Recherche d'emploi: le réseautage

Recherche d’emploi : le réseautage P1 - Rech erche d ’e mploi : le résea u t age

Ce guide a pour objectif de vous offrir l’information pratique nécessaire pour aborder et réfléchir au réseautage et s’y engager de manière proactive.

Après la lecture de ce guide, vous serez en mesure de nommer les deux étapes cruciales à la préparation de vos démarches de réseautage, de reconnaitre six actions de réseautage pertinentes au développement de carrière et d’élaborer un premier scénario d’approche personnalisé.

Pour des interactions professionnelles enrichissantes Le réseautage fait partie intégrante de tout cheminement de carrière réussi. Afin d’initier des interactions professionnelles entre les personnes en direction du marché du travail et les personnes chargées du recrutement, il est important de connaitre les différents contextes qui peuvent favoriser des rencontres enrichissantes sur le plan professionnel.

Faire un pas en direction de l’autre, en ayant comme objectif une rencontre authentique qui pourra, de part et d’autre, être riche en informations colligées, en conseils échangés et en partage d’intérêts communs, voilà l’essence du réseautage.

Lors d’activités de réseautage, l’image qu’on projette peut avoir un impact important sur l’obtention de renseignements privilégiés, voire d’un emploi.

C’est le moment de faire bonne impression.

Puisque l’action de réseauter est une démarche incontournable dans le processus de développement et d’avancement de sa carrière, il vaut mieux s’y préparer de la meilleure façon qui soit.

Table des matières Définition, avantages et principaux contextes de réseautage 7 Conseils avant d’initier ses actions de réseautage 8 Approche en personne ou à distance 11 Approche par écrit 11 La rencontre d’information 12 La candidature spontanée 16 Le mentorat 18 LinkedIn, une ressource à maitriser 20 Prendre part à des évènements 23 L’implication et la réalisation d’un stage 24 Annexe Exercice 1 - Mon profil 28 Exercice 2 - Schéma de la présentation éclair 30 Exercice 3 - Prise de contact 31

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Définition, avantages et principaux contextes de réseautage Quelques éléments de définition du réseautage • Le développement d’un réseau de contacts • La création et le maintien de relations • Des échanges avec une diversité de personnes • Un partage d’information • L’entraide

Avantages et retombées du réseautage en contexte de développement de carrière • Développer d’une manière engagée un réseau de contacts • Connaitre les particularités et les réalités d’un secteur envisagé • En apprendre plus sur les défis et les exigences d’un emploi convoité • Se montrer visible et se faire connaitre auprès des gens de son domaine exerçant parfois un rôle stratégique P7 - R ech erche d ’e mploi : le résea u t age

• Connaitre ou créer des possibilités à court ou à long terme • Briser l’isolement • Prendre pouvoir sur sa recherche d’emploi

Principaux contextes de réseautage • Tour de table dans le cadre d’un atelier, d’une formation ou d’un séminaire • Journée carrière, salon d’emploi, évènement associatif • Activité de réseautage (ex. : 5@7 professionnel, speed-dating professionnel) • Rencontres informelles avec d’autres professionnelles et professionnels lors de colloques ou de congrès • Suivi téléphonique après avoir acheminé un dossier de candidature • Question d’introduction telle que « Parlez-moi de vous? » en contexte d’une entrevue de sélection • Vidéo de présentation, pour faire suite à la demande d’une ou un employeur dans le cadre d’un processus de recrutement

Conseils avant d’initier ses actions de réseautage Deux étapes incontournables pour faire bonne impression Peu importe le contexte de l’activité de réseautage, il est essentiel de bien vous préparer. Cela vous permet d’augmenter votre confiance, car vous êtes en mesure de démontrer de l’intérêt pour la personne et d’adapter vos propos avec pertinence, ce qui témoigne de votre crédibilité et de votre professionnalisme.

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1 Collectez et recherchez des renseignements sur les personnes ou les milieux d’intérêt selon votre objectif de réseautage. À propos de la personne à rencontrer : Notez d’abord ce que vous savez à propos d’elle quant à son parcours professionnel et d’études. Vous pouvez ensuite consulter sa page LinkedIn ou le site de l’organisation à laquelle cette personne est affiliée, pour obtenir des informations additionnelles concernant ses fonctions, ses projets, voire ses réalisations. À propos de l’organisation affiliée : Colligez des informations pertinentes qui vous permettront de démontrer votre intérêt pour l’organisation (ex. : composition de l’équipe, mission et valeurs, rapport annuel, projets et réalisations).

