Ledelsesberetning

Væsentligste aktiviteter Vestforsyning A/S er moderselskab og varetager koncernledelsen for hele Vestforsyning koncernen.

Selskabet ejer desuden koncernens domicilbygninger.

Koncernen består af moderselskabet og følgende datterselskaber, associerede selskaber og øvrige kapitalandele. Holstebro Kommune ejer 100% af moderselskabets selskabskapital.

Idegrundlag og målsætning Vestforsyning A/S er en multiforsyningskoncern, der ejer, producerer, driver og leverer forsyningsydelser og udøver sideordnet virksomhed i tilknytning hertil.

Kerneopgaverne er inden for produktion, distribution og levering af el, vand, varme, biogas, distribution og rensning af spildevand samt belysning og elhandel.

Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Koncernen har realiseret et underskud på DKK 16,0 mio., hvilket af bestyrelsen anses for et acceptabelt og forventet resultat.

Resultatet er påvirket med DKK -36,5 mio efter skat og DKK 46,8 mio før skat, som stammer fra nedskrivning af transmissionsaktiver i MEC – BHP A/S. Nedskrivningen skyldes at der er indgået aftale om overdragelse af varmetransmissionsaktiverne til søsterselskabet MEC – Varmetransmission A/S til den takstmæssige værdi, og der er således alene tale om en regnskabsmæssig nedskrivning. Takstmæssigt sker der ingen ændring i værdien af transmissionsledningerne, og varmeprisen påvirkes derfor heller ikke af den indgåede aftale om overdragelse.

Når der tages højde for denne nedskrivning, er koncernen kommet igennem 2019 med et godt resultat. Koncernens resultat fremkommer især fra koncernens erhvervsselskab Vestforsyning Erhverv A/S, som har bidraget positivt til årets resultat med DKK 14,6 mio., hvoraf vindmølleselskabet Vestforsyning Vind A/S har bidraget med DKK 8 mio.

Koncernen har i 2019 haft et fald i nettoomsætningen med DKK 83 mio. Faldet skyldes især forskydninger i de takstmæssige over-/underdækninger i MEC – BHP A/S på DKK 51 mio. Omsætningen i koncernens erhvervsselskab er med DKK 203 mio. under niveauet for 2018 med DKK 8 mio. Selskabet forventer i det kommende år en stabil omsætning og indtjening.

Koncernen har haft en tilfredsstillende udvikling i resultatet af den primære drift.

Vestforsyning Vind A/S har nu haft ordinær drift i det første hele kalenderår. Produktionen er forløbet fornuftigt, og selskabets resultat er tilfredsstillende.

Koncernens associerede selskaber Vestjyske Net 60 kV A/S og Scanenergi Holding A/S har ligeledes givet et tilfredsstillende resultat. Koncernen har i 2019 købt 1/3 af selskabet N H Vind 16 ApS, som ejer en vindmølle i Nørhede-Hjortmose ved Ringkøbing. De øvrige ejere af selskabet er Thy-Mors Energi og RAH. Samarbejdet mellem de tre energikoncerner giver skalafordele ift. investeringerne i vedvarende energi – for at sikre en ansvarlig grøn omstilling med lokal forankring.

Taksterne for kunderne i koncernens forsyningsselskaber har haft en tilfredsstillende udvikling i 2019. En gennemsnitsforbruger af el, vand, varme og spildevand har haft en stigning i den samlede udgift på ca. 1,6%, mens det generelle prisindeks er steget 2%.

Miljømæssige forhold Ledelsen vurderer, at koncernens aktiviteter målt ift. branchen udviser gode resultater ift. det eksterne miljø og ligger fint under, hvad myndighederne har af kravværdier hertil.

Koncernen har gennemført væsentlige miljøforbedringer i tilrettelæggelsen af infrastrukturen og i sin drift og produktion – og er til stadighed aktivt involveret i yderligere forbedringer.

Koncernens selskaber for varmeforsyning og elforsyning, som via lovgivningen hvert år er underlagt konkrete krav til at gennemføre energibesparelser i forbrugerleddet, har begge opfyldt målene for energibesparelser i 2019, hvilket anses for meget tilfredsstillende.

