ENERO 2019

Revista Educomunicativa Digital del Vicerrectorado Académico Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Edición No. 18

enero de 2019

vidaacademica@uleam.edu.ec

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PLAN REMEDIAL PARA MEJORAR LOS RESULTADOS DE EXÁMENES HABILITANTES

LA EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES, APUNTA A VARIOS ELEMENTOS

SOCIALIZACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA PARA CARRERAS NO VIGENTES

CONTENIDO Portada Editorial Planificación Académica Noticias

publicación mensual

pág.1 pág.2 pág.3 pág.7,10,17,25

Calendario de Labores y Actividades Resoluciones Consejo Académico La Academia se destaca

pág.13,14,15 pág.16 pág.28

Editorial PLANIFICAMOS EL NUEVO AÑO

I

niciar un año, es proyectarse a las metas próximas, y alinear aquellos aspectos que necesitan mejorar. En la academia, iniciar un año, es evaluar los semestres trabajados, cerrar el segundo semestre del año que acabó y proyectarse al nuevo periodo, para planificar los aspectos académicos, desde el análisis de las debilidades encontradas, desde los ajustes procedimentales que obedecen a las políticas de los organismos que regentan la educación superior.

Enero, ha sido un mes de organización de cara al periodo académico 2019, para ello y como ya es característico de esta vicerrectoría, se realizaron varios talleres, reuniones de difusión, que apuntan al manejo correcto de los procesos

sustantivos de la Uleam, como el caso de las orientaciones académicas para el Plan de Contingencia, la reunión informativa sobre el proceso de distribución de carga horaria del personal académico, la socialización del reglamento de prácticas profesionales de la Uleam; el manual y flujograma del proceso de evaluación de aprendizajes, entre otros.

Enfocados en nuestra próxima evaluación institucional, hemos caminado académicamente apegados al modelo del Caces. Compartimos en ésta, nuestra primera edición del año, lo que se ha trabajado durante el mes, por y para elevar los indicadores de los procesos a evaluarse.

PROMOCIONAL Revista Educomunicativa Digital del Vicerrectorado Académico Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí

CRÉDITOS

Dra. Iliana Fernández Fernández Directora del Informativo Digital Lic. Jackeline Mendoza Pinoargote Redacción y Edición Tlgo. Gabriela Morán González Diseño y Diagramación Elaborado por el Vicerrectorado Académico de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí Área de Comunicación Educativa Diseño y Eventos Académicos Lugar de Publicación Manta-Manabí-Ecuador Publicación mensual de enero de 2019

Planificación Académica

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PLANIFICACIÓN ACADÉMICA 2019-1

La jornada fue aperturada por la Dra. Iliana Fernández Fernández, Vicerrectora Académica

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revio al inicio de cada periodo académico, es tarea del Vicerrectorado Académico (VRAC), dar a conocer las directrices para la planificación del mismo, razón por la que se dieron cita tanto decanos como los miembros de las distintas comisiones académicas, el 3 de enero de este año, en el auditorio de la Facultad de Odontología, el taller de Planificación Académica del periodo 2019. La jornada fue aperturada por la Dra. Iliana Fernández, y continuó con el Dr. Francisco Mendoza, responsable de planificación académica del VRAC, quien compartió las directrices del proceso e indicó las responsabilidades dentro del mismo. Así: El Rector, autoriza la contratación de personal académico y dispone a la Unidad de Talento Humano la elaboración de los contratos de los profesores ocasionales, de acuerdo con el proceso.

El VRAC, analiza la demanda académica de las carreras, revisa el distributivo aprobado por el Consejo de Facultad, previo conocimiento del Consejo Académico, y motiva – si es necesario- los ajustes del distributivo de actividades temporales, a las unidades académicas.

La responsabilidad de la contratación y del pedido es de los docentes, la de la carga horaria es enteramente de la unidad académica.

Los decanos convocan al Consejo de Facultad para la aprobación del distributivo de actividades temporales, le envían el informe presentado por la Comisión Académica, coordina con el VRAC la aprobación del distributivo para conocimiento y aprobación del Consejo Académico, luego notifican la distribución de la carga horaria a sus docentes y solicitan al Rector la contratación de profesores.

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Mendoza, precisó además algunos aspectos:

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En cuanto a la impartición de cátedra, si se va a cambiar a un profesor de asignatura se debe avisar con un periodo de antelación para que éste se prepare.

Los horarios, no se deben distribuir en jornadas dobles (mitad de turnos por la mañana mitad por la tarde) porque se debe velar en primera instancia por brindar facilidades al estudiante; si éste aplicó a una oferta matutina, no se le puede alterar la oferta.

Hay que socializar la planificación con los estudiantes quince días antes de que inicien la matrícula.

(Se va a entregar con oficio la planificación a la representación estudiantil).

La Comisión Académica, revisa afinidad e información de postgrado de los docentes para asumir asignaturas, elabora la distribución de los profesores con base en la demanda académica. Socializa con los docentes titulares la distribución de las actividades y presenta a los decanos el informe de dicha socialización.

Se debe procurar lograr un clima favorable en las unidades académicas a la hora de distribuir las asignaturas y los horarios entre los respectivos docentes y los coordinadores de carreras que van a cargar la demanda académica de acuerdo a las orientaciones dadas.

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Se elaborarán los horarios con base a la distribución aprobada por la Comisión Académica.

Se van a aperturar cursos autorizados a través de la distribución de profesores aprobada por el Consejo de Facultad y redesignar los cupos de los cursos que se han aperturado con base en el potencial de matrículas.

Los coordinadores tendrán los roles correspondientes (no hay necesidad de enviar oficios al VRAC), ellos estarán autorizados en el sistema para realizar todos los procesos señalados.

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Matrices para la planificación académica: Se dieron las respectivas orientaciones técnicas para la planificación de este periodo y para el uso de las nuevas matrices (versión mejorada). Para este periodo académico, se ha considerado necesario que las facultades -frente a los resultados de la evaluación interna del periodo anterior- tomen acciones que permitan corregir el proceso de planificación, de tal manera, que se ha previsto para ahora una fase de información previa que deberá ser cargada al formulario que se usó en el semestre pasado para la planificación académica –que ha sido corregido en base a las observaciones- con la finalidad de automatizar algunos cálculos y algunos indicadores que las facultades deben tener a la mano para el proceso de evaluación institucional. Esta primera fase, incluye un levantamiento de la matrícula original de cada carrera. El formulario se presenta por cada facultad.

Se mostraron las matrices y lo que debe completar cada carrera en estas, tales como; número de estudiantes, y lo relacionado con sus prácticas preprofesionales, vinculación, titulación (donde hay que especificar número de estudiantes que están en estos procesos y de qué niveles son), lo que permite tener una panorámica de la situación académica de las carreras, además, visualizar cuántos estudiantes se requerirán para acompañamiento en cada uno de estos procesos.

Se indicó que hasta el semestre anterior los coordinadores con cierto número de estudiantes se hacían cargo de varios procesos(prácticas, tutorías, graduados, vinculación); ahora, el coordinador de carrera se va a encargar de la gestión académica; el responsable de práctica, se encargará solo de prácticas preprofesionales; el de tutorías sólo de esto y de igual forma el responsable de graduados.

La jornada se tornó práctica con la simulación del llenado de las matrices, donde los presentes observaron cómo llenar los formatos establecidos.

Otra tabla que forma parte de la planificación académica, es la de distributivo de aula (en ésta se detalla el nombre

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del aula, categoría, número de aula y capacidad de las mismas) porque son criterios que en la evaluación institucional se requirirán.

Una vez que se ha consignado la información en las respectivas tablas, la comisión académica puede proceder a la elaboración de distributivo de actividades temporales (se denomina así, porque en un semestre se puede hacer un profesor responsable de las prácticas y en dos semestre más puede ser responsable de otro proceso). Esto es parte del criterio de evaluación del Caces.

En el SGA, está habilitada una nueva función; si se ingresa a la gestión de profesores, y colocan el nombre del profesor, selecciona el periodo y activan el botón “datos del profesor”, se va a generar el distributivo de éste. Con esto el señor decano lo sella, firma y notifica el distributivo del profesor que ya está automatizado.