2 Repérez vos atouts distinctifs, vos points en commun avec la personne ou l’organisation et préparez votre scénario d’approche.

Dans toute démarche de réseautage, peu importe le contexte de ces rencontres, il est souhaitable d’amorcer l’échange par une courte présentation, à l’oral ou à l’écrit.

Selon votre objectif et la personne à rencontrer, personnalisez vos approches en adaptant votre discours ou votre contenu. Vous pourrez ainsi mentionner quelques éléments significatifs de votre parcours, de vos forces et de vos compétences ou même de vos aspirations professionnelles.

Pour vous préparer à vos rencontres, utilisez les outils de préparation à une action de réseautage présentés en annexe.

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Approche en personne ou à distance • Ayez en tête que la première impression (contact visuel, apparence soignée) est importante.

• Une fois que vous avez brièvement présenté qui vous êtes, intéressez-vous à l’autre, posez des questions et prenez soin d’écouter.

• Conservez une attitude professionnelle, en évitant d’adopter un ton familier ou décontracté. Il s’agit bien d’une démarche de développement de carrière et de maintien de relations significatives.

• À la fin de l’échange, proposez un moyen de communication pour garder contact.

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Approche par écrit • Misez sur une rédaction impeccable et sur la qualité de la langue.

• Présentez-vous brièvement. Évitez les longs courriels ou messages.

• Démontrez que vous connaissez votre interlocutrice ou votre interlocuteur en incluant par exemple des points que vous avez en commun (ex. : spécialisation, similarités dans le parcours).

• Assurez-vous de nommer, dans votre présentation, des aspects de votre profil qui suscitent l’intérêt de votre lectrice ou lecteur.

La rencontre d’information Rencontre menée dans un contexte professionnel qui permet d’initier un échange avec une personne clé dans le but d’explorer, de valider ou d’élargir ses horizons sur le plan de la carrière.

• Exemples de personnes clés : personne professionnelle du milieu, personne chargée de la coordination ou de la direction d’un service, gestionnaire de projet

Quelques avantages • Connaitre les particularités et les réalités d’un domaine ou d’une fonction • En apprendre sur les défis et les exigences d’un emploi convoité • Obtenir des conseils pertinents et des informations stratégiques pour développer sa carrière en vue d’atteindre son objectif professionnel • Signifier son intérêt et se montrer visible auprès de personnes qui peuvent avoir un pouvoir décisionnel • Connaitre les perspectives d’emploi actuelles ou à venir

Quelques conseils 1. Effectuez une recherche d’information.

En prévision de votre rencontre d’information, n’oubliez pas de réaliser une recherche préalable sur l’organisation, ce qui vous permettra par la suite d’envisager des questions complémentaires aux informations déjà colligées.

• Bénéficier possiblement de nouvelles sources de contacts ou de pistes d’actions proposées par la personne rencontrée

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2. Déterminez la personne à rencontrer.

Selon la nature de vos questionnements, choisissez la personne désignée pour y répondre. Par exemple, si vous souhaitez en connaitre davantage sur une profession, vous pourriez rencontrer une personne exerçant cette fonction. Par ailleurs, si c’est plutôt les projets d’une organisation ou son développement qui vous intéressent, vous pourriez cibler la personne en charge du secteur ou de l’organisation concernée.

3. Sélectionnez des questions pertinentes.

Exemples de thèmes pouvant être abordés lors de l’échange • Cheminement de la personne rencontrée, appréciation de son parcours • Défis du secteur ou de la fonction • Projets en cours ou en développement • Journée type en lien avec un poste en particulier • Conseils pour percer dans le milieu • Profil de l’équipe • Formation, certification ou compétences privilégiées au sein de l’organisation • Processus de recrutement valorisé par l’entreprise ou le milieu • Types de possibilités au sein de l’organisation (ex. : poste d’entrée, stage, intitulé d’emploi) • Enjeux liés au contexte social, politique, économique • Mode de formation privilégié, développement des compétences, formation continue • Culture organisationnelle • Portrait de la clientèle

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Exemples 1 de courriel servant à proposer une demande de rencontre d’information

Bonjour, J’obtiendrai tout prochainement mon DESS en montage et gestion de projets en aménagement.

