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Guía de referencia para la gestión de equipos VcM de sedes En la ruta hacia la excelencia

Agosto 2024 Versión 01 1

Presentación....................................................................................................4

2. 3. 4. Índice

Definiciones y conceptos.................................................5

Estructura de los equipos de VcM de sedes...............................................................6

5. 7.

Modelo de gestión basado en indicadores................................................7

Nuevos criterios y estándares de acreditación

· Criterio 11: Política y gestión de la vinculación con el medio..............................9 · Criterio 12: Resultados e impacto de la vinculación con el medio........................10

· Desafíos de la VcM en la ruta hacia la excelencia...............................................11

Gestión de indicadores

· Director de VcM de sede..............................................12 · Jefe de VcM de sede..............................................22 · Coordinador de VcM de sede......................................30 · Jefe de VcM de Proyectos con Fondos Externos

de sede.........................................................................38

· Analista de VcM de fondos externos de sede...............44 Tablero para la gestión de equipos de VcM...............................................................50

1. Presentación Esta guía de referencia tiene como objetivo orientar la gestión de los equipos de Vinculación con el Medio en las sedes, en el marco del cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional 2022-2029 y el próximo proceso de acreditación institucional de 2026. Se estructura en función de los distintos cargos y niveles de responsabilidad que puedan existir en los equipos de VcM sede y se articula en indicadores de gestión para proporcionar lineamientos detallados, que incluyen una lista de responsabilidades, acciones y tareas. Además, se incorporan buenas prácticas tendientes a apoyar directamente a los académicos en el despliegue de la vinculación con el medio y contribuir al logro de los objetivos y metas institucionales. Para aprovechar al máximo la información contenida en esta guía, se recomienda utilizarla como una herramienta de consulta permanente, planificación y seguimiento. Se han incorporado casillas de verificación, espacios para notas y, al final, un tablero de gestión para visualizar el estado de avance en cada una de las tareas y funciones, que buscan fortalecer el despliegue de esta misión universitaria.

2. Definiciones y conceptos Para la Universidad San Sebastián, la VcM es una función esencial e identitaria que forma parte de su Proyecto Educativo y Modelo Formativo. Consecuentemente, se proyecta íntegramente en el Plan de Desarrollo Institucional 2022-2029 y se despliega a través de toda la comunidad universitaria a partir de su política y un conjunto de estrategias que determinan su estructura, instrumentos y resultados que buscan impulsar a la Universidad a la excelencia.

2.1. Principios fundamentales de la implementación de VcM La VcM se enmarca en los valores institucionales y se funda sobre los principios de la ética y la integridad. Además, se implementa a partir de dos principios fundamentales: Co-construcción: busca un diseño participativo y co-ejecución de iniciativas de VcM, colaborando con entidades públicas y privadas, sociedad civil y otras instituciones educativas. Bidireccionalidad: genera impacto en la Universidad y la sociedad, ofreciendo oportunidades de crecimiento académico, retroalimentación curricular y desarrollo de capacidades en las comunidades.

2.2. Contribución a la formación Las experiencias de aprendizaje significativo de Vinculación con el Medio implican la interacción directa con la comunidad, empresas, instituciones u otros actores relevantes. Así, la adquisición de conocimientos se convierte en un instrumento práctico para diagnosticar, evaluar y abordar problemáticas reales y contribuir al desarrollo del entorno. Esta integración de lo académico con lo práctico no solo fortalece la comprensión de los estudiantes, sino que también fomenta un sentido de responsabilidad y compromiso social al aplicar sus habilidades para el beneficio de un territorio y de su propia visión como profesional en formación.

2.3. Contribución al entorno relevante Las iniciativas de VcM buscan generar una contribución directa al entorno relevante a partir de resultados que aporten al desarrollo de las comunidades y organizaciones sociales, entidades públicas e instituciones privadas, además del sector productivo y otros actores relevantes del entorno.

3. Estructura de los equipos de VcM de sedes Los equipos de gestión de la Vinculación con el Medio en la Universidad San Sebastián evolucionan respondiendo a las necesidades de las unidades académicas desde un punto de vista táctico y operativo en cada sede. Esta evolución, expresada en el incremento de dotación y especialización profesional, permite aumentar las capacidades para asistir a un mayor número de académicos y/o abordar temas de mayor complejidad. Adicionalmente, la evolución puede ser impulsada por la necesidad de una gestión más eficiente en el uso de los recursos y una mejor trazabilidad (registro) de los procesos y resultados asociados al despliegue de las iniciativas VcM por parte de los académicos. En este contexto, es importante considerar que la composición y estructura de los equipos de VcM en las sedes pueden variar dependiendo de distintos factores, tales como: a) Tamaño de la sede: determinado por la oferta formativa, cantidad de estudiantes y académicos. De esta forma, en términos generales las sedes más grandes, con una amplia oferta académica (pregrado y posgrado) en régimen y un mayor número de estudiantes, pueden requerir equipos más numerosos y especializados. b) Madurez de la sede en VcM: las sedes con mayor madurez en el desarrollo de la VcM pueden disponer de redes internas y externas de mayor complejidad, que posibilitan la integración más avanzada en distintos ámbitos. Esto se traduce en una mayor cantidad de iniciativas de VcM en desarrollo, donde la función de promoción de los instrumentos es relegada a un segundo plano, y el soporte permanente, de calidad, especializado y oportuno a las unidades académicas de parte de los equipos de VcM resulta primordial, en particular en lo que respecta al aseguramiento de la calidad de los procesos. c) Capacidad de gestión de las unidades académicas: la VcM como parte de la carrera académica y su correspondiente valoración, sumado a la existencia de convenios y metas de VcM en distintas unidades, incentiva la especialización en este ámbito. En efecto, poseer mayores competencias en VcM permite a los académicos ser más autónomos y proactivos, pudiendo afectar el tipo e intensidad de apoyo de los equipos de VcM en sede. d) Territorio de emplazamiento de la sede: el emplazamiento de sedes en regiones de mayor o menor competitividad puede determinar el nivel de apoyo necesario para el despliegue de la VcM. Esta competitividad está altamente relacionada con la reputación y reconocimiento de la Universidad en los territorios. De esta forma, regiones con presencia de un mayor número de instituciones de educación superior, presentarán una mayor competencia por agentes y recursos claves del territorio.

Por todo lo anteriormente expuesto, esta guía de referencia para la gestión de equipos de VcM, que es estructurada a partir de los distintos cargos y niveles de responsabilidad que puedan existir, debe ser utilizada de forma flexible, en cuanto a la organización y distribución de los esfuerzos. Esta organización, buscando el uso eficiente y prudente de los recursos, es de responsabilidad del director de VcM de la sede.

