Hybride werken, deels vanuit kantoor en deels vanuit huis, hoe werkt dat? In deze folder vind je de uitgangspunten binnen VBK, en een flexiquette die het flexwerken voor iedereen prettig maakt. Van bijkletsen met collega’s tot waar je luncht, en hoe je een werkplek of vergaderruimte
HYBRIDE WERKEN, ZO DOEN WIJ DAT
FLEXIboekt.
Quette
Op kantoor zijn is wat iedereen bindt. Hier werken we samen, inspireren we elkaar en hebben we contact met collega’s en auteurs. Daarom is iedereen minstens 50% van de formele arbeidsduur op kantoor. De directeur van een uitgeverij kan daarvan afwijken. In overleg met je leidinggevende maak je een rooster dat wordt vastgelegd in InSite. Dit is de basis van de berekening voor de thuiswerk- en Dereiskostenvergoeding.gemaakteafspraken worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast in InSite. VBK stelt werkplekfaciliteiten beschikbaar. Schade of defect meld je direct via thuiswerkplek@vbku.nlOpintranet wordt proactief geïnformeerd en toelichting gegeven om gezond thuis te kunnen werken.
HYBRIDE WERKEN binnenUitgangspuntenVBK
De kantoorruimte in Utrecht is zo efficiënt mogelijk ingericht voor het hybride werken. Denk aan verstelbare bureaus en stoelen, afsluitbare opbergruimte voor privéspullen en goede ICT-faciliteiten voor hybride overleg.
In Utrecht zijn vanaf september 2022 twee verdiepingen speciaal ingericht voor het hybride werken.
De werkplekken in Utrecht zijn flexibel. Voor het reserveren van een werkplek of ruimte gebruiken we de boekingsapp TableAir.
Je krijgt eenmalig een sleutel. Neem deze dus altijd mee naar kantoor.
Als je op je werkplek aangekomen bent, scan je met de TableAir-app de QR-code op het bureau. Zo is ook gelijk voor je collega’s duidelijk dat je er bent en op welke plek je flexwerkt. Scan de QR-code binnen 30 minuten na het geboekte tijdstip, anders wordt de werkplek weer vrijgegeven.
Alle werkplekken zijn flexibel, je kunt een werkplek boeken via de app TableAir. Je boekt in principe een werkplek binnen je eigen ‘vlek’ (uitgeverij/afdeling).
voorFlexiquettekantoor
Je krijgt een eigen, afsluitbare locker voor persoonlijke kantoormaterialen (zoals laptop en papieren).
Alle kantoorbenodigdheden, zoals perforator, nietmachine, pennen en post-its, zijn centraal per afdeling (vlek) beschikbaar.
voor één persoon voor kortdurend telefonisch of digitaal overleg. Ook deze kun je reserveren via de TableAir-app.
Flexwerken doe je samen, hou rekening met elkaar. Wil je even bijpraten met die collega die je lang niet hebt gezien? Doe dat in het werkcafé. Lunchen of een snack nuttigen doe je in het werkcafé, niet achter je bureau.
Flexiquette overlegruimtenvoor Er zijn verschillende overlegruimten voor 4 tot 12 personen die je kunt reserveren via de TableAir-app. Een aantal overlegruimten voor meer dan 4 personen beschikt over audiovisuele apparatuur voor hybride Focusruimtenoverleg.zijnbedoeld
We hanteren een clean desk policy: laat de werkplek die je hebt gebruikt leeg en schoon achter als je vertrekt. Zo is de werkplek waar je aankomt ook schoon. In de werkcafés staan prullenbakken voor restafval. Papier en karton kun je kwijt in de papiercontainer op iedere etage. Er staan geen afvalbakken op de afdelingen of bij de bureaus.
In de post-/ICT-ruimte haal en breng je je post en vind je kasten voor marketingmaterialen. Elke uitgeverij heeft zijn eigen kast en marketingafdelingen zijn zelf verantwoordelijk voor het opruimen van de kasten. Let op: vanwege brandveiligheid mogen er geen dozen/materialen voor of op de kasten staan. Er is een kolf-/gebedsruimte die je kunt reserveren via de TableAir-app. Deze kan uitsluitend voor deze doeleinden geboekt worden. De serverruimte en andere technische ruimten zijn afgesloten en uitsluitend toegankelijk voor bevoegde Affichesmedewerkers.mogen opgehangen worden op de daarvoor bestemde borden.
In het werkcafé kun je lunchen en/of met een hapje/drankje overleggen. De werkcafés zijn niet te reserveren via de TableAir-app. We houden het hier netjes voor elkaar: gebruikt serviesgoed zet je in een afwasmachine en een volle afwasmachine zet je aan. Tafels en stoelen laat je schoon en op hun oorspronkelijke plek achter.
Flexiquette voor algemene ruimten
door anderen bij vertrouwelijke informatie. Berg schriftelijke vertrouwelijke informatie, maar ook je eigen waardevolle spullen, veilig op in je locker en sluit hem af. Zorg dat je je toegangspas en lockersleutel altijd bij je Vergrendelleidinggevende.directveiligheidsincidentenMeldhebt.mogelijkeaanje
voor thuis
Je bent zelf verantwoordelijk voor een goede werkplek thuis. VBK stelt werkplekfaciliteiten (beeldscherm, toetsenbord, muis, bureaustoel, koptelefoon) Kinderopvang/mantelzorgbeschikbaar.
voorFlexiquetteveiligwerken
ALTIJD beeldschermje als je bij je wegloopt.werkplek Flexiquette
is geregeld. Als je thuiswerkt, heb je tijdens je werkuren niet de zorg voor anderen. Je bent op werkdagen gedurende kantoortijd via telefoon en e-mail bereikbaar. Ben je afwezig? Stel dan je afwezigheidsassistent in Outlook in waarin je laat weten wanneer je weer bereikbaar bent en zet je voicemail aan.
Maak zorgvuldig en veilig gebruik van beschikbaar gestelde Voorkombedrijfsmiddelen.meeluisterenen-lezen
Heb je een vraag? Of heb je nog een tip, suggestie, of mis je iets? Laat het ons 088FLEXIQUETTE@VBKMEDIA.NLweten!7002616 werkIkflexjijook?