meer dan 1 miljoen mensen duurzaam beschermen, elke dag opnieuw
“ Van iets goed doen voor de maatschappij naar echt het verschil maken.”
INHOUDSTABEL
MISSIE EN VISIE
Onze missie is meer dan 1 miljoen mensen beschermen op het werk. Elke dag opnieuw. Zodat ze veilig en gezond terug naar huis kunnen keren. Dat is onze droom, voor onze medewerkers en voor de medewerkers van onze klanten.
Sinds 2016 is duurzaamheid - in alle betekenissen van het woord – expliciet opgenomen in onze bedrijfsstrategie onder de benaming Sustainable Safety.
Vandeputte is er intrinsiek van overtuigd dat ze de wereld positief kan en moet veranderen. Daarom willen we, nu en in de toekomst het bedrijf zijn dat duurzame keuzes maakt met positieve impact t.o.v. haar stakeholders: klanten, medewerkers en leveranciers.
Vandeputte wil ook een blijvende impact op de maatschappij hebben en dat op economisch, sociaal, maatschappelijk en ecologisch vlak.
VOORWOORD
Als organisatie met bijna 80 jaar ervaring in persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheid op het werk, zijn we ons ten volle bewust van de impact die we hebben op onze omgeving — zowel ecologisch als maatschappelijk.
Duurzaam ondernemen is voor ons dan ook geen verplichting, maar een bewuste keuze die voortkomt uit onze eigen overtuiging en ambitie om een positieve impact te maken op mens en milieu. Al sinds 2016 zetten we concrete stappen in die richting, toen we onze eerste CSR-werkgroep oprichtten.
Daarmee gaven we duurzaamheid een zichtbare plaats binnen onze organisatie, via initiatieven waar al onze medewerkers hun schouders onder konden zetten: van vrijwilligerswerk tot het inzamelen van dopjes en kleding, en zelfs een eigen bijenkast op onze site.
In 2021 zetten we een volgende stap met de introductie van het concept Sustainable Safety, waarmee we van duurzaamheid een strategische doelstelling maakten. Duurzaamheid werd zo voor ons meer dan een reeks losse acties: we verankeren het structureel in alles wat we doen. We kijken kritisch naar onze eigen werking — van vlootbeheer tot inkomend transport en de goederenstromen uit het Verre Oosten. Maar we willen ook méér betekenen voor onze klanten: we willen/namelijk/… hen begeleiden in het verduurzamen van hun veiligheidsbeleid, met respect voor hun context en noden. De juiste keuze is immers niet voor elk bedrijf dezelfde. Onze objectieve kijk maakt ons daarbij tot een waardevolle partner.
We leven in een tijd van ongekende onzekerheid. Problemen in de supply chain, tekorten aan grondstoffen en personeel, veranderende geopolitieke evenwichten en een sputterende economie zorgen voor een complex speelveld. Juist daarom is het cruciaal om stil te staan bij de rol die we als bedrijf spelen — en bij de verantwoordelijkheid die daarmee gepaard gaat.
Met Sustainable Safety nemen we die verantwoordelijkheid op. We willen een voortrekkersrol opnemen binnen onze keten en actief bijdragen aan een duurzamere toekomst — voor onze klanten, voor onze medewerkers, en voor de maatschappij als geheel. We nodigen iedereen uit om samen met ons werk te maken van duurzame veiligheid.
Samen maken we het verschil.
Philippe Halsberghe CEO
OVER VANDEPUTTE
Vandeputte, opgericht in 1947, groeide de voorbije decennia uit tot een trendsetter in industriële veiligheid en welzijn, eerst in België en vervolgens ook in Europa. Inmiddels verzekeren meer dan 5600 bedrijven, van kmo’s tot multinationals, zich via Vandeputte van hun veiligheid.
De basis van dit succes is de manier waarop we onze jarenlange ervaring en expertise - met de meest uiteenlopende risico’s en sectoren - vertalen naar een persoonlijke aanpak.
De overtuiging dat elke mens recht heeft op een optimale en comfortabele bescherming op zijn werkplek, vormt sinds jaar en dag de kern van onze missie.
Ons MVO-beleid, dat deel uitmaakt van de wereldwijde strategie van het bedrijf, is erop gericht een antwoord te bieden op economische, sociale, ecologische en maatschappelijke uitdagingen.
