aanmeldingsformulier (1).pdf

Aanmelding van de uitbating van een toeristisch logies TVKZ-01-091210

Toerisme Vlaanderen Afdeling Kwaliteitszorg Grasmarkt 61, 1000 BRUSSEL Tel. 02 504 03 00 – Fax 02 504 03 66 website: http://www.toerismevlaanderen.be

In te vullen door de postkamer

ontvangstdatum

Waarvoor dient dit formulier?

Met dit formulier geeft u aan dat u een toeristisch logies met ten hoogste twee kamers of met plaatsen voor ten hoogste acht personen uitbaat. Als u een vakantiewoning uitbaat, is een melding aan Toerisme Vlaanderen verplicht. Een toeristisch logies dat op de toeristische markt aangeboden wordt, kan niet worden uitgebaat zonder melding of vergunning.

Toerisme Vlaanderen promoot alleen vergunde logiezen die beschikken over een vergunning met comfortclassificatie.

U kunt steeds een vrijwillige vergunning aanvragen.

Wie vult dit formulier in?

Dit formulier wordt door de uitbater of zijn gemachtigde ingevuld en ondertekend.

Hoe moet u dit formulier invullen?

In dit formulier worden zowel gegevens opgevraagd die decretaal verplicht zijn, als gegevens die niet verplicht zijn maar die wel nuttig zijn voor de behandeling van uw aanvraag. De verplichte vragen, die aangeduid zijn met een asterisk (*), moet u in elk geval invullen. De vragen waar geen asterisk bij staat, mag u eventueel openlaten.

Wanneer en hoe stuurt u dit formulier op?

Bezorg uw aanvraag voor de opening van uw toeristische logies aan Toerisme Vlaanderen. Meer informatie over de manier waarop u dit formulier moet bezorgen, vindt u achteraan op dit formulier.

Gegevens van de aanvrager 1 Vult u deze aanmelding in als uitbater van het toeristische logies of als gemachtigde van de uitbater?

Ik ben de uitbater. Ga naar vraag 6.

Ik ben de gemachtigde. Ga naar vraag 2.

Gegevens van de gemachtigde 2 Vul hieronder uw persoonlijke gegevens als gemachtigde in. aanspreektitel

mijnheer

mevrouw

voor- en achternaam rijksregisternummer 3 Bent u een rechtspersoon of een natuurlijk persoon? natuurlijk persoon. Ga naar vraag 4. rechtspersoon. Ga naar vraag 5.

4 Vul hieronder uw gegevens als natuurlijk persoon in.

Ga vervolgens naar vraag 6.

straat en nummer

bus

postnummer en gemeente land telefoonnummer e-mailadres

gsm-nummer

Aanmelding van de uitbating van een toeristisch logies - pagina 2 van 5

5 Vul hieronder de gegevens van de rechtspersoon in.

Bij rechtsvorm vult u in of u een bvba, nv, vzw of een andere rechtspersoon bent.

naam van de rechtspersoon rechtsvorm straat en nummer

bus

postnummer en gemeente land telefoonnummer

gsm-nummer

e-mailadres ondernemingsnummer

.

.

Gegevens van de uitbater 6 Vul hieronder de persoonlijke gegevens van de uitbater in. aanspreektitel

mijnheer

mevrouw

voor- en achternaam* beroep* rijksregisternummer 7 Is de uitbater een rechtspersoon of een natuurlijk persoon? natuurlijk persoon. Ga naar vraag 8. rechtspersoon. Ga naar vraag 9.

8 Vul hieronder de gegevens van de uitbater als natuurlijk persoon in.

Ga vervolgens naar vraag 10.

straat en nummer*

bus*

postnummer en gemeente* land* telefoonnummer

gsm-nummer

e-mailadres 9 Vul hieronder de gegevens van de rechtspersoon in.

