Kleding Management Systeem

Kleding Management Systeem (KMS)

Werkkleding en PBM’s worden alleen vergoed en geleverd indien deze via het KMS worden besteld. Je krijgt een uitnodiging om in te loggen in het KMS. Bij deze uitnodiging krijg je een inlogcode. In de persoonlijke webshop van HVO Dexis kun je eenvoudig je eigen bedrijfskleding bestellen, zowel nu als in de toekomst. De handleiding van HVO Dexis kun je raadplegen in de bestelmodule.

Direct via internet bestellen is gemakkelijk en je hebt altijd de juiste gegevens bij de hand, waardoor het bestelproces soepel verloopt.

Pasmodellen

We kunnen ons voorstellen dat het soms lastig is om bedrijfskleding online te bestellen in de juiste maat. Daarom is het mogelijk de bedrijfskleding vooraf te passen.

Voor medewerkers van de vestigingen Huybregts Relou, VB Bouw en Van Miltenburg liggen er pasmodellen op de vestigingen.

Medewerkers van Smeets Bouw, Smeets Vastgoedservice en Van Heur kunnen voor het passen terecht bij HVO Dexis in Elsloo.

HVO Dexis B.V.

Business Park Stein 301 6181 MC Elsloo-Stein T 046 - 436 05 34 stein@hvodexis.nl

PBM’s

Iedere medewerker dient zelf zorg te dragen voor de PBM’s en de bijbehorende instructies.

Bestel via de webshop

online.hvodexis.nl • Veiligheidshelm: het dragen van een veiligheidshelm is verplicht. In uitzonderlijke gevallen kan daar in overleg met de leidinggevende van afgeweken worden. • Gehoorbescherming: als werknemer draag je gehoorbeschermers indien de geluidsbelasting hoger is dan 80 dBA. • Schoenen/laarzen: als werknemer ben je verplicht doelmatig veiligheidschoenen (S3) of laarzen (S5) te dragen.

• Je verklaart kennis te hebben genomen van

de aanwezigheid van overige PBM’s: stofmasker, stofbril, veiligheidsmasker, werkhandschoenen en zal deze na een toepassingsinstructie tijdens werkzaamheden dragen, als het gebruik hiervan noodzakelijk is.

Nieuwe medewerkers

Zodra de arbeidsovereenkomst getekend is, kan de medewerker zijn maten doorgeven aan de afdeling HRM en wordt het KMS account ingericht. Vanaf dat moment kan de nieuwe medewerker naar wens bedrijfskleding bestellen.

Ruilen

Het kan gebeuren dat de geleverde artikelen toch niet goed zijn. Omdat er iets mist op of aan het artikel of de kwaliteit van het artikel te wensen overlaat. De bedrijfskleding kan dan teruggestuurd worden naar HVO Dexis. Kledingstukken die al gedragen zijn, kunnen niet worden geruild.

Puntensysteem

Voor het aanschaffen van nieuwe (vervangende) bedrijfskleding kunnen medewerkers via een puntensysteem nieuwe bedrijfskleding aanschaffen. In het KMS kun je zelf zien wat het aantal punten is tot het einde van de periode. Om de twee jaar wordt het budget opnieuw aangevuld.

Punten die aan het einde van de 2 jaar overblijven, vervallen na 6 maanden. We stimuleren dat je op tijd nieuwe/nette bedrijfskleding besteld. Het is niet de bedoeling dat je de punten opmaakt aan bestellingen die je niet noodzakelijkerwijs nodig hebt. Het aantal te besteden punten is dusdanig, dat je voldoende hebt om goed, veilig, representatief en volgens ons bedrijfskledingreglement gekleed te zijn. De totale puntenwaarde is dan ook hoger dan ook de waarde van de vergoedingen conform de CAO.

Mocht je om de één of andere reden te weinig punten hebben om datgene te bestellen dat je nodig hebt voor de uitvoering van je werkzaamheden, wordt in overleg met Hoofd Productie, Bedrijfsleider of Teamleider bepaald hoe hiermee wordt omgegaan.

Leveringen

De pakketten worden verstuurd via DHL. Je kunt het beste een DHL afhaalpunt bij jou in de buurt selecteren als afleveradres. Je ontvangt een track & trace link waarmee je als ontvanger het pakket online kunt volgen.

Als je bedrijfskleding hebt ontvangen, controleer dan meteen de pakbon. Als er artikelen ontbreken die niet nageleverd worden, geef dat dan meteen door aan HVO Dexis.

De bedrijfskleding dien je thuis of bij een DHL afhaalpunt (bij jou in de buurt) te laten bezorgen.

Uitdiensttreding

Bij uitdiensttreding wordt de bedrijfskleding ingeleverd bij je leidinggevende.

GAIA RESOURCE BOX

GAIA zamelt alle voorkomende werkleding, werkschoenen en PBM’s in door gebruik te maken van de “RESOURCE BOX“. Al deze materialen mogen bij elkaar in deze box. Dat betekent geen aparte inzameling meer voor PBM’s of schoenen of zelfs producten gerelateerd aan werkleding. Via GAIA wordt de inhoud van de boxen gerecylced en dragen we als VB Groep bij aan een duurzame toekomst.

Bedrijfskleding met oud logo

Bij VB Groep hechten we veel waarde aan duurzaamheid. Het is de bedoeling dat goede kledingstukken met een oud logo nog gedragen worden. Op de werkvloer is dus bedrijfskleding met verschillende logo’s zichtbaar. Op een later tijdstip bepalen we wanneer bedrijfskleding met een oud logo niet meer gedragen mag worden.

PBM’s zonder schade, die nog gedragen kunnen worden, worden hergebruikt.