En del skønsmænd spørger for tiden, hvorfor de ikke modtager nye sager. Det skyldes, at antallet af nye sager om syn og skøn ved Voldgiftsnævnet (A-sager) er faldet Fra 2023 til 2024 faldt antallet med 24 %, dvs fra 295 sager til 225 sager, ligesom det er falder med 33 % målt i forhold til samme periode i 2024 Til og med juni er der modtaget 95 sager.
For skønsmænd betyder det, at der kan gå længere tid mellem opkaldene fra Voldgiftsnævnet. Til gengæld er der travlhed hos de skønsmænd, der allerede er udmeldt i de 224 verserende A-sager, idet det er ganske sædvanligt, at et syn og skøn indeholder supplerende syn og skøn. Desuden er skønstemaerne blevet mere omfattende og komplekse, hvorfor der er mere og længerevarende arbejde i den enkelte sag, end der var for 5-10 år siden. Dog ses antallet af sager, hvor nævnet stiller skønsmænd i forslag ved de civile domstole, at være nogenlunde på samme niveau som tidligere år, dvs. omkring 1.000 sager årligt.
Endelig ses der flere og flere sager, hvor parterne anmoder skønsmændene om en uddybet begrundelse af deres tidsforbrug på baggrund af, at honoraret findes for højt Derfor er det vigtigt, at en skønsmand altid holder styr på tidsforbruget og i sin egen registrering hjælper sig selv med at sætte flere ord på, hvad tidsforbruget er anvendt til, dvs. mere præcist end bare ”arbejde med sagen”.
VBA PORTALEN FOR SKØNSMÆND
Helt kort: VBA Portalen er en dokumentportal, hvor sagens aktører til enhver tid kan tilgå sagens dokumenter. Portalen fungerer ikke som et sagsbehandlingssystem, og vi sender derfor fortsat e-mails om sagsbehandlingsskridt, f eks sender vi en e-mail til skønsmanden, når arbejdet med sagen kan påbegyndes Spørgsmål og bemærkninger til Voldgiftsnævnet skal fortsat ske via e-mail.
Begrænset adgang: På VBA Portalen anvender vi en mappestruktur bestående af i alt ni mapper. Som skønsmand har du begrænset adgang til sagens materiale og kan derfor kun se og uploade indhold i tre af disse mapper De resterende mapper bruges internt til at samle blandt andet processkrifter, afgørelser samt udkast til skønstemaer og bilag. Der kan gives adgang til flere mapper.
Indlevering af skønserklæring: Inden du uploader skønserklæringen i VBA Portalen, skal du genbesøge det seneste estimat og sikre dig, at der er indbetalt et tilstrækkeligt depot på sagen til at dække fakturaen for det udførte arbejde Er du i tvivl, er du altid velkommen til at kontakte os.
Kommunikation: Når der uploades nyt materiale på VBA Portalen, modtager partsrepræsentanterne og Voldgiftsnævnet automatisk besked og kan herefter tilgå portalen for at læse f eks erklæringen Uanset dette vil Voldgiftsnævnet altid sende en e-mail med en anerkendelse, når en skønserklæring er uploadet. Skønsmanden uploader selv estimater og referatet fra skønsforretningen i de relevante mapper (se oversigten nedenfor). Al anden kommunikation mellem skønsmanden og parterne foregår fortsat via e-mail.
Bemærk – Parterne kan straks se der materiale, der uploades Hvis du har brug for at drøfte et udkast til skønserklæring med Voldgiftsnævnet mv., skal fremsendelsen i første omgang ske via e-mail.
Mere information samt vejledninger til brugen af portalen findes på vores hjemmeside
Oversigt: VBA Portalen for skønsmænd
D. Endelige skønstemaer og erklæringer
E. Endelige bilag til syn og skøn
F. Økonomi
Find: Skønstema, supplerende skønstema
Upload: Skønserklæring, erklæringsbilag, tillægserklæring/ supplerende skønserklæring, referat fra skønsforretning
Find: Bilag til skønstema osv.