Koncernen har haft aktøraftaler med en lang række lokale håndværkerfirmaer, hvorved der er givet tilskud til koncernens kunder ifm. energibesparende investeringer hos kunderne. Konceptet har været en stor succes, og resultaterne har oversteget forventningerne. Ordningen er blevet kopieret af flere forsyningsselskaber, hvilket viser, at konceptet har været helt rigtigt. Ordningen har medvirket til, at de samlede mål for energibesparelser er nået med en god margin. Da det nuværende lovgivningsmæssige krav efter 2020 bortfalder, er der ikke længere samme grundlag for aktøraftalerne, og det er derfor besluttet, at disse ophører ved udgangen af 2019. Det er endnu uklart, om der kommer en ny ordning for 2021 og de efterfølgende år – hvorfor der afventes en afklaring heraf inden nye initiativer på området iværksættes.

Vestforsyning Erhverv A/S besluttede i 2014, at så stor en andel som muligt af vognparken med driftsbiler skulle overgå til miljøvenlig gas som drivmiddel. Indtil nu er 16 driftsbiler udskiftet. Der var forventet en højere grad af udskiftning på nuværende tidspunkt, men udvalget af gasbiler har ikke udviklet sig som forventet. Særligt udvalget af varevogne i ’mellemklassestørrelsen’ på det danske marked har været meget begrænset, og da en stor andel af Vestforsyning A/S’ biler tilhører denne kategori, er udskiftningen i denne størrelse fortsat primært til dieselbiler.

LEDELSESBERETNING

Forsknings- og udviklingsaktiviteter Koncernen har ikke særlige forskningsaktiviteter.

Koncernen har i 2019 – lige som de tidligere år – haft en innovativ tilgang til opgaveløsningen, med klare mål for bl.a. klima og miljøforbedringer samt øgede serviceleverancer.

Derfor deltager Vestforsyning A/S i en række udviklingsopgaver, hvoraf de mest betydningsfulde er:

• MEC – BioGas A/S og MEC – BHP A/S – etablering af attraktive råvareleverancer til begge • Forretningskoncept og pilotprojekt for store varmepumper i fjernvarmeforsyningen • Fremtidens varmeproduktion og forsyning • Klimasikring – etablering af foranstaltninger i tæt samarbejde med Holstebro Kommune, der skal sikre Holstebro by mod oversvømmelse fra Storåen • Repowering – gamle vindmøller erstattes af færre, nye og mere effektive møller • MEC – forsyning og synergi ift. 2G bioethanolanlæg med tilknytning til MEC – BioGas A/S og MEC – BHP A/S Dette arbejde giver værdifuld erfaring og kompetencer i organisationen, og arbejdet har resulteret i etablering af nye forretningsområder på vind samt forbedringer i varmeproduktionen, der har medvirket til en positiv udvikling i fjernvarmetaksterne.

Corporate Social Responsibility (CSR) – Samfundsansvar Vestforsyning A/S har udarbejdet en CSR-politik, som tager afsæt i koncernens værdigrundlag, vision og målsætning.

I Vestforsyning koncernen er det udmøntet i følgende overordnede CSR-politikker:

• Forsyningssikkerhed • Klima og miljø • Medarbejder, sikkerhed og sundhed • Kommunikation, sponsorater og etisk ansvar I relation til CSR-politikken har Vestforsyning koncernen arbejdet med et udpluk af verdensmålene, som relaterer sig til den primære kerneopgave, at efterleve kundens forsyningsbehov samt Vestforsyning A/S’ afsæt og påvirkning af omverdenen. De udvalgte verdensmål er illustreret herunder:

Der er udarbejdet målsætninger for de ovenstående verdensmål, der arbejdes på at efterleve. Håndteringen af disse vil fremgå under de respektive CSR-politikker.

Forsyningssikkerhed

Det er af største betydning, at forbrugerne har en sikker forsyningsleverance af god kvalitet.

Forsyningernes vurdering af de væsentligste risici for forsyningssikkerheden er uventede brud på forsyningerne. Der arbejdes derfor med langsigtede strukturplaner for alle koncernens kerneaktiviteter.

