Bedrijfskledingreglement medewerkers

Inhoudsopgave

Algemeen 4

Waarom bedrijfskleding? 4 Kledingcode 5 Onderhoud en reiniging 6

Bestellen van bedrijfskleding 6 Kleding Management Systeem 7

Bijlage 1: Bedrijfskleding per functiegroep 9

Beste collega,

Als medewerker van VB Groep ben je het gezicht van onze organisatie en daar hoort professionele en veilige bedrijfskleding bij. In samenwerking met HVO Dexis zorgen we voor jouw veilige, duurzame en representatieve outfit voor op de bouwplaats.

In dit document lees je meer over de soorten bedrijfskleding per functie, onze afspraken over bedrijfskleding, de achtergrond van de bedrijfskleding en meer! Lees dit document goed door, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Heb je vragen?

Stel ze aan je leidinggevende of neem contact op met de afdeling HRM: bedrijfskleding@vbgroep.nl

Algemeen

Binnen VB Groep vinden we het belangrijk dat de veiligheid van jou en onze collega’s gewaarborgd is. Het dragen van bedrijfskleding is verplicht op de bouwplaats. Werk je in een functie waarbij je bedrijfskleding moet dragen? Dan zijn daar regels voor. In dit document staan de afspraken over onder andere welke medewerkers recht hebben op bedrijfskleding, de verstrekking, de typen bedrijfskleding, het dragen en

reinigen van de bedrijfskleding alsmede over de persoonlijke presentatie. Kortom, dit is het bedrijfskledingreglement van VB Groep. Dit bedrijfskledingreglement is vastgesteld en voor iedere medewerker (die bedrijfskleding draagt) van toepassing. Door gebruik te maken van de bestelprocedure via het Kleding Management Systeem ga je indirect akkoord met de afspraken.

Waarom bedrijfskleding?

VB Groep stelt voor medewerkers in bepaalde functies bedrijfskleding ter beschikking. Het is verplicht deze kleding te dragen op bouwplaatsen. Het dragen van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen draagt bij aan de veiligheid op de werkvloer.

Het is niet toegestaan om in onze kleding nevenactiviteiten te verrichten.

Kledingcode

VB Groep verstrekt bedrijfskleding om een veilige, duurzame en representatieve uitstraling te waarborgen. Om ervoor te zorgen dat we allemaal hetzelfde verstaan onder representatieve uitstraling hebben we een kledingcode opgesteld.

Naambedrukking

Sommige klanten verzoeken ons als bouwbedrijf om de bedrijfskleding te voorzien van een voornaam. VB Groep stelt hiervoor naambedrukking beschikbaar op de bovenkleding. Als medewerker heb je de keuze om de naambedrukking op de bedrijfskleding te gebruiken, dit is niet verplicht. Naambedrukking zorgt voor een langere levertijd.

Persoonlijke beschermingsmiddelen

Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) zijn tools om jou als medewerker te beschermen om het risico op (blijvend) letsel te verminderen. Onder de persoonlijke beschermingsmiddelen vallen onder andere veiligheidsschoenen, handschoenen, beschermende bedrijfskleding, veiligheidsbril en/of beeldschermbril, veiligheidshelm, mondneusmasker, otoplastieken en een ademhalingsbeschermingsmasker.

Iedereen is verplicht de verstrekte PBM’s te dragen en op de voorgeschreven wijze te onderhouden. Indien een PBM versleten is, zal de werknemer (volgens de hierna beschreven procedures) voor een nieuwe PBM zorgdragen.

Wat en wanneer je PBM’s moet dragen, vind je in het Organisatiehandboek (onderdeel Handboek medewerker).

Om de veiligheid te waarborgen op de werkvloer zijn alleen schoenen met de veiligheidsnorm S3 en veiligheidshelmen die in het portaal opgenomen zijn, toegestaan op de bouwplaats.

Heb je afwijkende bedrijfskleding en/of PBM’s nodig? Dat kan. Afwijkende bedrijfskleding wordt verstrekt op doktersadvies en in overleg met Hoofd Productie, Bedrijfsleider of Teamleider.

Medische gegevens zijn strikt vertrouwelijk en worden niet aan VB Groep verstrekt. VB Groep ontvangt wel een overzicht van de schoen en een eventuele inlegzool die het beste bij jou past om deze in te voeren in het Kleding Management Systeem (KMS).

