4 COMO UTILIZAR POWERPOINT
4.1 ¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es un software desarrollado por Microsoft que permite hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
Ya sea en el mundo empresarial, educativo o personal, PowerPoint es una herramienta
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accesible y de fácil manejo que funciona para crear presentaciones y materiales que sirven de apoyo visual en la comunicación de diversos mensajes.
Por esta versatilidad, es probable que lo hayas utilizado más de una vez, pero en caso de que no sea así, veamos ahora para qué sirve este software.
4.2 ¿Para qué sirve PowerPoint?
PowerPoint sirve para hacer presentaciones multimedia a través de hojas digitales llamadas diapositivas. Es una herramienta útil para los presentadores que buscan transmitir cierta información con un estilo predominantemente visual a un público específico.
Además, es una herramienta intuitiva que permite a cualquier usuario generar presentaciones de acuerdo con sus diferentes necesidades, por ello no necesitas de conocimiento avanzado de informática.
4.3 ¿Qué es una presentación de PowerPoint?
Es una colección o conjunto de diapositivas que contienen información de un tema en específico, con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.
4.5 herramientas de PowerPoint
Las herramientas de PowerPoint permiten realizar presentaciones creativas entre sus principales herramientas estarían las siguientes:
4.5.1 Pestaña de inicio
La pestaña Inicio incluye las características Cortar y Pegar, las opciones Fuente y Párrafo, y lo que necesita agregar para organizar las diapositivas.
4.5.2 Pestaña insertar
Es un apartado para insertar elementos cómo tablas, hipervínculos, imágenes, gráficos, video y audio a nuestras presentaciones para que estás puedan quedar de una manera personalizada.
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4.5.3 Pestaña diseño
En la pestaña Diseño puede agregar un tema o una combinación de colores, o dar formato al fondo de la diapositiva.
4.5.4 Pestaña animaciones
La pestaña Animaciones es para configurar el movimiento de los elementos de las diapositivas. Tenga en cuenta que puede ver muchas animaciones posibles en la galería en el grupo Animación.
4.5.5 Pestaña de transiciones
Este apartado permite agregar una transición, es decir un movimiento cuándo se cambia de una diapositiva a otra.
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4.5.6 Presentación de diapositivas
En la pestaña Presentación con diapositivas, se configura el modo en que desea exponer su presentación a los demás.
4.5.7 Pestaña revisar
La pestaña Revisar le permite agregar comentarios, pasar el corrector ortográfico o comparar una presentación con otra (por ejemplo, una versión anterior).
4.5.8 Pestaña vista
Las vistas le permiten ver la presentación de diferentes formas en función del punto del proceso de creación o entrega en el que se encuentre.
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4.5.9 Pestaña archivo
En un extremo de la cinta está la pestaña Archivo, que puede usar para las tareas entre bastidores que suele hacer con un archivo, como abrir, guardar, compartir, exportar, imprimir y administrar la presentación.
4.5.10 Pestaña de herramientas
es una función que aparece en hacer clic en imágenes formas o cuadros de texto y permite configurar el color de relleno, contorno, y efectos de forma.
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4.6 COMO CREAR DIAPOSITIVAS SENCILLAS
a continuación, veremos cómo hacerlo.
lo primero que debemos hacer, es abrir PowerPoint, el siguiente paso, es darle clic a la plantilla presentación en blanco. inmediatamente el programa, nos muestra una pestaña, donde nos muestra una hoja, de tamaño predeterminado, en dos cuadros de texto.
El cuadro superior, es para añadir títulos, y el cuadro inferior, es para añadir textos. Después de haber elegido el titulo y el texto, también se puede editar el tamaño de la diapositiva que estamos trabajando, para hacer este cambio, debemos darle clic, en la pestaña diseño, y seleccionamos la opción que está en la esquina superior derecha , está opción, lleva el nombre , de tamaño de diapositiva , acto seguido , se desplegará una ventana, en la cual personalizaremos, el tamaño de la diapositiva .
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Después de hacerle clic a esta opción, nos aparecerá una ventana , en donde podremos elegir el ancho , el alto , el número y la orientación , de nuestras diapositivas , a continuación hacemos clic, en la opción que se llama , tamaño de diapositivas . en esta opción, encontraremos diferentes tamaños, tales como panorámica , carta , doble carta , papel , etc .
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después de elegir la opción tamaños, nos aparecerá una ventana, con 2 opciones . 1 maximizar y 2 asegurar el ajuste la opción maximizar, sirve para aumentar el tamaño del contenido, de las diapositivas. mientras que la opción asegurar el ajuste , solo hace que el contenido de nuestras diapositivas se ajusten al elegido. finalmente , hacemos doble clic , a la opción que mas se ajuste a nuestra presentación .
Para tener una diapositiva tenemos que irnos a inicio y presionar el lugar indicado:
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Y si queremos la diapositiva con otro diseño solo tenemos que ir a este apartado:
Si queremos cambiar la letra de nuestro texto, tenemos que ir a este apartado:
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También si queremos poner otro color:
Si queremos agregar una imagen tenemos 2 formas conocidas, copiamos la imagen y ponemos en el teclado ctrl v, o si no guardamos la imagen y la pegamos con la parte de insertar de PowerPoint, tal como se ve en la imagen.
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Además, si queremos poner un fondo que no sean los predeterminados de PowerPoint, como un color, nos vamos al apartado de diseño y a formato de fondo tal como se ve en la imagen:
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Como agregar animaciones y transiciones a tus diapositivas.
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Tendrías que abrir tu archivo de PowerPoint que desees aplicarle las animaciones y transiciones.
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AGREGAMOS ANIMACIONES; ya abierto tu archivo de PowerPointcontudiapositiva,seleccionaraselobjeto,textooimagen,a laquedeseasdarleotrotono.
Te diriges a la parte de arriba de tu pantalla, a barra de herramientas te ubicas en el 5to cuadrito “animaciones”
Selecionas el texto u imagen que desees agregarle la animación.
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Ya al abrir el icono de animaciones te aparecerán muchas animaciones tu escogerás la animación que más se adapte a tu diapositiva la seleccionaras y se agregará; al costado izquierdo de tu pantalla aparecerá un icono de presentación donde podrás ir viendo cómo va quedando tu diapositiva.
Aquí en este icono podras ir viendo el avance de tus animaciones en tu diapositiva
Aquí podras adecuar el tiempo de duración que podría tener tu animación
Aquí estarán todas tus animaciones escogerás la que más se adapte a tu diapositiva.
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19 TRANSICIONES;yateniendoabiertotuarchivo;seleccionarás unadiapositiva,tedirigirásabarradeherramientasypresionarasel icono transiciones. 1
Yadentrodetransicionesteaparecerámuchas;tuadaptarasla transiciónquegustes.
En este icono podras ver el avance de tu diapositiva. 3
Podras editar el tiempo que quieres que dure tu transición.
Aquí escogerás tu transición , la que mas se adecue a tu a diapositiva.
Por último, la guardaras y estará lista para la presentación.
La guardaras y estará lista para la presentación.
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ESTA GUIA ES PRESENTADA POR: LOPEZ VIERA EDINSON CRISTHIAN MONTUFAR CORTEZ PETER TOM JOHN SANCHEZ CALLE JEFERSON DAVID SANDOVAL CABANA JERRY JEFERSON
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