Uitkomsten en initiatieven Fieldlab

EVENT EXPERTS AAN HET WOORD

Terugblik en vooruitkijken

Het zijn hectische tijden voor Arjen Lemstra, oprichter én verbinder van EventSummit, het grootste platform in de evenementenbranche, nu er een GO is en EventSummit officieel is aangewezen als Fieldlab testevenement!

Interview

Arjen Lemstra Oprichter én verbinder Eventsummit

Voor degene die niet bekend zijn met dit platform de feiten op een rij: 250 exposanten en 2.500 bezoekers ontmoeten elkaar Live op 20 mei in Jaarbeurs Utrecht. Naast alle interessante stands kun je je laten inspireren door topsprekers en genieten van food, entertainment en een heel breed aanbod aan diensten en producten. En vooral eindelijk weer eens Live netwerken!

Was het lastig om op zo’n kort termijn een beurs op te tuigen?

We hadden natuurlijk wel al een plan klaar, maar je moet toch het e.e.a. weer gaan optuigen. We zijn al lang blij dat we weer wat kunnen doen, anders hadden we waarschijnlijk ook dit jaar voor de zomer niet gered. Hij verwacht sowieso geen beurzen meer voor de zomer.

Om die reden noemen ze het ook een “Back to live” editie.

Is er veel animo en wat waren de reacties?

Jazeker! Qua exposanten gaan ze de 200 redden, dat is ongeveer 8000 m2. Een mooie hal vol inclusief cateringplein en entertainment.

En qua bezoekers verwachten ze ongeveer 2000. Helaas is niet

iedereen laaiend enthousiast. Bedrijven of standhouders die fel tegen zijn en hier niet aan deel willen nemen.

Wat was de reden om het dit jaar toch te organiseren?

Oorspronkelijk lag het in de planning voor januari, dat was natuurlijk al doorgeschoven. En ze hadden wel in hun achterhoofd, als het een doorstroomlocatie wordt mag het misschien wel.

Hij probeert de tegenstanders dan ook uit te leggen wat

de reden is om juist wel mee te doen! Deze beurs is de allerlaatste als testevent. Je zal tenslotte iets moeten doen om te laten zien dat het allemaal veilig kan. Zeker met die onderzoeken. Iedereen denkt, we wachten wel live af tot september, maar voor hetzelfde geldt is er tegen die tijd een mutant en dan moeten we weer een maand in lockdown. Maar als je dan wel de events hebt getest dan is juist een event op dat moment geen probleem. En als je die testevents dan niet hebt gedaan gaat gewoon alles weer op slot. Dus dan kan wel een theater op 50% of een beurs als

doorstroomlocatie. Dus tests zijn gewoon nodig om alles weer op de rit te krijgen.

Wat kunnen we de 20e verwachten?

Er is geen maximum qua aantal bezoekers. Ook hoef je geen 1,5 meter afstand te houden. Het wordt gewoon een

echte beurs! Met foodtrucks en catering, wat leuke zitjes om even rustig te praten. Er is ook gewoon een borrel van 17.30 – 19.00 uur met DJ’s Dames Draaien Door. En natuurlijk

ontbreekt ook content niet. De bezoeker kan zich ook opgeven voor 10 sprekers gedurende de dag.

De enige richtlijn is dat je een mondkapje draagt wanneer je je beweegt over de beurs. Fieldlab is vooral erg benieuwd hoeveel mensen zich daaraan houden. Ook daar wordt dus

onderzoek naar gedaan. Het idee is om bijvoorbeeld in 1

pad entertainment neer te zetten die de mensen erop wijzen en een ander gangpad weer niet. Het doel is dus vooral zo

normaal mogelijk het gedrag onderzoeken.

Hoe gaat het testen in zijn werk?

Dat gaat via “Testen voor Toegang”. Dat wordt bij alle testevents gebruikt. Inmiddels zijn hier wel 40 of 50 locaties van. Je laat je testen de dag ervoor

(of als je van ver komt in de ochtend) en wanneer je bij de Jaarbeurs bent heb je de uitslag via de coronacheckapp ontvangen. Je krijgt een QR code en die kan je scannen. Wel even legitimeren dat jij het wel bent!

Dan is uiteraard wel het vereiste dat de

deelnemers zich na afloop van de beurs nogmaals

laten testen. Anders kun je niet meten of iemand wel of niet besmet is geraakt.

Dit gaat niet alleen over COVID, maar dit is ook gedragsonderzoek. Er staan ook camera’s om de beweging van de gasten te meten. Ze krijgen ook een app om te kijken hoeveel mensen je spreekt en hoe lang. Zo meten ze dus hoeveel mensen je gemiddeld spreekt, hoe lang en op welke afstand.

Wat denk je van de vooruitzichten voor de rest van het jaar?

Tweede kwartaal trekt bij de meeste bedrijven toch wel weer aan. Aanvragen komen langzaam aan weer binnen voor september en oktober. Dan blijkt toch wel uit dat men licht aan het eind van de tunnel ziet en daarom zaken gaat inplannen. Alleen om die reden al is het goed om op de beurs te zijn. Contacten leggen en zaken doen.

Al met al hopen we met zijn allen dat de EventSummit dit jaar voor een positief effect op de branche gaat zorgen!

Interview door Esther Schwarze Info over de beurs vind je op eventsummit.nl