Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/320
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/320
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 2 juli 2021 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoek in bij de afdeling GOP (Omgevingsplanning) van het departement Omgeving van de Vlaamse overheid (hierna: afdeling GOP), om “inzage en gebeurlijk afschrift” te verkrijgen van het administratief dossier (ontwerpplannen, bezwaren, adviezen, besluiten) dat voorafgaat aan het ministerieel besluit van 19 januari 2007 houdende definitieve vaststelling van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “afbakening regionaal stedelijk gebied Sint-Niklaas”. Op 26 juli 2021 diende verzoeker beroep in tegen het uitblijven van een antwoord van de afdeling GOP. Op 26 juli 2021 werd dit beroepschrift geregistreerd door de beroepsinstantie. Op 24 augustus 2021 werd, in toepassing van artikel II.50, §1, tweede lid van het Bestuursdecreet, de beslissingstermijn door de beroepsinstantie verlengd van dertig kalenderdagen tot een termijn van vijfenveertig kalenderdagen. Ontvankelijkheid van het beroep Op 2 juli 2021 werd het oorspronkelijk verzoekschrift ingediend.
www.vlaanderen.be
Op 26 juli 2021 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur, tegen het uitblijven van een antwoord van de afdeling GOP. Aangezien de afdeling GOP niet tijdig gereageerd heeft op het oorspronkelijke openbaarheidsverzoek, heeft de termijn om beroep in te dienen conform artikel II.48 van het Bestuursdecreet geen aanvang genomen. Het beroepschrift van verzoeker d.d. 26 juli 2021 is bijgevolg tijdig ingediend en wordt als ontvankelijk beschouwd. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Inhoud van het beroepschrift
Met zijn beroepschrift van 26 juli 2021 wenst verzoeker alsnog de openbaarmaking van de gevraagde documenten te verkrijgen.
2. Toelichting door de afdeling GOP Na hierover bevraagd te zijn door de beroepsinstantie op 27 juli 2021, heeft de afdeling GOP op 6 september 2021 aan de beroepsinstantie laten weten dat op dezelfde dag een antwoord werd verstuurd aan verzoeker waarin gemeld werd dat het gevraagde dossier ter beschikking wordt gesteld, en dat een inzage en gebeurlijke kopiename is voorzien op 15 september 2021.
3. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie heeft kunnen vaststellen dat in het bericht d.d. 6 september 2021 van de afdeling GOP aan verzoeker zeer duidelijke en concrete afspraken worden gemaakt voor de inzage van het gevraagde dossier. Bovendien wordt in het betrokken bericht vermeld dat, naast de terbeschikkingstelling van het dossier voor inzage, tevens kopies kunnen genomen worden. Tot slot geeft de afdeling GOP aan dat de inzage ook aanleiding zal kunnen geven tot vervolgvragen. Gelet op het feit dat de afdeling GOP in het vermelde bericht van 6 september 2021 uitdrukkelijk aan verzoeker heeft bevestigd dat de gevraagde documenten alsnog ter beschikking zullen worden gesteld via inzage en gebeurlijk afschrift, is de beroepsinstantie van oordeel dat het beroep zonder voorwerp is geworden. Na beraadslaging,
BESLUIT:
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/320
pagina 2 van 3
Het beroepschrift d.d. 26 juli 2021 dat xxx heeft ingediend tegen het uitblijven van een beslissing van de afdeling GOP (Omgevingsplanning) van het departement Omgeving van de Vlaamse overheid over het oorspronkelijk verzoekschrift van 2 juli 2021, is ontvankelijk doch zonder voorwerp. Brussel, 8 september 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/320
pagina 3 van 3