Ruimte om te Ondernemen
Locatieverhuur
Kantoor Mechelen - Rik De Saedeleerplein 2 - 2800 Mechelen
Zaalkeuze- en opstelling Vergaderen in stijl met zicht op de Dijle en de stad Mechelen? Dat kan bij Voka – Kamer van Koophandel Mechelen-Kempen op onze locatie in Mechelen. Het nieuwe Mechelse kantoor is een moderne blikvanger aan de rand van de binnenstad, vlot bereikbaar vanuit Brussel en Antwerpen. De lichte en ruime vergaderzalen zijn zowel met de auto (het gebouw bestaat over 10 verdiepingen parkeergarage) als met het openbaar vervoer (slechts 20 minuten wandelafstand van het station) bereikbaar.
Meer info over de zalen en beschikbaarheid?
Zaalopstelling
‘t Schoon Zicht
Theateropstelling
111m2
Ledentarief
Niet-leden
Dagdeel*: €490
Dagdeel*: €540
Hele dag*: €980
Hele dag*: €1.075
Opstelling Receptie (90)
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Het Groot Begijnhof 80,5m2
Ledentarief
Theateropstelling (50)
Niet-leden
Schoolopstelling (24)
Dagdeel*: €460
Dagdeel*: €510
Blokvorm (30)
Hele dag*: €645
Hele dag*: €715
U-vorm (22)
Contacteer Fatiha Taibi: fatiha.taibi@voka.be
Het Klein Begijnhof
Voka - Kamer van Koophandel Mechelen-Kempen Kantoor Mechelen Rik De Saedeleerplein 2 2800 Mechelen
XXX
57,5m2
Ledentarief
Niet-leden
XXX
XXX
XXX
Schoolopstelling (16)
Dagdeel*: €290
Blokvorm (40)
Hele dag*: €370
Hele dag*: €410
U-vorm (20)
Het Groot + Het Klein Begijnhof = 138m2
Theateropstelling (90)
Ledentarief
Schoolopstelling (56)
Niet-leden
XXX
Theateropstelling (35)
Dagdeel*: €260
Het Begijnhof
Schoolopstelling
Dagdeel*: €720
Dagdeel*: €800
Blokvorm (30)
Hele dag*: €950
Hele dag*: €1.045
U-vorm (30)
Blokvorm
U-vorm
Iedere zaal beschikt over een projectiescherm, wifi en een flipchart.
Receptie
2
Vermelde prijzen zijn exclusief btw. Deze prijzen zijn geldig tot 31.12.2024. *Een dagdeel is maximum 4 uur. Een hele dag is maximum 8 uur. Tijdens weekenddagen wordt een extra forfait van €100 aangerekend. Voor avondsessies neem je contact op met Fatiha Taibi: fatiha.taibi@voka.be voor een offerte op maat.
3
Aanvraagformulier
Dranken Standaardpakket: Buffet met koffie/thee/frisdrank (water, cola (zero) en ice tea green)
1/2 dag € 5,50/p.p.
Uw gegevens:
dag
Bedrijf/organisatie:
€ 11/p.p.
Lid
Extras Bier (pils)
€ 1,50/stuk
Huiswijn (wit/rood)
€ 12,50/fles
Snoep
€ 1/p.p.
............................................................................................................................................
Catering Broodjes
Gemengd assortiment broodjes, luxueus belegd met groenten Keuze uit:
Geen lid
Adres:
............................................................................................................................................
Postcode:
............................................................................................................................................
Plaats:
............................................................................................................................................
BTW-nummer:
............................................................................................................................................
Contactpersoon:
............................................................................................................................................
Functie:
............................................................................................................................................
Tel.:
............................................................................................................................................
Fax:
............................................................................................................................................
E-mail:
............................................................................................................................................
Gegevens aanvraag:
Belegde broodjes - 3 stuks/p.p.
€ 10
Mini-pistolets - 4 stuks/p.p.
€9
Datum activiteit:
............................................................................................................................................
Wraps - 3 stuks/p.p.
€9
Aantal personen:
............................................................................................................................................
Omschrijving activiteit: ............................................................................................................................................
Receptie (met bediening)
............................................................................................................................................
Je kan samenwerken met een externe cateraar. Dit kan enkel in overleg met ons gebeuren. Wij bezorgen je graag de gegevens van enkele cateraars.
............................................................................................................................................ Aankomstuur:
............................................................................................................................................