De reikwijdte van dit rapport is gebaseerd op die van onze ISO- certificaten ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001.
Het omvat Vandeputte Safety International NV en haar dochterondernemingen Vandeputte Safety NV, Dimex NV, Global Safety NV, Custom Safety NV, Vandeputte Safety BV.
Deze publicatie maakt deel uit van een verlangen naar transparantie en specificeert de toewijding van onze Groep aan de 10 principes van het Global Compact van de Verenigde Naties, evenals onze bijdrage aan de doelstellingen voor duurzame ontwikkeling.
ISO 9001 ISO 45001 ISO 14001
5600
LOYALE KLANTEN
6 sites in 3 landen
BELGIË, NEDERLAND, FRANKRIJK
VOORRAAD IN PBM’S 14.000m2
EXPERT IN PBM’S Sinds 1947
200
TOEGEWIJDE SAFETY PROFESSIONALS
OMZET € 105 mln
DE KRACHT VAN EEN GROTE GROEP
Vandeputte is onderdeel van Groupe RG, leider in de distributie van persoonlijke beschermingsmiddelen in Europa. Dankzij onze expertenteams in 11 landen en 64 agentschappen ondersteunen wij onze klanten bij hun preventieplannen en bieden wij hen de juiste persoonlijke beschermingsoplossingen.
DE FLEXIBILITEIT VAN LOKALE AANWEZIGHEID IN 11 LANDEN 64 filialen OMZET € 522 mln
VOORRAAD IN PBM’S 102.500m2 LOYALE KLANTEN 62.200
1500
TOEGEWIJDE SAFETY PROFESSIONALS
ONZE BELANGRIJKSTE STAKEHOLDERS
Ons MVO-beleid bouwt op open dialoog en transparantie met onze belangrijkste stakeholders, gericht op wederzijds vertrouwen en het creëren van gedeelde waarden.
Deze cartografie is een eerste stap in het bepalen van prioritaire MVO-thema’s via een stakeholder- en materialiteitsanalyse.
• Particuliere en openbare bedrijven
• Ambachtslieden
• Gemeenschappen
• Gebruikers
• Medewerkers
• RG Bestuursorganen
• Personeelsvertegenwoordiging
• Vakbondsorganisaties
• Media en sociale media
• Beroepsorganisaties
• Onderwijsinstellingen
• Verenigingen en NGO’s
• Concurrenten
• Overheidsdiensten
• Wetgevers
• PBM-fabrikanten en onderaannemers
• Opleidingsorganisaties
• Afvalverwerkers en recyclage
• Communicatiebureaus
• Certificerende instellingen
• Zeefdrukkers
• Investeerders
• Aandeelhouders
• Bank- en verzekeringswezen
• Commissarissen
DUBBELE MATERIALITEITSANALYSE VAN GROUPE RG
KAART MET IMPACT, RISICO’S EN KANSEN
Dit jaar hebben we een dubbele materialiteitsanalyse uitgevoerd om te anticiperen op de Europese regelgeving.
Dit verslag is opgesteld in overeenstemming met de nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), die tot doel heeft de kwaliteit en harmonisatie van duurzaamheidsinformatie van Europese bedrijven te verbeteren.
Financiële materialiteit
De financiële materialiteit identificeert potentiële risico’s en kansen die de financiële prestaties van het bedrijf kunnen beïnvloeden. Deze risico’s en kansen kunnen verband houden met milieu- en sociale aspecten en worden geëvalueerd op basis van hun impact op de omzet en de waarschijnlijkheid van optreden binnen tien jaar.
Het presenteert de voornaamste impacten, risico’s en kansen (IRO) op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur van de Groep RG, evenals de belangrijkste duurzaamheidsverbintenissen.
Het proces is gebaseerd op diepgaande interviews met de afdelingen Duurzaamheid, Inkoop, Eigen Merken, HR, Financiën, QHSE, Sales en de dochteronderneming VDP (hierna de “experts” genoemd).
Impactmaterialiteit
Dit betreft de analyse van positieve of negatieve, potentiële of feitelijke impacten van de activiteiten en de waardeketen op milieu en mensen, waarbij rekening wordt gehouden met ernst, schaal, mogelijkheid tot herstel en waarschijnlijkheid van optreden.
De analyse werd uitgevoerd in vier stappen: 1 2 3 4
Identificatie en formalisering van de eerste IRO’s op basis van interne documenten en interviews met de experts.