Strukturplanernes basis udgøres af omfattende tilstandsvurderinger af hele infrastrukturen samt analyser, vurderinger og prioriteringer af de økonomisk mest optimale løsninger – ud fra koncernens målsætninger om forsyningssikkerhed.

Strukturplanerne medvirker dermed til at skabe en ensartet infrastruktur og miljøstandard i hele forsyningsområdet, og der er således tilvejebragt et optimalt samlet beslutningsgrundlag for udvikling af infrastrukturen i de næste 20-25 år.

LEDELSESBERETNING

CSR – de opnåede resultater

7,61 min.

Forbrugerafbrydelsesminutter for forbrugere af el i 2019

5 min. Forbrugerafbrydelsesminutterne for vandkunder i 2018

Med en velovervejet investerings-, renoverings- og driftsstrategi i strukturplanerne arbejdes der kontinuerligt på at holde en stabil tarif på alle forsyningsområder – for på denne måde at holde det på et konkurrencedygtigt niveau i årene fremover.

De enkelte forsyningsområder har en høj forsyningssikkerhed. Konkrete målinger, vurderinger og tidligere erfaringer viser, at der stadig er meget få uanmeldte brud på forsyningerne – ligesom de er af kort varighed. Der arbejdes derfor med målepunkter iht. verdensmål 9 – i ønsket om en gnidningsfri infrastruktur med mindst mulige gener for kunden.

Målsætningerne er og efterleves som følgende:

L-NET A/S har et mål om, at forbrugerafbrydelsesminutterne for el hvert år skal ligge under landsgennemsnittet, så forbrugerne har minimal afbrydelse af forsyningen.

I 2019 lå landsgennemsnittets forbrugerafbrydelsesminutter på 19,5 min., jf. Dansk Energi, mens det for L-NET A/S’ forbrugere gennemsnitligt var på 7,61 min. Målet for forbrugerafbrydelsesminutterne er derfor yderst positivt. Forbrugerne i L-NET A/S skal derfor undvære forsyningen i mindre tid end den gennemsnitlige elforbruger i Danmark.

For at opretholde denne positive og minimale forbrugerafbrydelsestid har L-NET A/S investeret i en automatisering, der gør det muligt at kunne betjene systemerne ’hjemmefra’. Når der sker et brud, er L-NET A/S i gang med at løse problemet, før kunden mærker det. Derudover har L-NET A/S ringforbindelser og løbende vedligeholdelse, så selskabet er godt rustet på den lange bane.

Antal forbrugerafbrydelsesminutter for vandkunderne skal være på et minimum, så det giver mindst mulig gene for kunderne. I 2018 lå de akutte forbrugerafbrydelsesminutter på gennemsnitlig 5 minutter pr. kunde, hvilket er lavt ift. landsgennemsnittet på 35 minutter – jf. DANVA.

Denne indikator viser forsyningens stabilitet, som opretholdes ved fornuftige investeringer iht. branchegodkendte materialer, holdbarhed og løbende vedligeholdelse af ledningsnettet, hvor prioriteringer heraf sker via vedligeholdelsesværktøjer, som varsler om behovet for renovering før et evt. brud vil opstå.

LEDELSESBERETNING

TAB PR. KUNDE

Tendens Tab pr. kunde

60 20192018201720162015201420132012201120102009200820072006200520042003200220012000

SPÆDEVANDSFORBRUG

Tendens Spædevandsforbrug

0 20192018201720162015201420132012201120102009200820072006200520042003200220012000

Reduktion af varmetab og spædevandsforbrug

Overholdelse af grænseværdier for rent drikkevand i 2018

100 %

Vestforsyning Varme har til stadighed fokus på at optimere fjernvarmen under hensyntagen til forsyningssikkerhed, driftsøkonomi og miljø.

Der er således stor opmærksomhed på at minimere varmetab. Varmetab er primært fra distributionsnet og stikledninger. De fjernvarmerør, der anvendes i dag, er væsentlig bedre isolerede, end de var tidligere. Fremløbstemperaturen reguleres afhængig af årstid og holdes hele tiden så lavt som muligt.