Bij rechtsvorm vult u in of de uitbater een bvba, nv, vzw of een andere rechtspersoon is.

naam van de rechtspersoon* rechtsvorm* straat en nummer*

bus*

postnummer en gemeente* land* telefoonnummer

gsm-nummer

e-mailadres ondernemingsnummer

.

.

Aanmelding van de uitbating van een toeristisch logies - pagina 3 van 5

10 Vul hieronder de gegevens in van de persoon die met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het toeristische logies belast is.

Als de uitbater zelf met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het toeristische logies belast is, hoeft u hier alleen zijn naam te vermelden.

aanspreektitel

mijnheer

mevrouw

voor- en achternaam* straat en nummer

bus

postnummer en gemeente land telefoonnummer

gsm-nummer

e-mailadres

Gegevens van het toeristische logies 11 Vul hieronder de volledige naam van het toeristische logies in.*

12 Vul hieronder de gegevens van het toeristische logies in.

Als het adres van het logies identiek is aan het adres dat u in vraag 8 hebt ingevuld, hoeft u dat hier niet meer in te vullen.

Bij extra adresgegevens kunt u bijvoorbeeld de naam van de residentie of het gebouw invullen.

straat en nummer*

bus*

extra adresgegevens* postnummer en gemeente* telefoonnummer

faxnummer

e-mailadres website 13 Geef hieronder een korte omschrijving van het toeristische logies.* Als het toeristische logies verplaatsbaar is, geeft u de plaatsen aan waarvoor u beschikt over een overeenkomst, een concessie of een vergunning om het toeristische logies te plaatsen. Geef ook aan hoe het toeristische logies wordt uitgebaat.

14 Kruis hieronder de categorie aan waartoe het toeristische logies behoort.* gastenkamer gastenkamer

openluchtrecreatief terrein camping vakantiepark kampeerautoterrein minicamping verblijfpark

vakantiewoning vakantiewoning

vakantielogies vakantielogies trekkershut

Aanmelding van de uitbating van een toeristisch logies - pagina 4 van 5

15 Vul in de onderstaande tabel de gegevens in die op het toeristische logies van toepassing zijn.* gastenkamer of vakantielogies indeling

openluchtrecreatief terrein

kamers

vakantiewoning

plaatsen

basiscapaciteit

personen

personen

maximumcapaciteit

personen

personen

Verklaringen op erewoord en ondertekening 16 Lees de onderstaande verklaringen op erewoord, kruis telkens aan dat u ermee akkoord gaat en onderteken dit formulier.* Het gaat om voorwaarden waaraan uw toeristische logies moet voldoen krachtens artikel 4 en 15 van het decreet betreffende het toeristische logies.

Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. Ik geef de toestemming aan Toerisme Vlaanderen en aan de agenten van de federale en de lokale politie die Toerisme Vlaanderen heeft aangesteld, om ter plaatse elk nuttig of nodig geoordeeld onderzoek, alsook het toezicht en de controle te verrichten.* Ik verklaar dat ik beschik over een verzekering die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt.* Ik verklaar dat ik voldoe aan de brandveiligheidsnormen.* Ik verklaar dat mijn toeristische logies voldoet aan de openings- en exploitatievoorwaarden die betrekking hebben op de uitrusting, de hygiëne, het onderhoud en de specifieke veiligheidsaspecten.* Ik verklaar dat de voor toeristen toegankelijke ruimtes van mijn toeristische logies zich in voldoende staat van hygiëne en onderhoud bevinden. Toerisme Vlaanderen kan over deze voorwaarde het advies inwinnen van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.* Ik verklaar dat ik, als ik mij heb aangemeld onder de categorie vakantielogies, gastenkamer, hotel, of vakantiewoning, beschik over een stedenbouwkundige vergunning, een stedenbouwkundig attest, een stedenbouwkundig uittreksel of enig ander document waaruit blijkt dat mijn toeristische logies werd opgericht in overeenstemming met de wetgeving inzake de ruimtelijke ordening. Als er voor het toeristische logies geen stedenbouwkundige vergunning vereist is, kan ik een document voorleggen waaruit dat blijkt.* Ik verklaar dat ik, als ik mij heb aangemeld onder de categorie openluchtrecreatief terrein, beschik over een attest waaruit blijkt dat het terrein in een gebied ligt waarvan de planologische bestemming de exploitatie en het gebruik van het terrein toestaat.* Ik verklaar dat alleen ikzelf, mijn echtgenoot of echtgenote of mijn samenwonende partner, en familieleden tot en met de derde graad van verwantschap, alsook de personen en hun gezin die er in het kader van de uitbating van mijn toeristische logies werken, hun hoofdverblijfplaats hebben in het toeristische logies of er gedomicilieerd zijn.* Ik verklaar dat ikzelf en de personen die belast zijn met het dagelijkse of feitelijke bestuur geen strafrechtelijke veroordeling hebben opgelopen voor een van de misdrijven, vermeld in boek II, titel VII, hoofdstuk V, VI en VII, titel VIII, hoofdstuk I, IV en VI, en titel IX, hoofdstuk I en II, van het Strafwetboek. Toerisme Vlaanderen kan op elk moment een bewijs van goed zedelijk gedrag, bestemd voor het openbaar bestuur, opvragen, dat uitgereikt is op naam van de exploitant of in voorkomend geval op naam van de persoon die belast is met het dagelijkse of feitelijke bestuur.* Ik verklaar dat ikzelf en de personen die belast zijn met het dagelijkse of feitelijke bestuur, het toeristische logies waarheids- en realiteitsgetrouw aan de toeristische markt aanbieden.* Ik verklaar dat ik beschik over een eigendomsattest. Als ik niet de eigenaar van het toeristische logies of van een gedeelte van het toeristische logies ben, beschik ik over een huurovereenkomst.*

datum* handtekening* voor- en achternaam*

dag

maand

jaar

Aanmelding van de uitbating van een toeristisch logies - pagina 5 van 5

Aan wie bezorgt u dit formulier?

17 Stuur dit formulier aangetekend naar Toerisme Vlaanderen, op het adres dat bovenaan op dit formulier staat. Vermeld in het adres ook de categorie logies waarvoor u de melding doet: Gastenkamers / Openluchtrecreatieve terreinen / Vakantielogies / Vakantiewoningen.

U kunt het formulier ook faxen naar 02 504 03 66, of inscannen en mailen naar een van de onderstaande adressen, afhankelijk van het soort logies dat u verstrekt: - campings@toerismevlaanderen.be - gastenkamers@toerismevlaanderen.be - vakantielogies@toerismevlaanderen.be - vakantiewoningen@toerismevlaanderen.be U kunt u ook aanmelden via de website van Toerisme Vlaanderen: http://www.toerismevlaanderen.be .

Hoe gaat het nu verder met uw aanmelding?

18 Als uw aanmelding volledig is, krijgt u binnen tien werkdagen van Toerisme Vlaanderen een ontvangstmelding. Uw aanmelding wordt op dezelfde datum als de datum van de ontvangstmelding in een register opgenomen.

Als uw aanmeldingsformulier onvolledig is ingevuld, stuurt Toerisme Vlaanderen u en uw eventuele gemachtigde binnen tien werkdagen na de ontvangst ervan, een brief waarin de ontbrekende gegevens vermeld worden.

Als bepaalde gegevens in dit formulier veranderen, moet u of uw gemachtigde die binnen dertig kalenderdagen nadat de wijziging zich heeft voorgedaan, aan Toerisme Vlaanderen meedelen.

Als uw uitbating wordt overgenomen, moet de overnemer dat binnen dertig kalenderdagen na de overname aan Toerisme Vlaanderen melden. Als u uw uitbating stopzet, moet u of uw gemachtigde dat onmiddellijk aan Toerisme Vlaanderen melden.