Beoordeling van de IRO’s aan de hand van een vooraf gedefinieerde beoordelingsmatrix
Presentatie van de beoordeling en de dubbele materialiteitsmatrix aan de experts, gevolgd door verfijning van de resultaten
Presentatie van de matrix aan de auditors en directie van Groep RG voor goedkeuring
De dubbele materialiteitsmatrix
De onderstaande matrix is het resultaat van deze analyse. De punten in het roze gebied worden als materieel beschouwd.
Kinderarbeid en gedwongen arbeid in de upstream-waardeketen
Arbeidsomstandigheden van werknemers in de waardeketen
Economische, sociale, culturele, burgerlijke en poli eke rechten van gemeenschappen
Beveiliging van gegevens van eindgebruikers
3/
Na deze analyse werd een gap-analyse uitgevoerd tussen de gegevens die door de CSRD worden verwacht en de gegevens die momenteel beschikbaar zijn binnen Groep RG.
Deze analyse zal nuttig zijn bij de voorbereiding van het verplichte duurzaamheidsverslag in 2028.
Lucht-, water- en bodemvervuiling in de upstream-waardeketen
Corrup e en omkoping
Veiligheid van consumenten en eindgebruikers
Zorgwekkende stoffen en microplas cs
Impact van de upstream-waardeketen op het verlies van biodiversiteit
Sociale inclusie van consumenten en eindgebruikers
Andere principes van goed bestuur (dierenwelzijn, poli eke betrokkenheid, bescherming van klokkenluiders)
Direct energieverbruik
Decarbonisa e van de waardeketen (mi ga e)
Waterbronnen die worden ingezet in de upstream-waardeketen
Circulaire economie
Aanpassing van de bedrijfsac viteiten aan nieuwe klimaatrisico’s
Lucht-, water- en bodemvervuiling in de directe ac viteiten
Gelijke behandeling en gelijke kansen voor iedereen
Beheer van de rela es met leveranciers
Legende:
Environment (Milieu)
Social (Sociaal)
Governance (Bestuur) x x x
Verzwakking van de bedrijfscultuur
DE PRIORITAIRE THEMA’S VAN
ONS DUURZAAMHEIDSBELEID
Ons MVO-beleid is gebaseerd op de richtlijnen van de ISO 26000-norm.
ECONOMISCH
Het aandeel ECOLOGISCH ONTWORPEN producten in ons aanbod vergroten via ons VERANTWOORD INKOOPBELEID
MILIEU
De ECOLOGISCHE VOETAFDRUK van onze activiteiten VERKLEINEN volgens de principes van de CIRCULAIRE ECONOMIE
Het is opgebouwd rond vier prioritaire thema’s, die worden vertaald in onze engagementen op economisch, sociaal, ecologisch en maatschappelijk vlak.
SOCIAAL
Een VEILIGE, INCLUSIEVE WERKOMGEVING garanderen en de ONTWIKKELING, EXPERTISE en BETROKKENHEID van elke medewerker stimuleren
MAATSCHAPPELIJK
De TRANSITIE van de PBMsector naar een DUURZAMER MODEL STIMULEREN en ondersteunen
ONS MVO-ENGAGEMENT
VAN HET GLOBAL COMPACT TOT DE DUURZAME ONTWIKKELINGSDOELSTELLINGEN (SDG’S)
Sinds 2007 is Groupe RG ondertekenaar van het Global Compact van de Verenigde Naties en zet het zich in voor de naleving van de 10 universele principes op het gebied van mensenrechten, de normen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), milieubescherming en anticorruptie.
De ondernomen acties dragen actief bij aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) van de Verenigde Naties.