4. Modelo de gestión basado en indicadores La Vinculación con el Medio en la Universidad se ha desplegado a partir de un modelo de gestión basado en indicadores, los que en el transcurso del tiempo se han perfeccionado y complementado para innovar y avanzar en procesos de mejora continua, dando respuesta oportuna a las necesidades formativas y los desafíos del entorno. Además, estos indicadores han sido claves para optimizar procesos y alcanzar los objetivos estratégicos de manera efectiva. El modelo de gestión basado en indicadores ha permitido a la VcM de la USS: a) Claridad y enfoque: dirigir todos los esfuerzos hacia las metas estratégicas, evitando la dispersión de recursos y centrando las acciones de manera coherente y unificada. b) Toma de decisiones basada en datos: proporcionar datos objetivos y medibles, facilitando la toma de decisiones informadas que optimizan los resultados organizacionales. c) Monitoreo del progreso: realizar un seguimiento continuo, asegurando que las iniciativas se mantengan en el camino correcto y se ajusten, según sea necesario, para cumplir con los plazos y alcanzar las metas establecidas. d) Motivación y compromiso: aumentar el compromiso, haciendo visibles resultados concretos del trabajo bien hecho asociado al cumplimiento de las metas en distintos niveles, desde los compromisos de productividad de los académicos hasta los desafíos del Plan de Desarrollo Institucional. e) Identificación de áreas de mejora: identificar áreas críticas para mejorar eficiencias y reducir costos, enfocando los esfuerzos en la optimización del cumplimiento de las metas. f) Alineación organizacional: sincronizar todos los niveles de la organización hacia metas comunes, mejorando la colaboración y maximizando el uso de recursos en la dirección de estas metas. g) Medición del impacto y valor: medir la contribución y el valor de las iniciativas, justificando los esfuerzos que realiza la institución.

1 2

Set de indicadores para la gestión de la VcM

6 9

7 8

Número de Proyectos Colaborativos implementados.

Número de actividades de Extensión Académica.

Porcentaje de cumplimiento de convenios de desempeño de académicos VcM.

Número de Proyectos con Fondos Externos adjudicados.

Porcentaje de carreras sede por Facultad que participan en iniciativas VcM vinculadas a PTH.

Número de Consejos Consultivos Territoriales, Consejos Sectoriales y Gobernanzas implementadas.

Porcentaje de estudiantes carrera sede que participan anualmente en iniciativas VcM.

Porcentaje de estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos que declaran que su participación fue significativa o muy significativa para su formación profesional.

Porcentaje de estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos que contestan la encuesta.

Porcentaje de organizaciones externas participantes en Proyectos Colaborativos que contestan la encuesta.

Porcentaje de organizaciones externas que declaran estar de acuerdo o muy de acuerdo en que la USS logra vincularse adecuadamente con su entorno, conectando con las necesidades reales de las personas, comunidades u organizaciones.

Número de organizaciones externas que participan anualmente en iniciativas VcM.

Número de apariciones en medios relevantes de iniciativas de VcM.

Porcentaje de cumplimiento de funciones propias del cargo.

5. Nuevos criterios y estándares de acreditación Criterio 11: Política y gestión de la vinculación con el medio. La función de vinculación con el medio es bidireccional, es decir, corresponde a una construcción conjunta de la universidad con sus grupos relevantes de interés. Se explicita en políticas y mecanismos que señalan propósitos y acciones para los ámbitos de interacción definidos institucionalmente.

Nivel de excelencia

Nivel avanzado

Nivel básico Existe una política y modelo de vinculación con el medio coherente con la misión, valores y propósitos institucionales, que declara los impactos externos e internos que se esperan de su implementación. La política define los objetivos y propósitos de la vinculación con el medio. Cuenta con recursos y medios de gestión para la planificación y ejecución de las acciones comprometidas.

La política y modelo de vinculación bidireccional con el medio se aplican en toda la universidad. Los ámbitos de vinculación con el medio se encuentran identificados, formalizados y se aplican sistemáticamente en las acciones realizadas por la universidad. Los instrumentos de vinculación con el medio están orientados al logro de los impactos externos e internos esperados, y cuentan con indicadores que permiten el seguimiento periódico de éstos.

El seguimiento de los indicadores de impacto de las acciones comprometidas permite realizar ajustes a su planificación y ejecución cuando es necesario. Existen instrumentos para fomentar la contribución de las acciones de vinculación con el medio a la formación de las y los estudiantes en todos los niveles, así como su articulación con las actividades de investigación, creación y/o innovación que se realizan en la universidad.

El modelo se sustenta en una política de naturaleza bidireccional, que ha sido diseñada colaborativamente por la universidad y los grupos relevantes de interés que ésta ha definido.

Criterio 12: Resultados e impacto de la vinculación con el medio. La universidad realiza acciones de vinculación con el medio que tienen un impacto positivo en su entorno significativo o a nivel nacional, y en la formación de las y los estudiantes, así como en otras funciones institucionales.

Nivel de excelencia

Nivel avanzado

Nivel básico Los impactos externos e internos de las acciones de vinculación con el medio son consistentes con los propósitos y metas institucionales, así como pertinentes al entorno que se ha definido como relevante por la universidad.

Los impactos generados por las actividades de vinculación con el medio son valorados positivamente por la comunidad local o regional, especialmente por los grupos relevantes de interés definidos en las políticas institucionales. Los productos o resultados de las actividades de vinculación con el medio son utilizados para retroalimentar el proceso de formación de las y los estudiantes y a las otras dimensiones del quehacer institucional.

Las acciones de vinculación con el medio comprometidas y ejecutadas, muestran una mejora continua en el logro de metas e indicadores de impacto interno y externo, local o nacional, y son coherentes con la política y modelo definidas para este fin. Es posible evidenciar un impacto positivo de las actividades de vinculación con el medio en el desarrollo de los procesos formativos de las y los estudiantes, y en las actividades de investigación, creación y/o innovación realizadas por la universidad.

Desafíos de la VcM en la ruta hacia la excelencia De cara a este nuevo escenario, es necesario distinguir 6 elementos significativos fundamentales que deben orientar la labor de la vinculación con el medio: 1. Evidenciar la articulación de la VcM con la generación de nuevo conocimiento, creación e innovación. 2. Exhibir un sistema de evaluación de contribución e impacto de la VcM. 3. Dar cuenta de una gestión integrada, orientada al logro de los propósitos institucionales y basada en tecnologías. 4. Contribuir a la formación y jerarquización de académicos en VcM. 5. Incorporar atributos VcM en el currículum. 6. Evidenciar experiencias de aprendizaje significativo.

Exhibir un sistema de evaluación de contribución e impacto de la VcM

Evidenciar la articulación de la VcM con la generación de nuevo conocimiento, creación e innovación

3 Dar cuenta de una gestión

integrada, orientada al logro de los propósitos institucionales y basados en tecnologías 4 Contribuir a la formación

y jerarquización de académicos en VcM

SIGNIFICATIVO ESPERADO Política y modelo

Incorporar atributos VcM en el currículum

Evidenciar experiencias de aprendizaje significativo

Identificación y formalización Instrumentos e indicadores

Despliegue del modelo

Bidireccionalidad

Objetivos y propósitos Recursos y medios

Aplicación de políticas Co-construcción

6. Gestión de indicadores 1. Número de Proyectos Colaborativos implementados. META:

Director de VcM de sede

Marque

AÑO:

las acciones logradas.

ACCIONES CLAVES: Convocar la participación de directores de carrera y académicos. Difundir las bases del concurso por los canales institucionales. Apoyar la formulación y postulación de los proyectos. Acompañar y promover la correcta implementación de los Proyectos Colaborativos. Articular y promover la formulación de proyectos interdisciplinarios. Velar por el buen relacionamiento con organizaciones externas. Asistir a eventos de lanzamiento y cierre de proyectos de la sede. Validar el correcto uso de los recursos asignados a los proyectos. Validar y gestionar el proceso de pagos de bonos e incentivos. BUENAS PRÁCTICAS: • Conocer al detalle las bases de los fondos concursables y apoyar su difusión. • Realizar talleres de formulación de proyectos. • Coordinar reuniones con líderes de PTH. • Revisar los desafíos de las estrategias regionales. • Establecer coordinación con nivel central. • Participar de instancias organizadas por nivel central. • Compartir la información relevante asociada a los proyectos con el equipo de sede. • Incorporar a los directores de carrera en los hitos de los Proyectos Colaborativos.

