NYHEDSBREV MANDAG 28. SEP. 2026
TIL VOLDGIFTSNÆVNETS SKØNSMÆND
INDHOLD Tendenser - Tidens tendenser relateret til syn og skøn Voldgiftsnævnets AI-politik - Brug AI med rettidig omhu Skønsmandens brug af medhjælp og bistand - Inddrag parterne Skønsmandens habilitet - Principper og praksis vedr. habilitet Kvalitetssikring af egen erklæring - Gode råd til kvalitetskontrol
TENDENSER DIREKTØR LENE AHLMANN-OHLSEN En af tidens tendenser er stor fokus på processen. Skønsmænd, der optages ved Voldgiftsnævnet, kender via deres uddannelse, VBA-arrangementer og løbende information nævnets procesregler og vejledninger mv. For at forebygge udfordringer opfordres du til at genlæse huskelisten, der i helt kort form gengiver de forhold, man som skønsmand skal kunne i søvne, og at genlæse procesreglerne i deres fulde form krydret med tidligere nyhedsbreve. Selvom mindre fejltrin ikke umiddelbart synes så alvorlige, kan de skabe grobund for mistillid og risiko for, at der skal træffes afgørelse om betydningen. I værste fald kan alvorlige procesfejl desværre føre til, at skønsmanden sættes af sagen eller ikke er berettiget til (fuldt) honorar. Så skønsmand – kend din ramme og husk, at solid faglighed og erfaring er grundlaget for at være skønsmand, men at det er den solide viden om processen/rammen for opgaven, der gør, at du er udvalgt som skønsmand ved Voldgiftsnævnet. Nu du er i gang, tjek også gerne eget CV – er alle data fortsat retvisende? Som i andre dele af samfundet fylder spørgsmålet om anvendelse af AI også ved Voldgiftsnævnet. Vi ønsker at finde en balance, hvor AI anvendes for at bidrage til en yderligere professionalisering, herunder ved at styrke fagligheden og nedsætte tidsforbrug, men hvor det fortsat er et ufravigeligt krav, at skønsmanden selv foretager en kritisk, faglig vurdering og respekterer fortroligheden. Vi har derfor udarbejdet nogle overskuelige og operationelle retningslinjer for skønsmænd, som nærmere beskrevet i dette nyhedsbrev.
MANDAG 28. SEP. 2026 / SIDE 2
Voldgiftsnævnets AI-politik Kunstig intelligens (AI) er i stigende grad blevet en del af hverdagen på tværs af brancher, og det gælder også i bygge- og anlægssektoren. AI-værktøjer kan bidrage til effektivisering af arbejdsprocesser, understøtte informationssøgning, strukturering af materiale og sproglig bearbejdning af tekster. Samtidig rejser anvendelsen af AI en række spørgsmål om ansvar, kvalitet, fortrolighed og databeskyttelse. For at understøtte en sikker, ansvarlig og fagligt forsvarlig anvendelse af AI har Voldgiftsnævnet udarbejdet en AI-politik, der skaber klare rammer for brugen af AI i forbindelse med skønsmænds arbejde ved Voldgiftsnævnet. Politikken indeholder krav til gennemsigtighed, sikker og ansvarlig brug af AI, vejledning for dokumentation af AIanvendelse samt håndtering af eventuelle brud på retningslinjerne.
Formål
Læs AI-Politik
AI-politikken har til formål at sikre, at kunstig intelligens anvendes som et arbejdsredskab samt at kunne vejlede i korrekt og ansvarlig anvendelse af AI i overensstemmelse med gældende regler og lovgivning. Politikken beskriver, hvordan brugen af AI kan dokumenteres, kvalitetssikres og efterleves i praksis.
