Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/091
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/091
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 23 januari 2021 dienden xxx (hierna: verzoekers), een verzoek in bij de gemeente Hamme, om een afschrift te verkrijgen van de volgende documenten: • • •
De bewonersbrief waarmee de bewoners van de Burgemeester Lemmensstraat werden ingelicht over de locatie van de extra invoegstrook voor bussen; Het verslag van de verkeersraad waarin dit voorstel werd besproken; De beslissing van het college om te opteren voor een andere locatie dan deze die in de bewonersbrief werd gemeld aan de betrokken bewoners.
De gemeente Hamme reageerde niet op dit verzoek. Op 19 februari 2021 stelden verzoekers beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen deze ontstentenis van beslissing. Dit beroep werd op 22 februari 2021 geregistreerd door de beroepsinstantie. Ontvankelijkheid van het beroep
www.vlaanderen.be
Het beroepschrift is gericht tegen de ontstentenis van beslissing van de gemeente Hamme binnen de decretaal voorziene termijn. Conform artikel II.48 Bestuursdecreet heeft de termijn om een beroep in te stellen bijgevolg geen aanvang genomen. Het beroep van 19 februari 2021 is dan ook tijdig ingediend en ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Ontstentenis van beslissing
De gemeente Hamme heeft niet gereageerd binnen de decretaal voorziene termijn van 20 kalenderdagen op het openbaarheidsverzoek van 23 januari 2021.
2. Inhoud van het beroepschrift Daarom dienen verzoekers beroep in bij de beroepsinstantie.
3. Toelichting door de gemeente Hamme Om met kennis van zaken het beroep te beoordelen, vroeg de beroepsinstantie per mail van 22 februari 2021 de nodige informatie en stukken op bij de gemeente Hamme. Op 1 maart 2021 bezorgde de gemeente Hamme alsnog de gevraagde stukken aan verzoekers per mail, waarbij de beroepsinstantie in cc stond.
4. Beoordeling door de beroepsinstantie Nu de beroepsinstantie heeft kunnen vaststellen dat de gemeente alsnog de gevraagde documenten aan verzoekers heeft bezorgd, dient het beroep bijgevolg als zonder voorwerp te worden beschouwd. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift d.d. 19 februari 2021 van xxx tegen de ontstentenis van beslissing van de gemeente Hamme wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd.
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/091
pagina 2 van 3
Brussel, 4 maart 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/091
pagina 3 van 3