2. Porcentaje de cumplimiento de convenios de desempeño de académicos VcM. META: Marque

AÑO:

las acciones logradas.

ACCIONES CLAVES: Acompañar a los directores de carrera y académicos VcM para la elaboración de los convenios. Gestionar firma del vicerrector de sede en cada convenio.

Hacer el seguimiento y monitoreo en el cumplimiento de los compromisos. Garantizar la correcta evaluación y feedback de los convenios de productividad de los académicos. Custodiar los documentos originales de cada convenio.

3. Número de actividades de Extensión Académica. META:

Marque

AÑO:

las acciones logradas.

ACCIONES CLAVES: Solicitar a los directores de carrera el registro de las actividades en plataforma VcM. Informar al director de carrera sobre el registro de las actividades de Extensión Académica. Gestionar recursos cuando se requiera.

Director de VcM de sede

BUENAS PRÁCTICAS: • Promover la toma de compromisos en los convenios de desempeño incluyendo los distintos ámbitos existentes. • Realizar taller de inducción a los académicos VcM y direcciones de carrera. • Evaluar junto al académico VcM el grado de avance, de medio término, en el cumplimiento del convenio. • Elaborar un reporte del cumplimiento de los compromisos, identificando brechas y mejoras.

BUENAS PRÁCTICAS: • Establecer un calendario mensual de actividades por Facultad. • Tomar contacto con el coordinador de aula en cada una de las sedes para la coordinación y ejecución de actividades. • Monitorear mensualmente el cumplimiento del registro en plataforma y ejecución de las actividades.

4. Número de Proyectos con Fondos Externos adjudicados. META:

Director de VcM de sede

Marque

AÑO:

las acciones logradas.

ACCIONES CLAVES: Detectar oportunidades de financiamiento. Gestionar contrapartes para los proyectos. Gestionar recursos para la formulación de proyectos. Gestionar aportes pecuniarios de la Universidad. Cumplir con el protocolo de firma de convenios institucionales. Cumplir los procesos de rendiciones establecidos para cada proyecto. Gestionar los procesos asociados a eventuales conflictos de interés con contrapartes. Validar y gestionar el proceso de pagos de bonos e incentivos. Velar por el cumplimiento del principio de la bidireccionalidad. BUENAS PRÁCTICAS:

• Detectar líneas estratégicas de cada una de las sedes (prioridades). • Detectar oportunidades de proyectos para los PTH. • Revisar contexto e información relevante asociada a cada fondo externo postulado para custodiar la reputación institucional.

• Disponer de profesionales formuladores de proyectos para propuestas complejas y de alto monto.

• Incentivar la ejecución de Proyectos Colaborativos asociados a Proyectos con Fondos Externos.

5. Porcentaje de carreras sede por Facultad que participan en iniciativas VcM vinculadas a PTH. META: Marque

AÑO:

las acciones logradas.

ACCIONES CLAVES: Gestionar recursos para la implementación de las actividades planificadas en cada uno de los PTH.

Gestionar la incorporación de Proyectos Colaborativos. Promover la postulación a fondos externos en los PTH. Promover la articulación de los PTH con investigación. Velar por el posicionamiento de los PTH a nivel regional. BUENAS PRÁCTICAS:

• Definir objetivos específicos dentro de los proyectos que estén asociados a las carreras participantes y que sean medibles.

• Coordinar con los líderes de PTH estrategias para fomentar la participación de las carreras. • Realizar capacitaciones para los académicos al postular Proyectos Colaborativos, con el objetivo de fortalecer la articulación con los PTH.

META:

Marque

AÑO:

las acciones logradas.

ACCIONES CLAVES: Propiciar la realización de Consejos y Gobernanzas para el año. Establecer una programación anual para cada una de las instancias. Brindar apoyo, capacitación y recursos a los responsables para su correcto funcionamiento. Apoyar la identificación de brechas y desafíos territoriales estratégicos a abordar en los Consejos. Apoyar la generación de redes, acuerdos y convenios con actores regionales. Mantener registro actualizado de las actas de las sesiones en plataforma VcM. Evaluar el funcionamiento de las instancias y establecer mejoras.

Director de VcM de sede

6. Número de Consejos Consultivos Territoriales, Consejos Sectoriales y Gobernanzas implementadas.

BUENAS PRÁCTICAS:

• Apoyar en la identificación de brechas y desafíos territoriales estratégicos a abordar en los Consejos.

• Apoyar mapeo y contacto de stakeholders del ecosistema regional y nacional. • Apoyar la generación de redes, acuerdos y convenios con actores. • Diversificar las Gobernanzas y Consejos.

7. Porcentaje de estudiantes carrera sede que participan anualmente en iniciativas VcM. META:

Marque

AÑO:

las acciones logradas.

Director de VcM de sede

ACCIONES CLAVES: Promover la participación de estudiantes en Proyectos Colaborativos con los directores de carreras sede. Establecer coordinación con direcciones de carrera y escuela. Establecer coordinación con académicos VcM de la sede. Monitorear los niveles de cobertura de estudiantes por carreras sede. BUENAS PRÁCTICAS:

• Establecer instancias para socializar el trabajo de VcM a los estudiantes (ferias, exposiciones, etc.).

• Utilizar redes sociales (LinkedIn) para testimoniar la participación de estudiantes y académicos.

• Identificar brechas de participación de estudiantes por carrera sede.

8. Porcentaje de estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos que declara que su participación fue significativa o muy significativa para su formación profesional. META: Marque

AÑO:

las acciones logradas.

ACCIONES CLAVES: Establecer estrategia anual para el levantamiento de información y aplicación de encuesta a estudiantes. Establecer una programación de aplicación de encuesta por carrera sede. Garantizar la aplicación de instrumentos de evaluación (encuestas). Monitorear y hacer seguimiento del proceso de aplicación de instrumentos de evaluación.

BUENAS PRÁCTICAS:

• Aplicar instrumentos en tiempos acotados post término de proyecto. • Incorporar la actividad de evaluación dentro del periodo de ejecución de los proyectos.

• Llevar registro tanto de la cobertura de aplicación como de la tasa de respuestas de las encuestas por carrera.

• Establecer una estrategia comunicacional para el proceso de aplicación.

9. Porcentaje de estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos que responden la encuesta.

Marque

AÑO:

las acciones logradas.

ACCIONES CLAVES: Establecer estrategia anual para el levantamiento de información y aplicación de instrumentos de evaluación. Establecer una programación de aplicación de instrumentos por carrera sede. Garantizar la aplicación de instrumentos de evaluación. Monitorear y hacer seguimiento del proceso de aplicación de instrumentos. BUENAS PRÁCTICAS:

Director de VcM de sede

META:

• Aplicar instrumentos en tiempos acotados post término de proyecto. • Incorporar la actividad de evaluación dentro del periodo de ejecución de los proyectos. • Llevar registro tanto de la cobertura de aplicación como de la tasa de respuestas de las encuestas por carrera y organizaciones externas.