Upload: Skønsmanden uploader ikke i denne mappe
Find: Tidligere estimater og fakturaer
Upload: Estimat, opdateret estimat
SKØNSMANDENS CV
For at give parterne en umiddelbar og korrekt forståelse af skønsmandens kompetencer er det vigtigt, at skønsmandens CV giver et godt overblik over profil, kompetencer og habilitet.
På første side skal der derfor indarbejdes et kort resumé, der giver parterne et samlet indtryk af kompetencer og den faglige baggrund. Der skal være oplysninger om uddannelse, generelle kompetencer og de specialer, man måtte have.
Kontaktoplysninger og oplysninger vedrørende habilitet, herunder tidligere ansættelsessteder, skal tydeligt fremgå De senest udførte projekter skal kort beskrives på første side, mens ældre projekter kan anføres på de efterfølgende sider Detaljerede og tekniske kompetencer kan således underbygges under beskrivelsen af udførte projekter.
Et godt CV er ikke kun vigtigt for parterne og Voldgiftsnævnet, men også for skønsmanden selv, da det øger muligheden for at gøre sig relevant og komme i betragtning som skønsmand.
Det er vigtigt, at der kommer så mange oplysninger som muligt med i CV’et, idet der ikke laves et CV for hver sag, men alene ét generelt CV. Hvis man som skønsmand kan arbejde på engelsk, skal CV’et ligeledes fremsendes på engelsk
Opdatér CV’et
Der skal som minimum fremsendes et opdateret CV hvert andet år, eller hvis der er ny information, herunder hvis man har skiftet arbejdsplads, fået ny viden gennem nye opgaver, tilegnet sig nye kompetencer eller fået nye kontaktoplysninger, herunder tlf. nr., e-mail og adresse.
Tjek gerne om du kan opdatere dit CV, eller om det er mere end to år siden, vi modtog dit nuværende CV Ved henvendelse fremsender vi gerne dit seneste CV til dig
CV sendes i PDF-format med det fulde navn, f.eks. Morten Mortensen, som filnavn til email: voldgift@voldgift.dk
Skønsforretning
For at have ”en finger på pulsen” er det nu en fast praksis, at Voldgiftsnævnets jurister og fagtekniske konsulent af og til deltager på skønsforretningerne.
Dette gøres i tilfældigt udvalgte sager - både for at give nævnet en fornemmelse af, hvordan sagerne forløber, men også for at kunne give skønsmændene feedback. Dette sker således ikke fordi, der er modtaget en klage, eller for at udøve kontrol VBA kommer ikke uanmeldt og vil altid være i dialog med skønsmanden om det på forhånd. Parternes oplyses også om det på forhånd. I sager ved de civile domstole vil parterne skulle acceptere nævnets deltagelse.
Evaluering af skønsmænd
SKABELONER
Voldgiftsnævnet har lavet dokumentskabeloner til skønsmænd, bl a til CV, skønserklæringer, estimater og fakturaer.
Det anbefales at anvende skabelonerne, men det er ikke påkrævet
Klik og find skabeloner
Efter afslutningen af hver sag fremsendes et link til et evalueringsskema pr. e-mail til sagens advokater. Formålet med evalueringen er at give nævnet bedre indsigt i, hvor der er tilfredshed med nævnets arbejde, herunder skønsmændenes indsats, og hvor der er mulighed for forbedringer Evalueringen foregår i fortrolighed De personer, der evalueres, får ikke konkret besked om indholdet, og oplysningerne anvendes udelukkende i generel form af nævnet.
På baggrund af besvarelserne udarbejdes statistik over de indsamlede data, og generelt er tilfredsheden høj Vi benytter en skala fra 1 til 5, og både generelt og specifikt i forhold til skønsmændenes tidsstyring, faglighed, omkostningsniveau og gennemførelse af skønsforretninger, modtager vi en gennemsnitlig vurdering på omkring 4, hvilket vi betragter som tilfredsstillende.
KRÆVER DIT SVAR DESTRUKTIVT INDGREB?
Voldgiftsnævnet får mange henvendelser fra skønsmænd, som spørger til fremgangsmåden ved destruktive indgreb. Nedenfor finder du derfor et par gode råd og anbefalinger herom.