En consultant votre profil LinkedIn, j’ai été vivement intéressé(e) par votre parcours professionnel et l’étendue de votre expérience en coordination de projet. J’aimerais avoir l’occasion d’échanger avec vous sur certains sujets tels que les réalités de ce poste, les compétences et l’expérience requises. Cette rencontre aurait pour but de mieux connaitre les spécificités de la fonction.

Il s’agirait d’une courte rencontre de 10 ou 15 minutes tout au plus.

Je vous remercie et je vous souhaite une belle journée.

Bien cordialement, Prénom et nom Téléphone Courriel

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Exemples 2 de courriel servant à proposer une demande de rencontre d’information

Bonjour, Diplômé(e) d’une maitrise en études cinématographiques et détenant une expérience en enseignement postsecondaire, je vous écris avec beaucoup d’enthousiasme, m’intéressant spécifiquement au secteur de l’enseignement au collégial.

Ayant pris connaissance de votre programme et du cheminement offert en…, je vous contacte, car j’aimerais vous poser quelques questions et profiter de ce court échange pour mieux comprendre les défis et les enjeux du milieu collégial.

Espérant avoir la possibilité de vous rencontrer, je m’adapterai avec plaisir à vos disponibilités et à la modalité qui vous convient.

Je vous souhaite une excellente journée.

Prénom et nom Téléphone Courriel

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La candidature spontanée Cette action consiste à proposer votre candidature pour un poste potentiel au sein d’une organisation qui vous intéresse.

Quelques avantages • Créer une occasion professionnelle en dehors de l’affichage • Se démarquer des autres candidates et candidats • Intégrer la banque de candidatures de l’organisation • Prendre une longueur d’avance sur le recrutement à venir

Quelques conseils • Repérez des organisations par le biais des sites spécialisés, des ordres professionnels, des associations, des répertoires, des bottins d’entreprises.

• Rédigez et adaptez votre CV en fonction d’une perspective d’emploi qui pourrait vous intéresser dans le milieu que vous visez.

• Écrivez un courriel ou une lettre personnalisée qui démontre votre intérêt pour le milieu et qui met en valeur ce que vous pourriez lui apporter.

• Adressez votre message à une personne précise, idéalement la personne chargée de votre secteur ou de votre service.

• N’hésitez pas à faire un suivi de votre envoi, ce qui démontre votre professionnalisme, votre motivation et ce qui, du même coup, vous permettra d’avoir un échange.

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Exemple de courriel de candidature spontanée

Bonjour, Ayant tout récemment obtenu mon baccalauréat en science politique et détenant une expérience appréciable dans le domaine de la coopération internationale, je me permets d’entrer en contact avec vous.

Depuis le début de mes études, je m’intéresse tout particulièrement à votre organisation et j’ai récemment appris que vous travaillez sur un tout nouveau projet « Voix et leadership des femmes ». En tant que féministe issue d’une communauté culturelle, ce projet m’interpelle grandement. M’étant investie pendant plus de 3 ans au sein d’ONG faisant progresser l’égalité des genres et le renforcement du pouvoir des femmes et des filles, je serais heureuse d’échanger avec vous sur une éventuelle possibilité de collaboration. Si vous souhaitez en savoir plus sur mon parcours, vous trouverez en fichier joint mon CV. Je vous remercie de votre attention, Cordialement, Prénom et nom Téléphone

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Le mentorat Le mentorat consiste à établir une relation d’accompagnement professionnel entre une personne qui détient une expérience et qui veut transmettre son savoir et une personne qui amorce ou poursuit son cheminement professionnel en convoitant une fonction, un secteur ou un milieu précis.

Quelques avantages • Profiter de conseils avisés et du retour d’expérience des mentores et mentors ayant évolué et percé dans une voie professionnelle • Planifier stratégiquement ses démarches, en fonction d’une collecte d’informations judicieuses • Bénéficier d’un suivi personnalisé dans le cadre d’un processus pouvant inclure plus d’une rencontre • Développer une relation durable, donnant accès autant à des conseils techniques qu’à des actions inspirantes et empreintes de passion • Avoir possiblement accès aux contacts et au réseau de la mentore ou du mentor

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Quelques conseils • Communiquez avec votre réseau pour voir si vous pourriez avoir accès à une personne clé.

• Comme c’est le cas pour plusieurs actions de réseautage, considérez l’importance de bien vous préparer et demeurez authentique dans votre démarche.

• Consultez les sites de mentorat et prenez le temps de choisir la formule qui vous convient le mieux.