• Establecer una estrategia comunicacional para el proceso de aplicación.

10. Porcentaje de representantes de organizaciones externas participantes en Proyectos Colaborativos que responden la encuesta. META:

Marque

AÑO:

las acciones logradas.

Director de VcM de sede

• Aplicar instrumentos en tiempos acotados post término de proyecto. • Incorporar la actividad de evaluación dentro del periodo de ejecución de los proyectos.

• Llevar registro tanto de la cobertura de aplicación como de la tasa de respuestas de las encuestas por carrera y organizaciones externas.

• Establecer una estrategia comunicacional para el proceso de aplicación.

11. Número de organizaciones externas que participan anualmente en iniciativas VcM. META:

Marque

AÑO:

las acciones logradas.

ACCIONES CLAVES: Realizar un mapeo estratégico de actores locales relevantes para la sede. Diseñar e implementar una estrategia de acercamiento y relación con actores externos relevantes. Establecer redes y alianzas con organizaciones externas para fortalecer relaciones de colaboración.

BUENAS PRÁCTICAS:

• Gestionar y hacer seguimiento a los convenios de colaboración. • Profundizar la relación con las contrapartes externas a través de instancias como Consejos Territoriales y/o Consultivos, Gobernanzas, Extensión Académica y otras. • Generar instancias de participación y coordinación anuales. • Invitar a los actores externos relevantes a los hitos importantes desarrollados en la sede.

12. Porcentaje de organizaciones externas que declara estar de acuerdo o muy de acuerdo en que la USS logra vincularse adecuadamente con su entorno, conectando con las necesidades reales de las personas, comunidades u organizaciones.

Marque

AÑO:

las acciones logradas. ACCIONES CLAVES: Establecer estrategia anual para el levantamiento de información y aplicación de instrumentos de evaluación (encuestas). Establecer una programación de aplicación de instrumentos por carrera sede. Garantizar la aplicación de instrumentos de evaluación. Monitorear y hacer seguimiento del proceso de aplicación de instrumentos. BUENAS PRÁCTICAS:

Director de VcM de sede

META:

• Establecer una estrategia comunicacional para el proceso de aplicación.

13. Número de apariciones en medios de comunicación relevantes de iniciativas de VcM. META:

Marque

AÑO:

las acciones logradas.

Director de VcM de sede

ACCIONES CLAVES: Mantener coordinación permanente con unidad de comunicaciones central y sedes. Entregar agenda de actividades semanales e hitos importantes a la unidad de comunicaciones central y sede. Establecer un calendario de hitos comunicacionales de carácter mensual. Monitorear el cumplimiento y despliegue de los hitos comunicacionales. BUENAS PRÁCTICAS:

• Llevar registro de las apariciones en medios de prensa. • Incentivar a los académicos VcM en la generación de notas de prensa.

14. Porcentaje de cumplimiento de funciones propias del cargo. META:

Marque

AÑO:

las acciones logradas.

ACCIONES CLAVES: Garantizar el cumplimiento de las funciones propias del cargo. BUENAS PRÁCTICAS: • Asistir a reuniones programadas y emergentes con la dirección central. • Realizar reportes de gestión del comité ejecutivo y consejos de sedes, cuando el vicerrector de Sede lo estime conveniente. • Sostener reuniones permanentes con su equipo. • Gestionar clima laboral del equipo. • Tener al menos una reunión para hacer seguimiento y revisión de metas de sedes, incluyendo vicerrectores de sede y de vinculación con el medio. • Mantener flujos de procesos y estructuras en jerarquía VcM.

Buenas prácticas:

Director de VcM de sede

GESTIÓN DE INDICADORES:

Jefe de VcM de sede

1. Número de Proyectos Colaborativos implementados. RESPONSABILIDADES: • Convocar a participar a directores de carrera y académicos. • Difundir por los canales institucionales las bases del concurso. • Apoyar la formulación y postulación de los proyectos. • Acompañar y promover la correcta implementación de los Proyectos Colaborativos. • Articular y promover la formulación de proyectos interdisciplinarios. • Velar por el buen relacionamiento con organizaciones externas. • Asistir a eventos de lanzamiento y cierre de proyectos de la sede. • Disponer de capacitación a académicos para la formulación de proyectos. • Aprobar los informes de avance y cierre de los proyectos. • Gestionar la entrega de la agenda semanal de actividades. Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Garantizar un acompañamiento adecuado a los académicos en la formulación e implementación de los proyectos. Hacer seguimiento administrativo de las compras y servicios asociados a los Proyectos Colaborativos gestionadas por los coordinadores. Supervisar el registro oportuno y de calidad de los Proyectos Colaborativos. Acompañar la lectura e interpretación de los reportes mensuales enviados por VcM central. Gestionar talleres de capacitación para académicos USS. Revisar y dar feedback a los informes de avance y cierre de los proyectos. Revisar la calidad de la información registrada en plataforma VcM.

2. Porcentaje de cumplimiento de convenios de desempeño de académicos VcM. RESPONSABILIDADES: • Acompañar a los directores de carrera y académicos VcM para la elaboración de los convenios. • Gestionar firma del vicerrector de sede en cada convenio. • Hacer el seguimiento y monitoreo en el cumplimiento de los compromisos. • Realizar feedback de los convenios de productividad de los académicos. • Custodiar los documentos originales de cada convenio.

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Elaborar los convenios de productividad de los académicos VcM y disponerlos a los directores de carrera. Gestionar y hacer seguimiento al proceso de firma. Informar el estado de cumplimiento de los convenios de desempeño a los académicos y direciones de carrera sede. Organizar y ejecutar el procedimiento en sede para evaluar los convenios de cada académico y hacer entrega de feedback.

3. Número de actividades de Extensión Académica.

• Solicitar a los directores de carrera el registro de las actividades en plataforma VcM. • Entregar reporte a los directores de carrera con el registro de las actividades informadas. • Gestionar recursos cuando se requiera. Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Actualizar mensualmente el registro de actividades de Extensión Académica. Enviar a directores de carreras sede el reporte mensual y solicitar su actualización, en caso de existir actividades no registradas. Revisar el registro de las actividades de extensión, verificando su calidad y completitud. Entregar feedback en caso de ser necesario. Visar y aprobar a las actividades de extensión registradas (extensivo a registro de congresos y seminarios).

Jefe de VcM de sede

RESPONSABILIDADES:

4. Número de Proyectos con Fondos Externos adjudicados. (En caso de ausencia del jefe de Fondos Externos, el jefe de VcM deberá asumir sus funciones). RESPONSABILIDADES: • Promover la postulación a fondos públicos y privados. • Detectar oportunidades de financiamiento regional. • Gestionar contrapartes para los proyectos. • Gestionar recursos para la formulación de proyectos.

• • • • • • •

Jefe de VcM de sede

Marque

Gestionar aportes pecuniarios de la Universidad. Gestionar procesos de firmas institucionales. Revisar y validar propuesta financiera de los proyectos. Asegurar la presentación y aprobación de los proyectos a las autoridades. Cumplir adecuadamente los procesos de rendiciones establecidos en cada proyecto. Gestionar pago a proveedores. Apoyar la correcta ejecución presupuestaria. las acciones logradas.