El F5 también se genera automáticamente después de la notificación del distributivo, una vez que los docentes lo hayan conocido.

Se recomienda que la comisión que va a trabajar en los horarios sea lo suficientemente dialógica, considerando ciertas particularidades de los profesores, para que puedan construir de forma armoniosa los distributivos de carga horaria, evitando así que un desacuerdo de última hora trastoque lo trabajado.

El Dr. Francisco Mendoza, responsable de planificación académica del VRAC, quien compartió las directrices del proceso e indicó las responsabilidades dentro del proceso de planificación.

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CARGA DE LA DEMANDA EN TRES FASES El proceso de carga de la demanda se realiza en tres fases:

Primera Fase

Esta es la fase de información de carrera, lo único que debe llenarse es la hora de docencia y horas prácticas. Si ya está lleno se debe verificar que haya migrado correctamente.

El sistema calculará las horas semanales de docencia, las horas semanales de prácticas y va a decir cuál es el total de horas presenciales que tiene la asignatura.

Segunda fase

Ésta es la fase de la demanda académica, aperturada una semana después de la reunión de planificación(3 de enero). En esta se detalla el valor mínimo del periodo 18- 2 en matrículas, el valor máximo de estudiantes matriculados en cada asignatura y se desglosa un cálculo como un punto medio que es la suma entre el mínimo y máximo Vicerrectorado Académico-Uleam

indicado.

Se encuentra además la tasa de aprobación, que es lo que calcula el SGA con datos históricos de tres periodos atrás, muestra el número de alumnos que históricamente han aprobado la asignatura y calcula un porcentaje aproximado de estudiantes repetidores.

Los cupos se ingresan manualmente como en cada semestre y el potencial de matrícula se obtiene de la suma de los cupos que se asignan, más el número de repetidores; una vez asignado ese valor, se selecciona la categoría de aula que se tiene para la asignatura y las agrupaciones. (El concepto de agrupaciones aplica únicamente para carreras que tengan que utilizar laboratorios en sus horas prácticas, como en el caso de endodoncia, por ejemplo). ¿Cuáles son los resultados esperados en esta fase?

El resultado de esta fase, es que la opción FORMA, va a indicar cuántos paralelos se van a abrir por asignatura según el número de potencial de matrícula dividido para la categoría de aula y el número de grupo.

Tercera fase Que consiste en la distribución de cuántas horas se da

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coordinadores de carrera asistentes a la reunión.

en el aula, cuántas en centros de cómputos, en entornos laborales, laboratorios y otros (por Ejm. Simulador).

El Sharepoint, calcula el número de horas aulas por los paralelos y calcula cualquiera de estos por el número de agrupaciones, de tal manera que al final se puede saber cuántas horas reales necesita asignarse a cada profesor para las asignaturas.

¿Cuáles son los resultados esperados en esta fase de demanda?

Saber cuál es el número total de horas que requiere la carrera para que la Comisión Académica pueda distribuir los profesores, se necesita saber cuántos cursos se van a ofertar para saber cuántas aulas se necesitan frente a la capacidad instalada dentro de la universidad.

sexto en adelante.

Se va a contar con un equipo de estudiantes para el proceso de matriculación a los que se denominará los chalecos rojos de matriculación, a estos se capacitarán para que puedan absolver las necesidades de matriculación.

Estos se someterán a un proceso de capacitación junto a coordinadores y secretarias para el manejo del sistema, específicamente en las funciones que tienen que ver con el manejo del SGA, que aunque es un sistema bastante amigable aun deja dudas en cuanto al qué y cómo hacer.

Los estudiantes con discapacidad, se van a matricular este 19-1 en la Unidad de Inclusión e irán junto a su coordinador de carrera para recibir el apoyo necesario en su proceso de matrícula, se trabajará para ello con un cronograma específico.

Algunas indicaciones generales:

Todos los coordinadores que se encuentran en la base de datos ya están habilitados en sharporint.

No se puede consignar usuarios para ser usados por otros, porque en cualquier proceso administrativo el que se responsabiliza es quien está consignado formalmente.

No se deben modificar los formatos Si el grupo de estudiantes en plan de contingencia supera o iguala a 12, se debe crear la planificación de hora de clases para el profesor, porque 12 estudiantes no se pueden manejar en tutorías. De 12 en adelante la signatura de plan de contingencia se apertura como un curso regular, por eso se ha colocado un nivel menos del que está la carrera aperturando, así, si la carrera va en quinto semestre, va a encontrar las asignaturas de cuarto, de quinto y de

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Ahora, el coordinador de carrera se va a encargar de la gestión académica; el responsable de práctica, se encargará solo de prácticas preprofesionales; el de tutorías sólo de esto y de igual forma el responsable de graduados.

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Se socializó manual y flujograma del proceso

LA EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES, APUNTA A VARIOS ELEMENTOS

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a socialización del Manual y flujograma del proceso de Evaluación de Aprendizajes, se desarrolló ante decanos y miembros de las diferentes comisiones académicas, el 3 de enero de 2019, en el auditorio de la Facultad de Odontología.

La introducción a la jornada fue dada por la Dra. Iliana Fernández, Vicerrectora Académica; luego la Dra. Libertad Regalado, Directora del Departamento de Organización y Método (OyM), dio algunas indicaciones sobre el manual del proceso a socializarse; indicó que, la evaluación de resultados de aprendizajes es un proceso -trabajado en conjunto con Vicerrectorado Académico (VRAC), el Departamento de Evaluación Interna (DEI) y OyM-, que ayuda a aquellas carreras que han salido mal en la autoevaluación. Esta es una evaluación a los estudiantes, que permite medir los conocimientos que alcanzaron; Regalado, indicó que lo que se busca con este proceso es garantizar que los estudiantes que ya han culminado sus carreras y están titulados puedan ejercer para que un examen con resultados insuficientes no sea un impedimento para su desenvolvimiento en el mundo laboral.

María José López, analista de OYM, realizó la presentación del manual y del flujo del proceso, e indicó que este proceso se da una vez que el estudiante termina sus esVicerrectorado Académico-Uleam

La Dra. Libertad Regalado, directora del Departamento de Organización y Método (OyM), dio algunas indicaciones sobre el manual del proceso a socializarse.

tudios y trabajo de titulación y que “lo que se pretende con este manual, es asegurar que cuando a este estudiante le vaya a evaluar el Caces esté preparado para ello y obtenga resultados satisfactorios”.

Este proceso de evaluación, se está manejando en dos etapas, una para aquellas carreras que aún están vigentes y otra para las rediseñadas.

López, Indicó que el objetivo del manual es establecer una metodología institucional para la evaluación del resultado de los aprendizajes en la carreras vigentes, nuevas y rediseñadas que componen la oferta académica de la Uleam, a través de directrices y la articulación de acciones institucionales que garanticen el cumplimiento del perfil de egreso de cada carrera.

Además señaló varias precisiones respecto al proceso; entre estas: .- El producto final del proceso es obtener una valoración del rendimiento académico del estudiante, el responsable de este proceso es el DEI. Los resultados de la evaluación deberán generar observaciones a considerarse en el PEA y el sílabo de los docentes, para garantizar el perfil de egreso. En cada carrera se realizará la discusión del perfil de egreso a la comunicad académica y a la sociedad.

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.- Todos los planes de estudio, deberán integrar y articular de manera consistente los contenidos apropiados y las trayectorias de aprendizaje; establecer los instrumentos metodológicos, mecanismos y estrategias para los procesos de enseñanza y de evaluación estudiantil que aseguren el logro de los resultados de aprendizaje planteados en el perfil de egreso. .- La evaluación de resultados de aprendizajes es un mecanismo institucional y no tendrá afectación en el expediente académico del estudiante. .- La evaluación deberá ser guiada por principios estándares y mecanismos que aseguren que las evaluaciones realizadas por profesores están orientadas a medir el avance de aprendizajes de los estudiantes y asegurar el perfil de egreso ofertado por las carreras. .- Los instrumentos, procedimientos en mención y análisis sistémicos de los resultados de las evaluaciones en el proceso de enseñanza aprendizaje son elaborados y revisados por profesores con dedicación a la carrera. La carrera gestionará la documentación sobre la evaluación del aprendizaje del estudiante sistemáticamente, durante toda su formación académica. .- Todas las preguntas serán con base estructurada (según las preguntas que hace el Consejo de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior Caces) y deberá cumplir con lo siguiente:

• Las carreras establecerán medidas pedagógicas y mecanismos sistemáticos en asignaturas en que los estudiantes demuestren bajo rendimiento o insuficiente.

