Manejo de Office

PRÁCTICA DE OFIMÁTICA Complemento

MANEJO LIBRE DE OFFICE

Al crear un nuevo documento, hoja de cálculo, presentación, dibujo o base de datos, podrás observar en la parte superior distintas barras de herramientas:

Barra menús Barra estándar Barra de formato

Barra de menús: al dar clic sobre cualquiera de éstas se desplegará un submenú, los cuales tienen diferentes funciones: Barra de estado

Archivo al dar clic aquí se abre un submenú que permite realizar acciones en todo el documento como:crear un archivo nuevo, abrir otro, usar asistentes y plantillas, guardar de distintas formas el archivo actual, cambiar el formato, enviarlo, imprimirlo ,firmarlo o salir.

Editar este submenú permite realizar cambios en el texto, celdas o plantilla; permite cortar, copiar,pegar, seleccionar, buscar y cambiar palabras, hacer comentarios, insertar referencias, entre otras.

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Ver en éste se encuentran las opciones que permiten cambiar la forma en la que se ve el documento en la pantalla y ajustar las opciones de las barras.

Insertar con este submenú puedes agregar elementos como imágenes diagramas, formas, notas, números de página, entre otros.

Formato permite ordenar el texto o las celdas.

Herramientas permite realizar revisiones de texto, cambiar el idioma, contar las palabras, entre otros.

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Ventana permite cambiar de ventanas abiertas.

Ayuda se da más información acerca del uso de la herramienta en la que se está trabajando.

También habrá otros muy específicos de acuerdo con la herramienta utilizada como:

Editor de textos: Estilos, permite personalizar los títulos, listas y citas del texto. Tabla, permite insertarlas y personalizarlas. Formulario, sirve para agregar objetos que pueden usarse como íconos.

Hoja de cálculo: Estilos, permite personalizar los títulos, listas y notas. Hoja, sirve para insertar, eliminar o rellenar filas y columnas.

Datos, con este puedes subir, bajar, aplicar filtros, crear tablas dinámicas, entre otros.

Archivo de presentación: Diapositiva, permite crear, duplicar, insertar o eliminar una diapositiva, así como cambiar las propiedades de ésta. Presentación, permite controlar la visualización de las diapositivas.

Archivo de dibujo: Modificar, te permite editar las imágenes, agrupándolas, combinándolas, organizándolas, entre otros.

Barra estándar: permite realizar acciones en el documento, hoja, diapositiva o base de datos y texto de forma rápida, sin tener que ingresar a la barra de menús:

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permiten crear nuevos documentos, abrir y guardar documentos en tu ordenador.

sirven para exportar archivos a formato pdf e imprimir de forma directa.

permiten copiar, cortar y pegar fragmentos de texto.

con estos puedes copiar el formato de otro texto, dibujo o celda y revertir o devolver acciones realizadas.

Algunos de estos también cambian de acuerdo con la herramienta y para saber cuál es su función basta con colocar el puntero sin dar clic sobre el:

Editor de texto:

Archivo de presentación:

Hoja de cálculo:

Archivo de dibujo:

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Barra de formato: permite configurar y personalizar el texto, dibujo o tabla:

Editor de texto: sirve para seleccionar el tipo, letra, tamaño, color, orden, alineación y espaciado del texto.

Hoja de cálculo: permite seleccionar el tipo, letra, tamaño, color, alineación y espaciado del texto de las celdas y tipo de moneda, porcentajes, decimales, orden y condicionales de operaciones, funciones o números.

Archivo de presentación: se utiliza para editar las formas e imágenes, así como crear otras.

Archivo de dibujo: permite editar los dibujos y crear otros.

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Barra de estado: aporta información sobre el documento, hoja de cálculo, diapositiva u hoja de dibujo; al igual que las otras tiene sus particularidades para cada una.

Editor de texto:

Tamaño de visualización de la página

Cantidad de Idioma de palabras correcciones

Número de página Hoja de cálculo:

Número de hoja

Estilo de hoja

Información de celda u objeto

Tamaño de visualización de la página

Archivo de presentación:

Número de diapositiva

Estilo de página

Ubicación del puntero

Archivo de dibujo:

Número de diapositiva

Tamaño de visualización de la página