TAREAS: Mapear oportunidades de financiamiento regional y enviar documento a los académicos VcM y líderes de PTH. Proponer contrapartes y gobernanzas por cada proyecto adjudicado. Solicitar apoyo para la formulación de proyectos en caso de requerir. Gestionar la obtención de aportes pecuniarios de la Universidad y realizar todos los trámites administrativos al momento de requerirlo. Obtener firmas de autoridades institucionales en todos los documentos que sean requeridos tanto para la postulación como para la ejecución y rendición de cuentas de los proyectos. Realizar la creación, gestión, facturación y pago a los distintos proveedores de proyectos. Gestionar la formalización de las contrataciones de RR.HH. necesarias para implementar los proyectos. Apoyar y dar seguimiento al registro de postulaciones en plataforma VcM. Gestionar administrativamente el presupuesto de fondos externos: Creación y administración de cuentas corrientes exclusivas. Gestión de anexos de contrato para colaboradores USS. Gestión de contratos para profesionales externos. Gestión de contratos para proveedores externos. Gestión y administración de elementos PEP SAP. Gestión y creación de proveedores nuevos USS. Gestionar los procesos de rendición presupuestaria de proyectos con Fondos Externos: Gestión de comprobantes de pago. Gestión de egresos contables correspondientes a incentivos de proyectos. Gestión de carpetas digitales y físicas de rendición.

5. Porcentaje de carreras sede por Facultad que participan en iniciativas VcM vinculadas a PTH. RESPONSABILIDADES: • Gestionar recursos para la implementación de las actividades planificadas. • Gestionar la incorporación de Proyectos Colaborativos. • Promover la postulación a fondos externos en los PTH. • Promover la articulación de los PTH con investigación. • Brindar apoyo y acompañamiento en el desarrollo de publicaciones. • Gestionar articulación con Vicerrectoría de Investigación y Doctorados y Comité de Ética. • Gestionar levantamiento de recursos para financiar publicaciones. las acciones logradas.

TAREAS: Establecer actividades y presupuestos por cada PTH de la sede. Gestionar las solicitudes administrativas para el despliegue de las actividades planificadas. Coordinar con cada líder de PTH la incorporación e implementación de Proyectos Colaborativos. Mantener un registro actualizado de los Proyectos Colaborativos en cada PTH. Coordinar con cada líder de PTH la postulación e implementación de Proyectos con Fondos Externos asociados a cada PTH. Mantener un registro actualizado de los Proyectos Externos en cada PTH. Coordinar con cada líder de PTH la incorporación de proyectos con investigación asociados a PTH. Mantener un registro actualizado de los proyectos con investigación en cada PTH.

Jefe de VcM de sede

Marque

6. Número de Consejos Consultivos Territoriales, Consejos Sectoriales y Gobernanzas implementadas. RESPONSABILIDADES: • Establecer instancias de Consejos y Gobernanzas para el año. • Establecer una programación anual por cada una de las instancias. • Brindar apoyo, capacitación y recursos a los responsables para su correcto funcionamiento. • Apoyar la identificación de brechas y desafíos territoriales estratégicos a abordar en Consejos. • Apoyar la generación de redes, acuerdos y convenios con actores regionales. • Mantener registro actualizado de las actas de las sesiones en plataforma VcM. • Evaluar el funcionamiento de las instancias y establecer mejoras.

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Establecer un calendario de sesiones de los diferentes Consejos y Gobernanzas. Monitorear el cumplimiento del calendario. Apoyar la gestión administrativa/financiera para el correcto funcionamiento de las instancias. Realizar reporte mensual del registro de las actas de las sesiones en plataforma VcM. Generar informes de evaluación de las instancias y establecer mejoras.

Jefe de VcM de sede

7. Porcentaje de estudiantes carreras sede que participan anualmente en iniciativas VcM. RESPONSABILIDADES: • Promover la participación de estudiantes en Proyectos Colaborativos con los directores de carreras sede. • Establecer coordinación con direcciones de carrera y escuela. • Establecer coordinación con académicos VcM de la sede. • Monitorear los niveles de cobertura de estudiantes por carreras sede. Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Enviar bases de fondos concursables a directores de carreras y académicos. Mantener reportes semestrales actualizados de participación de estudiantes. Articular con académicos la postulación de proyectos interdisciplinarios.

8. Porcentaje de estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos que declaran que su participación fue significativa o muy significativa para su formación profesional. RESPONSABILIDADES: • Establecer estrategia anual para el levantamiento de información y aplicación de instrumentos de evaluación (encuestas). • Establecer una programación de aplicación de instrumentos por carrera sede. • Garantizar la aplicación de instrumentos de evaluación. • Monitorear y hacer seguimiento del proceso de aplicación de instrumentos.

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Establecer procedimiento para la aplicación de los instrumentos. Gestionar los recursos humanos y financieros necesarios para aplicar los instrumentos. Realizar campaña informativa previa a la aplicación de los instrumentos. Monitorear el proceso de aplicación y llevar registro.

9. Porcentaje de estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos que contestan la encuesta.

Marque

las acciones logradas.

Jefe de VcM de sede

RESPONSABILIDADES: • Establecer estrategia anual para el levantamiento de información y aplicación de instrumentos. • Establecer una programación de aplicación de instrumentos por carrera sede. • Garantizar la aplicación de instrumentos de evaluación, tanto a estudiantes como a las contrapartes externas. • Monitorear y hacer seguimiento del proceso de aplicación de instrumentos.

10. Porcentaje de representantes de organizaciones externas participantes en Proyectos Colaborativos que contestan la encuesta. RESPONSABILIDADES: • Establecer estrategia anual para el levantamiento de información y aplicación de instrumentos. • Establecer una programación de aplicación de instrumentos por carrera sede. • Garantizar la aplicación de instrumentos de evaluación, tanto a estudiantes como a las contrapartes externas. • Monitorear y hacer seguimiento del proceso de aplicación de instrumentos. Marque

las acciones logradas.

11. Número de organizaciones externas que participan anualmente en iniciativas VcM. RESPONSABILIDADES: • Realizar un mapeo estratégico de actores locales relevantes para la sede. • Diseñar e implementar una estrategia de acercamiento y relación con actores externos relevantes. • Establecer redes y alianzas con organizaciones externas para fortalecer relaciones de colaboración.

Jefe de VcM de sede

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Apoyar en mapeo y contacto de stakeholders del ecosistema regional y nacional. Apoyar en la generación de redes, acuerdos y convenios con actores relevantes del ecosistema territorial, ya sea público o privado.

12. Porcentaje de organizaciones externas que declaran estar de acuerdo o muy de acuerdo en que la USS logra vincularse adecuadamente con su entorno, conectando con las necesidades reales de las personas, comunidades u organizaciones. RESPONSABILIDADES: • Establecer estrategia anual para el levantamiento de información y aplicación de instrumentos de evaluación (encuestas). • Establecer una programación de aplicación de instrumentos por carrera sede. • Garantizar la aplicación de instrumentos de evaluación. • Monitorear y hacer seguimiento del proceso de aplicación de instrumentos. Marque

las acciones logradas.

