Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/038
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/038
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 10 november 2021 diende xxx (verder: verzoeker) een verzoek in bij de gemeente Stekene om een afschrift te verkrijgen van het antwoord op de brief dd. 31/08/2021 van het Agentschap Binnenlands Bestuur (verder: ABB) met als onderwerp "Klacht ivm werking dienst ruimtelijke ordening en rol van de burgemeester opvraging dossier en standpunt", met eventuele bijlagen en de oorspronkelijke brief van ABB. Per brief van 11 november 2021 heeft de gemeente Stekene een afschrift van de antwoordbrief, de bijlagen en de oorspronkelijke brief van ABB aan verzoeker bezorgd. Op 26 november 2021 vroeg verzoeker aan de gemeente Stekene of de antwoordbrief aan ABB werd opgesteld door de eigen administratie of door een externe instantie (zoals bv. een advocatenkantoor), waarbij hij ook naar verdere details vroeg (namen en correspondentie). Per brief van 1 december 2021 werd verzoeker daarop een aantal documenten en informatie bezorgd door de gemeente Stekene, waaruit bleek dat het bestuur in dit verband een advocatenkantoor heeft aangesteld. Op 1 december 2021 liet verzoeker aan de gemeente Stekene weten dat hierbij de brief van aanstelling, de oorspronkelijke nota van het advocatenkantoor, de briefwisseling tussen de gemeente en de advocaten en een overzicht van de kosten ontbraken. Bij gebrek aan een antwoord daarop kwam verzoeker hierop op 28 december 2021 terug, waarbij hij verzocht om een overzicht te krijgen van de betrokken personen, een afschrift van de correspondentie betreffende de aanstelling van het advocatenkantoor en de onkostennota’s.
www.vlaanderen.be