Exemples de sources d’exploration pour trouver une mentore ou un mentor • Mentorat Québec • Réseau des diplômés et des donateurs de l’UdeM (voir les programmes d’études admissibles) • Orientation scolaire et professionnelle des Services à la vie étudiante qui pourrait évaluer votre demande et voir si un jumelage est possible avec une personne professionnelle pour une entrevue exploratoire • ACADEMOS, du mentorat en ligne • Ordres professionnels et associations

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LinkedIn, une ressource à maitriser Il existe plusieurs médias sociaux, mais LinkedIn représente certainement LE média social le plus adapté en contexte de recherche d’emploi ou de développement de carrière.

Créé en 2002, LinkedIn a été conçu pour créer, maintenir ou développer des relations professionnelles et représente le plus grand réseau professionnel au monde.

Quelques avantages • Élargir son réseau de contacts (dans son domaine ou auprès de personnes partageant ses intérêts professionnels) • Être à l’affût des nouvelles ou des réalités de son secteur • Accéder aux profils des membres afin de mieux comprendre les possibilités de développement de carrière (ex. : postes d’entrée et évolution de carrière de personnes évoluant dans son domaine) • Suivre les pages des organisations et entreprises ciblées • Interagir socialement, maintenir les contacts et construire son réseau de manière durable P20 - R ech erche d ’e mploi : le réseau t age

Quelques conseils • Créez votre profil (photo professionnelle, image de couverture adaptée, descriptions brèves et percutantes).

• Complétez les différentes sections du profil (ex. : intro, info, expérience, formation, projet et réalisation). Un profil achevé vous donnera une plus grande visibilité et une transmission d’informations adaptées.

• Affichez un titre accrocheur, un titre « parlant » (ex. : Praticien du développement international, Aspirante agente de développement en santé communautaire, Diplômée en droit et passionnée par les relations de travail).

• Pour que votre profil soit actif, consacrez-y du temps de différentes façons : partagez des contenus et commentez les publications des membres de votre réseau, joignez des groupes d’intérêts, utilisez l’alerte-emploi et suivez des entreprises.

• Accordez une importance aux mots-clés utilisés dans votre domaine (ex. : décrire une expérience crée des algorithmes dans la recherche de mots-clés).

• Mettez en valeur autant vos compétences spécifiques à votre domaine que des compétences transférables.

• Soignez votre crédibilité professionnelle en utilisant les fonctions de référencement et de recommandation, en publiant du contenu de qualité et en participant activement aux discussions.

• N’indiquez pas de lien vers le CV (gardez l’avantage que votre CV soit unique et personnalisé à chacun des contextes d’emploi).

Exemple d’une invitation personnalisée sur LinkedIn pour un contact

Bonjour, Considérant votre expertise et votre parcours de carrière en santé publique, spécifiquement au niveau de la recherche sur les maladies infectieuses, j’aimerais rejoindre votre réseau. Démontrant comme vous un intérêt professionnel au niveau de la santé des populations et ayant évolué, pour ma part, à titre de stagiaire en recherche à l’INSPQ, je serais ravi d’établir un contact avec vous, de sorte de pouvoir échanger et aussi rester à l’affût des avancées et des perspectives d’emploi relatives à mon domaine de spécialisation.

Je vous transmets mes salutations cordiales.

Prénom et nom Téléphone

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Prendre part à des évènements Que ce soit des 5@7 professionnelles et professionnels, des congrès, des ateliers ou des tours de tables, prendre part à des évènements organisés ou spontanés, entre collègues, partenaires ou professionnels de divers horizons, vous donnera certainement l’occasion d’échanger et de socialiser sur le plan professionnel.

Quelques avantages • Briser l’isolement et sortir de sa zone de confort • Rencontrer des personnes de divers horizons qui ont d’autres perspectives

Quelques conseils • Soyez une personne proactive; présentez-vous rapidement et initiez la discussion.

• Consultez les différents évènements à travers les pages Facebook de groupe ou d’entreprises, les sites web des organisations ciblées.

• Utilisez la boite de recherche de LinkedIn pour approfondir votre exploration d’évènements ou de formations.

• Élargissez votre recherche en explorant les sites des associations professionnelles, des réseaux professionnels (ordres, chambres de commerce…) pour connaitre toutes les activités auxquelles vous pourriez participer.

• Partager de l’expérience et saisir des occasions concrètes pour l’obtention de conseils ou d’avis pertinents

• Renseignez-vous sur les organisations participantes; identifiez les personnes que vous souhaitez rencontrer, trouvez vos points en commun et préparez des questions pertinentes.

