advokater, når du stilles i forslag og/eller udmeldes i en verserende sag.
Hvis du ikke længere ønsker at virke som skønsmand ved Voldgiftsnævnet, bedes dette meddelt nævnet, og du vil udgå af korpset.
Du kan læse mere om, hvordan Voldgiftsnævnet behandler dine personoplysninger i Voldgiftsnævnets privatlivspolitik, som du finder her
IT-sikkerhed
For at sikre et passende sikkerhedsniveau henstilles, at din PC opfylder følgende krav:
Windows:
Minimum Windows 10.
Er opdateret med seneste opdateringer fra Microsoft.
Har et fuldt funktionelt og opdateret realtids antivirus program, som laver fuld scan minimum en gang om ugen.
Apple:
Minimum macOS 11: Big Sur (GoldenGate).
Er opdateret med seneste opdateringer fra Apple.
Har et fuldt funktionelt og opdateret realtids antivirus program, som laver fuld scan minimum en gang om ugen.
Generelle oplysninger om syn og skøn
Vi forventer, at du har sat dig eller sætter dig grundigt ind i følgende materiale:
Regler for udmeldelse af skønsmænd ved Voldgiftsnævnet for bygge- og
anlægsvirksomhed (VBA skønsregler 2008), der er vedtaget i medfør af AB-92.
Regler for syn og skøn 2018, der er vedtaget i medfør af AB-18
Regler for voldgiftsbehandling inden for bygge- og anlægsvirksomhed (VBAvoldgiftsregler 2010) (§ 17 om syn og skøn under voldgift)
Uddrag af retsplejelovens regler om syn og skøn (kapitel 19)
Huskeliste for skønsmænd
Vejledning for syns- og skønsmænd VBA-2008 (under revision)
Nyhedsbreve, der udsendes direkte til aktive skønsmænd 1-2 gange årligt.
Praksisnotat for syn og skøn
Skabeloner for indkaldelser og erklæringer
Med venlig hilsen
Lene Ahlmann-Ohlsen
Direktør