Buenas prácticas:

Jefe de VcM de sede 29

GESTIÓN DE INDICADORES:

Coordinador de VcM de sede

1. Número de Proyectos Colaborativos implementados. RESPONSABILIDADES: • Acompañar a los académicos en la formulación e implementación de los proyectos. • Velar por la correcta ejecución del presupuesto de los proyectos. • Velar por el registro oportuno de Proyectos Colaborativos en plataforma VcM. • Gestionar administrativamente las compras y servicios asociadas a los Proyectos Colaborativos. • Gestionar la ampliación de instrumentos de recolección de datos. • Revisar informes de avance de cada proyecto. Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Implementar talleres de capacitación para académicos USS. Apoyar en la resolución de diversas problemáticas surgidas de la implementación de los proyectos. Revisar el cumplimiento de las actividades definidas en los Proyectos Colaborativos. Revisar el registro de los estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos, validando los códigos de asignaturas correspondientes. Coordinar con académicos y laborantes la aplicación de los instrumentos de recolección de datos. Brindar acompañamiento a cada académico y/o colaborador que postule un proyecto. Revisar la totalidad de los proyectos postulados en sede, previa a la carga en plataforma. Apoyar la elaboración del presupuesto de los proyectos con fondos VcM. Asegurar el cumplimiento de plazos, hitos y entregables de cada proyecto. Apoyar la logística y coordinación de actividades hito.

2. Porcentaje de cumplimiento de convenios de desempeño de académicos VcM. RESPONSABILIDADES: • Apoyar la gestión de firma del vicerrector de sede en cada convenio. • Apoyar el levantamiento de seguimiento y monitoreo en el cumplimiento de los compromisos. • Apoyar la custodia de los documentos originales de cada convenio.

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Apoyar la elaboración de los convenios de productividad de los académicos VcM y disponerlos a los directores de carrera. Acompañar los procesos de seguimiento al proceso de firma. Apoyar el proceso de comunicación del estado de los convenios de desempeño a los académicos y direcciones de carrera sede.

3. Número de actividades de Extensión Académica.

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Informar mensualmente el estado de registro de actividades de extensión. Revisar el registro de las actividades de extensión, verificando su calidad y completitud. Entregar feedback en caso de ser necesario. Apoyar el visto bueno y aprobación de las actividades de extensión registradas (extensivo a registro de congresos y seminarios).

4. Número de Proyectos con Fondos Externos adjudicados. (En caso de ausencia de rol de analista de Fondos Externos, el coordinador de VcM deberá asumir sus funciones).

Coordinador de VcM de sede

RESPONSABILIDADES: • Apoyar en la elaboración del reporte que se le entregará a los directores de carrera. • Apoyar la gestión de recursos cuando se requiera.

RESPONSABILIDADES: • Apoyar en el mapeo de oportunidades de financiamiento. • Ejecutar los procesos de firmas institucionales. • Ejecutar las acciones necesarias para el pago de proveedores. • Apoyar la correcta ejecución presupuestaria. • Revisar la implementación de los Proyectos Colaborativos articulados con algún fondo externo.

Coordinador de VcM de sede

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Mapear oportunidades de financiamiento regional. Obtener firmas de autoridades institucionales en todos los documentos que sean requeridos, tanto para la postulación como para la ejecución y rendición de cuentas de los proyectos. Realizar la creación, gestión, facturación y pago a los distintos proveedores de proyectos. Gestionar administrativamente el presupuesto de fondos externos: Creación y administración de cuentas corrientes exclusivas. Gestión de anexos de contrato para colaboradores USS. Gestión de contratos para profesionales externos. Gestión de contratos para proveedores externos. Gestión y administración de elementos PEP SAP. Gestión y creación de proveedores nuevos USS. Gestionar los procesos de rendición presupuestaria para Proyectos con Fondos Externos: Gestión de comprobantes de pago. Gestión de egresos contables correspondientes a incentivos de proyectos. Gestión de carpetas digitales y físicas de rendición.

5. Porcentaje de carreras sede por Facultad que participan en iniciativas VcM vinculadas a PTH. RESPONSABILIDADES: • Gestionar administrativamente los recursos para la implementación de las actividades planificadas en cada uno de los PTH. • Apoyar los procesos de incorporación de Proyectos Colaborativos asociados a los PTH. Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Establecer actividades y presupuestos por cada uno de los PTH de la sede. Gestionar las solicitudes administrativas para el despliegue de las actividades planificadas. Mantener un registro actualizado de los Proyectos Colaborativos en cada PTH. Mantener un registro actualizado de los proyectos con investigación en cada PTH.

6. Número de Consejos Consultivos Territoriales, Consejos Sectoriales y Gobernanzas implementadas. RESPONSABILIDADES: • Apoyar el diseño de la programación anual por cada una de las instancias. • Brindar apoyo, capacitación y recursos a los responsables para su correcto funcionamiento. • Mantener registro actualizado de las actas de las sesiones en plataforma VcM. Marque

las acciones logradas.

7. Porcentaje de estudiantes carrera sede que participan anualmente en iniciativas VcM. RESPONSABILIDADES: • Promover la participación de estudiantes en Proyectos Colaborativos con los directores de carreras sede. • Apoyar la articulación con direcciones de carrera y escuela. • Establecer coordinación con académicos VcM de la sede. • Monitorear los niveles de cobertura de estudiantes por carreras sede. Marque

las acciones logradas.

Coordinador de VcM de sede

TAREAS: Mantener reportes semestrales actualizados de participación de estudiantes. Apoyar a los académicos en el proceso de postulación de proyectos interdisciplinarios.

8. Porcentaje de estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos que declaran que su participación fue significativa o muy significativa para su formación profesional.

Coordinador de VcM de sede

RESPONSABILIDADES: • Apoyar el diseño de la estrategia anual para el levantamiento de información y aplicación de instrumentos de evaluación (encuestas). • Apoyar el diseño de la programación de aplicación de instrumentos por carrera sede. • Apoyar la aplicación de instrumentos de evaluación. • Monitorear y hacer seguimiento del proceso de aplicación de instrumentos. Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Apoyar la implementación del procedimiento para la aplicación de los instrumentos. Apoyar la realización de campaña informativa previa a la aplicación de los instrumentos. Apoyar el proceso de monitoreo y registro.

9. Porcentaje de estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos que contestan la encuesta. RESPONSABILIDADES: • Establecer estrategia anual para el levantamiento de información y aplicación de instrumentos de evaluación (encuestas). • Apoyar el diseño de la programación de aplicación de instrumentos por carrera sede. • Garantizar la aplicación de instrumentos de evaluación, tanto a estudiantes como a las contrapartes externas. • Monitorear y hacer seguimiento del proceso de aplicación de instrumentos. Marque

las acciones logradas.

10. Porcentaje de representantes de organizaciones externas participantes en Proyectos Colaborativos que contestan la encuesta. RESPONSABILIDADES: • Establecer estrategia anual para el levantamiento de información y aplicación de instrumentos de evaluación (encuestas). • Apoyar el diseño de la programación de aplicación de instrumentos por carrera sede. • Garantizar la aplicación de instrumentos de evaluación, tanto a estudiantes como a las contrapartes externas. • Monitorear y hacer seguimiento del proceso de aplicación de instrumentos. las acciones logradas.

11. Número de organizaciones externas que participan anualmente en iniciativas VcM. RESPONSABILIDADES: • Apoyar el establecimiento de redes y alianzas con organizaciones externas para fortalecer relaciones de colaboración. Marque

las acciones logradas.