• Démontrer qu’on sait prendre des initiatives et qu’on est à l’aise sur le plan relationnel

• Cherchez à faire bonne impression (sourire, enthousiasme, posture, habillement).

• À la suite de l’évènement, faites un petit suivi avec les personnes les plus significatives (envoi d’un courriel personnalisé, connexion sur LinkedIn, partage d’un lien vers un article intéressant ou d’un autre évènement).

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L’implication et la réalisation d’un stage L’implication bénévole, communautaire ou associative En développement de carrière, l’implication bénévole vise à soutenir une cause, une équipe, une clientèle, une mission en acquérant une expérience dans son domaine tout en créant des contacts. Il s’agit en quelque sorte d’un échange de services entre vous et l’organisation.

Exemples de lieux possibles d’implication • Action humanitaire et communautaire de l’UdeM • Regroupements étudiants • Associations étudiantes • Organismes communautaires • Associations sportives • Partis politiques • Fondations • Conseils d’administration

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Quelques conseils • Consultez les plateformes d’offres de bénévolat (ex. : Arrondissement.com, Centres d’action bénévole…) et les sites web des organisations qui vous intéressent.

• Discutez avec votre réseau.

• Faites une proposition à une organisation ciblée.

La réalisation d’un stage Tout comme l’implication bénévole, le stage permet d’acquérir une expérience significative dans son domaine tout en créant des contacts. Les stages peuvent être crédités dans le cadre de votre programme d’études, non crédités, rémunérés ou non. Ils peuvent parfois se réaliser après votre formation, selon le type d’organisation et les modalités. Ils peuvent également se réaliser sous forme de stages d’observation ou exploratoires.

Annexe Exercices de préparation à une action de réseautage

Notez qu’il est préférable de télécharger ce document et de l’enregistrersur votre ordinateur afin de ne pas perdre l’information sur laquelle vous travaillez.

Exercice 1 - Mon profil Déterminez l’essentiel des éléments vous caractérisant.

Indiquez les mots-clés vous décrivant le mieux pour chacune des sections. Ce document est en quelque sorte un bilan de vous sur les plans professionnel et universitaire.

Parcours (communauté étudiante, finissante ou diplômée, programme d’études, spécialisation, connaissances spécifiques, expérience significative)

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Compétences et valeur ajoutée (compétences fortes, réalisations, qualités distinctives)

Aspirations (intentions de carrière, passion, intérêts particuliers, valeurs)

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Exercice 2 - Schéma de la présentation éclair Pour bien personnaliser votre approche dans un contexte de réseautage planifié, débutez en remplissant l’encadré qui suit : Objectif de réseautage (ex. : s’informer, proposer sa candidature, signifier son intérêt à s’impliquer, se présenter lors d’une activité)

Personne(s) ciblée(s) à rencontrer

Contexte/lieu (ex. : colloque, journée carrière, formation en groupe, appel téléphonique, courriel)

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Exercice 3 - Prise de contact Inspirez-vous du canevas ci-dessous pour cibler les éléments importants que vous souhaiteriez communiquer lors de la prise de contact. Notez bien qu’il n’est pas nécessaire de suivre la séquence proposée. L’important est que vous vous sentiez à l’aise. Il ne s’agit pas ici de rédiger un discours détaillé, mais plutôt de repérer ce qui vous semble pertinent dans le contexte et selon votre objectif de réseautage.

Entrée en matière • Salutation, me nommer

Court résumé de mon profil adapté au contexte (inspirez-vous de ce que vous avez écrit à l’étape 1) • Au choix : études en cours ou diplôme, spécialisation, résumé de l’expérience pertinente

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Mes principaux points communs avec la personne, l’organisation ou le projet • S’il y a lieu, nom de la personne en commun, ce qui me relie à l’organisation, au projet, motivation…

Formuler ma demande/entente pour entretenir le lien • Motif de l’approche, présenter ma demande, questions à éclaircir • Proposition d’un moyen de communication ultérieur

Conclusion • Remerciement, résumé de la prochaine étape pour garder contact

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Services à la vie étudiante - Conseils carrière 514 343-6736 soutienetudes@sve.umontreal.ca vieetudiante.umontreal vieetudiante.umontreal Services à la vie étudiante

Adresse civique Conseils carrière Services à la vie étudiante Centre étudiant de soutien à la réussite Pavillon 2101, boul. Édouard-Montpetit 3e étage Montréal

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