MENSENRECHTEN
(principes 1 en 2)
• Ethische en verantwoorde gedragscode en leveranciersrelatiecode
• Aangesloten bij het RFAR-Handvest (Handvest voor Verantwoorde Leveranciersrelaties en Inkoop) sinds 2020
• Monitoring van de MVO-praktijken van onze leveranciers
ARBEID
(principes 3 tot en met 6)
• Ondertekenaar van het Diversiteitscharter sinds 2008
• Gedragscode voor professioneel handelen en een meldsysteem voor het rapporteren van eventuele gevallen van discriminatie
• Ondertekening van collectieve overeenkomsten met representatieve vakorganisaties
MILIEU
(principes 7 tot en met 9)
• Betrokkenheid bij het Science Based Targets Initiative om ons decarbonisatietraject te bepalen
• Lancering van RGreen Concept™, een beoordelingssysteem dat verantwoorde productie en consumptie van PBM’s stimuleert
• Ontwikkeling van PBM’s vervaardigd uit gerecycleerde materialen
• Bijdrage aan de ontwikkeling van recyclageketens voor PBM’s
BESTRIJDING VAN CORRUPTIE
(principe 10)
• Opleiding voor medewerkers die blootgesteld zijn aan corruptierisico’s
• Gedragscode voor professioneel handelen en een meldsysteem om eventuele gevallen van corruptie te melden
ONZE VERBINTENISSEN
VOOR 10 PRIORITAIRE SDG’S
3 Een goede gezondheid en welzijn voor alle mensen van alle leeftijden bevorderen.
# Engagement 4
Geestelijke gezondheid bevorderen via een periodieke Human Capital Scan, telewerken faciliteren en fietsen promoten via een fietspolicy en fietslease.
4.4 Tegen 2030 het aantal jongeren en volwassenen aanzienlijk verhogen dat beschikt over de vaardigheden – met name technische en beroepsgerichte – die nodig zijn voor werk, waardig werk en ondernemerschap.
# Engagement 6
De ontwikkeling van vaardigheden, deskundigheden en betrokkenheid bevorderen.
5.1 Alle vormen van discriminatie van vrouwen en meisjes overal ter wereld uitbannen.
# Engagement 5
Inclusie, diversiteit en de strijd tegen discriminatie in de organisatie bevorderen.
7.2 Gebruik van hernieuwbare energiebronnen.
# Engagement 9
De milieu-impact van onze sites verbeteren.
8.8
8.12
De rechten van werknemers verdedigen, veiligheid op het werk bevorderen en zorgen voor de bescherming van alle werknemers.
Het Mondiaal Werkgelegenheidspact van de IAO toepassen.
# Engagement 4
Zorgen voor arbeidsomstandigheden die de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers waarborgen.
10.2 Inclusie van iedereen bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, afkomst, religie, economische of andere status.
# Engagement 13
Bijdragen aan de (re-)integratie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
12.2
12.5
12.6
Duurzaam beheer en efficiënt gebruik van natuurlijke hulpbronnen.
De hoeveelheid afval verminderen via preventie, vermindering, recyclage en hergebruik.
Bedrijven aanmoedigen om duurzame praktijken toe te passen.
# Engagementen 1, 3, 8 en 10
Een duurzaam aankoopbeleid voeren.De milieu- en sociale impact van producten die onder onze private labels worden geproduceerd beperken.
Onze CO₂-uitstoot verminderen.
Bijdragen aan de ontwikkeling van PBM-recyclagekanalen.
13.3 De bewustwording en het aanpassingsvermogen aan klimaatverandering verbeteren, evenals de mitigatie ervan en het verminderen van de gevolgen.
# Engagementen 8 et 9
Onze CO₂-uitstoot verminderen.
De milieu-impact van onze sites verbeteren.
16.5 Corruptie en omkoping in al hun vormen aanzienlijk terugdringen.
# Engagement 12
Bijdragen aan de strijd tegen corruptie.
17.17 Partnerschappen met stakeholders aanmoedigen en bevorderen.
# Engagement 11
De dialoog en samenwerking met onze belangrijkste stakeholders versterken.
ONS DOEL
meer dan 1 miljoen mensen beschermen op het werk, elke dag opnieuw zodat ze veilig en gezond terug naar huis kunnen keren
ONS-MVOSTAPPENPLAN
14K.1. ENERGIEBEHEER EN CO₂-UITSTOOT
a) Energieverbruik per eenheid omzet per graaddag
• Definitie: De hoeveelheid aangekochte energie (MWh) die wordt verbruikt. Per eenheid omzet rekening houdend met graaddagen.
• Doel: Verminderen van het aangekocht energieverbruik per eenheid omzet met 25% tegen 2030. (ref. 2020)
• Frequentie: Jaarlijks.
• Benchmark: Interne doelstellingen.
