Nyhedsbrev 24. juni 2024

MANDAG 24. JUNI 2024

TIL VOLDGIFTSNÆVNETS SKØNSMÆND

TENDENSER

DIREKTØR LENE AHLMANN-OHLSEN

Det gode CV

Syn & skøn ved VBA

Syn & skøn ved Danmarks Domstole

Info- og dialogmøder for skønsmænd 2024

En af tidens tendenser er, at parterne ønsker mere information om skønsmændenes faglighed og erfaring, hvilket fører til mange henvendelser vedr uddybning herom Nævnet kender skønsmændenes faglige niveau gennem sagerne, løbende dialog og evalueringer. Det er afgørende, at parterne gives samme forståelse, hvorfor det gode, informative CV er meget vigtigt.

En anden tendens er et stigende antal spørgsmål og indsigelser vedrørende honorar og estimater Denne udvikling kan forebygges ved at præcisere estimaterne eller tage forbehold ved evt. at afgrænse omfangsrige spørgsmål på skønsforretningen eller fastlægge, hvor indgående et forhold skal undersøges, således at høje estimater eventuelt kunne nedjusteres.

Skønsmændene skal roses for den altid hurtige og saglige tilbagemelding på berettigede spørgsmål fra sagens parter, der er med til at styrke gennemsigtighed og tillid til det høje kompetenceniveau i skønsmandskorpset.

DET GODE CV...

... FREMSTÅR PROFESSIONELT, OVERSKUELIGT OG ORDENTLIGT

... INDHOLDER STIKORD OG EN KORT

BESKRIVELSE AF KOMPETENCER

BESKRIVER PROJEKTER BÅDE OM

INDHOLD OG STØRRELSE I VÆRDI OG OMFANG

... ØGER CHANCEN FOR AT BLIVE STILLET I FORSLAG TIL SKØNSSAGER

DEN FØRSTE SIDE

Voldgiftsnævnet sender et CV til sagens parter, når der foreslås sagkyndige fagfolk i forbindelse med alle typer sager, dvs. også for skønsmænd. Generelt skal et CV være opdateret og præsentere sig professionelt med alle relevante og faglige oplysninger.

For at give parterne en umiddelbar og korrekt forståelse af skønsmandens kompetencer er det vigtigt, at den første side giver et godt overblik over profil, kompetencer og habilitet. På første side skal der derfor indarbejdes et kort resumé, der giver læseren et samlet indtryk af kompetencer og den faglige baggrund. Der skal være oplysninger om uddannelse, generelle kompetencer og de specialer, man måtte have Kontaktoplysninger og oplysninger vedrørende habilitet, herunder tidligere ansættelsessteder, skal tydeligt fremgå. De senest udførte projekter skal kort beskrives på første side, mens ældre projekter kan anføres på de efterfølgende sider. Detaljerede og tekniske kompetencer kan således underbygges under beskrivelsen af udførte projekter.

Det er vigtigt, at der kommer så mange oplysninger som muligt med i CV’et, idet der ikke laves et CV for hver sag, men alene ét generelt CV. Hvis man som skønsmand kan arbejde på engelsk, skal CV’et ligeledes fremsendes på engelsk.

“Det gode CV” er ikke kun vigtigt for parterne og Voldgiftsnævnet, men også for skønsmanden selv, da det øger muligheden for at gøre sig relevant og komme i betragtning.

SKABELONER TIL SKØNSMÆND

Voldgiftsnævnet har udformet dokumentskabeloner til brug for skønsmandsopgaver, herunder en CV-skabelon, som på flere måder adskiller sig fra den traditionelle CV-opbygning

Vi anbefaler, at Voldgiftsnævnets CV-skabelon anvendes, men det er ikke et krav, så længe CV’et giver de samme oplysninger og er professionelt i sit udtryk med et godt og vellignende billede Husk at fjerne parenteser og følgetekst, inden du sender CV’et til os

Udover CV-skabelonen findes også skabeloner til skønserklæringer, estimater og fakturaer her: Skabeloner fra Voldgiftsnævnet

OPDATER DIT CV

Der skal som minimum fremsendes et opdateret CV hvert andet år, eller hvis der er ny information, herunder hvis man har skiftet arbejdsplads, fået ny viden gennem nye opgaver, tilegnet sig nye kompetencer eller fået nye kontaktoplysninger, herunder tlf. nr., e-mail eller adresse.

Tjek gerne om tiden er inde til, at du opdaterer dit CV. Ved henvendelse fremsender vi gerne dit seneste CV til dig.

CV sendes i PDF-format, hvor alene det fulde navn angives som filnavn, f.eks. “Morten Mortensen”. Du skal således ikke navngive CV’et ”CV Morten Mortensen 20.06.24” men kun med dit navn Send CV med email til: voldgift@voldgift dk

HUSK...

Syn og skøn ved Voldgiftsnævnet (A-sager)

... at være opmærksom på, hvilke procesregler der anvendes ved Voldgiftsnævnet (AB-92 eller AB-18) Hold dig opdateret om procesreglerne, f eks ved at deltage i nævnets arrangementer eller gennem fagtekniske selskaber for skønsmænd.

… at skønsforretningen skal afholdes snarest muligt og senest 4 uger efter skønsmandens modtagelse af sagens materiale.

.. at der indledningsvist skal søges fundet en dato for skønsforretningen, hvor alle parter kan deltage. Er dette ikke muligt, kan skønsmanden give parterne valget mellem 2-5 tidspunkter (afhængigt af procesregler) og fastsætte tidspunktet til ét af disse. Det skal i den forbindelse oplyses, at hvis en part ikke kan deltage, må der mødes ved stedfortræder Brug derfor ikke alle datoer i den indledningsvise runde

… at skønsmanden har pligt til at styre sagen og sætte frister for at sikre fremdrift i sagen. Det forventes, at skønsmanden er tilgængelig og besvarer telefonopkald og e-mails inden for rimelig tid og har særlig fokus på sager af hastende karakter Skønsmanden skal selv rykke parterne ved aftale om yderligere materiale Nævnet må inddrages ved problemer med fremdrift.