Varme vejleder og informerer kunden om, hvordan lavere returtemperaturer opnås, så tabet på returrøret mindskes. Målerdata er gjort tilgængelige på hjemmeside og app, så forbruget nemt kan følges.

Der er også stor opmærksomhed på vandtabet fra fjernvarmesystemet. Mindre vandtab sparer vand og brændsel til opvarmning af vandet. Graferne herunder viser udviklingen i varmetab og forbrug af spædevand.

Forsyningskvaliteten er, som forsyningssikkerheden, af højeste prioritet for Vestforsyning A/S. Hvis kvaliteten ikke er i top, kan der ikke leveres et bæredygtigt produkt til kunden. Specielt inden for vand- og spildevandsområdet kan der

I 2018 havde vandforsyningen ingen overskridelse af grænseværdierne for rent drikkevand, hvilket sikres ved at tage både de lovpligtige vandprøver samt supplere med yderligere vandprøver. For Vestforsyning A/S er vandkvaliteten vigtig, hvorfor denne altid prioriteres højest. Derfor er vagtpersonalet uddannet til at kunne udtage og analysere ’hurtiganalyser’ på drikkevandet. Der udtages flere vandprøver end påkrævet, hvilket svarer til, at analysehyppigheden ligger på 194% ift. lovkravet.

Vestforsyning A/S gør ligeledes meget ud af at undersøge og udvælge strategiske placeringer for boringer og kildepladser, så der i tilfælde af forhøjede koncentrationer ét sted, hurtigt kan trækkes på et andet, så vandkvaliteten altid er i top hos kunden.

Derudover arbejdes med det landsdækkende koncept ’Giftfri have’, hvor Vestforsyning koncernen har vedtaget, at der på koncernens arealer ikke må anvendes sprøjtemidler. Der gøres ligeledes opmærksom på borgernes mulighed for at tilmelde sig ’Giftfri have’.

være udfordringer med forurenet drikkevand og en forhøjet udledning af fx fosfor fra renseanlæggene. Verdensmål 6 omhandler sikring af rent drikkevand og sanitet til alle. I Vestforsyning A/S bliver der benchmarket ift. lovkrav til overholdelse af værdier, og der arbejdes med målsætningerne.

LEDELSESBERETNING

Målet er derfor at minimere udledningen, hvilket gøres ved at følge værdierne tæt og lave de driftstilpasninger og -optimeringer, der skal til, for at overholde kravene til udløbene. Hvis ikke spildevandet renses, inden det ledes ud, kan det medføre skade på både dyr og planter i vandløb, søer og fjorde. Vestforsyning A/S har et tæt samarbejde med de store virksomheder i forsyningsområdet, så de orienterer forsyningen i tide, hvis de måtte have høje skadelige udledninger. Hermed kan forsyningen tage højde for det i tide.

Overholdelse af krav til udledningstilladelser i 2019 Ligesom der er grænseværdier for drikkevand, er der også grænser for, hvor meget kvælstof, fosfor og biologisk stof (BOD) spildevandet må indeholde, når det føres tilbage til naturen.

I nedenstående figurer ses resultatet af de obligatoriske analyser, der skal foretages af afløbsvandet årligt, for at opfylde udledningstilladelserne på de tre største renseanlæg. Den røde linje viser kravværdien for de to største renseanlæg; Holstebro og Vinderup. For det tredjestørste renseanlæg i Ulfborg er kravværdien til biologisk stof på 15 mg/l, mens der ingen krav er til kvælstof. Kravet til fosfor er 1 mg/l, som på de to største renseanlæg. Som det ses, overholdes kravværdierne med stor margin. Kun på Ulfborg Renseanlæg har der i 2019 været en periode med forhøjet udledning af fosfor.

LEDELSESBERETNING

0 1 2 3 4 5 6 7 8 Jan 9 10 12 Feb Mar Apr Maj

Holstebro Jun KRAV

Jul Aug Sep

Vinderup Okt Nov Dec

Ulfborg

BOD Biologisk stof kræver ilt, når det skal nedbrydes/omsættes, hvorfor der kun må være en vis mængde tilbage i det rensede spildevand, der ledes tilbage til naturen. Udledningen af BOD er meget afhængig af, hvor god en biologisk rensning, der er på renseanlægget og afhænger af gode mikroorganismer og tilsætning af ilt under rensningen.