Doelstelling 2020 2021 2022 2023 2024
Maatregelen: Implementatie van energiezuinige maatregelen (cfr. energieaudits) Optimalisatie van gebruik eigen energieproductie Sensibilisatie met focus op gedrag.
b) CO₂-uitstoot per eenheid omzet (*excl. handelsgoederen)
• Definitie: De hoeveelheid CO₂-equivalent (kg CO₂ e) die wordt uitgestoten per eenheid omzet. Inclusief directe en indirecte emissies (scope 1, 2 en scope 3 eigen werking).
• Doel: Vermindering van CO₂-uitstoot met 41% in lijn met nationale of internationale klimaatdoelen tegen 2030 (ref. 2020).
• Frequentie: Jaarlijks.
• Benchmark: Nationaal vastgestelde klimaatdoelen, zoals de Paris Agreement en eigen CO₂-reductiedoelstellingen.
Doelstelling
omzet
Maatregelen: Het groene energiecontract (jan 2025) zal leiden tot een verbetering met +/- 85% in scope 2.
Verdere vergroening van de voertuigenvloot (intern en extern) zullen een bijkomende impact hebben
c) Percentage hernieuwbare energie in het totale energieverbruik
• Definitie: Het aandeel van hernieuwbare energie (windenergie, zonne-energie, biomassa, enz.) in het totale energieverbruik van de organisatie.
• Doel: Verhogen van het percentage hernieuwbare energie tot 70% tegen het jaar 2030.
• Frequentie: Jaarlijks.
• Benchmark: Vergelijking met sectorstandaarden en wettelijke eisen.
Maatregelen: Het groene energiecontract (2025) zal leiden tot een verbetering tot +/- 70%.
Alternatieven voor de resterende aardgasverwarming worden onderzocht.
14K.2. AFVALBEHEER EN CIRCULAIRE ECONOMIE
a) Afval per eenheid omzet
• Definitie: De hoeveelheid afval (kg) die wordt gegenereerd per eenheid omzet.
• Doel: Verminderen van afval met 20% per eenheid omzet tegen 2030. (ref. 2020)
• Frequentie: Jaarlijks
• Benchmark: Vergelijking met vorige jaren.
Doelstelling 2020 2021 2022 2023 2024 kg/1000€ omzet 1,251 1,307 1,335 1,368 1,159
Maatregelen: Afvoer covid-bulkfracties vertekenen tot en met 2025 nog de resultaten
Stock- en procesbeheer ter voorkoming van afval Onderzoek naar upcycling of closed loop oplossingen: 10 ton minder houtafval in 2024 door recuperatieafspraken.
b) Percentage afval dat wordt gerecycled of hergebruikt
• Definitie: Het percentage van het gegenereerde afval dat wordt gesorteerd voor recycling of hergebruik in plaats van afgevoerd als restafval.
• Doel: 97% van al het afval recyclen of hergebruiken tegen het einde van het jaar 2030.
• Frequentie: Jaarlijks
• Benchmark: Interne doelstellingen.
Doelstelling
Maatregelen: Milieueiland ter sortering van 24 afvalfracties.
14K.3. WATERBEHEER
a) Waterverbruik per eenheid omzet (1K€)
• Definitie: De hoeveelheid water (m³) die wordt verbruikt per eenheid omzet.
• Doel: Verminderen van drinkwaterverbruik per eenheid omzet met 50% tegen 2030. (ref.2020)
• Frequentie: Jaarlijks
• Benchmark: Vergelijking met interne doelstellingen en sectorbenchmarks voor waterverbruik.
Doelstelling 2020 2021 2022 2023 2024 Liter/1000€ omzet 12,60 8,33 10,31 8,80 6,65
Maatregelen: Optimalisatie regenwaterrecuperatie, lekdetectie en optimalisatie vijveronderhoud zijn opgenomen in masterplan Facility
45K.1. INCIDENTGERELATEERDE KPI’S
a) Incidentfrequentiegraad
• Definitie: Het aantal ongevallen met verzuim per 1.000.000 gewerkte uren
• Doel: Een daling in het aantal incidenten per gewerkte uren.
• Frequentie: Jaarlijks
• Benchmark: Sectorbenchmark (Fedris NACE52) of vorige periodes
= 0 of < sectorgemiddelde
Maatregelen: permanente sensibilisatie, training en opleidingen
45K.5. GEZONDHEID EN WELZIJN
a) Deelnamepercentage aan tweejaarlijkse bevraging Human Capital Scan
• Definitie: Deelnamepercentage aan de risicoanalyse psychosociale aspecten door middel van de enquête Human Capital Scan.
