de rol van de OVD-G bij evenementen
De stille kracht achter evenementenveiligheid
We krijgen regelmatig de vraag: “Wat doet een Officier van Dienst Geneeskundig (OvD-G) eigenlijk bij evenementen?” Een logische vraag, want veel van ons werk gebeurt achter de schermen. Toch is het cruciaal voor de veiligheid en gezondheid van bezoekers én hulpverleners.
In de voorbereidingsfase zijn wij actief als Adviseur Evenementen GHOR, waarbij we gemeenten adviseren over de medische en zorgaspecten van het even
Tijdens het evenement, de uitvoeringsfase treden wij op als Evenementen OvD-G. In deze rol coördineren en sturen we de medische inzet op het terrein, zorgen we voor verbinding tussen alle betrokken partijen en bewaken we continu de veiligheid en gezondheid van bezoekers én hulpverleners
Vooraf: adviseren en voorbereiden
Onze betrokkenheid begint al ver voordat het eerste optreden plaatsvindt of de poorten open gaan. Zodra een evenementenaanvraag bij de gemeente binnenkomt, zijn wij samen met andere veiligheidspartners zoals brandweer, politie en gemeente betrokken bij de voorbereiding.
Wij adviseren o.a. over:
voorzorgsmaatregelen bij hitte, infectierisico’s of hygiëne afstemming met zorgorganisaties, ziekenhuizen en de meldkamer scenario’s voor incidenten en opschaling van zorg
In deze fase zorgen we ervoor dat alle medische partners goed voorbereid en op elkaar afgestemd zijn. het aantal en de locatie van medische posten de inzet van EHBO’ers, verpleegkundigen en artsen de bereikbaarheid voor ambulances en andere medische diensten
Tijdens het evenement: verbinden en bijsturen
Bij grote evenementen zijn we vaak zelf aanwezig. Daar vervullen we de rol van coördinator, verbinder en indien nodig leidinggevende van de geneeskundige inzet. We houden continu contact met medische teams, diverse hulpdiensten, de meldkamer, de gemeente en de organisatie van het evenement zelf.
Waar we op letten:
Weersomstandigheden – hitte, kou, regen of onweer en de impact daarvan op bezoekers en hulpverleners.
Toegankelijkheid – zijn de aanrijroutes voor ambulances en andere hulpdiensten vrij en begaanbaar?
Publieksdynamiek – drukte, gedrag, alcohol- en middelengebruik en de gevolgen daarvan voor gezondheid en veiligheid.
Capaciteit medische inzet – is er voldoende personeel, materiaal en opvangcapaciteit beschikbaar op het terrein én in de regio?
Publieke gezondheid (GGDaspecten) – signaleren van infectierisico’s, toezicht op hygiënevoorzieningen, drinkwaterpunten en sanitaire voorzieningen
Infectieziekten en hygiëne –overleg met de GGD bij signalen of uitbraken en preventieve maatregelen tegen verspreiding van ziekten.
Psychosociale zorg – oog voor de nazorg van bezoekers, medewerkers en hulpverleners bij ernstige incidenten.
Continuïteit van de reguliere zorg – we zorgen ervoor dat de druk van het evenement de acute zorg in de regio niet belemmert. Communicatie en publieksvoorlichting –bijvoorbeeld bij hitte, drugsgebruik of infectierisico’s, in samenwerking met gemeente, GGD en de organisatie
Multidisciplinaire samenwerking in de praktijk
Een driedaags evenement als Down The Rabbit Hole, met ruim 52.000 bezoekers per dag, laat goed zien hoe intensief de samenwerking is. Vanuit de GHOR werken we nauw samen met de Evenementen Zorg Organisatie, brandweer, politie, gemeente, GGD, meldkamer, diverse ketenpartners en natuurlijk de organisatie zelf. Iedereen brengt zijn eigen expertise in, maar het gezamenlijke doel blijft altijd hetzelfde: een veilig en gezond evenement.
Onze samenwerking gaat verder dan alleen de medische inzet op het terrein. We nemen deel aan veiligheidsoverleggen voorafgaand en tijdens het evenement, stemmen scenario’s voor incidenten af, zorgen voor goede bereikbaarheid van hulpdiensten en coördineren voortdurend de inzet van alle partijen. Tijdens het evenement blijven we in contact met alle betrokkenen, verbinden we informatie uit verschillende teams en sturen we bij waar dat nodig is Zo ontstaat een dynamische samenwerking, afgestemd op de situatie en altijd gericht op optimale veiligheid en gezondheid voor zowel bezoekers als hulpverleners.
OvD-G bij evenementen
Bij grote evenementen zijn wij als Evenementen OvD-G aanwezig om het overzicht te behouden en de inzet van medische teams te coördineren. Onze rol is ervoor te zorgen dat EHBO’ers, verpleegkundigen, artsen en andere medische diensten hun werk effectief en veilig kunnen uitvoeren. Omdat wij vanaf de voorbereiding bij het evenement betrokken zijn, kennen wij de plannen, gemaakte afspraken en alle betrokken partijen, én worden wij gekend door de organisatie en hulpdiensten.
Bij grotere incidenten of een toenemende zorgvraag kunnen wij als OvD-G extra teams en middelen inzetten, de samenwerking met GGD, GHOR, ambulancezorg en ziekenhuizen coördineren, en zorgen dat informatie helder blijft. Zo blijft het overzicht behouden en kan medische zorg veilig en professioneel plaatsvinden, zodat evenementen soepel en georganiseerd verlopen.
Een, bij voorkeur, onzichtbare rol
Onze rol draait om verbinding, voorbereiding en paraatheid Het mooiste resultaat? Dat bezoekers veilig kunnen genieten, zonder dat ze merken hoeveel werk, afstemming en alertheid daarachter zit.
“Hopelijk blijven we onzichtbaar, maar als het nodig is, zijn we er.”
https://vrgz.nl/wat-doen-wij/evenementenadvisering/