Anvendelse og ansvar AI-politikken gør rede for, hvordan AI kan anvendes som et arbejdsredskab i forbindelse med skønsmændenes arbejde, men AI-genereret indhold må imidlertid aldrig stå alene som grundlag for skønsmandens faglige vurderinger, konklusioner eller besvarelser i konkrete sager. Ansvaret for indhold, kvalitet og korrekthed ligger altid hos skønsmanden, og alle AIgenererede resultater skal derfor nøje gennemgås, vurderes og kvalitetssikres, inden de evt. anvendes i forbindelse med en skønserklæring. Politikken vil samtidig opstille retningslinjer for brugen af forskellige typer AI-løsninger, herunder forskellen mellem åbne og lukkede AI-løsninger, samt regler for håndtering af sagsmateriale, personoplysninger og fortrolige oplysninger i disse.
Opmærksomhedspunkter Politikken indeholder en række opmærksomhedspunkter ved brug af AI. Opmærksomhedspunkterne beskriver blandt andet, at AI-værktøjer kan generere fejl, hallucinationer og bias. Der opstilles derfor retningslinjer for både input og output. Input til AI skal ske i overensstemmelse med regler om persondata, ophavsret, fortrolighed og informationssikkerhed, mens AI-genereret output altid skal underlægges kildekritik, faglig vurdering og kvalitetssikring. Skønsmanden har til enhver tid det fulde ansvar for det endelige resultat.
MANDAG 28. SEP. 2026 / SIDE 3
Skønsmandens brug af medhjælp og bistand Voldgiftsnævnet har oplevet, at skønsmænd i enkelte tilfælde ikke har fået inddraget sagens parter ved benyttelse af medhjælp/bistand. Derfor vil vi gerne minde om regler og praksis på dette område.
Det er helt almindeligt, at en skønsmand benytter sig af bistand til besvarelsen af en mindre del af skønstemaet. Typisk i situationer, hvor enkelte spørgsmål ligger uden for skønsmandens egen faglige kompetence, eller opgavens omfang har en størrelse, hvor det findes hensigtsmæssigt at benytte medhjælp for at få opgaven løst, herunder for at begrænse udgiften. Som skønsmand skal du altid sikre dig alle parternes accept af, at du benytter medhjælp til besvarelse af dele af skønstemaet. Hvervet som skønsmand er personligt, hvorfor parternes accept er nødvendig og altid skal indhentes. Ofte kan det aftales på skønsforretningen og noteres i referatet. Efterfølgende må der efter behov indhentes CV på medhjælpen, som fremsendes til parterne for endelig accept herunder vurdering af vedkommendes habilitet. Medhjælperen skal naturligvis også være habil. Der skal desuden være klarhed over, hvad medhjælperen skal benyttes til, og du har pligt til at sætte medhjælperen ind i opgavens særlige karakter som led i et syn og skøn. Når du benytter medhjælp, er det fortsat dig, som skal svare på spørgsmålene. Det er derfor også dig, og kun dig, som kan afhjemles over erklæringen i forbindelse med en eventuel hovedforhandling på et senere tidspunkt. Skal der bistand til en større del af skønstemaet, bør det i stedet overvejes, om der skal udmeldes en medskønsmand, som selv kan besvare spørgsmål og deltage i evt. afhjemling. Parterne og Voldgiftsnævnet/retten skal i så fald inddrages, således at der kan ske formel udmeldelse. Det er også dig, som skal afregne overfor medhjælperen, og udgiften til medhjælp skal derfor indregnes i dit estimat for udgiften til syn og skøn. Du må gerne anvende bistand, f.eks. en sekretær, til mindre administrative opgaver, som f.eks. fakturering eller korrekturlæsning, men det er skønsmanden selv, der skal kommunikere med parterne og Voldgiftsnævnet både i skrift og i tale.