• Doel: Streven naar een deelname van minstens 85% van de medewerkers
• Frequentie: Tweejaarlijks
• Benchmark: Vergelijking met vorige jaren. Doelstelling
Maatregelen: sensibilisatie rechtstreeks en via de sociale partners
ECONOMISCHE
VERANTWOORDELIJKHEID
Het aandeel ecologisch ontworpen producten in ons aanbod vergroten via een verantwoord en duurzaam inkoopbeleid
# ENGAGEMENT 1
Een duurzaam aankoopbeleid voeren
Inkoop is een strategische pijler binnen Vandeputte en Groupe RG.
We willen duurzame en eerlijke relaties opbouwen met onze leveranciers. Onze inkoopactiviteiten volgen de waarden van de groep en zijn gericht op vier prioriteiten: juridische zekerheid, economische prestaties, ethiek en maatschappelijk verantwoord inkopen.
Ons beleid voor verantwoorde inkoop steunt op ethische principes en een gedragscode die we delen met onze leveranciers via ons Leverancierscharter.
Begin 2020 lanceerde de groep een innovatie met het RGreen Concept™-programma: een beoordelingssysteem dat elk product een score van 0 tot 4 planeten toekent, op basis van vier milieu- en sociale criteria
ACTIES EN INDICATOREN 2024
E-Vision-gamma, ecologisch ontworpen op basis van gerecycled polyester (variërend van 60% tot 80% afhankelijk van het model) en gecertificeerd volgens de GRS-norm (Global Recycled Standard)
Verbreding van ons aanbod van producten gemaakt van gerecycleerde materialen:
3-in-1 veiligheidsbril gemaakt van gerecyclede en biogebaseerde materialen – UVEX i- range planet
Veiligheidsschoenen uit gerecyclede en biogebaseerde materialen –J’RESPECT-gamma JALBAMBOU
OBJECTIEVEN 2025
• Een catalogus met ecologisch verantwoorde producten opstellen
• RGreen verder integreren en CO₂ eq- berekeningen van producten uitbouwen
HyFlex 11-842 handschoen met 30% gerecyclede materialen
# ENGAGEMENT 2
De MVO-praktijken van onze leveranciers waarborgen
Bij het selecteren van leveranciers houden Vandeputte en Groupe RG rekening met verschillende MVOcriteria. Leveranciers moeten zich engageren om de eisen in het Leverancierscharter te respecteren en de gemeenschappelijke clausules in hun raamcontract na te leven.
ACTIES EN INDICATOREN 2024
• Audits van 94% van de fabrieken van onze huismerkfabrikanten volgens de internationale referentienormen BSCI, SMETA en SA 8000.
• Herbeoordeling van ons aanbod met het RGreen Concept™ score-systeem, producten geëvalueerd volgens de volgende 4 criteria:
Criterium 1
MVO-aanpak van de fabrikant, geëvalueerd en gecertificeerd door een onafhankelijke instantie.
MVO-aanpak fabrikant gecertificeerd
Criterium 2
Het product heeft een keurmerk behaald OF ISO 14001-certificering van de productiesite
Gelabeld product
Gecertificeerde productielocatie
Criterium 3
Productielocatie binnen een straal van maximaal 2000 km van Straatsburg EN gelegen in een land dat in 2022 tot de top 30 van de IPE-ranglijst behoort
OBJECTIEVEN 2025
• Een vragenlijst over hun MVOpraktijken (RSE) voorleggen aan al onze leveranciers met een raamcontract
• De resultaten van de levenscyclusanalyses (LCA) die door onze leveranciers op hun producten zijn uitgevoerd verzamelen
Criterium 4
Ontwerp van het product op basis van gerecyclede of biogebaseerde materialen voor minstens 15%, volgens de norm EN ISO 14021
Productielocatie < 2000km
Ecologisch ontwerp
# ENGAGEMENT 3
De milieu- en sociale impact van producten die onder onze private labels worden geproduceerd beperken
Het beleid voor verantwoorde inkoop van Vandeputte en Groupe RG versterkt de langetermijnpartnerschappen met leveranciers en bevordert ecologisch ontwerp.
