dossier 2022-224.pdf

Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/224

Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/224

DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur

Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6.

Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie.

Voorafgaande procedure Op 8 juni 2022 diende xxx (hierna: verzoeker) een verzoek in bij de stad Landen om een afschrift te verkrijgen van : 1. het Besluit door de gemeenteraad en/of College van Burgemeester en schepenen van xxx tot aanwijzing als bevoegd ambtenaar tot het opsporen en vaststellen van de overtredingen op bepalingen van de Vlaamse Codex van ruimtelijke ordening van 1 september 2009 van de bepalingen die opgesomd zijn in artikel 6.1.1. tot en met 6.1.3.

2. het bestuursdocument houdende de behoorlijke eedaflegging waarop xxx zich op 7 mei 2015 in een proces-verbaal beriep om op dezelfde werf de werken stil te leggen.

Met haar beslissing van 23 juni 2022 meldde de stad Landen dat het onder punt 1 gevraagde besluit niet bestaat. De beslissing maakt geen melding van het onder punt 2 gevraagde document betreffende de eedaflegging.

Op 22 juli 2022 werd beroep ingesteld bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur met betrekking tot het onder punt 2 gevraagde document.

Op 25 juli 2022 werd dit beroep geregistreerd door de beroepsinstantie.

www.vlaanderen.be

Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek dateert van 8 juni 2022.

De beslissing van 23 juni 2022 werd per mail van 24 juni 2022 verzonden en maakt melding van de beroepsmogelijkheid en -modaliteiten, zoals voorgeschreven in artikel II.43, §1, derde lid van het Bestuursdecreet.

Het ingediende beroep dd. 22 juli 2022 is bijgevolg tijdig ingediend en is ontvankelijk.

Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten.

De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.

1.

Oorspronkelijk verzoek

Middels het verzoekschrift van 8 juni 2022 wenst verzoeker een afschrift van de gemeenteraadsbeslissing tot aanwijzing van xxx tot verbalisant ruimtelijke ordening en het document houdende haar eedaflegging.

2.

Inhoud van de bestreden beslissing

De stad Landen maakt in haar beslissing van 23 juni 2022 enkel melding van het onder punt 1 gevraagde besluit.

3.

Inhoud van het beroepschrift

Via het indienen van het beroepschrift wenst beroeper alsnog een antwoord te krijgen inzake het tweede deel van het oorspronkelijk verzoek betreffende de eedaflegging van xxx.

4.

Standpunt van de beroepsinstantie

Om met kennis van zaken over het beroep te kunnen oordelen, heeft de beroepsinstantie contact opgenomen met de stad Landen, om het gevraagde document te krijgen en de stad Landen in de gelegenheid te stellen om wat meer duiding te verstrekken betreffende dit dossier.

De stad Landen meldde op 3 augustus 2022 aan de beroepsinstantie dat het gevraagde document inzake de eedaflegging niet bestaat en dus ook niet kan worden overgemaakt.

De beroepsinstantie kan bijgevolg niet anders dan besluiten dat het beroep ongegrond is, aangezien een openbaarheidsverzoek uiteraard enkel betrekking kan hebben op bestaande bestuursdocumenten zoals bedoeld in artikel I.4, 3° van het Bestuursdecreet.

Het ingestelde beroep wordt om voormelde reden dan ook als ongegrond beschouwd.

https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur

uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/224

pagina 2 van 3

Na beraadslaging,

BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 22 juli 2022 tegen de beslissing van de stad Landen dd. 23 juni 2022 is ontvankelijk doch ongegrond.

Brussel, 12 augustus 2022 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter

https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur

uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/224

pagina 3 van 3