Ilttilsætningen er automatiseret på alle renseanlæg og følger setpunkter for minimum og maksimum indhold, således at der sikres en god rensning for organisk stof.

Feb Mar Apr Maj

Holstebro Jun KRAV

Jul Aug Sep

Vinderup Okt Nov Dec

Ulfborg

Total-N Kvælstof findes på forskellige former, og for vandmiljøet er det ammoniak, der er værst for dyrelivet. Der sættes dog krav til det samlede indhold af kvælstof på alle former, idet kvælstof er et næringsstof, der gøder algevækst.

Algevækst er biologisk stof, og når det nedbrydes i vandmiljøet, forbruges ilt, hvorfor kvælstof skal mindskes i udledningen af det rensede spildevand.

0,0 Jan Feb Mar Apr Maj

Holstebro Jun KRAV

Jul Aug Sep

Vinderup Okt Nov Dec

Ulfborg

Total-P

Fosfor er ligesom kvælstof et næringsstof for alger o.lign. og skal af samme årsag minimeres i det rensede spildevand, der ledes tilbage til naturen.

Fosfor skal fældes med et kemikalie, og der er derfor en vis reaktionstid, hvis der sker en øget tilledning af fosfor til renseanlægget.

Overskridelsen i august afspejler således, at en justering af kemikaliemængden til fældning skete for sent. Vestforsyning A/S afhjælper sådanne situationer ved at optimere på onlinemålingerne, således at systemet selv kan skrue op og ned for kemikaliemængden – afhængig af koncentration af fosfor i indløbet til renseanlægget.

Vestforsyning A/S har organiseret sin indsats, så lokalsamfundet får mest muligt ud af aktiviteterne. Det vurderes, at nogle af de væsentlige risici inden for klima og miljø er, at privatforbrugere og virksomheder ikke får tænkt energiforbrug og dermed klima og miljø ind i hverdagen.

Iht. lokalsamfundet arbejder Vestforsyning A/S i enhver henseende med kunden i centrum. Derfor er bæredygtige byer, som verdensmål 11 omhandler, af høj prioritet. Der bruges giftfri rottebekæmpelse for i videst muligt omfang at holde rotterne væk fra ledningerne og dermed også ude af byerne – og ved udskiftning, vedligeholdelse og nye tiltag, tænkes der altid på at vælge den mest energieffektive løsning, som samtidig løser borgernes behov.

LEDELSESBERETNING

Klima og miljø I Vestforsyning koncernen er miljøet i absolut fokus. Derfor gøres der meget for at skåne kunder, borgere i lokalområdet samt miljøet for unødvendige omkostninger.

1.004 armaturer

For at borgerne i Holstebro Kommune kan føle sig trygge ved at færdes i bylivet, når mørket falder på, udskiftes ældre gadebelysning med en mere klimavenlig løsning, nemlig LED. Iht. den energirigtige belysning har Vestforsyning A/S sat sig følgende mål:

Der skal i perioden 2016-2023 udskiftes 8.000 armaturer og dermed 1.000 i alt om året. I 2019 har vi udskiftet 1.004 armaturer, hvilket betyder en årlig energibesparelse på mere end 200.000 kWh.

Som tidligere nævnt er forsyningerne til kunderne en kernekompetence for Vestforsyning koncernen. Jf. verdensmål 7 er det derfor af højeste prioritet at kunne give alle kunder adgang til bæredygtig energi til en overkommelig pris. Derfor producerer Vestforsyning A/S grøn el, som bidrager med ca. 2/3 af den vedvarende elproduktion i Holstebro. Af grøn produktion kan nævnes Vestforsyning A/S’ 6 vindmøller i Gedmose, MEC – BioGas A/S og kraftvarmeværket MEC – BHP A/S. Der fokuseres også på minimering af fossile brændsler. Derudover har MEC – BHP og Vestforsyning Varme sikret, at leverandører kan dokumentere flisleverancernes ophav. De aktuelle tal for grønnere elproduktion og anvendelsen af fossile brændsler for 2019 er som følgende:

66,5 % Grøn elproduktion i 2019

Den grønne elproduktion stammer, som tidligere nævnt, fra vindmøller, biogas og affaldsforbrænding. Den samlede grønne elproduktion i Vestforsyning A/S er 66,5% af elproduktionen. I ønsket om at udbygge dette, er Vestforsyning A/S indgået i et kommissorie med de omkringliggende forsyningsselskaber; Thy Mors Energi og RAH.