Otoplastieken worden verstrekt aan medewerkers die bij de uitoefening van hun werkzaamheden regelmatig en/of voortdurend worden blootgesteld aan een geluidbelasting die ligt boven de 80 dBA. Heb je geen otoplastieken of zijn ze aan vervanging toe? De otoplastieken kun je bestellen in het KMS. Er wordt dan contact met je opgenomen voor het aanmeten van nieuwe otoplastieken.

Afwijkende PBM’s worden (deels) vergoed door VB Groep, mits vooraf goedgekeurd.

Onderhoud en reiniging

Als medewerker ben je zelf verantwoordelijk voor het in goede staat houden van de door VB Groep verstrekte bedrijfskleding. Dit betekent dat je de bedrijfskleding uitsluitend gebruikt zoals omschreven in het bedrijfskledingreglement, schoon houdt, reinigt volgens de voorschriften in de bedrijfskleding en bij beschadiging direct hersteld (of laat herstellen).

Wasvoorschriften bedrijfskleding

Bedrijfskleding dient gereinigd te worden volgens de in het label aangegeven wasvoorschriften.

Kleine reparaties

Kleine kledingreparaties vallen onder eigen verantwoordelijkheid en dienen zo spoedig mogelijk te worden uitgevoerd. Bij vroegtijdige slijtage door de kwaliteit van de bedrijfskleding, vragen we je dit door te geven aan de afdeling HRM. Als dit vaker voorkomt neemt de afdeling HRM contact op met de leverancier.

Bestellen van bedrijfskleding

Als medewerker van VB Groep heb je binnen bepaalde functies recht op bedrijfskleding.

In de bijlage 1 tref je een overzicht aan van de keuzes binnen jouw functie. Het bestellen van bedrijfskleding verloopt via het Kleding Management Systeem (KMS) van HVO Dexis. Het bestellen en beheren van bedrijfskleding is met dit systeem heel eenvoudig.

Bestellingen die rechtstreeks bij onze leverancier geplaatst worden, worden niet in behandeling genomen. Het is ook niet toegestaan bestellingen te plaatsen bij een andere leverancier.

Bedrijfskleding voor inhuurkrachten wordt alleen in overleg met Hoofd Productie, Bedrijfsleider of Teamleider.

Kleding Management Systeem (KMS)

Werkkleding en PBM’s worden alleen vergoed en geleverd indien deze via het KMS worden besteld. Je krijgt een uitnodiging om in te loggen in het KMS. Bij deze uitnodiging krijg je een inlogcode. In de persoonlijke webshop van HVO Dexis kun je eenvoudig je eigen bedrijfskleding bestellen, zowel nu als in de toekomst. De handleiding van HVO Dexis kun je raadplegen in de bestelmodule.

Bestel via de webshop online.hvodexis.nl

Direct via internet bestellen is gemakkelijk en je hebt altijd de juiste gegevens bij de hand, waardoor het bestelproces soepel verloopt.

Pasmodellen

We kunnen ons voorstellen dat het soms lastig is om bedrijfskleding online te bestellen in de juiste maat. Daarom is het mogelijk de bedrijfskleding vooraf te passen.

Voor medewerkers van de vestigingen Huybregts Relou, VB Bouw en Van Miltenburg liggen er pasmodellen op de vestigingen.

Medewerkers van Smeets Bouw, Smeets Vastgoedservice en Van Heur kunnen voor het passen terecht bij HVO Dexis in Elsloo.

HVO Dexis B.V.

Business Park Stein 301 6181 MC Elsloo-Stein T 046 - 436 05 34 stein@hvodexis.nl

PBM’s

Iedere medewerker dient zelf zorg te dragen voor de PBM’s en de bijbehorende instructies.

• Veiligheidshelm: het dragen van een veiligheidshelm is verplicht. In uitzonderlijke gevallen kan daar in overleg met de leidinggevende van afgeweken worden.

• Gehoorbescherming: als werknemer draag je gehoorbeschermers indien de geluidsbelasting hoger is dan 80 dBA.

• Schoenen/laarzen: als werknemer ben je verplicht doelmatig veiligheidschoenen (S3) of laarzen (S5) te dragen.

