AXXI

Kost wat kost winstgevend blijven

Corona gooit voor heel veel ondernemers roet in het eten. De wereld zoals we die kennen, is onder invloed van deze pandemie grondig overhoop gehaald. Ondernemers proberen zich een weg te banen door het kluwen van subsidies, steunmaatregelen en gezondheidsrichtlijnen om hun zaak draaiende te houden. Naast het plotse omzetverlies worden ze geconfronteerd met operationele reorganisaties. Financieel gezond blijven is een uitdaging geworden. Hoe hou je als ondernemer de operationele winstgevendheid in de gaten om tijdig te kunnen ingrijpen? En welke strategische keuzes moeten dan gemaakt worden?

OM TE WETEN, MOET JE METEN

Een inzicht verwerven in de financiële kant van het operationele luik van de onderneming is cruciaal in het tijdig opsporen van verlieslatende activiteiten. Een goede manier om dit inzicht te verwerven is een kostprijsanalyse uitvoeren. Om de kostprijs van een medewerker te bepalen, moet je immers rekening houden met meer dan alleen de loonkosten. Het gebouw waarin hij werkt, de bedrijfsmiddelen die hij gebruikt, de bedrijfswagen waarmee hij rijdt, de beroepsverzekering die moet afgesloten worden, dragen ook allemaal bij tot de kostprijs van die medewerker. Ook de kostprijs van een product is meer dan alleen maar de kostprijs van het materiaal waarmee het gemaakt wordt. Het gebouw waarin het geproduceerd wordt, de machine waarmee het gemaakt wordt, de stockagekosten, het laden-enlossen, de verpakking, de werkuren,… bepalen de uiteindelijke kostprijs van het product.

BEST CASE, WORST CASE EN CORONA CASE

De kostprijs van een dienst, een product, een activiteit of een afdeling van een onderneming bestaat uit een deel vaste kosten en een deel variabele kosten. De variabele kosten zullen mee variëren met één of meerdere drivers van de onderneming. Dit kan de omzet zijn, het aantal bestellingen, het aantal medewerkers, het geproduceerde aantal,… Een kostprijsanalyse maakt de berekening van de kostprijs afhankelijk van die drivers. Op die manier kun je prognoses maken in functie van de verwachtingen of plannen voor de toekomst. Een scenario waarbij de omzet voor een tijdje volledig wegvalt, waarbij het aantal bestellingen halveert of waarbij een afdeling afgestoten wordt, kan in cijfers worden gevat. De financiële gevolgen van strategische beslissingen kunnen op voorhand worden berekend.

HET GAAT NIET OM DE OMZET, MAAR OM DE WINST

Een kostprijsanalyse is niet alleen interessant in coronatijden. Ook ondernemingen die veel omzet draaien, maar weinig winst maken zonder duidelijke oorzaak, kunnen hiermee de verlieslatende producten of processen in kaart brengen. Ondernemingen die een nieuwe markt willen veroveren, kunnen hun klantenbestand analyseren. Door het type klanten dat voor winst zorgt te detecteren, kan een specifieke marketing- of verkoopstrategie bepaald worden.

Bij het evalueren en aanpassen van de verkoopprijzen, zorgt een kostprijsanalyse ervoor dat er gericht en onderbouwd aangepast kan worden. Het duurste product in aankoop/productie hoeft niet altijd het duurste product in verkoop te zijn. Voor ondernemingen waar de marges laag liggen en waar er grote hoeveelheden worden verkocht kan een kostprijsanalyse voor verrassende inzichten zorgen. Er kan een prognose opgemaakt worden om de impact van het veranderen van de verkoopprijs in combinatie met minder of meer bestellingen te berekenen.

MAAK STRATEGISCHE KEUZES

Iedere onderneming, corona of geen corona, kan op basis van een kostprijsanalyse verrassende of bevestigende inzichten verwerven in hun huidige kostenstructuur, klantenportefeuille, verlieslatende of winstgevende producten en processen. Daarmee kun je de impact van optimalisaties en veranderingen op jouw kostenstructuur simuleren en voorspellen. Strategische keuzes kunnen doordacht gemaakt worden om winstgevend te worden/blijven.

Bieke Mistiaen, Axxi Kostprijs-en systeemanalist

accountancy fiscaliteit subsidieadvies successie opvolging begeleiding ERP vennootschapsrecht audits kostprijsanalyse startersbegeleiding advies

Rijksweg 1 8520 Kuurne 056 73 15 45 www.axxi.be