Sistema Integrado de Evaluación de la Contribución.
Vinculación con el Medio.
Es el conjunto articulado de definiciones, criterios, métodos, instrumentos, mecanismos y herramientas que permiten a la Universidad comprender, valorar y fortalecer la implementación de sus estrategias de VcM, así como las contribuciones que estas generan a nivel institucional, en el desarrollo de la carrera académica, la formación de sus estudiantes y su entorno relevante.
Contenidos:
• Alcances y funciones del Sistema de Evaluación de la Contribución VcM-USS.
• Enfoque de la Evaluación de la VcM-USS.
• La importancia de evaluar.
• Modelo de Evaluación de la Contribución de la VcM.
• Conformación del Sistema.
• Líneas de evaluación de la VcM.
Funciones del Sistema
A través de diversos mecanismos y herramientas, el Sistema permite:
1. DEFINIR CONTRIBUCIONES
Definir de manera explícita las contribuciones que la Vinculación con el Medio aporta al desarrollo institucional y territorial.
Alcances del Sistema
2. EVALUAR APORTES Y RESULTADOS
Evaluar dichas contribuciones mediante métodos, mecanismos y recursos concretos, analizando los resultados obtenidos a la luz del propósito que orienta la Vinculación con el Medio.
El Sistema Integrado de Evaluación de la Contribución de Vinculación con el Medio (VcM) de la Universidad San Sebastián constituye un sistema institucional articulado, en el que se interrelacionan de manera coherente los lineamientos institucionales, las capacidades instaladas, los instrumentos de evaluación, las herramientas de gestión, los actores responsables y los productos evaluativos. Su propósito es definir, analizar, evidenciar y comunicar las contribuciones que la Vinculación con el Medio realiza al desarrollo institucional, formativo y territorial.
Este Sistema permite articular la planificación, el seguimiento y la evaluación de las iniciativas de Vinculación con el Medio, promoviendo una gestión basada en evidencia, orientada a la mejora continua, la toma de decisiones estratégicas y el aseguramiento de la calidad.
3. EVIDENCIAR LOGROS Y TRANSFORMACIONES
Evidenciar los logros, aprendizajes y transformaciones alcanzadas.
4. FUNDAMENTAR DECISIONES ESTRATÉGICAS
4. FUNDAMENTAR DECISIONES ESTRATÉGICAS
El Sistema Integrado de Evaluación de la Contribución de VcM se establece en coherencia con la Política Institucional y el Modelo de Vinculación con el Medio de la Universidad, así como con los criterios y estándares definidos por la Comisión Nacional de Acreditación (CNA), asegurando su integración al quehacer universitario y consolidándose como un componente estructural de la gestión institucional.
Fundamentar decisiones estratégicas orientadas al fortalecimiento de la Vinculación con el Medio.
Fundamentar decisiones estratégicas orientadas al fortalecimiento de la Vinculación con el Medio.
5. COMUNICAR AVANCES Y APORTES
Comunicar de manera transparente los avances y aportes generados, tanto a nivel interno como externo.
La importancia de evaluar
Evaluar es un proceso fundamental que permite a la Universidad comprender, mejorar y dar sentido al trabajo que desarrolla junto a sus estudiantes, académicos y actores relevantes. A través de la evaluación, la USS puede analizar con perspectiva lo realizado, aprender de la experiencia y fortalecer la calidad y pertinencia de sus iniciativas de VcM.
En este contexto, la evaluación de la Vinculación con el Medio adquiere múltiples aspectos que permiten comprender su valor desde distintas perspectivas institucionales. A continuación, se presentan algunos elementos clave que dan cuenta de su relevancia, tanto en términos éticos y normativos, como de gestión, contribuyendo a una comprensión integral de su rol en el quehacer universitario.
1
Confianza y legitimidad
Desde lo ético, la evaluación constituye un ejercicio de transparencia y responsabilidad que la Institución realiza frente a las organizaciones y actores con los que se colabora. Permite comunicar de manera clara los resultados alcanzados, visibilizar el valor del trabajo conjunto y reconocer los esfuerzos colectivos. En este sentido, la evaluación contribuye a fortalecer la confianza y legitimidad de la relación entre la Universidad y su entorno.
2
Marco normativo y estratégico
La evaluación responde a un marco normativo y estratégico. Permite a la USS evidenciar las contribuciones logradas, recoger la valoración de los actores involucrados y demostrar cómo las iniciativas desarrolladas aportan al entorno significativo.
De este modo, se asegura la coherencia con el Plan de Desarrollo Institucional y la Política de VcM, alineándose con los criterios y estándares definidos por la Comisión Nacional de Acreditación.
3
Gestión y mejora continua
La evaluación de la VcM es un pilar de la gestión de calidad institucional. A través de ella, la Universidad puede identificar logros, brechas y oportunidades de mejora, generando evidencia que retroalimenta los procesos de gestión y orienta la toma de decisiones.