MANDAG 28. SEP. 2026 / SIDE 4
Skønsmandens habilitet Som skønsmand skal du være habil under hele sagen, så der ikke kan rejses nogen tvivl om din fuldstændige upartiskhed. Derfor drøfter Voldgiftsnævnet habilitet med dig forud for, at du bliver stillet i forslag, og derfor skal du være omhyggelig med selv at undersøge og oplyse om forhold af betydning for din habilitet. Du skal også oplyse om forhold, som du først bliver opmærksom på, eller som opstår under sagens behandling. Din uvildighed er fundamental for sagen og er et forhold, der ikke må undervurderes, da det kan få alvorlige konsekvenser for både parter og skønsmanden selv, hvis der måtte vise sig at foreligge inhabilitet.
Din habilitet som skønsmand vurderes efter samme princip som dommere efter reglerne i retsplejelovens § 60 og 61. Kort fortalt er du inhabil, hvis du: Selv er part i sagen eller interesseret i dens udfald (typisk økonomisk) Er i familie med sagens parter Er gift med/samboende eller nærtstående til en af sagens advokater Der i øvrigt foreligger omstændigheder, som er egnede til at rejse tvivl om dommerens (læs: skønsmandens) fuldstændige upartiskhed - § 61
Er parterne uenige om habilitetsmæssige forhold, er det i sidste ende Voldgiftsnævnet, voldgiftsretten eller domstolen, som tager stilling til spørgsmålet. I Voldgiftsnævnet betyder det, at parterne orienteres om forholdet og afgiver deres eventuelle bemærkninger, hvorefter der træffes afgørelse. Hvis der opstår spørgsmål om din habilitet efter din udmeldelse, vil du blive anmodet om at sætte arbejdet i bero, således at der ikke påløber sagen unødige omkostninger, inden spørgsmålet om din habilitet er afgjort. Hvis du findes inhabil, kan det få den konsekvens, at du afsættes i sagen og mister dit honorar, hvis du kunne eller burde have oplyst om forholdet på et tidligere tidspunkt. Det hænder, at skønsmænd i forbindelse med skønsforretningen møder bekendte, herunder sagkyndig bistand for parter eller partsrepræsentanter, eller at man ved gennemgang af sagens materiale forud for skønsforretningen bliver opmærksom på navne, som man kender. I langt de fleste tilfælde er det ikke forhold, som rent juridisk gør skønsmanden inhabil, men det er vigtigt, at man er opmærksom og forholder sig til egen habilitet. Er parterne til stede, bør man tage spørgsmålet om habilitet op med det samme, så parterne får lejlighed til at vurdere spørgsmålet. Resultatet føres til referat. Er parterne ikke til stede, og mener du, at forholdet er af en sådan karakter, at du muligvis er inhabil, bør du kontakte Voldgiftsnævnet eller domstolene for en nærmere afklaring.
MANDAG 28. SEP. 2026 / SIDE 5
Kvalitetssikring af egen erklæring Det er en naturlig del af arbejdet med syn og skøn, at skønsmanden foretager et kvalitetstjek af egen erklæring ved for eksempel at dobbelttjekke resultatet eller opsøge generel viden som led i besvarelsen, herunder gennem faglig sparring med relevant fagligt netværk. Anvend gerne denne tabel til kvalitetsikring af din skønserklæring.
Kvalitetssikring af skønserklæring Besvarelsen bør først afgives, når alle spørgsmål nedenfor kan besvares med ja. Forstå spørgsmålet Har jeg læst spørgsmålene nøje og kun svaret på det, der spørges til? Har jeg besvaret spørgsmålene og evt. delspørgsmål efter bedste evne og overbevisning? Faglig kvalitet Er svarene klare, præcise og velbegrundede? Er svarene unødigt omstændelige? Er vurderinger og konklusioner understøttet af det alment tekniske fælleseje? Formidling Er svarene underbygget og visuelt tydeliggjort med henvisning og brug af foto i erklæringsbilag? Fremstår besvarelsen som besvarelse af de stillede spørgsmål i skønstemaet og ikke som en udredningsrapport? Økonomi Er udbedringsomkostninger angivet efter bedste skøn i runde tal?