Som skønsmand har du metodefrihed. Det er således op til dig at vurdere, om besvarelse af et spørgsmål kræver, at der gennemføres et destruktivt indgreb på ejendommen. Er det tilfældet, skal den spørgende part afholde (udlægge) omkostningerne forbundet med gennemførelsen og den efterfølgende reetablering, medmindre andet aftales Sørg altid for at italesætte det på skønsforretningen og noter alle aftaler omkring gennemførelse og økonomi i referatet fra skønsforretningen
Husk at bygningsejer, ofte bygherre, skal acceptere, at der gennemføres destruktivt indgreb på ejendommen. Gives der ikke tilladelse, noteres det i referatet. I svaret på spørgsmålet henvises der til referatet og gives oplysning om, hvorfor der ikke kunne foretages destruktivt indgreb Konsekvensen af manglende medvirken er, at forholdet vil kunne tillægges processuel skadevirkning.
Undlad selv at foretage det destruktive indgreb, medmindre der er tale om mindre forhold. Forvoldes der skade på ejendommen i forbindelse med det destruktive indgreb eller reetableringen, kan du blive holdt ansvarlig/sagsøges, hvis du selv eller en tredjemand, som du selv har indgået aftale med, er skyld i skaden. Du bør derfor overveje følgende fremgangsmåder:
1. Parterne gør det selv - Ofte kan entreprenøren eller bygherres egne folk bistå med gennemførelse af destruktivt indgreb og reetablering Er det tilfældet, og er der forhold omkring økonomi forbundet med gennemførelsen, noteres det i referatet
2. Spørgeren/parterne opfordres til selv at finde en løsning - Kan parterne ikke selv foretage det destruktive indgreb og reetablering, skal spørgeren/parterne opfordres til selv at sørge for, at den nødvendige ekspertise er til stede på skønsforretningen til foretagelse af indgrebet
3. Formidle kontakt - Er ovennævnte ikke muligt, kan du tilbyde at formidle kontakt mellem den spørgende part og en entreprenør. På den måde holdes du som skønsmand helt ude af aftalen/ansvaret.
4. Som absolut sidste udvej indgår du selv aftale med en entreprenør eller foretager indgrebet selv. I begge tilfælde påtager du dig en risiko, hvilket er unødvendigt og frarådes af Voldgiftsnævnet - se ovenfor.
Husk også at revidere dit estimat, hvis der er truffet aftaler om destruktivt indgreb og reetablering, som ændrer økonomien i dit seneste estimat
Voldgiftsnævnet står altid til rådighed med hjælp og vejledning.
ARRANGEMENTER FOR SKØNSMÆND
Info- og dialogmøder
Også i 2025 afholdes der arrangementer for både nye og erfarne skønsmænd.
På møderne sikres dialog hvor ny information og erfaringer deles.
Programmet for møderne tager udgangspunkt i tidens tendenser, praktiske udfordringer, erfaringsudveksling og gode råd Vi opfordrer skønsmændene til at deltage i dialogen ved at stille spørgsmål og komme med input løbende.
Møderne afholdes som heldagsmøder, hvor første halvdel er information om processerne fra A-Z, og hvor den anden del vedrører udvalgte emner og erfaringsudveksling N k d k l d l h l d
VBAKONFERENCE2025 VBAKONFERENCE2025
// SYN OG SKØN ANNO 2025 // // OPMANDSAFGØRELSE ELLER MEDIATION/MÆGLING//
Den 7. - 8. oktober 2025 på Hotel Nyborg Strand For byggeriets parter, skønsmænd, advokater, dommere, mediatorer, mæglere, opmænd, sagkyndige og øvrige med interesse for konfliktløsning i byggeriet
Voldgiftsnævnets skønsmænd opfordres til at deltage ved VBA konferencen 2025, hvor syn og skøn anno 2025 er et hovedemne. Der vil være fokus på, hvordan syn og skøn har ændret sig de senere år, og hvad der skal til for at sikre bedre forløb med endnu bedre erklæringer, kortere tidsforløb og færre omkostninger.
Konferencen afholdes den 8 oktober 2025 kl 9 30-16 30 med mulighed for at deltage i fælles middag den 7. oktober 2025 samt overnatte.
Klik for at tilgå det officielle program og læs mere om tilmelding og køb af billet.