• Se ha establecido durante el proceso, que al final se realizará un informe de los resultados que conllevará a un debate académico para determinar las posibles soluciones.

-Los profesores que van a construir las preguntas son los que han sido previamente capacitados, porque deben cumplir con ciertos estándares.

Flujograma

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-Los profesores titulares y no titulares que conformen el personal académico en la carga vigente en plan de contingencia, elaborarán las preguntas con base estructurada para la evaluación de los resultados de aprendizajes.

-El DEI facilitará la matriz de carga masiva de las preguntas con base estructurada a los coordinadores de la carrera.

Dentro de las políticas se ha establecido, que el examen de resultados de aprendizaje se aplicará de la siguiente forma: • Para los de planes de contingencia la aplicación del examen será al culminar el quinto, sexto, séptimo y octavo periodo académico.

• Carreras nuevas o rediseñadas, el examen es al culminar la unidad básica de la carrera y al culminar la unidad profesionalizante de la carrera. Está establecido así, por etapas, con la finalidad de hacerles un acompañamiento permanente a los estudiantes durante toda su formación en la Uleam.

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La Dra. Libertad Regalado, directora del Departamento de Organización y Método explicando el flujograma

El proceso inicia en el DEI, (coordina).

La elaboración de la tabla de especificaciones la realiza el colectivo de profesores junto a la Comisión Académica, usando el formato existente para las tablas.

El profesor es quien diseñará las preguntas con base estructurada, quienes la realizarán de acuerdo al formato que se les creó (formato para elaboración de preguntas).

Una vez elaborada, la comisión valida las preguntas, si están correctas continúa el proceso, caso contrario se devuelven para corrección.

El DEI asigna usuario y clave para las carreras; el Decano recibe clave y designa responsable de uso que será el coordinador de carrera.

Esta carga masiva se va a hacer a través de una matriz que será proporcionada por el DEI quien se encargará de dar el respectivo acompañamiento a las carreras.

Una vez que se ha asignado la clave, el DEI elaborará un calendario para exámenes que debe estar integrado, acoplado y conocido por el VRAC, que es quien lo aprueba.

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El Decano, en la Unidad Académica o carrera, coordina el espacio físico (sede del examen) y se genera automáticamente un listado a través de una herramienta informática.

El estudiante se presenta al examen y entre la Comisión Académica se genera un informe de interpretación de resultados de aprendizaje. Si los resultados son insatisfactorios, el Decano remite el informe al Consejo de Facultad, se convoca al claustro de profesores para el debate de los resultados e identificar las falencias y las posibles mejoras por hacerse. El Coordinador de Carrera conoce la resolución y ejecuta acciones para el seguimiento, lo que culmina con un proceso de tutorías.

El Departamento de OYM, ha considerado la necesidad de implementar indicadores de gestión que miden la eficiencia del perfil de egreso, esto se obtiene con una fórmula donde se ingresa el número de alumnos con resultados satisfactorios frente a los que tienen resultados insatisfactorios. La periodicidad de medición será semestral y la fuente el informe de los resultados de aprendizajes.

Al cierre de la jornada, Fernández, puntualizó que éste es un proceso que se inició en el 2017 con la socialización de la matriz de elaboración de preguntas dirigidas para la evaluación de los aprendizajes y que ha sido desde entonces manejado entre el DEI y el VRAC, en este último a través del Ing. Oscar Calderón, la Dra. Yubagny Rezabala y la Dra. Cecilia Guzmán, quienes indistintamente han colaborado; sin embargo, no se había aun estructurado el proceso con su respectivo manual y flujo, hasta ahora.

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Resaltó además, que hay tres carreras en la ULEAM, cuyos titulados obligatoriamente tienen que aprobar el examen y son Odontología, Enfermería y Medicina; Además, añadió, este indicador suma a la evaluación institucional, puesto que el Caces cuando evalúa, considera como elemento fundamental la forma en que la universidad mide el perfil de egreso de los estudiantes y este proceso, se constituye en un mecanismo que permite a la institución responder al indicador. Por otro lado, permite mejorar dando seguimiento a la oferta académica, a través de los resultados obtenidos; “es por esta razón que el proceso apunta a varios elementos” finalizó.

Un dato a destacar es que, para este periodo académico se va a fortalecer el DEI con docentes que contribuirán en los procesos a evaluarse, conformándose un equipo que trabajará de manera conjunta para garantizar la evaluación institucional, dando el acompañamiento a cada una de las carreras. El acompañamiento pretende mejorar los procesos para poder elevar los indicadores de calidad de la ULEAM.

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PLAN REMEDIAL PARA MEJORAR LOS RESULTADOS DE EXÁMENES HABILITANTES

El Dr. Francisco Mendoza, coordinador de planificación académica del (VRAC), quien explicó sobre el plan remedial.

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l resultado de los exámenes habilitantes para el ejercicio profesional en el área de la salud que realiza el Consejo de Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior Caces, es motivo de análisis para la Uleam, que procura asegurar que sus graduados puedan desempeñarse en el mundo laboral. Esta, es una de las razones por las que se emprendió en la universidad un Plan Remedial de Resultados de Aprendizaje de las Carreras de Salud, cuya socialización se realizó desde las 09h00, del 8 de enero de 2019, en el auditorio de la Facultad de Odontología.

Para el efecto, actuó como moderador el Dr. Francisco Mendoza, coordinador de planificación académica del Vicerrectorado Académico (VRAC), quien explicó sobre el plan remedial, indicando que esto se realiza con el fin de mejorar los resultados de los exámenes habilitantes para el ejercicio profesional.

A decanos, presidentes de comisiones académicas y miembros de las comisiones de evaluación interna de las carreras del área de la salud, se les explicó sobre la elaboración del plan de acción remedial y se les indicó las acciones que se deben tomar para mejorar los resultados de evaluación de los estudiantes de las carreras que se están evaluando permanentemente del área de la salud; dichas acciones están enfocadas en los ajustes curricula-

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res y en los cursos de competencias, entre estos el de “competencia lectora”.

Para el desarrollo del plan, se debe entre otras cosas, conocer previamente qué fue lo que conllevó a que el estudiante no aprobara el examen de habilitación; ante esto el VRAC diseñó un formato con el que se busca hacer un diagnóstico estadístico de las cortes, saber cuántos de los estudiantes que lo aplican aprueban el examen, este dato permite reconocer si el error es un efecto del presente o es histórico. Según el nuevo reglamento, el Caces puede solicitar a la Senescyt que se dé de baja el título y en consecuencia el joven deba regresar a la carrera, regularmente con una actualización en los conocimientos que más debilidades hayan presentado. Permite además, determinar cuántos se gradúan de otras cohortes, es decir estudiantes que pertenecen a cohortes anteriores (esto da un dato estadístico de cuál es la tasa de aprobación o no, con relación a la cohorte y a los estudiantes que se presentan), datos que deben conocerse pese a que el CACES proporciona datos como el componente que se evalúa en los exámenes y cuál de ellos fue el de mayor o menor aprobación.

Otros datos que se recogen en la plantilla son: estudiantes con segunda y tercera matrícula; estudiantes con

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promedio de grado entre 7 y 8,99; estudiantes con alteración psicosocial, afectaciones de salud, dificultad de

aprendizajes, entre otros.