Coordinador de VcM de sede

Marque

TAREAS: Apoyar el mapeo y contacto de stakeholders del ecosistema regional y nacional. Apoyar la generación de redes, acuerdos y convenios con actores relevantes del ecosistema territorial, ya sea público o privado. Llevar un control de los convenios firmados entre instituciones.

Coordinador de VcM de sede

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Establecer procedimiento para la aplicación de los instrumentos. Realizar campaña informativa previa a la aplicación de los instrumentos. Apoyar la implementación del proceso. Apoyar el monitoreo y registro del proceso.

Buenas prácticas:

Coordinador de VcM de sede

GESTIÓN DE INDICADORES:

1. Número de Proyectos Colaborativos implementados. RESPONSABILIDADES: • Integrar Proyectos Colaborativos en Proyectos con Fondos Externos. • Apoyar la formulación y postulación de los proyectos. • Articular y promover la formulación de proyectos interdisciplinarios. Marque

las acciones logradas.

Jefe de VcM de Proyectos con Fondos Externos de sede

TAREAS: Coordinar posibles proyectos con académicos VcM. Apoyar la formulación, implementación e integración de los proyectos. Llevar un registro de los Proyectos Colaborativos asociados a los fondos.

2. Porcentaje de cumplimiento de convenios de desempeño de académicos VcM. RESPONSABILIDADES:

• Acompañar y apoyar a los académicos VcM en la búsqueda, postulación, implementación y rendición de cuentas de Proyectos con Fondos Externos.

• Hacer el seguimiento del cumplimiento de los compromisos asociados a fondos externos de los académicos VcM. Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Coordinar con cada académico, las posibles postulaciones a Proyectos con Fondos Externos. Apoyar la formulación y revisión de los proyectos. Apoyar la implementación administrativa, técnica y presupuestaria de los proyectos adjudicados. Gestionar el registro de los proyectos en plataforma VcM.

3. Número de actividades de Extensión Académica. RESPONSABILIDADES: • Promover y propiciar actividades de Extensión Académica asociadas a Proyectos con Fondos Externos. • Gestionar recursos de apoyo cuando se requiera. Marque

las acciones logradas.

4. Número de Proyectos con Fondos Externos adjudicados. RESPONSABILIDADES: • Promover la postulación a fondos públicos y privados. • Detectar oportunidades de financiamiento regional. • Gestionar contrapartes para los proyectos. • Gestionar recursos para la formulación de proyectos. • Gestionar aportes pecuniarios de la Universidad. • Gestionar procesos de firmas institucionales. • Revisar y validar propuesta financiera de los proyectos. • Asegurar la presentación y aprobación de los proyectos a las autoridades. • Cumplir adecuadamente los procesos de rendiciones establecidas en cada proyecto. • Gestionar pago de proveedores. • Apoyar la correcta ejecución presupuestaria.

Jefe de VcM de Proyectos con Fondos Externos de sede

TAREAS: Mapear actividades de Extensión Académica asociadas a Proyectos con Fondos Externos. Brindar apoyo para la gestión y ejecución de actividades de Extensión Académica asociadas a Proyectos con Fondos Externos. Registrar mensualmente el estado actualizado de actividades de extensión asociadas a Proyectos con Fondos Externos. Revisar el registro de las actividades de extensión, verificando su calidad y completitud. Entregar feedback en caso de ser necesario.

Jefe de VcM de Proyectos con Fondos Externos de sede

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Mapear oportunidades de financiamiento regional y enviar documento a los académicos VcM y líderes de PTH. Establecer contrapartes y gobernanzas por cada proyecto adjudicado. Solicitar apoyo para la formulación de proyectos en caso de requerir. Gestionar la obtención de aportes pecuniarios de la Universidad y realizar todos los trámites administrativos al momento de requerirlo. Obtener firmas de autoridades institucionales en todos los documentos que sean requeridos tanto para la postulación como para la ejecución y rendición de cuentas de los proyectos. Realizar la creación, gestión, facturación y pago a los distintos proveedores de proyectos. Gestionar la formalización de las distintas contrataciones de RR.HH. necesarias para implementar los proyectos. Apoyar y dar seguimiento al registro de postulaciones en plataforma VcM. Gestionar administrativamente el presupuesto de Fondos Externos: Creación y administración de cuentas corrientes exclusivas. Gestión de anexos de contrato para colaboradores USS. Gestión de contratos para profesionales externos. Gestión de contratos para proveedores externos. Gestión y administración de elementos PEP SAP. Gestión y creación de proveedores nuevos USS. Gestionar los procesos de rendición presupuestaria de los Proyectos Fondos Externos: Gestión de comprobantes de pago. Gestión de egresos contables correspondientes a incentivos de proyectos. Gestión de carpetas digitales y físicas de rendición.

5. Porcentaje de carreras sede por Facultad que participan en iniciativas VcM vinculadas a PTH. RESPONSABILIDADES: • Promover y propiciar la integración de los PTH a Proyectos con Fondos Externos. • Mantener un registro actualizado de los Proyectos Colaborativos en cada PTH asociados a Proyectos con Fondos Externos.

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Coordinar con cada líder de PTH, las posibles postulaciones a Proyectos con Fondos Externos. Apoyar la formulación y revisión de los proyectos. Apoyar la implementación administrativa, técnica y presupuestaria de los proyectos adjudicados. Gestionar el registro de los proyectos en plataforma de VcM.

RESPONSABILIDADES: • Garantizar la gobernanza de los Proyectos con Fondos Externos. • Establecer una programación anual por cada una de las instancias. • Brindar apoyo, capacitación y recursos a los responsables para su correcto funcionamiento. • Mantener registro actualizado de las actas de las sesiones en plataforma VcM. Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Elaborar un calendario de sesiones de las diferentes Gobernanzas asociadas a Proyectos con Fondos Externos. Monitorear el cumplimiento del calendario. Apoyar la gestión administrativa/financiera para el correcto funcionamiento de las Gobernanzas. Realizar reporte mensual del registro de las actas de las sesiones en plataforma VcM. Generar informes de evaluación de las Gobernanzas y establecer mejoras.

Jefe de VcM de Proyectos con Fondos Externos de sede

6. Número de Consejos Consultivos Territoriales, Consejos Sectoriales y Gobernanzas implementadas.

7. Porcentaje de estudiantes carrera sede que participan anualmente en iniciativas VcM. RESPONSABILIDADES: • Promover la participación de estudiantes en Proyectos con Fondos Externos. • Establecer coordinación con direcciones de carrera y escuela. • Establecer coordinación con académicos VcM de la sede.

Marque

las acciones logradas.

Jefe de VcM de Proyectos con Fondos Externos de sede

las acciones logradas.

9. Número de organizaciones externas que anualmente participan en iniciativas VcM. RESPONSABILIDADES: • Realizar un mapeo estratégico de actores locales relevantes para la sede. • Realizar una estrategia de acercamiento y relación con actores externos relevantes. • Establecer redes y alianzas con organizaciones externas para fortalecer relaciones de colaboración. • Garantizar la aplicación de instrumentos de evaluación. Marque

las acciones logradas.

Buenas prácticas:

Jefe de VcM de Proyectos con Fondos Externos de sede

GESTIÓN DE INDICADORES:

1. Número de Proyectos Colaborativos implementados. RESPONSABILIDADES: • Apoyar la integración de Proyectos Colaborativos en Proyectos con Fondos Externos. • Acompañar los procesos de articulación y promoción de los proyectos. • Articular y promover la formulación de proyectos interdisciplinarios.

