Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/224
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/224
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 14 april 2021 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoek in bij de gemeente Zemst om een afschrift te krijgen van de notulen van de zitting d.d. 8 maart 2021 van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zemst, betreffende het punt ‘Buurtweg 95’. Op 27 april 2021 werd door de gemeente Zemst per mail aan verzoeker geweigerd om het gevraagde afschrift te bezorgen, op grond van artikel II.35, 5° van het Bestuursdecreet. De gemeente stelt daarbij dat het belang van de openbaarheid van dit document niet opweegt tegen de bescherming van het vertrouwelijke karakter van de handelingen van een lokaal bestuur: “De vertrouwelijkheid van dit bestuursdocument is nodig om in overleg met de omwonenden tot een gedragen besluitvorming te kunnen komen.” Op 28 mei 2021 werd door verzoeker beroep ingesteld bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen vermelde weigeringsbeslissing. Op 31 mei 2021 werd dit beroep geregistreerd door de beroepsinstantie. Ontvankelijkheid van het beroep Het beroepschrift is uitdrukkelijk gericht tegen de weigeringsbeslissing d.d. 27 april 2021 van de gemeente Zemst.
www.vlaanderen.be
In artikel II.48, §1, derde lid van het Bestuursdecreet is bepaald wanneer een aanvrager een beroep kan instellen bij de beroepsinstantie: “De aanvrager dient het beroep per brief, per e-mail of, in voorkomend
geval, per webformulier in binnen een termijn van dertig kalenderdagen die, naargelang het geval, ingaat op de dag nadat de beslissing verstuurd is, of op de dag nadat de termijn, vermeld in artikel II.44, § 1, verstreken is.”
In casu werd de weigeringsbeslissing door de gemeente Zemst aan verzoeker verstuurd per mail op 27 april 2021, terwijl het beroep van verzoeker aan de beroepsinstantie werd verstuurd per mail op 28 mei 2021. Het beroep is bijgevolg ingesteld op de eenendertigste kalenderdag nadat de weigeringsbeslissing werd verstuurd. Daaruit volgt dat het beroep laattijdig werd ingesteld en derhalve als onontvankelijk dient beschouwd te worden. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift d.d. 28 mei 2021 van xxx tegen de weigeringsbeslissing van de gemeente Zemst van 27 april 2021 wordt als onontvankelijk beschouwd. Brussel, 1 juni 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/224
pagina 2 van 2