PLANTILLA PLAN REMEDIAL DE RESULTADOS DE APRENDIZAJE DE LA CARRERA… 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN FACULTAD: PERIODO ACADÉMICO:

CARRERA: FECHA DE EXAMEN DE HABILITACIÓN:

RESPONSABLE DE PROCESO: 2. DATOS DE DIAGNÓSTICO Número de Estudiantes Estudiantes no estudiantes aprobados: aprobados: evaluados de la Porcentaje de Porcentaje de no última cohorte: aprobación: aprobación: Número de Estudiantes Estudiantes no estudiantes aprobados: aprobados: evaluados de otras Porcentaje de Porcentaje de no cohortes: aprobación: aprobación: Número total de Estudiantes Estudiantes no estudiantes aprobados: aprobados: evaluados de otras Porcentaje de Porcentaje de no cohortes: aprobación: aprobación: Componentes evaluados: Componente de menor número de aprobados: Componente de mayor número de aprobados: ANÁLISIS ACADÉMICO DE ESTUDIANTES NO APROBADOS Estudiantes última Estudiantes de otras Número total de cohorte cohortes estudiantes Criterios de análisis f % f % f % Estudiantes con segunda matrícula Estudiantes con tercera matrícula Estudiantes con promedio de grado entre 7.01 y 8.99 Estudiantes con situaciones de alteración psicosocial Estudiantes con afectaciones en su salud Estudiantes con dificultades de aprendizaje

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1.

PLAN DE ACCIÓN – COMPETENCIA LECTORA

DIAGNÓSTICO Limitaciones en la comprensión de las preguntas con base estructurada a nivel literal e inferencial

EJEMPLO: Alto número de estudiantes que no supera el componente xx del examen de habilitación

ACCIÓN REMEDIAL Curso de 40 horas sobre comprensión de textos literarios y no literarios para el desarrollo de competencias lectoras especializadas.

Curso remedial Ajuste curricular a nivel microcurricular Ajuste curricular del plan curricular Ajuste didáctico de actividades de aprendizaje Curso intensivo Ciclo de conferencias

RESPONSABLE Coordinación del Colectivo Académico de Comunicación Humana

La jornada se complementó con la intervención del Mg. Pablo Vidal, quien explicó sobre la estrategia comunicativa para captar a los estudiantes que deben participar de dichos planes e indicarles cómo y para qué acceder. Abordó temas como: briefing; objetivos (Corto, mediano y largo plazo); objeto de comunicación; público, tono, canales y tiempo; y medición de las estrategias.

GRUPO OBJETIVO Estudiantes de décimo periodo y no aprobados del examen de habilitación

INDICADORES Número de estudiantes que supera la prueba de comprensión lectora

MEDIOS DE VERIFICACIÓN Prueba estandarizada de comprensión lectora

PROYECCIONES ACADÉMICAS Se han acogido favorablemente los proyectos de: • Proyecto de Reglamento Interno de Prácticas Preprofesionales de la Uleam • Proyecto de Reglamento Interno de Homologación de Asignaturas por Validación de Conocimientos de la Uleam.

• Proyecto de Reformas al Sistema Integral de Evaluación Estudiantil.

El Mg. Pablo Vidal, explicó sobre la estrategia comunicativa para captar a los estudiantes.

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Remitidos todos por correo electrónico al Departamento de Organización, Métodos y control de Recursos para el trámite reglamentario pertinente.

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CALENDARIO DE LABORES Y ACTIVIDADES PERIODO ACADÉMICO ORDINARIO 2019-2020

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MEDICINA

2.-

CALENDARIO DE LABORES Y ACTIVIDADES PERIODO ACADÉMICO ORDINARIO 2019-2020

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3.-

CALENDARIO DE LABORES Y ACTIVIDADES PERIODO ACADÉMICO EXTRAORDINARIO 2019-2020

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RESOLUCIONES

RESOLUCIÓN No.001-2019:

Las resoluciones 001, 002, 003 y 004, se relacionan con informes de revisión de trabajo de años sabáticos del Lic. Wilmer Eisenhower Rengel Jiménez, docente de la Extensión El Carmen para realizar la Investigación “Metodología para aplicación y desarrollo de la investigación científica”; Año Sabático del Dr. Leonardo Moreira; Ing. Tonny González Palacios, Lic. Carlos Guevara Mendoza.

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RESOLUCIÓN No.005-2019:

3

RESOLUCIÓN No.006-2019:

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RESOLUCIÓN No.008-2019:

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RESOLUCIÓN No.010-2019:

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RESOLUCIÓN No.012-2019:

Presentar al señor Rector y por su digno intermedio al Consejo Universitario, las disposiciones académicas para la planificación del proceso de Nivelación 2019(1) de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí.

Consejo Académico, sesión ordinaria No.001-2019, del miércoles 9 de enero de 2019.

Acoger favorablemente el Proyecto de Reglamento Interno de Prácticas Preprofesionales de la Uleam, y remitirlo vía correo electrónico al Departamento de Organización, Métodos y Control de Recursos para el trámite reglamentario pertinente.

Acoger favorablemente el Proyecto de Reglamento Interno de Homologación de Asignaturas por Validación de Conocimientos de la Uleam, y remitirlo vía correo electrónico al Departamento de Organización, Métodos y Control de Recursos para el trámite reglamentario pertinente.

Acoger favorablemente el Proyecto de Reformas al Sistema Integral de Evaluación Estudiantil, y remitirlo vía correo electrónico al Departamento de Organización, Métodos y Control de Recursos para el trámite reglamentario pertinente. RESOLUCIÓN No.010-2019: Acoger favorablemente el Proyecto de Reformas al Sistema Integral de Evaluación Estudiantil, y remitirlo vía correo electrónico al Departamento de Organización, Métodos y Control de Recursos para el trámite reglamentario pertinente.

Acoger favorablemente el pedido realizado por la Ing. Monserrat Bergmann, Directora del Centro de Idiomas respecto a aperturar el periodo extraordinario 2018-2, con la finalidad de ofertar el proceso de validación de conocimientos de los niveles de inglés I, II y III, de acuerdo al cronograma que adjunta y trasladar el pedido al señor Rector, para que sea autorizado por el Consejo Universitario.

Estas y otras resoluciones podrán encontrarse completas en la página http://viceacademico.uleam.edu.ec/

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SOCIALIZACIÓN DE LOS AJUSTES AL DISTRIBUTIVO DE CARGA HORARIA, CON BASE A LAS MEDIDAS DE AUSTERIDAD PROPUESTAS POR EL RECTORADO DE LA ULEAM.

1.-Francisco Mendoza, responsable de la planificación académica

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a socialización de los ajustes al distributivo de carga horaria y que estuvo dirigido a presidentes de comisiones académicas, secretarias de carreras, coordinadores de carreras y dirigentes estudiantiles – en calidad de oyentes-, se llevó a cabo en el auditorio de la Facultad de Odontología, el 17 de enero de 2019, a las 09h00, con la conexión vía Polycom para las extensiones de El Carmen y Bahía de Caráquez.

Los ajustes del distributivo obedecen a las medidas económicas que ha tomado la institución dentro de lo declarado por el Gobierno Nacional para el sector público.

El proyecto de distributivo de carga horaria, es una actividad que realiza el decano junto a su comisión académica y para este periodo se acogieron las observaciones del Dr. Miguel Camino, Rector del Alma Mater, quien planteó algunas medidas de austeridad frente a la necesidad de la universidad de poder cumplir con sus obligaciones tanto para los profesores titulares como ocasionales.

Francisco Mendoza, responsable de la planificación académica del VRAC y facilitador de la jornada, indicó que se está construyendo la actualización del proceso de distribución de carga horaria con el Departamento de Organización y Método (OYM), y que por el momento se están usando los formularios compartidos con anterioridad hasta que OYM codifique todo el conjunto de documentos que se van a utilizar en el periodo 19-1. Además compartió los lineamientos sobre los que se planifica la demanda académica para el periodo entrante, entre estas: Vicerrectorado Académico-Uleam

del VRAC y facilitador de la jornada 2.-Asistentes a la socialización del distribuitivo de carga horaria.

El proceso de planificación comienza por la demanda que trabajan los coordinadores de carreras, la segunda etapa es el proyecto de distributivo que elabora el decano con su comisión académica, la siguiente etapa es el taller de planificación en que se levantan los indicadores de cada carrera en función de su planificación académica, un trabajo que se realiza entre los decanos, comisión académica y el vicerrectorado, y la última etapa es la socialización a los profesores del resultado del taller de planificación.