Analista de VcM de fondos externos de sede

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Llevar un registro de los Proyectos Colaborativos asociados a los fondos. Apoyar la coordinación de posibles proyectos con académicos VcM. Apoyar la formulación, implementación e integración de los proyectos. Apoyar el proceso de registro de los Proyectos Colaborativos asociados a los fondos.

2. Porcentaje de cumplimiento de convenios de desempeño de académicos VcM. RESPONSABILIDADES: • Acompañar y apoyar a los académicos VcM en la búsqueda y postulación de proyectos. • Acompañar y apoyar a los académicos VcM en la implementación y rendición de cuentas de Proyectos con Fondos Externos. Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Apoyar la implementación administrativa, técnica y presupuestaria de los proyectos adjudicados. Apoyar el proceso de registro en plataforma de VcM de los proyectos.

3. Número de actividades de Extensión Académica. RESPONSABILIDADES: • Apoyar la promoción de actividades de Extensión Académica asociadas a Proyectos con Fondos Externos. • Colaborar en la gestión de recursos de apoyo cuando se requiera. Marque

las acciones logradas.

4. Número de Proyectos con Fondos Externos adjudicados. RESPONSABILIDADES: • Promover la postulación a fondos públicos y privados. • Detectar oportunidades de financiamiento regional. • Apoyar la gestión de las contrapartes para los proyectos. • Apoyar la gestión de recursos para la formulación de proyectos. • Apoyar la gestión de aportes pecuniarios de la Universidad. • Apoyar los procesos de firmas institucionales. • Revisar y validar propuesta financiera de los proyectos. • Asegurar la presentación y aprobación de los proyectos a las autoridades. • Cumplir adecuadamente los procesos de rendiciones establecidas en cada proyecto. • Apoyar la gestión de pago a proveedores. • Apoyar la correcta ejecución presupuestaria.

Analista de VcM de fondos externos de sede

TAREAS: Apoyar el levantamiento mensual de estado actualizado de registros de actividades de extensión asociada a Proyectos con Fondos Externos. Apoyar el registro de las actividades de extensión, verificando su calidad y completitud. Dar feedback en caso de ser necesario.

Analista de VcM de fondos externos de sede

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Realizar la creación, gestión, facturación y pago a los distintos proveedores de proyectos. Apoyar la gestión de la formalización de las distintas contrataciones de RR.HH. necesarias para implementar los proyectos. Apoyar y dar seguimiento al registro de postulaciones en plataforma VcM. Apoyar la gestión administrativa del presupuesto de fondos externos: Creación y administración de cuentas corrientes exclusivas. Gestión de anexos de contrato para colaboradores USS. Gestión de contratos para profesionales externos. Gestión de contratos para proveedores externos. Gestión y administración de elementos PEP SAP. Gestión y creación para proveedores nuevos USS. Apoyar la gestión de los procesos de rendición presupuestaria de Proyectos Fondos Externos: Gestión de comprobantes de pago. Gestión de egresos contables correspondientes a incentivos de proyectos. Gestión de carpetas digitales y físicas de rendición.

5. Porcentaje de carreras sede por Facultad que participan en iniciativas VcM vinculadas a PTH. RESPONSABILIDADES: • Apoyar la integración de los PTH a Proyectos con Fondos Externos. • Apoyar en la mantención de registros actualizados de los Proyectos Colaborativos en cada PTH y Proyecto con Fondos Externos. Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Apoyar la implementación administrativa, técnica y presupuestaria de los proyectos adjudicados. Gestionar el registro de los proyectos en plataforma de VcM.

6. Número de Consejos Consultivos Territoriales, Consejos Sectoriales y Gobernanzas implementadas. RESPONSABILIDADES: • Apoyar la implementación de las Gobernanzas de los Proyectos con Fondos Externos. • Colaborar en la confección de la programación anual por cada una de las instancias. • Brindar apoyo, capacitación y recursos a los responsables para su correcto funcionamiento. • Apoyar la mantención de registros actualizados de las actas de las sesiones en plataforma VcM. Marque

las acciones logradas.

7. Porcentajes de estudiantes carrera sede que participan anualmente en iniciativas VcM. RESPONSABILIDADES: • Promover la participación de estudiantes en Proyectos con Fondos Externos. • Establecer coordinación con direcciones de carrera y escuela. • Participar en las instancias de coordinación con académicos VcM de la sede. Marque

Analista de VcM de fondos externos de sede

TAREAS: Establecer un calendario de sesiones de las diferentes Gobernanzas asociadas a Proyectos con Fondos Externos. Monitorear el cumplimiento del calendario. Apoyar la gestión administrativa/financiera para el correcto funcionamiento de las Gobernanzas. Realizar reporte mensual del registro de las actas de las sesiones en plataforma VcM. Generar informes de evaluación de las Gobernanzas y establecer mejoras.

las acciones logradas.

TAREAS: Mantener reportes semestrales actualizados de participación de estudiantes.

8. Porcentaje de estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos que declaran que su experiencia fue significativa o muy significativa para su formación profesional. RESPONSABILIDADES: • Apoyar la correcta implementación de los instrumentos de evaluación, tanto a estudiantes como a las contrapartes externas.

Analista de VcM de fondos externos de sede

Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Establecer procedimiento para la aplicación de los instrumentos. Apoyar la aplicación de los instrumentos.

9. Número de organizaciones externas que participan anualmente en iniciativas VcM. RESPONSABILIDADES: • Apoyar la realización de un mapeo estratégico de actores locales relevantes para la sede. • Colaborar en el diseño e implementación de estrategia de acercamiento y relación con actores externos relevantes. • Establecer redes y alianzas con organizaciones externas para fortalecer relaciones de colaboración. Marque

las acciones logradas.

TAREAS: Apoyar en mapeo y contacto de stakeholders del ecosistema regional y nacional. Llevar un registro actualizado de las organizaciones externas que participan en Proyectos con Fondos Externos.

Buenas prácticas:

Analista de VcM de fondos externos de sede

7. Tablero para la gestión de equipos de VcM Indicadores 1. Número de Proyectos Colaborativos implementados. 2. Porcentaje de cumplimiento de convenios de desempeño de académicos VcM. 3. Número de actividades de Extensión Académica. 4. Número de Proyectos con Fondos Externos adjudicados. 5. Porcentaje de carreras sede por Facultad que participan en iniciativas VcM vinculadas a PTH. 6. Número de Consejos Consultivos Territoriales, Consejos Sectoriales y Gobernanzas implementadas. 7. Porcentaje de estudiantes carrera sede que participan anualmente en iniciativas VcM. 8. Porcentaje de estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos que declaran que su participación fue significativa o muy significativa para su formación profesional. 9. Porcentaje de estudiantes participantes en Proyectos Colaborativos que contestan la encuesta. 10. Porcentaje de representantes de organizaciones externas participantes en Proyectos Colaborativos que contestan la encuesta. 11. Número de organizaciones externas que participan anualmente en iniciativas VcM. 12. Porcentaje de organizaciones externas que declaran estar de acuerdo o muy de acuerdo en que la USS logra vincularse adecuadamente con su entorno, conectando con las necesidades reales de las personas, comunidades u organizaciones. 13. Número de apariciones en medios relevantes de iniciativas de VcM. 14. Porcentaje de cumplimiento de funciones propias del cargo.