Esto permite fortalecer, ajustar, escalar o rediseñar iniciativas, contribuyendo al desarrollo de capacidades institucionales y a la consolidación de una cultura de mejora continua.
Enfoque de la Evaluación de la VcM
La Universidad define el foco de la evaluación en la contribución, entendida como el aporte que la Institución realiza, junto a actores del entorno, al abordaje de problemáticas y desafíos relevantes del territorio. Esta definición responde a una decisión conceptual y metodológica orientada a asegurar la viabilidad, pertinencia y coherencia del proceso evaluativo con la naturaleza propia de la VcM.
La evaluación considera distintas etapas del ciclo de vida de las iniciativas: ex ante, para analizar su relevancia y viabilidad; durante (ex dure), para monitorear su ejecución; y ex post, para evaluar su implementación y su contribución.
Enfoque de contribución
El enfoque de contribución aborda la evaluación reconociendo que los cambios en el entorno son el resultado de esfuerzos compartidos y procesos graduales.
La Universidad forma parte de un entramado de actores relevantes que co-construyen soluciones, orientando la evaluación a evidenciar cómo la USS aporta a dichos procesos, sin requerir la demostración de causalidad exclusiva.
Este enfoque resulta más viable y aplicable a los distintos instrumentos de VcM, permite generar evidencia sistemática, comparable y útil para la toma de decisiones y fortalece la capacidad institucional de dar cuenta de su quehacer, avanzar en procesos de mejora continua y consolidar una VcM pertinente y alineada con los estándares de la CNA.
La evaluación del impacto se asocia habitualmente a la demostración de relaciones de causalidad directa entre una intervención y los cambios en el entorno.
Este enfoque presenta dificultades en el contexto de la VcM, dado que los procesos territoriales son complejos, multicausales y se desarrollan en el tiempo con participación de múltiples actores.
Atribuir de manera exclusiva a una iniciativa los cambios producidos resulta metodológicamente complejo, requiere temporalidades extendidas y demanda capacidades técnicas y recursos que, en muchos casos, no son compatibles con la naturaleza y escala de las iniciativas de VcM.
Sin embargo, y de manera excepcional, se pueden realizar evaluaciones de impacto en aquellas iniciativas donde existan las condiciones necesarias de tiempo, recursos y capacidades técnicas.
Conformación del Sistema
El Sistema Integrado de Evaluación de la Contribución de la Vinculación con el Medio es un conjunto articulado de componentes que permiten sostener, operacionalizar y proyectar la evaluación de la VcM, en concordancia con los lineamientos institucionales y los estándares de calidad.
Este Sistema integra orientaciones estratégicas, capacidades institucionales, mecanismos de gestión, herramientas de evaluación y procesos de difusión, conformando un ecosistema que facilita la generación de evidencia, la toma de decisiones informadas y la mejora continua del quehacer institucional.
Difusiónycomunicación
Portal web VcM | Reportes anuales de VcM | Biblioteca digital ISSUU | Newsletter VcM | Boletines de resultados de evaluaciones | Linkedin
e n t a s d e e v a luac i ón
Reportes de encuestas de valoración | Reportes de gestión | Informes de cumplimiento de proyectos | Informes de Evaluación de la Contribución de PTH | Informes de Contribución de Proyectos Emblemáticos | Iniciativas de mejora
Plataforma de Evaluación de VcM-USS | Plataforma de VcM-USS | Matriz de Planificación para Facultades | Encuestas de evaluación: Proyectos Colaborativos, Experiencia de académicos, Consejos Sectoriales y Consultivos Territoriales, Extensiones Académicas, Habilidades socioemocionales | Rúbricas de Valores USS
Fuente: elaboración propia.
En este marco, la evaluación de la contribución se entiende como un proceso transversal, desplegado a través de los instrumentos de VcM, sustentado en capacidades institucionales y apoyado en mecanismos y herramientas que permiten su implementación, seguimiento y análisis. Asimismo, el Sistema promueve una cultura evaluativa, favoreciendo su apropiación por parte de los equipos académicos y su integración en los distintos niveles de gestión institucional.
A continuación, se presentan sus principales componentes, organizados de manera referencial para facilitar su comprensión.
Marco institucional
Plan de Desarrollo Institucional 2022-2029 | Valores USS | Modelo Educativo USS | Sistema de Aseguramiento Interno de la Calidad y de Avance hacia la Excelencia (SIACE-USS) | Política de VcM-USS | Modelo VcM-USS | Criterios y estándares de la CNA
Académicosycolaboradores
Académicos líderes y participantes de iniciativas de VcM | Académicos VcM | Equipo central de VcM | Equipos de VcM en sedes | Asesorías externas para evaluación de PTH | Asesorías externas para elaboración y validación de encuestas o rúbricas | Desarrolladores y soporte TI externos
Modelo de Evaluación de la Contribución de la VcM
Estructura conceptual y operativa que permite comprender, gestionar y proyectar de manera sistemática las iniciativas de VcM.
