7 gouden tips voor een

gouden tips voor een succesvol event

Het organiseren van een evenement kan soms overdonderend zijn. Want waar begin je? Als je weet voor wie je het organiseert en met welk doel heb je de basis op orde. Samen met onze 7 gouden tips kun je jouw evenement tot in de puntjes verzorgen.

Onze eventcoördinator Sylvia Wendel vertelt het je!

Locatie

Zonder locatie geen evenement. Dat geldt voor live én online events. Als eerste kijk je natuurlijk naar het kostenplaatje, maar ook of er bijvoorbeeld een cateraar aanwezig is. Of dat je die zelf moet regelen. Let op de ligging, de uitstraling en of het bij je thema past. Audiovisuele mogelijkheden worden soms wel eens vergeten, maar zijn net zo belangrijk. Net als de ondersteuning vanuit de locatie en de aankleding. Probeer bij elk punt eens te bedenken: regelt de locatie dit voor mij of mag/moet ik dit zelf oppakken.

Techniek

Wat voor evenement je tegenwoordig ook organiseert, licht, beeld en geluidstechniek zijn niet meer weg te denken. Of het nu een digitale poster in bij binnenkomst of hele presentaties en films.

Met audiovisuele apparatuur kun je jouw boodschap versterken en je kan inspelen op de zintuigen van de bezoekers. Met techniek kun je ook presentaties opnemen om later naar het publiek te sturen. Of gebruik ze voor een promo voor een nieuw event of voor social media.

Audiovisuele middelen ondersteunen activiteiten. Zoals het versterken en uitlichten van een optreden. Of een live quiz of hybride quiz met mensen thuis. En audiovisuele apparatuur kan je sfeer vergroten. Denk aan een muziekje tijdens een diner of op de vloer. Op een evenement draait het allemaal om emoties. Van begin tot eind. En je trekt het in alles door: van uitnodiging tot meubilair tot audio en video.

Inrichting & mastieken

Stoelen, tafels, borden, bestek, linnen, decoratie, maar ook volledige keukens. Wat je ook nodig hebt, je vindt het bij Van der Kroft Events. Ze denken graag met je mee: van concept tot de inrichting en decoratie tot bijpassend mastiek. En schromen niet om te helpen met de opbouw en aankleding op de locatie zelf. Met verschillende thema’s als Green vintage, Pure Scandic en Boutique Klassiek weten ze van iedere kale saaie ruimte iets moois te maken. Zodat jouw diner, borrel of sessie helemaal tot zijn recht komt.

Aankleding

Aankleding is soms best lastig, zeker wanneer je van nature niet zo creatief bent. Maar bloemdecoratie is en blijft tijdloos. Het is de perfecte manier om een unieke beleving te creëren en in te spelen op het thema. Bijvoorbeeld met mooie kleine bloemstukjes of vaasjes voor op dinertafels, grote bloemstukken voor op sokkels tot aan een gehele muur van bloemen. Bloemen zijn persoonlijk en vertellen een verhaal; een mooi liefdesverhaal op een trouwerij, een verjaardagsboeket, of een mooi rouwboeket op een uitvaart of een afscheid. Die veelzijdigheid maakt een bloem het perfecte decor voor ieder denkbaar evenement. Vraagt jouw event om live-optredens? Informeer eens bij GigWorld naar de mogelijkheden. Van een interessante spreker of host tot een band of zangeres. Van doe-entertainment als muziekbingo of tafelvoetbaltoernooi tot bijzondere acts als De Ballerina. De mogelijkheden zijn eindeloos.

www.gigworld.nl

Culitainment

Jouw event is uniek en verrassend, en je wilt dat jouw gasten het zich ook op die manier herinneren. Er zijn tal van bedrijven die hier perfecte oplossingen voor bieden en met jou kunnen meedenken. Hoe leuk is het om 10 jaar na een event een foto uit de photobooth tegen te komen. We werken hiervoor graag met Interactive Concepts. Zij hebben booths waarbij je zelf muziek kan maken, gekke spiegels die foto’s maken en apparatuur om hologrammen mee te maken. Een echte eyecatcher die je gasten niet snel vergeten!

www.interactiveconcept.nl

Hosting

Als organisator ben je aanspreekpunt, regelaar, planner en manusje-van-alles tegelijk. Maar dat kan ook teveel van het goede zijn. Voldoende representatief personeel is daarom ontzettend belangrijk. Zo kun jij een stapje terug doen en genieten van de avond. En wat is nu leuker dan gastheer- en dames te hebben die gekleed gaan in het thema? De gekste outfits zijn al de revue gepasseerd, maar onderschat de kracht van een jasje en een dasje niet. Wat past bij jouw evenement?

Food & drinks

Hoe centraal staat eten en drinken bij jouw event? Je kunt er alle kanten mee op. Maar of het nu een borrel is tijdens een congres of een uitgebreid diner; je wilt dat er goed over wordt nagedacht. Niet alleen over het eten zelf maar ook over de presentatie. Dit geldt ook voor de dranken. Met het standaard Hollands assortiment is niks mis. Maar er zijn tegenwoordig heel veel bijzondere drankjes die net wat meer opvallen. Met culinair food entertainment of bijzondere barren kun je jouw event nóg smaakvoller inrichten. Leg de link naar het thema van jouw evenement en speel met de vele mogelijkheden.

Food entertainment

Voor een creatieve twist werken wij graag met Meisjes met Smaak. De smaakmeisjes zijn mobiel en interactief en toveren in een handomdraai de lekkerste hapjes tevoorschijn. Van champagne tot bitterballen, van oesters tot pata negra ham. Ze lopen gezellig tussen de gasten door, werken staand en kunnen zich vrij bewegen. Anno 2022 zijn natuurlijk ook de mannen inzetbaar! En daarnaast denken zij graag mee om met de kleding te matchen bij jouw event.

Dranken

Geen zin in een standaard frisdrank of sapje? Denk eens aan dit lekkere alcoholvrije alternatief! De handgemaakte ambachtelijke siropen en limonades van Pinkyrose zijn ontwikkeld door chef-koks en volledig handgemaakt van 100% natuurlijke ingrediënten, kruiden en specerijen. Heerlijk met plat of bruisend water, of maak er een lekkere mocktail (of cocktail) van! Loopt het water je al in de mond? Thuis maak je het net zo makkelijk met deze drie recepten.

Ingrediënten

~ 20 ml Pinky Rose Spiced Lemon & Rose ~ 140 ml appelsap ~ 20 ml citroensap ~ Snufje kaneel

Bereiding Mix de appelsap, citroensap en kaneel goed door elkaar. Schenk dit in een mooi glas en voeg wat ijs toe. Giet vervolgens de Pinky Rose limonade hier overheen. Garneer met een stukje appel of een citroenpartje, en geniet van dit heerlijke drankje!

Ingrediënten

~ 20 ml Spiced Lemon and Rose lemonade ~ 80 ml druivensap ~ Handje verse munt ~ Rozenblaadjes

Bereiding Mix wat crushed ice met de Pinky Rose limonade, de druivensap en de verse munt. Giet in het glas en garneer met wat verse munt en de rozenblaadjes.

Ingrediënten

~ 20 ml Chili Grapefruit Limonade ~ 60 ml appelsap ~ 20 ml citroensap ~ Verse basilicum ~ Schijfje grapefruit

Bereiding Mix de Pinkyrose Chili Grapefruit Limonade met de appelsap en citroensap. Vul een glas met ijs en voeg de mix toe. Garneer vervolgens met een blaadje basilicum en schijfje grapefruit.