Como novedad, en la construcción del distributivo -ajustándose al modelo de evaluación del Consejo de aseguramiento de la calidad de la educación superior (Caces)-, se establece la participación estudiantil que considera que el estudiante debe participar en la planificación y toma de decisiones de la ejecución académica; se está planteando que la comisión académica deberá incluir en la elaboración del proyecto la participación de al menos un estudiante de las representaciones estudiantiles que se comprometa a asistir a todas las sesiones que la comisión académica realice para la construcción del reglamento de distributivo.

Francisco Mendoza, encargado de la charla, enfatizó que los distributivos de carreras que existen en las extensiones, ( es para que las carreras que están aprobadas en

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Manta y tienen paralelos en algunas de las extensiones) antes de que se desarrolle el taller en las extensiones debe haber sido revisado, para garantizar criterios de afinidad, porque la carrera es conjunta a la matriz no son módulos o carreras independientes, excepto pedagogía de las ciencias experimentales, en el caso de Chone, que es una carrera presentada exclusivamente por la extensión de Chone, pero las demás carreras son de la matriz con paralelos en las extensiones.

El decano con su consejo de facultad conformará una comisión ocasional de elaboración de horarios en la que se le pide que incluyan a un representante estudiantil.

Se les indicó además, que es necesario que quince días antes de la matrícula los horarios estén publicados en la cartelera de la facultad para que el estudiante conozca sus horarios en los que se va a matricular. El estudiante se matricula bajo su responsabilidad teniendo ya conocimiento de los horarios. Motivo por el cual el trabajo como universidad es mantenerlos informados.

Se va a contar en este periodo para el proceso de planificación un equipo de estudiantes que va a ayudar al conglomerado estudiantil luego de ser previamente capacitados por el VRAC Y Secretaría General. Los estudiantes capacitados servirán de mediadores entre el estudiante y el coordinador.

Los presidentes de la comisiones de investigación, vinculación con la sociedad y evaluación interna deberán coordinar acciones con el departamento de su rectoría (departamentos de investigación, vinculación o evaluación interna) para generar acciones institucionales que permita evidenciar -de cara a la evaluación institucional- un trabajo coordinado con los departamentos a fin de levantar la información de forma efectiva; de tal manera que los presidentes de estas comisiones, excepto las comisiones académicas, estarán trabajando directamente con los departamentos en rangos de horas que se establecerán sin interrumpir su principal tarea que son la clases.

Se deben garantizar la movilidad y permanencia del personal académico titular de acuerdo a su perfil profesional y grado de afinidad; el instructivo señala que hay prioridad para la asignación de carga horaria del personal titular de la universidad.

Si el profesor no completa su carga horaria en la unidad académica tiene el mismo nivel de garantía en otra unidad académica, es decir que antes de aprobar a un profesor

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por contrato se debe completar la carga horaria del personal titular que es el que está ligado a la institución; una vez que el personal titular está completo el personal ocasional complementa de manera muy efectiva al profesorado titular de la universidad.

ACTIVIDADES DE DOCENCIA ACORDES A PLAN DE AUSTERIDAD Anteriormente el rango básico para estas actividades era de 16 horas, ahora está en 20 horas. La recomendación para que el personal pueda cumplir con esta carga horaria, es que si el profesor supervisa prácticas se dedique solo a esa actividad evitando así combinar actividades para que el profesor pueda tener efectividad de lo que está haciendo.

La nivelación de carrera será asumida por la universidad desde este 19-1 y se realizará de la misma manera que antes, algunos profesores se destinarán para las actividades de nivelación, cuidándose que no se les distribuyan dos actividades juntas, sino que se distribuyan equipos de profesores para cada actividad de docencia. Si hace investigación que se dedique solo a investigación, no investigación, gestión y docencia a la vez, porque se sobrecarga y no se garantiza calidad.

Con relación a las actividades de investigación, algo importante que se resaltó es que, el Departamento de investigación, ha señalado que el compromiso que asume un docente con horas de investigación es que el asumir horas de investigación debe devolver a la Universidad un producto, por ejemplo, a un líder de proyecto de investigación que tiene entre 12 y 16 horas se le pide al menos una publicación indexada, libro o capítulo de libro arbitrado acorde a la producción científica con la que tiene el proyecto.

Se recomienda que aún antes de que el decano firme la hoja de distribución de las horas lea conjuntamente con el profesor las orientaciones y le recuerde que al firmar esas horas se está comprometiendo a los requerimientos del Departamento de Investigación que se encargará de monitorearlo.

Las comisiones, son actividades de gestión (academia, investigación, vinculación y evaluación interna). Si un profesor tiene un proyecto de investigación no significa que automáticamente es miembro de la comisión de investigación, el profesor investigador es diferente que el profesor que tiene como actividad ser miembro de la comisión de

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La socialización de los ajustes al distributivo de carga horaria. Dirigido a presidentes de comisiones académicas, secretarias de carreras, coordinadores de carreras y dirigentes estudiantiles en calidad de oyentes.

investigación; lo mismo pasa con prácticas preprofesionales, el profesor que tiene que supervisar prácticas no significa que es responsable de prácticas preprofesionales, el responsable de prácticas es quien administra el proceso dentro de la carrera mientras que el supervisor es quien ejecuta el proceso.

Anteriormente el rango básico para estas actividades era de 16 horas, ahora está en 20 horas.

El proceso de vinculación, en el nuevo distributivo, se separó de las actividades de docencia, la codificación en borrador del reglamento de carrera establece ya como una actividad independiente a las actividades de vinculación, de tal manera que, ahora esta actividad es también objeto del proceso de evaluación institucional con un criterio independiente. Los criterios de evaluación institucional quedarían conformados por: organización, docencia, investigación y vinculación.

Ante los cambios del reglamento, el VRAC ha considerado 3 categoría para el proceso de vinculación: el líder del proyecto de vinculación que pude tener entre 10 y 12 horas, que no es el mismo presidente de la comisión de vinculación y hay también la categoría del docente miembro participante del proyecto de vinculación que es aquel Vicerrectorado Académico-Uleam

que trabaja con un líder en la ejecución de un proyecto de vinculación.

HORAS POR ACTIVIDAD/GESTIÓN:

(Oficialmente, el docente debe tener asignada una sola actividad, se debe tomar las medidas necesarias para que el profesor no se sobrecargue de actividades) • Los decanos y directores departamentales van a tener 28 horas de gestión.

•

Los docentes miembros de despacho de autoridades del rectorado, vicerrectorado académico, Postgrado, Cesseca, Coordinadores de Evaluación Interna, pueden tener hasta 20 horas de gestión.

•

Los presidentes de comisiones académicas, van a tener 16 horas de gestión.

•

Los coordinadores de carreras vigentes, se van a clasificar en coordinadores de carreras vigentes y coordinadores de carreras vigentes sin ofertar (por ejemplo, radiología, bioquímica de actividades pesqueras, que ya no están ofertadas). Los coordinadores de carreras no vigentes habilitadas para el registro de título que no están ofertadas, tendrán 12 horas de gestión. Al coordinador de carrera vigente se le va asignar 20 horas.

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Coordinador de postgrado, tienen 20 horas.

•

El equipo técnico de los operadores académicos del SGA (figura nueva, que se está creando para poder atender más efectivamente a las unidades académicas y se constituirá de cuatro docentes de la universidad, que se están capacitando para ser operadores), tendrán 20 horas de gestión.

•

Presidentes de las comisiones de vinculación, de investigación y de evaluación interna, tendrán 12 horas de gestión.

•

Los coordinadores de colectivos académicos de asignaturas institucionales tendrán 12 horas.

•

Equipos técnicos de los centros de excelencia y un equipo que se está preparando para levantar el nivel de indexación de la revista de la universidad, 12 horas.

•

Miembros de comisión académica, de evaluación interna, de investigación y vinculación, van a tener 8 horas de gestión.

•

Los responsables de tutorías, de prácticas preprofesionales, seguimiento a graduados, el responsable de preclínica y clínica de la carrera de odontología, el

del estudio jurídico de la carrera de derecho, del área psicosocial de la carrera de trabajo social, el responsable de internados en las carreras de salud (en el caso de medicina, pueden tener un responsable de las prácticas de carreras y un responsable del internado) y los profesores que se asignen para el diseño de proyectos de carreras o programas, tendrán asignadas 8 horas.