Kommissoriet er en pendant til regeringens ønske om at reducere vindmøllebestanden i Danmark og samtidig udbygge produktionen. Derfor er formålet med samarbejdet at udnytte den vindressource, vi har i vores områder, nedtage udtjente vindmøller og erstatte dem med nye og mere effektive vindmøller, eller benytte en anden VE-teknologi, der kan bidrage positivt til grøn elproduktion.

LEDELSESBERETNING

Minimering af fossile brændsler i varmesektoren

Det er Vestforsyning Varmes mål, at der anvendes så lidt gas og olie til varmeproduktion som muligt. Disse brændsler anvendes således kun ved spidslast og som reserve for varmeleverancerne fra Måbjergværket og fra biogasanlæg. I 2016 blev der lagt en ny strategi for varmeproduktion på Måbjergværket, så der til tider produceres mere varme, hvilket har været medårsag til, at anvendelse af fossile brændsler til spidslast er mindsket.

Forbruget af naturgas varierer fra år til år afhængig af varmebehov.

Index

20

15

10

ANDEL FOSSILE BRÆNDSLER TIL FJERNVARMEPRODUKTION

Excl. Måbjergværket

Lineær (Andel fossile brændsler)

Andel fossile brændsler

5

0 20192018201720162015201420132012201120102009200820072006200520042003200220012000

81.000 tons CO2-udledning fra MEC – BHP A/S i 2019

Ved projektering af nye produktionsanlæg vil der blive valgt anlæg, som kan være med til at reducere forbruget yderligere.

I 2019 udledte kraftvarmeværket MEC – BHP A/S ca. 81.000 tons CO2 fra den kombinerede produktion af varme og el. Vestforsyning A/S arbejder på – med basis i dette tal – at skaffe et pålideligt estimat for koncernens samlede CO2-udledning.

Ovenstående aktiviteter og tiltag er alle bidragende til verdensmål 13, men også hvilken klimapåvirkning Vestforsyning A/S påfører samfundet. De ovenstående tiltag samt Vestforsyning A/S´ miljøpolitik sikrer, at driften tilrettelægges med en effektiv udnyttelse af energi og materialer ved brug af vedvarende ressourcer, minimering af miljøskadelige stoffer og affald, ved genbrug, og ved en sikker og ansvarlig bortskaffelse af restaffald. Vestforsyning A/S arbejder således løbende på at nedbringe koncernens CO2-udledning endnu mere.

I samarbejde med Holstebro Kommune arbejdes på et klimaprojekt med klimasikring af Storåen. Projektet vil gavne borgere og erhvervsliv – specielt i Holstebro midtby – ved at imødekomme oversvømmelse og ødelæggelse af store værdier. Status på projektet er, at VVM-processen er i den afsluttende fase, så VVMtilladelsen forventes at foreligge i 1. kvartal 2020. Såfremt tilladelsen ikke påklages, kan anlægsprojektet indledes, så Storå-anlægget står færdigt i 2022. Påklages tilladelsen derimod, kan der gå op til 1½ år yderligere, inden anlægsarbejdet kan igangsættes. Det er Holstebro Kommune, der står for opførelse af klimaanlægget, mens Vestforsyning Spildevand A/S’ rolle er at medfinansiere projektet over spildevandstaksten.

Der kan læses mere på selskabets hjemmeside www.vestforsyning.dk.

Medarbejder, sikkerhed og sundhed Medarbejderne er en meget vigtig ressource for Vestforsyning A/S, hvorfor der gøres meget for deres sikkerhed og sundhed. De væsentligste risici på området vurderes at være medarbejdernes fysiske og psykiske arbejdsmiljø samt arbejdssikkerhed som følge af de arbejdsområder, medarbejderne beskæftiger sig med.