• Je verklaart kennis te hebben genomen van de aanwezigheid van overige PBM’s: stofmasker, stofbril, veiligheidsmasker, werkhandschoenen en zal deze na een toepassingsinstructie tijdens werkzaamheden dragen, als het gebruik hiervan noodzakelijk is.

Nieuwe medewerkers

Zodra de arbeidsovereenkomst getekend is, kan de medewerker zijn maten doorgeven aan de afdeling HRM en wordt het KMS account ingericht. Vanaf dat moment kan de nieuwe medewerker naar wens bedrijfskleding bestellen.

Ruilen

Het kan gebeuren dat de geleverde artikelen toch niet goed zijn. Omdat er iets mist op of aan het artikel of de kwaliteit van het artikel te wensen overlaat. De bedrijfskleding kan dan teruggestuurd worden naar HVO Dexis. Kledingstukken die al gedragen zijn, kunnen niet worden geruild.

Puntensysteem

Voor het aanschaffen van nieuwe (vervangende) bedrijfskleding kunnen medewerkers via een puntensysteem nieuwe bedrijfskleding aanschaffen. In het KMS kun je zelf zien wat het aantal punten is tot het einde van de periode. Om de twee jaar wordt het budget opnieuw aangevuld.

Punten die aan het einde van de 2 jaar overblijven, vervallen na 6 maanden. We stimuleren dat je op tijd nieuwe/nette bedrijfskleding besteld. Het is niet de bedoeling dat je de punten opmaakt aan bestellingen die je niet noodzakelijkerwijs nodig hebt. Het aantal te besteden punten is dusdanig, dat je voldoende hebt om goed, veilig, representatief en volgens ons bedrijfskledingreglement gekleed te zijn. De totale puntenwaarde is dan ook hoger dan ook de waarde van de vergoedingen conform de CAO.

Mocht je om de één of andere reden te weinig punten hebben om datgene te bestellen dat je nodig hebt voor de uitvoering van je werkzaamheden, wordt in overleg met Hoofd Productie, Bedrijfsleider of Teamleider bepaald hoe hiermee wordt omgegaan.

Leveringen

De pakketten worden verstuurd via DHL. Je kunt het beste een DHL afhaalpunt bij jou in de buurt selecteren als afleveradres. Je ontvangt een track & trace link waarmee je als ontvanger het pakket online kunt volgen.

Als je bedrijfskleding hebt ontvangen, controleer dan meteen de pakbon. Als er artikelen ontbreken die niet nageleverd worden, geef dat dan meteen door aan HVO Dexis.

De bedrijfskleding dien je thuis of bij een DHL afhaalpunt (bij jou in de buurt) te laten bezorgen.

Uitdiensttreding

Bij uitdiensttreding wordt de bedrijfskleding ingeleverd bij je leidinggevende.

GAIA RESOURCE BOX

GAIA zamelt alle voorkomende werkleding, werkschoenen en PBM’s in door gebruik te maken van de “RESOURCE BOX“. Al deze materialen mogen bij elkaar in deze box. Dat betekent geen aparte inzameling meer voor PBM’s of schoenen of zelfs producten gerelateerd aan werkleding. Via GAIA wordt de inhoud van de boxen gerecylced en dragen we als VB Groep bij aan een duurzame toekomst.

Bedrijfskleding met oud logo Bij VB Groep hechten we veel waarde aan duurzaamheid. Het is de bedoeling dat goede kledingstukken met een oud logo nog gedragen worden. Op de werkvloer is dus bedrijfskleding met verschillende logo’s zichtbaar. Op een later tijdstip bepalen we wanneer bedrijfskleding met een oud logo niet meer gedragen mag worden.

PBM’s zonder schade, die nog gedragen kunnen worden, worden hergebruikt.

Bijlage 1:

Bedrijfskleding per functiegroep

Toelichting op de matrix pagina 10 en 11.

Directieleden, MT-leden, Hoofd Productie, Bedrijfsleiders en Teamleiders hebben een voorbeeldfunctie op de bouwplaats en worden nadrukkelijk verzocht een fluorescerende jas te dragen.