Contactpersoon:
............................................................................................................................................
Onthaal deelnemers:
............................................................................................................................................
Start activiteit:
............................................................................................................................................
Pauze:
............................................................................................................................................
Voorzien einduur:
............................................................................................................................................
Bijkomende vragen:
......................................................................................................................................................................................
4 Vermelde prijzen zijn exclusief BTW. Deze prijzen zijn geldig tot 31.12.2024.
Voor akkoord Datum:
Handtekening:
....................................
....................................
5
Gebruiksvoorwaarden ARTIKEL 1: AANVRAAG + BEVESTIGING VAN DE RESERVERING Bij aanvraag van een reservering (telefonisch of schriftelijk), wordt een offerte opgemaakt en wordt (worden) de aangevraagde datum in optie gehouden. Deze optie blijft 1 week geldig. Enkel een ondertekende offerte geldt als definitieve bevestiging van de optie(s). Voka - KvK Mechelen-Kempen behoudt zich het recht voor, indien de klant de optie niet binnen 1 week bevestigt, deze te annuleren.
ARTIKEL 2: BEVESTIGING VAN HET AANTAL DEELNEMERS De klant verbindt zich ertoe ten minste 15 dagen voor de activiteit Voka in kennis te stellen van het geraamde aantal deelnemers. Uiterlijk 5 werkdagen voor de activiteit dient de klant het definitieve aantal deelnemers schriftelijk (per email of brief) aan Voka mee te delen. Indien het aantal deelnemers tussen de datum van reservering en de datum van activiteit aanzienlijk zou dalen/stijgen, behoudt Voka zich het recht voor een andere zaal ter beschikking te stellen, naargelang de omvang van de groep.
ARTIKEL 3: ANNULERING Bij annulering tot 3 weken voor de reservering: geen annuleringskosten Bij annulering binnen tien werkdagen voor de reservering: 50% van de totale offerte Bij annulering binnen twee werkdagen voor de reservering: 100% van de totale offerte
ARTIKEL 4: WIJZIGINGEN Gelieve ons een gedetailleerd programma van uw activiteit toe te sturen. Een wijziging in het programma of het aantal deelnemers dient ten laatste 5 werkdagen voor de activiteit aan Voka doorgegeven te worden. Zoniet, zal Voka bij de facturatie rekening houden met het hoogst aantal doorgegeven deelnemers.
ARTIKEL 5: STAAT VAN BEVINDING Voka - KvK Mechelen-Kempen stelt de zalen en de uitrusting in perfecte staat ter beschikking van de klant. De klant verbindt zich ertoe de zalen en de uitrusting in dezelfde staat te houden.
ARTIKEL 6: FACTURATIE EN BETALINGSVOORWAARDEN Na afloop van de reservering zal de klant een factuur ter betaling ontvangen. Deze is te vereffenen volgens de algemene voorwaarden op de keerzijde van de factuur. Indien facturatie op andere entiteit dient te gebeuren dan oorspronkelijk was opgegeven, wordt er €10 administratiekosten aangerekend.
ARTIKEL 7: ALGEMENE OPMERKINGEN De opgegeven prijzen zijn steeds onder voorbehoud van wijzigingen.
ARTIKEL 8: AANSPRAKELIJKHEID Voka - KvK Mechelen-Kempen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging, vernieling of ontvreemding van voorwerpen of zaken die binnen de Voka-infrastructuur worden gebracht. De organisator is verantwoordelijk voor alle schade die Voka KvK Mechelen-Kempen zou oplopen ten gevolge van het gebruik van de infrastructuur en apparatuur. Het wordt eveneens aanbevolen de nodige voorzorgen te nemen opdat eventuele risico’s door een eigen verzekering worden gedekt. Voka - KvK Mechelen-Kempen is niet aansprakelijk voor het uitvallen van de elektrische en technische installaties. De organisator verbindt er zich toe geen schadevergoeding te eisen ingeval het materiaal of de installaties gebreken zouden vertonen en niet naar behoren zouden werken.
ARTIKEL 9: BETWISTING Zo in geval van betwisting tussen Voka - KvK Mechelen-Kempen en de organisator geen minnelijke schikking kan getroffen worden, zijn enkel de rechtbanken van Turnhout bevoegd om over alle geschillen een uitspraak te doen.
Huur jij binnenkort een zaal bij ons?
Voor meer informatie: neem contact op met Fatiha Taibi: fatiha.taibi@voka.be
6