Se realizó, para finalizar, algunas puntualizaciones sobre la figura de técnico docente, entre estas: el técnico docente no puede ingresar calificaciones, ni dar clase, éste sirve de apoyo al profesor encargado de la práctica, no así los de la carrera de salud a quienes se contrata para las actividades de internado donde se requiere que tengan acceso al SGA porque tienen que subir actividades de docencia para esos estudiantes, pues se concibe el internado como una asignatura cuyo carácter es 80% práctico y 20% teórico.

El técnico docente (que no es un profesor sino un personal de apoyo) surge cuando se observa que el número de docentes que pueden asumir horas de supervisión no alcanza para cubrir el número de estudiantes que están en práctica. Con este informe el decano puede motivar el pedido para solicitar un técnico docente con estos rangos, es decir, por cada 175 estudiantes puede solicitar un técnico docente.

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SOCIALIZACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA PARA CARRERAS NO VIGENTES

Francisco Mendoza, responsable de

A

nte decanos, presidentes de comisiones académicas, secretarias de carreras, coordinadores de carreras y dirigentes estudiantiles – en calidad de oyentes-, se llevó a cabo en el auditorio de la Facultad de Odontología, el 17 de enero de 2019, a las 09h00, la socialización del Plan de Contingencia para las carreras no vigentes, de la que participaron mediante conexión de Polycom, las extensiones de El Carmen y Bahía de Caráquez.

Con respecto a las orientaciones del plan de contingencia, se definió en primer lugar que, un plan de contingencia es una estrategia institucional para garantizar la titulación efectiva de los estudiantes matriculados en carreras que debido a la implementación de las ofertas de las carreras nuevas o rediseñadas pasaron a formar parte de una malla no vigente (es lo que ha ocurrido con las carreras de crédito, no es que las carreras cumplieron su vigencia sino que el CES aprobó los proyectos de las nuevas carreras y por consecuencia los estudiantes pasaron a formar parte de una carrera no vigente).

¿Qué caracteriza a una carrera no vigente auditada para el registro de título?

Estas solo pueden recibir estudiantes nuevos, no pueden solicitar al Sistema Nacional de Admisión nuevos estudiantes, pero sin embargo, pueden recibirlos a través del mecanismo de homologación siempre y cuando el estudiante que homologa ingrese a un nivel que se encuentre Vicerrectorado Académico-Uleam

la planificación académica del VRAC socializando ante los presentes el Plan de Contingencia para las carreras no vigentes.

vigente, por ejemplo si la carrera se encontrara aperturada desde el cuarto periodo académico en adelante y el estudiante que solicita movilidad ingresa al cuarto nivel homologando todas las materias de primero, segundo y tercero, puede continuar en la carrera no vigente, caso contrario deberá retomar el plan de la carrera nueva o rediseñada.

El plan de contingencia garantiza los criterios de calidad, la tasa de titulación y la tasa de retención

¿Cuál es el ámbito de aplicación de este plan de contingencia?

Son la carreras no vigentes habilitadas para el registro de títulos que se encuentran en plan de cierre progresivo por la implementación de las carreras nuevas o rediseñadas, según la disposición transitoria tercera del Reglamento de Régimen Académico o también aquellos estudiantes que se acogen a la disposición general quinta por reingreso; por ejemplo, un estudiante que pertenecía a la malla anual de informática (que se cerró en el año 2016), pero dejó pendiente dos asignaturas, tiene derecho a un reingreso hasta el 2021, y la universidad debe garantizar a través del plan de contingencia la culminación de su plan de estudio en la malla que se le ofertó, siempre y cuando reuniere las condiciones del plan de contingencia; si el estudiante en cambio, tuviere pendiente todo el último año porque no ha

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tomado las materias o le falta materia de diferentes niveles, tiene que acogerse a lo que señala la segunda parte de la disposición general que es al proceso de homologación hacia la carrera que se encontrara en ese momento vigente.

¿Cuáles son los objetivos del plan de contingencia?

1.- Garantizar la culminación del plan de estudio de los estudiantes de las carreras no vigentes habilitadas para el registro de títulos.

2. Lograr el cumplimiento de los requisitos de titulación de carreras (prácticas preprofesionales, vinculación con la sociedad y el trabajo de titulación).

3. Mejorar la tasa de titulación y retención de las carreras no vigentes habilitada para el registro de títulos.

Desde estos objetivos se han planteado 5 mecanismos para el plan de contingencia: Mecanismo 1, que es para grupo menores de 2 estudiantes.

Mecanismo 2, que es para grupo mayores a 12 estudiantes.

Mecanismo 3, que consiste en el registro en otras asignaturas que se encuentren vigente en la universidad.

Mecanismo 4, que es el registro en asignaturas en la carrera rediseñada.

Mecanismo 5, que es la validación de conocimiento.

MECANISMO 1. Su nombre es Plan de Acompaña-

miento Tutorial, destinado a los estudiantes que reprueban la asignatura del último periodo aperturado, es decir, que si la malla está en cuarto nivel, quienes son objeto del plan de contingencia son los estudiantes que reprueban materia de tercero. El estudiante que tiene que tomar materia de primero o porque se retiró y reapareció y no cumple con la condición para alcanzar el plan curricular donde está, tiene que cambiar de plan curricular y asumir el plan en este caso de rediseño.

En este mecanismo se asigna un docente con carga horaria para la asignatura, pero esta carga horaria no es consi-

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derada como clase sino como tutoría. Es decir el profesor no va a asumir las 4 horas que dice la malla curricular, sino que va a asumir una hora presencial y tres horas en otras modalidades, eso significa que ese profesor necesita un aula virtual para estar en contacto permanente con el estudiante, para dar acompañamiento y para procesos de evaluación inclusive.

¿Cómo se operativiza, este mecanismo del plan?

Lo primero, es aperturar en el SGA la asignaturas con una frecuencia (una sola hora de clase), una vez que está aperturado el curso, estas horas se les carga al profesor en el componente de orientación por tutoría, el sistema tiene habilitado una opción al final -al aperturar el cursoindica si es o no plan de contingencia, este botón es exclusivamente para las asignaturas del mecanismo 1.

El siguiente paso, es que el estudiante asista a la tutoría que se le ha planificado y ser evaluado por el profesor. El profesor debe evaluar a los estudiantes; si habían evaluaciones parciales, el estudiante tiene que cumplirlas, no se trata simplemente de presentarse a dar un examen y acreditar la asignaturas, sino que debe tener un registro que evidencie un proceso de evaluación y que ha completado los cuatro criterios que establece el reglamento interno del sistema de evaluación estudiantil. De tal manera que el estudiante (y ha ocurrido) puede perder la asignatura en plan de acción tutorial, si no supera los criterios de evaluación.

Este mecanismo es el que se aplica cuando el estudiante tiene una tercera matrícula dentro de la misma malla y año vigente. Cuando el Consejo de Facultad ha autorizado una tercera matrícula, no se puede utilizar ningún otro mecanismo que no sea el 1 o 2, porque se está usando el mismo código de la asignatura que el estudiante reprobó.

Si se lo matrícula en otra carrera y el estudiante cambia de código el sistema no puede detectar la tercera matrícula, de tal manera que se crearía un vacío en el momento de tomar una resolución cuando el estudiante no ha aprobado la materia por tercera ocasión.

MECANISMO 2.

Es muy parecido al mecanismo 1, se refiere al curso aperturado en plan de contingencia. El coordinador de carrera habilita normalmente la asignatura porque ya hay más de 12 estudiantes y con ese número es muy complicado asignar diferentes tutores, por lo tanto se apertura un curso regular y esto se carga a la hora de docencia del profesor, es decir, le cuenta en la relación que establece su tiempo completo.

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En este mecanismo, si hay seguimiento de sílabo, evaluación de desempeño docente por asignatura, porque en el mecanismo anterior, como el estudiante se encuentra en tutoría, estas horas en la evaluación de desempeño no se reportan como horas de clases sino como tutorías, y al ser así el profesor no es evaluado con los criterios completos de docencia, mientras que en este mecanismo el profesor si es evaluado totalmente por su grupo de estudiantes, por sus pares, y cumple con todos los criterios para ser evaluado en la asignatura que forma parte de su carga horaria.