Fra personalepolitikken kan fremhæves, at Vestforsyning A/S’ trivselsundersøgelse samt årlige 1:1 MUS-samtaler blandt medarbejderne har til formål at give de enkelte afdelinger et redskab til løbende forbedring af arbejdsmiljøet. I efteråret 2018 er der desuden gennemført den lovpligtige APV i alle afdelinger.

Vestforsyning A/S har i 2019 arbejdet med projekt ’tilløb til ulykker’ for at øge opmærksomheden på, hvor galt en situation kunne have gået, og hvad der fremadrettet kan gøres for at undgå ulykker. Skulle uheldet alligevel være ude, og skaden er sket, er medarbejderne klædt godt på til at hjælpe hinanden. Alle medarbejdere har deltaget i et arbejdsrelateret førstehjælpskursus med løbende opfølgningskurser, og der er investeret i hjertestartere, som er placeret således, at de kan komme medarbejdere og kunder til hjælp. For de ældre medarbejdere er der udarbejdet en proaktiv seniorpolitik. Dette har betydet, at der p.t. er flere medarbejdere, der har fået en anden fordeling af deres arbejdsopgaver, så de har haft mulighed for at gå ned i tid. Ligeledes laves der aftaler med medarbejdere, der af forskellige årsager ikke har mulighed for at passe deres arbejde som hidtil, men som med disse ordninger stadig går på arbejde. Seniorpolitikken er ikke afgrænset af en bestemt alder, da nogle faggrupper har hårdere fysisk arbejde end andre, hvilket kan medføre en nødvendighed for anvendelse af seniorpolitikken tidligere end oprindeligt tiltænkt.

LEDELSESBERETNING

3,25% sygefravær for år 2019

Ovenstående er i tråd med verdensmål 3 i ønsket om at opretholde en god sundhed og trivsel blandt medarbejderne. Derfor gennemføres en række tiltag for at overholde målet om at holde sygefraværet så lavt som muligt.

Fraværsprocenten for medarbejdernes eget sygefravær var i 2018 4,30% og i 2019 3,25%, hvilket anses for en lav fraværsprocent. Når der fratrækkes langtidssygemeldinger, ligger fraværsprocenten på omkring 2,5% for begge år.

Til trods for dette er der stor fokus på forebyggelse af nedslidning samt arbejdsskader. I samarbejde med medarbejderne drøftes der med jævne mellemrum forskellige tiltag, der kan medvirke til et langt og sikkert arbejdsliv.

Som et nyt tiltag fra 2020 er det besluttet at indlægge omsorgssamtaler i ’25 timers’-intervaller ved medarbejdernes sygefravær og hermed forhåbentligt undgå en langtidssygemelding. Formålet er, at der tidligt i forløbet kan gribes ind, hvis sygefraværet evt. kan imødekommes ved at medarbejderen udnytter sundhedsforsikringens tilbud om fysioterapi eller kiropraktor. Der vurderes også på behov for skærmbriller, nye arbejdsstillinger, nye arbejdsopgaver mv.

Kommunikation

Vestforsyning A/S ønsker at udvise en åben og dialogbaseret tilgang over for kunderne. Vestforsyning A/S stiller derfor produktionsapparat og faciliteter, som er særligt indrettet til formålet, til rådighed for rundvisning af gæster, skoler og uddannelsesinstitutioner, og holder foredrag om virksomheden og om klima- og miljøløsninger. Derudover gør Vestforsyning A/S meget ud af at deltage i events, der hvor kunderne er, og forsøger så vidt muligt at inddrage deres holdninger og ønsker i fremtidige tiltag.

LEDELSESBERETNING

Sponsorater Vestforsyning A/S ønsker at være en virksomhed, der indlever sig i og aktivt bidrager til det lokalsamfund, koncernen er en del af. Vestforsyning A/S fremmer derfor initiativer, der øger talentmassen og sammenhængskraften i lokalområdet. Dette gøres gennem økonomisk støtte til fremadrettede initiativer i talentudvikling og breddearbejde inden for sport, kultur og uddannelse.