*

Medewerkers die hoofdzakelijk werkzaam zijn op kantoor maar vanuit hun functie minimaal 5 keer per jaar de bouwplaats bezoeken (bijvoorbeeld een Projectleider, Werkvoorbereider, Wooncoach, MVO-Manager, Planvoorbereider of KAM-Manager).

**

Inleners mogen alleen bestellen en nabestellen in overleg met Hoofd Productie, Bedrijfsleider of Teamleider. Het eventueel verstrekken van bedrijfskleding dient in de inleenovereenkomst te zijn vastgelegd.

***

Voor stagiaires is het afhankelijk van de afdeling, looptijd en periode van de stage of ze bedrijfskleding krijgen. Indien een stagiaire geen veiligheidsschoenen heeft, zal één set veiligheidsschoenen verstrekt worden. Leerlingen BBL ontvangen geen kledingpakket vanuit VB Groep. Het kledingpakket wordt verzorgd vanuit de opleidingsbedrijven. Stagiaires projectontwikkeling (CRA Vastgoed) en overige afdelingen kunnen incidenteel bedrijfskleding lenen bij de receptie.

Eventuele afwijkingen op deze afspraken en matrix dienen vooraf overlegd te worden met Hoofd Productie, Bedrijfsleider of Teamleider.

Disclaimer

We zijn als werkgever te allen tijde bevoegd om eventuele wijzigingen door te voeren.

Bedrijfskleding per functiegroep

Standaard verstrekt bij indiensttreding Keuzemogelijkheid advies Keuzemogelijkheid - Niet van toepassing

Omschrijving

T-shirt ronde hals

Bouwplaatsmedewerker / Voorman / Meewerkend uitvoerder (Hoofd)uitvoerder Model Merk Medewerker kantoor * Inlener S&O / bouw ** Leerling timmerman *** Stagiaire uitvoering***

Tricorp 101002

T-shirt lange mouw Tricorp 101006

Poloshirt Tricorp 201003

Polosweater Tricorp 301005

Werkoverhemd Tricorp 701004

Fleecevest Tricorp 302010

Bodywarmer Tricorp 402001

Zomerjas – softshell Tricorp 402006

Zomerjas – softshell dames Tricorp 402009

Zomerjas – Techshell Tricorp 402018

Winterjas - Techshell Tricorp 402708

Veiligheids Winterjas Tricorp 403023

Veiligheids Zomerjas Tricorp 403021

Werkbroek met kniezakken, zonder spijkerzakken Mascot 18479-311

Werkbroek met kniezakken en spijkerzakken Mascot 18031-311

Werkbroek met kniezakken en spijkerzakken met stretchzones Mascot 18531-442

Werkbroek Tricorp 502021

Werkbroek stretch Tricorp 502020

Korte werkbroek stretch Mascot 18149-511

Spijkerbroek met kniezakken Havep 87442

Spijkerbroek zonder kniezakken Havep 87441

Bedrijfskleding per

functiegroep

Standaard verstrekt bij indiensttreding

Keuzemogelijkheid advies Keuzemogelijkheid - Niet van toepassing Omschrijving

Bouwplaatsmedewerker / Voorman / Meewerkend uitvoerder (Hoofd)uitvoerder Model Merk Medewerker kantoor * Inlener S&O / bouw ** Leerling timmerman *** Stagiaire uitvoering***

Spijkerbroek Tricorp 504001 Amerikaanse overall met kniezakken Mascot 18569-442

Regenjas Lyngsoe LR55

Regenbroek Lyngsoe LR52

Thermo pantalon Helly Hansen Lifa 75505

Thermo Shirt Helly Hansen Lifa 75105

Helm (blauw) KASK Zenith Air

Helm (wit) Peltor G3001 Schoenen (diversen)

Winterlaars Emma Merula

Sokken Emma Hydro Working

Sokken Emma Thermo Dry

Spijkerzak t.b.v. Mascot werkbroeken Mascot 11011

Broekriem t.b.v. Mascot werkbroeken Mascot 0352A

Spijkerzak t.b.v. Tricorp werkbroeken Tricorp 652005

Broekriem t.b.v. Tricorp werkbroeken Tricorp 652007

Hamerhouder Stanley STST1-80117

Kniebeschermers Mascot Grant Otoplastieken (diversen)