… at give nævnet besked ved ændringer af tidsmæssige eller økonomiske estimater. Dette gælder for eksempel, hvis der skulle opstå forsinkelser i forhold til udarbejdelse af skønserklæringen, eller ved oplysning om behov for bistand eller udmeldelse af en medskønsmand. Erklæringen skal afgives senest 4 uger efter, at sagen er fuldt oplyst, medmindre der er fastlagt en anden tidsramme i sagen.

... at udarbejde et mødereferat fra skønsforretningen eller en evt. hastebesigtigelse, som sendes til Voldgiftsnævnet og sagens parter Referatet kan i stedet uploades i VBA Portalen i folderen med endelige skønstemaer og erklæringer, hvis sagen er på portalen.

... at skønserklæringen IKKE skal tilgå parterne direkte, hvis man er usikker på, om depotet dækker sagens omkostninger, herunder skønsmandens honorar Hvis sagen er på VBA Portalen, og erklæringen uploades heri, vil den straks blive tilgængelig for alle sagens parter. Erklæringen med faktura sendes til nævnet med e-mail til voldgift@voldgift.dk, hvis man er usikker på depotet.

at opdele fakturaen i forhold til spørgsmålsstiller og angive beløb inkl moms, når relevant I portalsager uploades fakturaen i folderen ”Økonomi” Parter og nævnet modtager automatisk besked, hvorfor der i så fald ikke er behov for at sende en e-mail.

HUSK...

Sager ved Danmarks Domstole (B-sager)

at følge fremgangsmåden i retsplejeloven og vejledninger fra Danmarks Domstoles hjemmeside. Der anvendes en standardblanket ved de civile retter i Danmark.

… at retten må inddrages, hvis der ikke kan findes en dato for skønsforretningen, hvor alle parter kan deltage, eller ved andre udfordringer

... at VBA Portalen anvendes for at stille skønsmænd i forslag i sager ved de civile domstole. Al sagsbehandling foregår i øvrigt ved domstolene, herunder gennem minretsag.dk. En foreslået skønsmand har dog adgang til sagens akter i VBA Portalen under ”Afsluttede sager”, da sagen er afsluttet i VBA, det øjeblik skønsmanden er stillet i forslag

BRUG ONLINEMØDER

Onlinemøder er velegnede til brug for tilrettelæggelse af en skønssag sammen med sagens parter.

Der er på sådanne møder mulighed for at beramme datoen for skønsforretningen, afstemme forståelsen af spørgsmålene eller behovet for destruktive indgreb samt afklare deltagerkredsen inden afholdelse af skønsforretning

Hvis der måtte være særlige udfordringer i sagen, vil der evt. kunne deltage en repræsentant fra VBA (i A-sager).

KLARHED OVER SAGENS UDGIFTER

Voldgiftsnævnet håndterer dagligt henvendelser med spørgsmål fra sagens parter til skønsmænds estimater og timeforbrug m.m.

For at imødekomme brugernes ønske om mere gennemsigtighed og for at forebygge behovet for at stille efterfølgende spørgsmål til afregningen skal skønsmænd udarbejde et klart og gennemsigtigt estimat Der må tages forbehold, hvis der er forhold, der er svære at vurdere, f.eks. fordi opgavens omfang er uklar og må afklares ved skønsforretningen. Estimatet skal lægges i folderen Økonomi i de sager, der er på VBA Portalen.

Skønsmænd skal løbende registrere deres timeforbrug til forberedelse, besigtigelse og besvarelse af hver parts spørgsmål, således at det kan anføres i fakturaen ved sagens afregning. Der skal knyttes en beskrivelse/begrundelse til estimaterne, ikke mindst hvor det viser sig nødvendigt at justere estimatet i forløbet, eller hvor det ved afregningen undtagelsesvist måtte vise sig, at arbejdet med sagens behandling overstiger estimatet

Også på dette punkt takker Voldgiftsnævnet skønsmændene for en hurtig og professionel opfølgning på parternes spørgsmål, idet der gives gode og ordentlige svar på spørgsmål både ved estimater og faktura, hvorved parterne får et bedre grundlag for at vurdere baggrunden for den udgift, de skal betale for syn og skøn Ved indsigelser er det Voldgiftsnævnet, der fastsætter skønsmandens honorar

I sager ved de civile domstole fastsætter retten skønsmandens honorar, hvorfor faktura skal sendes via den ret, hvor sagen har været behandlet. Hvis der ikke sker betaling af fremsendt faktura, må der rettes henvendelse til enten advokaten eller om nødvendigt den relevante ret

MOLIO KURSUS MOLIO KURSUS

Det er et krav, at man som skønsmand ved Voldgiftsnævnet kender rammen for at agere som skønsmand. Derfor skal skønsmænd som udgangspunkt have gennemført kurser om syn og skøn, herunder f.eks. Molios kursus “Syn og skøn”, hvor medarbejdere fra nævnet underviser.

På kurserne om syn og skøn gennemgås reglerne og den praktiske gennemførelse af en skønsforretning, ligesom der gennemføres cases/ rollespil. Derigennem afprøves hele forløbet for en skønsmand i en syns- og skønssag fra udmeldelse, gennemgang af sagsakter, indkaldelse af parterne, gennemførelse af skønsforretningen, udarbejdelse af skønserklæring og helt frem til afhjemling i retten.

Tilmelding via linket her: Molio - Syn og skøn