Vestforsyning A/S oprettede i 2014 en Initiativpulje. Initiativpuljen er en særlig sponsorpulje, som skal være med til at fremme breddeidræt, talentudvikling, uddannelse m.v. i koncernens forsyningsområde. Initiativpuljen modtager ansøgninger to gange årligt, og de mest spændende projekter bliver udvalgt til at blive en del af Vestforsyning A/S’ sponsorprogram, hvor der hvert år uddeles DKK 500.000.

Menneskerettigheder og etisk ansvar De væsentligste risici inden for området vurderes at være menneskerettigheder via underleverandørerne.

Vestforsyning A/S sikrer bedst mulig overholdelse af menneskerettighederne – bl.a. igennem indkøbspolitikken.

Den foreskriver, at leverandører respekterer menneskerettigheder og miljø, og at omgangen med leverandører foregår

på en måde, der er etisk forsvarlig, gennemsigtig og sikrer en saglig vurdering af ydelser, pris og kvalitet. Konkurrenceudsættelse i form af offentlige udbud og optagning af alternative tilbud anvendes derfor i videst mulig udstrækning.

I 2019 er der afholdt ugentlige tilsyn på byggepladserne, samt byggemøder hver 14 dag med entreprenører, for at sikre at de lever op til samarbejdsaftalen i henhold til menneskerettigheder og sikkerhed.

Vestforsyning ønsker dog skærpede procedure for tilsyn og mødereferater, hvorfor projektledere i 2020, skal uddannes i at udføre PSS-tilsyn (plan, sundhed og sikkerhed), som skematisk sikrer at samtlige emner gennemgås på ethvert tilsyn. Dette medfører derfor også en revidering af CSR-politik, indkøbspolitik og udbudsmaterialer i regnskabsåret 2020.

Den finansielle styringspolitik stiller krav om, at alle investeringer i aktier lever op til reglerne i UN-PRI og Global Compact, ligesom investeringsforeningerne foretager en etisk screening via anerkendte samarbejdspartnere.

Vestforsyning A/S arbejder på et velreguleret dansk marked, hvor lovgivningen skaber faste rammer, og hvor der ikke vurderes at være væsentlige risici for korruption og bestikkelse. Der er derfor ikke udarbejdet en politik for området.

LEDELSESBERETNING

Vestforsyning A/S’ bestyrelse har fastsat et måltal til 40%. Det er uden betydning, om det er kvinder eller mænd, der udgør 40% eller 60%. I 2017 var der kommunevalg, og den efterfølgende konstituering har medført en sammensætning af generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer på henholdsvis 17% og 83%. Måltallet er dermed ikke opnået. Bestyrelsen vil frem til næste valg opfordre Holstebro Kommune til opfyldelse af den fastlagte målsætning. Da der er færre end 50 medarbejdere i moderselskabet har selskabet valgt, efter Selskabslovens § 139 a stk. 7, ikke at udarbejde en politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på de øvrige ledelsesniveauer, ligeledes er der ikke udarbejdet en politik for datterselskaberne, da de ikke er omfattet af rapporteringskravet, da datterselskaberne ikke hører under regnskabsklasse store C.

Kønssammensætning i ledelsen Folketinget vedtog i december 2012, at store virksomheder skal opstille måltal for andelen af det underrepræsenterede køn i det øverste ledelsesorgan.

Målsætninger og forventninger for det kommende år

Ledelsen forventer det kommende år en koncernomsætning på niveau med 2019.

På de indtægtsregulerede og ’hvile i sig selv’-forretningsområder forventes en stabil forbrugerprisudvikling under forudsætning af, at der ikke sker påvirkninger fra udefrakommende forhold.

De kommercielle forretningsområder forventes at have en stabil udvikling i den primære drift.

Usikkerhed ved indregning og måling

Årsrapporten er ikke påvirket af usikkerhed ved indregning og måling.

Usædvanlige forhold, der har påvirket indregning og måling Årsrapporten er ikke påvirket af usædvanlige forhold.

Begivenheder efter balancedagen

Der er fra balancedagen og frem til i dag ikke indtrådt yderligere forhold, som forrykker vurderingen af årsrapporten.