MANDAG 28. SEP. 2026 / SIDE 6
Kvalitetssikring ved andre Det kan det være værdifuldt at drøfte udvalgte tekniske eller faglige forhold med en kollega eller et fagligt ”fyrtårn” på området. Det skal i givet fald ske på en generel måde, hvor evt. uddrag af eller materiale i forhold til erklæringen er anonymiseret. Man må selv så godt som muligt sikre sig, at der ikke er habilitetsudfordringer. Hvis man er under Voldgiftsnævnets mentorordning, vil mentor kunne bistå med gennemlæsning af udkast til erklæring, der primært angår de mere formelle forhold. Mentor kan som andre bistå med faglig sparring, men det er den udpegede skønsmand, der skal indestå for det faglige resultat. Voldgiftsnævnet vil altid have adgang til at læse et udkast til erklæring igennem efter anmodning fra en skønsmand for dermed at bistå med afklaring af forhold, man måtte være usikker på. Voldgiftsnævnet foretager dog ikke faglig kvalitetskontrol. Det er desuden muligt at lade en medhjælper eller sekretær læse korrektur, idet det er forudsat, at der ikke er habilitetsudfordringer.
Standardopbygning af et svar Det er vigtigt, at besvarelsen er strukturet og udførlig. En hensigtsmæssig opbygning af besvarelsen af hvert spørgsmål kan f.eks. være:
Konstatering “Følgende er undersøgt og konstateret …” Fagligt grundlag “Det fremgår af standard/norm/erfaringsblad/ faktablad/anvisning/ vejledning, at ….” Vurdering “Det er skønsmandens vurdering, at …”
MANDAG 28. SEP. 2026 / SIDE 7
Er du opmærksom på den nye fakturaproces? Fakturaer skal sendes til faktura@voldgift.dk, mens erklæringen fortsat uploades i VBA Portalen. Der skal fremsendes én separat faktura pr. part med tydelig angivelse af sagsnummer og relevant skønstema. Fakturaer, der omfatter flere parter, returneres og skal fremsendes på ny som separate fakturaer. Læs mere om den nye proces og de vigtigste ændringer i vores ekstra nyhedsbrev.
Én faktura pr. part/tema
Angiv sagnummer
Send til faktura@voldgift.dk
X-0000
Arrangementer for skønsmænd Voldgiftsnævnet afholder to gange årligt fysiske info- og dialogmøder for skønsmænd, skiftevis i Aarhus og København. På møderne orienterer vi om aktuelle emner og giver mulighed for dialog og erfaringsudveksling.
27
Næste infomøde afholdes den 27. oktober 2026, og næste dialogmøde afholdes den 25. november 2026. Begge møder finder sted i Aarhus.
november
Hold dig opdateret om og tilmeld dig aktuelle arrangementer hos Voldgiftsnævnet via forsiden af vores hjemmeside.
oktober
25
INFOMØDE AARHUS HELNAN MARSELIS KL. 13-16 DIALOGMØDE AARHUS HELNAN MARSELIS KL. 13-16
TILMELDING
MANDAG 28. SEP. 2026 / SIDE 8
Webinar infomøde for skønsmænd Har du behov for en genopfriskning af, hvad der forventes af dig som skønsmand ved Voldgiftsnævnet? Eller er du måske ny skønsmand og stadig ved at lære erhvervet at kende?
Så bør du se dette én-times webinar infomøde, som giver en kort og klar gennemgang af skønsmandens rolle, de centrale processer samt en række gode råd og konkrete anbefalinger.
MED VENLIG HILSEN
Voldgiftsnævnet Byggeri og Anlæg Tlf. 33 13 37 00 E-mail: voldgift@voldgift.dk Man-fre kl. 9-15
Hold dig opdateret Følg Voldgiftsnævnet på LinkedIn Abonnér for nyheder direkte pr. e-mail
LÆS ALLE FORRIGE NYHEDSBREVE