El registro en el mecanismo 1 y 2 lo hace el propio estudiante, porque como está abierta la asignatura, en el momento en que se va a matricular va a tener todas las asignaturas incluyendo la que está repitiendo, lo que no ocurre con el mecanismo 3 y 4 porque son materias de otro pensum, pero en el mecanismo 1y 2 el estudiante mismo se puede autoregistrar.

MECANISMO 3. Se trata del registro en asignaturas

de otras carreras. En este mecanismo el estudiante no se puede autoregistrar, tiene que hacerlo el coordinador de carrera, previo a la autorización de matrícula de la comisión académica porque posterior al proceso se hace un acto de homologación y si el estudiante tomó una materia que no coincide en el 80% con la materia original la comisión académica no puede proceder a la homologación. De tal manera que, el primer mecanismo es que la comisión académica haga el estudio a la solicitud del estudiante indicando si puede o no tomar la materia en la carrera y ya una vez autorizado, el coordinador de carrera puede proceder a registrarlo. Una vez que el estudiante aprueba la materia en otra carrera, debe hacerse un proceso de homologación para retornar a la malla original.

En este mecanismo, es importante que antes del registro, los decanos de ambas carreras se comuniquen sobre el uso del cupo.

Los estudiantes al saber que han aprobado la asignatura, deben notificar a los coordinadores de carreras, para que sepan que hay estudiantes en plan de contingencia. Es responsabilidad también del estudiante hacer su solicitud a tiempo.

El calendario de este periodo incluye una etapa previa a la matrícula para que los estudiantes puedan informar si están en plan de contingencia y que así la comisión académica haga el análisis respectivo y bajo ese análisis y con la comunicación entre decanos se pueda dar correctamente el mecanismo 3 del plan de contingencia.

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MECANISMO 4. Es parecido al mecanismo 3, solamente que el registro ocurre dentro de la misma facultad.

Es importante resaltar que: El mecanismo 3 y 4 no aplica para tercera matrícula. Si un estudiante solicita tercera matrícula, se utiliza el mecanismo 1 cuando son menos de 12; o el mecanismo 2, si el grupo es lo suficientemente numeroso para aperturar un curso.

En el mecanismo 4 de la carrera rediseñada la única variante es que ya no hay necesidad de comunicar a otro decano porque sigue siendo dentro de la facultad, pero si es importante que antes de la matrícula la comisión académica sea quien autorice que el estudiante puede tomar una materia de la carrera rediseñada porque luego no se podría completar el trámite de homologación ya que coincidirían los contenidos o no tendrían correspondencia.

Todos los mecanismos del plan de contingencia tienen que empezar en el estudiante, que es quien tiene que estar alerta de su plan de contingencia.

Hay una fase posterior al proceso de recuperación para que los estudiantes notifiquen a los coordinadores de carrera su participación o necesidad de plan de contingencia. Es necesario que los estudiantes notifiquen a tiempo cuando tienen necesidad de tomar una asignatura en plan de contingencia.

MECANISMO 5. Hay casos especiales de plan de

contingencia, el mecanismo 5, es el de la validación del conocimiento, esta es la última opción y no aplica para estudiantes que reprueban asignatura, sino únicamente para los que no han tomado la asignatura ya sea porque no se planificó o porque no se apertura, pero no es para asignatura reprobada. El mecanismo de homologación por validación solo aplica para estudiantes que no han reprobado la asignatura.

Las Carreras no vigentes con menos de 5 años, son un caso especial; cuando un estudiante tiene pendiente una o dos asignaturas de su plan anual y no se han superado 5 años que establece el reglamento para poder reingresar a su plan de estudio se le puede aperturar en cualquiera de los mecanismos del plan de contingencia acciones para que complete su plan; es decir, no hay un mecanismo especial para ellos, el mecanismo 1, 2, 3 y 4 sirve para este tipo de estudiantes.

Es importante tener en cuenta que si un estudiante de la malla anual solicita reingreso y no ha pasado 5 años de su retiro puede regresar a su plan original siempre y cuando no tenga más de dos asignaturas pendientes, si ya tiene

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muchas asignaturas pendientes no es responsabilidad de la Uleam tratar de graduar a un estudiante en plan de contingencia porque el nivel de efectividad del plan curricular no va a ser el mismo. Para estos casos en que un estudiante tiene más de dos asignaturas pendientes, se debe proceder a homologar las asignaturas y retomar su carrera en la malla no vigente que se encuentre abierta.

Finalmente, un caso particular es el de los estudiantes que tienen derecho a reingresar a las carreras que se encuentran abiertas en las extensiones. El estudiante deberá tomar las asignaturas que tienen pendientes en la extensión

más cercana que oferte la carrera o en la matriz. La encargada del proceso de titulación es la extensión original a la que pertenece el estudiante, pero la extensión o matriz se hace cargo de las asignaturas que ya no se ofertan.

Lo mismo ocurre si el estudiante tiene más de dos asignaturas, ya este no sería objeto de plan de contingencia sino que tendría que proceder a un trámite de homologación, pero siempre y cuando existan las condiciones para garantizar su titulación tal como establece la Ley Orgánica de Educación Superior.

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SOCIALIZACIÓN DEL REGLAMENTO DE PRÀCTICAS PREPROFESIONALES DE LA ULEAM

La Dra. Daysy Soto, docente de la Facultad de Desarrollo y Secretariado Ejecutivo dio a conocer los cambios que se es-

tán realizando al reglamento.

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a socialización del Reglamento de Prácticas Profesionales de la Uleam, se dirigió a los responsables de este proceso y coordinadores de carreras, el 8 de enero de 2019, en el auditorio de la Facultad de Odontología y fue explicado por la Dra. Daysy Soto, docente de la Facultad de Desarrollo y Secretariado Ejecutivo, con el acompañamiento del Dr. Francisco Mendoza, responsable de planificación académica del Vicerrectorado Académico (VRAC).

Junto a los responsables de las prácticas preprofesionales y coordinadores de carreras, se analizó el reglamento de prácticas, quienes al final se aportaron varias sugerencias para los ajustes al reglamento.

Soto, dio a conocer los cambios que se están realizando al reglamento, de cara a dinamizar la organización y mejorar la distribución de los estudiantes; Mendoza, por su

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El Dr. Francisco Mendoza, responsable de planificación académica del Vicerrectorado Académico

parte, mencionó que “a través de este reglamento se trata de establecer acciones de seguimiento, acompañamiento y tutorización para garantizar el aprendizaje de nuestros estudiantes”; además, presentó el equipo que trabajó el reglamento: • Ing. Carlos Cano, (por las áreas de las ingenierías).

• Dra. Daysy Soto, (por las áreas Administrativas).

• Lcda. Marilyn García Pena, (por el área de la salud).

• Mg. Diana Zambrano (por las ciencias de la educación).

Francisco manifestó además, que junto al VRAC se ha sistematizado todo el proceso que se ha construido hasta el momento, indicó también, que el responsable de las prácticas preprofesionales es el que controla y supervisa a los tutores.

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PROCESO DE VALIDACIÓN NIVELES DE INGLÉS I, II Y III

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or pedido de la Ing. Monserrat Bergmann, Directora del Centro de Idiomas, ante el Consejo Académico, por el que fue acogido favorablemente y luego aprobado por el OCAS, se aperturó el periodo extraordinario

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2018-2, con la finalidad de ofertar el proceso de validación de conocimientos de los niveles de inglés I, II y III, de acuerdo al cronograma establecido.

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DISPOSICIONES ACADÉMICAS PARA LA PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE NIVELACIÓN EN LA ULEAM

Imagen 1 y 2.- Estudiantes del proceso de admisión y nivelación de la Uleam Periodo 2018.

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l proceso de nivelación de la Uleam se direcciona a través del Departamento de Nivelación y admisión subordinado a Vicerrectorado Académico.