Incorporación Curricular de la VcM | Proyecto Colaborativo | Programa Territorial Hito | Consejo Consultivo Territorial | Consejo Sectorial | Extensión Académica | Voluntariado Disciplinar | Proyecto con Fondo Externo | Proyecto de Innovación Abierta | Proyecto de Política Pública
Diplomado en VcM | Curso asincrónico VcM | Talleres y jornadas | Guía de Gestión Equipos VcM | Guía de Evaluación de Iniciativas de VcM-USS | Guías rápidas de uso de la Plataforma de Evaluación de VcM | Modelo de Evaluación de la Contribución de la VcM-USS
Reglamento académico | ModUSS | Jerarquización académica | Convenios de productividad
Desempeñoacadémico
Modelo de Evaluación de la Contribución de la VcM
El Modelo de Evaluación de la Contribución de la Vinculación con el Medio constituye el componente central del Sistema Integrado de Evaluación de la VcM, proporcionando la estructura conceptual y operativa que permite comprender, gestionar y proyectar de manera sistemática las iniciativas de VcM. A partir de la distinción entre resultados de implementación y niveles de contribución, el Modelo orienta la generación de evidencia, la toma de decisiones y la mejora continua, visibilizando el valor del trabajo bidireccional, pertinente y sostenible con el entorno, y asegurando la coherencia con el propósito institucional y los estándares de calidad.
PROPÓSITO VcM-USS
Nivel estratégico superior que define el sentido y la finalidad de la VcM-USS, articulando las funciones académicas con el entorno.
ÁMBITOS INSTITUCIONALES
Categorías estructurales del Modelo de VcM que facilitan la alineación del propósito, las estrategias e instrumentos, fortaleciendo la capacidad institucional de generar contribuciones.
ESTRATEGIAS
PRINCIPIOS DE LA VcM
Orientadores de carácter transversal que guían el diseño, implementación y evaluación de las iniciativas de VcM.
Enunciados que establecen las líneas de acción que orientan la VcM en coherencia con el propósito.
IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE VcM
Ejecución operativa de las estrategias de VcM, mediante instrumentos, mecanismos y herramientas institucionales.
DIMENSIONES
Focos de evaluación que permiten dar cuenta del despliegue y eficacia de las estrategias.
INDICADORES
Métricas que evidencian la implementación y contribución del Modelo de VcM, en sus dimensiones y niveles.
RESULTADOS DE LA IMPLEMENTACIÓN
Resultados del despliegue de los instrumentos que permiten dar cuenta del nivel de ejecución del Modelo de VcM.
CONTRIBUCIÓN
Valoración de los aportes de la VcM al desarrollo institucional, académico, formativo y del entorno relevante
NIVELES
Categorías sobre las cuales la evaluación evidencia resultados de implementación y/o contribución:
•Institución
•Académico
•Estudiante
•Entorno relevante
Líneas de Evaluación de la VcM-USS
El Sistema Integrado de Evaluación de la Contribución de la VcM-USS dispone de un conjunto de herramientas evaluativas que permiten recoger información cuantitativa y cualitativa. Entre estas se consideran encuestas de valoración dirigidas a académicos, estudiantes y contrapartes; rúbricas de evaluación asociadas al desarrollo de habilidades socioemocionales, de ciudadanía y valores en los estudiantes; evaluaciones de proyectos; reportes de estado de cumplimiento de iniciativas; reportes de evaluación de la contribución de programas; reportes de desempeño de facultades; informes de gestión de indicadores; así como herramientas orientadas al seguimiento y cumplimiento de los convenios de productividad en VcM, entre otros.
La selección y aplicación de estas herramientas se realiza en función de la naturaleza, objetivos y características de las iniciativas, programas o instrumentos de VcM, pudiendo ajustarse e incorporar otros recursos evaluativos cuando corresponda.
Para asegurar la factibilidad y pertinencia del Sistema, se han definido dos líneas de evaluación, que se aplican de manera diferenciada según el tipo de instrumento de VcM, resguardando criterios de proporcionalidad, coherencia y pertinencia.
Línea de evaluación estándar
• Incluye el registro, informe de avance, cierre y cumplimiento (cuando corresponda) en la Plataforma de VcM-USS.
• Requiere la aplicación de encuestas de valoración.
• Contempla opcionalmente la aplicación de rúbricas como herramientas complementarias de evaluación.
Línea de evaluación avanzada
• Requiere el diseño de la evaluación conforme a la metodología establecida en la Guía para la Evaluación de iniciativas de VcM-USS.
• Implica el uso de información existente, proveniente de encuestas o rúbricas previamente aplicadas.
• Habitualmente contempla trabajo de campo para la recopilación de información complementaria que enriquezca el análisis.
Las iniciativas asociadas a los instrumentos de Vinculación con el Medio podrán transitar desde una línea de evaluación estándar hacia una línea avanzada, en función de su desarrollo, alcance y complejidad, fortaleciendo progresivamente la evaluación de su contribución.
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