Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/316
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/316
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur
Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 20 juni 2021 diende xxx (hierna: verzoeker) een verzoek in bij de stad Landen om een afschrift te verkrijgen van de ontvankelijkheids- en volledigheidsverklaring door de gemeentelijke omgevingsambtenaar van de aanvraag xxx en van de rooilijnplannen uit het geactualiseerd gemeentelijk wegenregister betreffende de Betsesteeg. Op 23 juli 2021 stelde verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen het uitblijven van een tijdige beslissing van de stad Landen. Op 26 juli 2021 werd dit beroep geregistreerd door de beroepsinstantie. Ontvankelijkheid van het beroep Op 20 juni 2021 werd het oorspronkelijke verzoekschrift ingediend. Op 23 juli 2021 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur, tegen het uitblijven van een antwoord van de stad Landen.
www.vlaanderen.be
Aangezien de stad Landen niet tijdig gereageerd heeft op het oorspronkelijke openbaarheidsverzoek, heeft de termijn om beroep in te dienen conform artikel II.48 van het Bestuursdecreet geen aanvang genomen. Het beroepschrift van verzoeker d.d. 23 juli 2021 is bijgevolg tijdig ingediend en wordt als ontvankelijk beschouwd. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Oorspronkelijk verzoekschrift
In het oorspronkelijke verzoekschrift van 20 juni 2021 werd een afschrift gevraagd van de ontvankelijkheidsen volledigheidsverklaring door de gemeentelijke omgevingsambtenaar van de aanvraag xxx en van de rooilijnplannen uit het geactualiseerd gemeentelijk wegenregister betreffende de Betsesteeg.
2.
Inhoud van het beroepschrift
Gelet op de ontstentenis van antwoord van de stad Landen wenst verzoeker via het indienen van het beroepschrift op 23 juli 2021 alsnog een afschrift van alle gevraagde documenten te verkrijgen.
3.
Standpunt van de beroepsinstantie
Om met kennis van zaken over het beroep te kunnen oordelen, heeft de beroepsinstantie op 27 juli 2021 contact opgenomen met de stad Landen, om de gevraagde documenten te krijgen en de stad Landen in de gelegenheid te stellen om wat meer duiding te verstrekken betreffende dit dossier. Op 28 juli en 17 augustus 2021 heeft de stad Landen geantwoord aan de beroepsinstantie. Dit laatste antwoord werd tegelijk ook verstuurd aan verzoeker. De beroepsinstantie beschikt thans over voldoende gegevens om het beroep ten gronde te beoordelen. Wat de gevraagde ontvankelijkheids- en volledigheidsverklaring betreft, stelt de beroepsinstantie vast dat dit document door de stad Landen alsnog aan verzoeker werd bezorgd via het vermelde antwoord d.d. 17 augustus 2021. Het beroep is op dit punt dan ook zonder voorwerp geworden. Wat de gevraagde rooilijnplannen betreft, stelt de beroepsinstantie vast dat de stad Landen in het vermelde antwoord van 17 augustus 2021 heeft geantwoord dat er geen rooilijnplannen betreffende de Betsesteeg bestaan. Nu een verzoek tot openbaarmaking uiteraard enkel betrekking kan hebben op bestaande bestuursdocumenten in de zin van artikel I.4, 3° van het Bestuursdecreet, is het beroep op dit punt ongegrond.
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/316
pagina 2 van 3
Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift d.d. 23 juli 2021 van xxx gericht tegen het uitblijven van een beslissing van de stad Landen inzake zijn oorspronkelijk verzoekschrift van 20 juni 2021, is ontvankelijk en deels zonder voorwerp en deels ongegrond. Brussel, 18 augustus 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/316
pagina 3 van 3