Para el periodo académico 2019 (1) y para los periodos venideros, se analiza el realizar modificaciones al proceso que implican también reformas a la concepción de la planificación de las carreras de grado, motivados estos por el Reglamento del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión – SNNA, emitido el 5 de diciembre de 2018, donde en su parte pertinente indica en el Artículo 53 numeral 1, que “el proceso de nivelación de carrera deberá ser financiado por las instituciones de educación superior”. De igual manera se emitió un alcance a este reglamento con fecha 28 de diciembre de 2018, que indica “Artículo 54.- El principio de gratuidad cubrirá únicamente la primera matrícula ordinaria del programa de nivelación de carrera, en cada período académico, de conformidad a la normativa vigente. La gratuidad no cubrirá segunda matrícula del programa de nivelación de carrera, ni el costo correspondiente a los créditos relacionados con la misma, siendo responsabilidad de cada institución de educación superior, definir el valor correspondiente a cada crédito no aprobado. No habrá tercera matrícula para el programa de nivelación de carrera”.

En la actualidad la universidad se encuentra elaborando el Reglamento Interno de Admisión y Nivelación de la Uleam, sin embargo, es necesario contar con las directrices generales de ese proceso para la planificación las cuales deben estar avaladas por el Consejo Académico

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y de igual forma notificar a la Senescyt el modelo que se aplicará en la universidad.

Disposiciones generales:

1

. La Universidad contará con un proceso de exonera ción interno para los estudiantes que han obtenido un cupo en las carreras que oferta la Uleam.

2

. El proceso de exoneración se realizará a través de un examen que deberá aplicarse cuando culmine el proceso de asignación de cupos por parte de la Senescyt.

3

. El examen se tomará por áreas del conocimiento, solo incluirá las asignaturas básicas que tributan a las carreras y será elaborado, aplicado y calificado por los docentes de la unidad básica de cada carrera, quienes consideraran los contenidos mínimos que deben dominar los estudiantes para ingresar a las mismas.

4

. Los resultados del examen serán subidos al sistema y comunicados al Departamento de Nivelación en las matrices elaboradas para estos fines.

5

. El proceso de exoneración se desarrollará según las siguientes condicionantes:

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a) Los estudiantes que aprueben los tres exámenes serán exonerados de la nivelación y pasan directamente a primer nivel de la carrera donde obtuvieron el cupo en el período 2019(1). b) Cuando los estudiantes reprueban una o dos materias, deberán recibir la nivelación por tutoría propedéutica solo para esa asignatura y serán exonerados de la matrícula de la(s) asignatura(s) que aprueban.

8

. El Departamento de Admisión y Nivelación y las ca rreras organizarán el sistema de seguimiento y control del proceso.

9

. Antes del inicio del periodo académico las carreras deben preparar las charlas de inducción para los estudiantes de nivelación, donde además de la normativa, se les dará a conocer los aspectos generales de la carrera.

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11

. Cada unidad académica garantizará de manera . A los profesores de la unidad básica de la cada carre conjunta con el departamento de nivelación los esra, según la asignatura que imparten, se le asignará pacios físicos disponibles para las tutorías. en su carga horaria como horas de docencia la tutoría propedéutica de nivelación. . La tutoría propedéutica de nivelación se desarrollará según las formas organizativas de la clase que demanden los estudiantes, pueden ser conferencias, talleres, clases prácticas, entre otras, lo cual permitirá la atención personalizada del proceso, garantizándose la calidad académica.

. Para implementar estas disposiciones el Vicerrectorado Académico de manera conjunta con el Departamento de Admisión y Nivelación Universitaria, planificarán un proceso de acompañamiento y capacitación en las Unidades Académicas, el cual se dará a conocer oportunamente.

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LA ACADEMIA SE DESTACA

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JORNADAS AMBIENTALES El Departamento de Gestión Ambiental de la Uleam, con la exposición del Ing. Jorge Palau, desarrolló en el Auditorio de la Facultad de Ciencias de la Comunicación, las II Jornadas Ambientales; con el tema Niveles de Contaminación en la Ciudad de Manta, acto al que asistieron docentes, estudiantes y personas que están terciando un puesto político en las próximas elecciones, con la finalidad de que se conozca la realidad ambiental de la ciudad de Manta.

El Ing. Palau, expositor de las jornadas, presentó la primera parte de su investigación del estudio “Diagnóstico de la Problemática de Saneamiento y Abastecimiento de Agua Limpia de la Ciudad de Manta”.

II ENCUENTRO CULTURAL Y ACADÉMICO DE MARKETING Por segunda ocasión, la Facultad de Ciencias Administrativas, realizó el encuentro cultural y académico de Marketing. El epicentro fue la Sala de Conciertos Horacio Hidrovo Peñaherrera, en la que varios estudiantes de los diferentes semestres de esta carrera pudieron disfrutar de esta actividad que a decir del coordinador de la misma, Crnl. Wagner Villafuerte, tuvo como objetivo conjugar varias materias y visualizar los avances de los estudiantes en los diferentes semestres.

La Cámara de Comercio de Jipijapa, entregó en el marco del evento, un reconocimiento a la Uleam y su Facultad de Ciencias Administrativas, por el trabajo realizado en dicho cantón, a través de sus proyectos de vinculación.

KUYANA, PROYECTO CON EL QUE LA ULEAM APUNTA A HULT PRIZE FOUNDATION. kuyana, es el proyecto de emprendiemiento con el que Adrián Rodríguez, Miriam Delgado, Joffre Tenemaza y Ariel Rodríguez, estudiantes de la Facultad de Arquitectura resultaron seleccionados para representar a la ULEAM, en la competencia de emprendimientos sociales más importante del mundo, organizada por Hult Prize Foundation de la Escuela Internacional de Negocios Hult.

Esta selección se realizó internamente en este mes. Kuyana, podría -si resultara ganador en la selección nacional- concursar en París, Singapur o Madrid, donde se escogerá al proyecto ganador del premio final que consiste en 1 millón USD, para su implementación.

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LA ACADEMIA SE DESTACA

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RIQUEZAS MANABITAS. FERIA DE LA ULEAM BAHÍA. Exponer las bondades de las carreras que oferta la extensión Bahía de Caráquez de la Uleam, fue el fin con el que se desarrolló la feria académica y gastronómica de los cantones manabitas denominada “Riquezas Manabitas”, en la que participaron 22 paralelos con sus respectivos stands.

Una variada exposición de platos típicos, matizada con cultura, religión, turismo y actividades propias del manabita, además de presentaciones artísticas interculturales, como un lenguaje vivo de la identidad montubia, caracterizó la jornada que se llevó a cabo en los predios universitarios de la extensión, desde las 09h00 hasta las 13h00.

LIBRO DE DECANO DE AUDITORIA FUE PRESENTADO “Calidad y competitividad en empresas enlatadoras de atún”, es el nombre de la obra, cuya autoría recae en el Dr. Freddy Soledispa Lucas, Decano de la Facultad de Contabilidad y Auditoría y que fue presentada en el Auditorio de esta facultad, el viernes 18 de enero de 2019.

La obra, es el resultado de los estudios de doctorado de la autoridad académica y está vinculada con el desarrollo local de Manta; además marca pautas para el proceso de enseñanza aprendizaje desde un enfoque tecnológico.

13 UNIVERSIDADES PARTICIPARON EN EL III CONGRESO INTERNACIONAL DE INNOVACIÓN, TECNOLOGÍA Y EMPRENDIMIENTO SOCIAL 13 universidades, entre nacionales y extranjeras, se dieron cita al III Congreso Internacional de Innovación, Tecnologías y Emprendimiento Social, organizado por la Facultad de Ciencias Administrativas de la ULEAM, que contó con la asistencia de más de 60 participantes.

60 ponencias en temas como, el Uso de las Tic en el proceso de internacionalización de las empresas, Aplicaciones (APPS) de gestión de operaciones aduaneras; Perfil de liderazgo innovador; Administración, tecnología y gestión de riesgo; Tu entre el arte y la ciencia de emprender, se presentaron en este evento que desde su primer edición se ha concebido con la finalidad de plantear propuestas a las diferentes problemáticas que enfrenta la sociedad, según lo resaltó el Dr. Pedro Quijije, decano de la facultad organizadora.

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