Orientaciones para la mejora Actividad de inicio en Proyectos Colaborativos
01/2026
1. Propósito y enfoque
La actividad de inicio constituye una de las instancias más relevante de los Proyectos Colaborativos y se enmarca en el grupo de las denominadas Actividades Hito. Estas actividades tienen un carácter obligatorio y se realizan para marcar un hito dentro del ciclo de vida de un proyecto. En el caso de la actividad de inicio, se destaca el comienzo formal de su implementación, lo que equivale a decir que el proyecto está listo para “poner manos a la obra”.
Uno de los principales propósitos de la actividad de Inicio es informar a la comunidad de interés que se realizará una iniciativa, presentar sus principales ejes o líneas de acción y temporalidades. Esto resulta trascendental, ya que se debe tener en cuenta que toda acción generada por el proyecto puede introducir cambios en la rutina normal de una organización o comunidad, y es una señal de respeto comunicar con una antelación razonable lo que se pretende realizar. Como valor agregado, esta actividad permite motivar a la población objetivo a participar de la iniciativa, imprimiendo una nota de entusiasmo y energía, tanto para el equipo ejecutor como para los potenciales beneficiarios.
Finalmente, otro de los propósitos clave de esta actividad es evidenciar y destacar el trabajo realizado en la etapa previa del proyecto, esencialmente lo relativo a la identificación del problema y el diseño de la propuesta junto a una o más organizaciones del territorio, lo que permite justificar su relevancia y pertinencia. Asimismo, comunicar el hecho de haber adjudicado recursos para su financiamiento aporta reconocimiento a la calidad del proyecto y seguridad acerca de su real factibilidad para las organizaciones y beneficiarios interesados.
2. Participantes y roles
La actividad de inicio debe ser coordinada entre el equipo académico de la Universidad San Sebastián, encabezado por su académico líder, y las contrapartes de las organizaciones externas. Para la correcta planificación y ejecución de la actividad de inicio se sugiere asignar los siguientes roles.
Responsable general interno: académico líder o participante del proyecto, responsable de definir aspectos logísticos y de coordinación entre las partes. Debe coordinarse con el responsable general externo y enviar las invitaciones dirigidas a miembros internos de la Universidad. Responsable general externo: contraparte de la organización externa responsable de definir aspectos logísticos y de coordinación entre las partes. Debe coordinarse con el responsable general interno y enviar las invitaciones dirigidas a miembros externos a la Universidad San Sebastián.
Coordinador general: responsable de gestionar y llevar a la práctica la correcta implementación de las definiciones logísticas tomadas por los responsables generales (tanto internos como externos). Se sugiere que sea una contraparte de la organización externa.
Encargado de evidencia: responsable de hacer fotografías y listados de asistencia, si corresponde. Se sugiere que sea un académico de la Universidad con ayuda de las contrapartes. Presentador: académico o contraparte de la organización externa que oficia de presentador en la actividad. Responsable de consolidar el libreto, dar la bienvenida, presentar a las autoridades e introducir. Puede haber un presentador por parte de la organización y/u otro de parte de la Universidad.
Los estudiantes de las diferentes asignaturas participantes del proyecto deben ser invitados a participar de la actividad, ya sea en modalidad presencial o virtual, según corresponda. Esto es relevante ya que les permitirá aproximarse al contexto donde se enmarca la iniciativa, forjando una impresión un poco más detallada del contexto y los potenciales beneficiarios, así como de la magnitud del desafío, además de formalizar su participación en la experiencia e incrementar su motivación y responsabilidad con el proyecto.
De la misma manera, las organizaciones y potenciales beneficiarios comprenden que se tratará de una iniciativa en la que participarán estudiantes, y la importancia que esto tiene para su experiencia formativa y desarrollo integral. Una opción recomendada es que los estudiantes puedan preparar, con ayuda de los académicos, material audiovisual introductorio para ser presentado en la actividad. Si el proyecto es de continuidad, se sugiere que un estudiante o un beneficiario del proyecto anterior pueda presentar un breve testimonio.
3. Estructura de la actividad
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Formato: acto público o reunión ampliada.
Modalidad: presencial o virtual, según factibilidad.
Duración: 30-45 minutos aproximadamente.
Alcance: se espera que todas las organizaciones externas, académicos y estudiantes involucrados en el proyecto participen en la actividad.
4. Metodología
A continuación, se sugiere la estructura y secciones para la actividad, las que pueden variar dependiendo del proyecto. La actividad está estructurada en momentos o secciones en las que se describe la metodología y objetivo.
Sección/momento
Recepción (solo para formato presencial)
Bienvenida e introducción
Metodología
Si la actividad es presencial se sugiere disponer de un stand de recepción donde se los asistentes puedan firmar la lista de asistencia y se les indique dónde sentarse.
Comienza la actividad de inicio. El presentador agradece, en primer lugar, la participación de los asistentes y señala que se da comienzo a la actividad de inicio del proyecto denominado: (decir nombre del proyecto), ejecutado por: (señalar a la Universidad y las organizaciones participantes). A continuación, saluda a las autoridades asistentes y al equipo del proyecto.
Objetivo
Recibir a las personas y ubicarlas dentro del recinto. Dar inicio a la actividad e introducir.
Presentación del proyecto
El académico líder, quien puede estar acompañado de representantes de las contrapartes, debe presentar el proyecto frente a la audiencia. Es importante señalar que la iniciativa corresponde a un Proyecto Colaborativo, ejecutado entre la Universidad San Sebastián y las organizaciones involucradas y financiado a través del Fondo Concursable de Vinculación con el Medio USS.
Se debe exponer a continuación el problema o desafío que aborda el proyecto, relatando brevemente cómo fue el proceso de identificación del problema y co-diseño de la iniciativa junto a las organizaciones participantes. Luego se debe presentar el objetivo general o propósito del proyecto, las líneas de acción, actividades principales, temporalidades y miembros del equipo ejecutor. Se debe utilizar un lenguaje claro y sencillo, evitando el uso de tecnicismos, para que toda la audiencia pueda comprender el propósito del proyecto. Así también, se debe estar atento a no generar expectativas irreales sobre la iniciativa, sobrestimando o subestimando su contribución.
Es muy relevante mencionar que en el proyecto participarán estudiantes USS, quienes mediante esta experiencia pueden aproximarse desde un rol profesional a la realidad y desafíos de la sociedad, fortaleciendo así su vocación profesional y formación desde una perspectiva integral.
Testimonios de estudiantes o beneficiarios, material audiovisual comunicacional (sección opcional).
En este momento se puede complementar la presentación anterior del proyecto con material audiovisual de carácter comunicacional o testimonial. Por ejemplo, un estudiante o beneficiario (si el proyecto es de continuidad) puede entregar algunas palabras experienciales. Esta sección busca reflejar desde los propios participantes la importancia que tiene o ha tenido la iniciativa (si es de continuidad).
Presentar el proyecto a la audiencia. Complementar la presentación del proyecto, enriqueciéndola desde un punto de vista humano.
Palabras finales
Para cerrar, algunos de los miembros del equipo ejecutor, ya sea de la Universidad como de las organizaciones, pueden entregar sus palabras para expresar la relevancia del proyecto y motivar a seguir desarrollando proyectos de este tipo. Si corresponde, se puede entregar palabras de motivación al equipo ejecutor y beneficiarios.
Cerrar la actividad y motivar tanto al equipo ejecutor como los potenciales beneficiarios.
Ante cualquier consulta puede acercarse a las Direcciones de Vinculación con el Medio de las sedes o escribir a vcm@uss.cl
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