Onze MDD (Merken van de Distributeur) bieden een alternatieve oplossing die waarde creëert voor onze klanten, met een hoog niveau van comfort en bescherming. Voor de lopende en toekomstige nieuwigheden is onze ambitie om de milieu- en sociale impact te beperken met een holistische benadering over de volledige levenscyclus van de producten, zonder concessies te doen aan de wettelijke en normatieve vereisten.
van de fabrieken voor de productie van MDD-producten zijn gecertificeerd 71%
OBJECTIEVEN 2025
• De nieuwe productverantwoordelijken in ecologisch ontwerp opleiden
• De koolstofvoetafdruk van de belangrijkste MDD-reeksen meten
• Een reeks T-shirts gemaakt van biogebaseerde materialen ontwikkelen
• Een plan opstellen om de milieu-impact van de verpakkingen van de MDDreeksen te verminderen
ACTIES EN INDICATOREN 2024
• Een routekaart voor het ecologisch ontwerp van onze MDD-productreeksen.
• Lancering van de Samurai Grip-Flex handschoen, bestaande uit 51% gerecyclede materialen en gecertificeerd volgens de GRS-norm (Global Recycled Standard)
• Verhoging van het aandeel gerecyclede materialen van 17% naar 21% in de ecologisch ontworpen veiligheidsschoenen geproduceerd in Italië
Schoen PERSEA, gamma RGO
Handschoen SAMURAI, GRIP-FLEX bio-based dyneema
SOCIALE VERANTWOORDELIJKHEID
Een veilige, inclusieve werkomgeving garanderen en de ontwikkeling, expertise en betrokkenheid van elke medewerker stimuleren
# ENGAGEMENT 4
Zorgen voor arbeidsomstandigheden die de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers waarborgen
Als distributeur gespecialiseerd in PBM’s (Persoonlijke Beschermingsmiddelen), is Vandeputte bijzonder aandachtig voor het implementeren van goede arbeidsomstandigheden en preventieve maatregelen om de veiligheid en gezondheid van onze medewerkers te waarborgen.
OBJECTIEVEN 2025
• Het Masterplan Facility uitwerken voor de herinrichting van de kantoren rekening houdend met de ergonomische risico’s
• De Human Capital Scan opvolgen met organisatorische en afdelingsgebonden actieplannen
• Een risicoanalyse uitvoeren voor stockage en verzending van handelsgoederen
ACTIES EN INDICATOREN 2024
• Verkiezingen en opstarten van de sociale overlegorganen, de Ondernemingsraad (OR) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) alsook periodiek werknemersoverleg in Nederland
• Update van alle risicobeoordelingen en actualisering van de bijbehorende actieplannen
• Invoering van een geïntegreerd managementsysteem en beheersoftware voor ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001
• De tweejaarlijkse Human Capital Scan die peilde naar het psychosociaal welzijn van onze medewerkers met een responsgraad van 84%
• Mogelijkheid voor onze medewerkers om een fiets te leasen dankzij onze fietspolicy
• Faciliteren van thuiswerken ter verbetering van de work-life balance.
340 uur
veiligheids- en gezondheidstrainingen Frequentiegraad (Fg)
4,20 0,008
Ernstgraad (Eg)
# ENGAGEMENT 5
Inclusie, diversiteit en de strijd tegen discriminatie in de organisatie bevorderen.
Als ondertekenaars van het Diversiteitscharter sinds 2016, beschouwen Vandeputte en Groupe RG diversiteit en inclusie als “een meerwaarde voor het bedrijf die de perspectieven en de capaciteiten van de organisatie verruimt”.
In 2020 werd de gedragscode voor professioneel handelen verspreid naar alle medewerkers. Die stelt duidelijk dat elke vorm van discriminatie onaanvaardbaar is en dat enkel professionele vaardigheden in overweging worden genomen bij aanwerving, loopbaanontwikkeling of andere beslissingen.
OBJECTIEVEN 2025
• De complementaire sociale en circulaire activiteiten van ECOSO vzw dankzij onze duurzame samenwerkingsovereenkomst verder ondersteunen en benutten
ACTIES EN INDICATOREN 2024
• Opleiding en aanstelling van extra vertrouwenspersonen in België en Nederland.
• Start van de samenwerking met ECOSO vzw voor circulair mensenwerk: het doneren van PBM’s en kledij voor een werkervaringsproject voor vluchtelingen en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt
• Een leefbaar loon voor al onze medewerkers, conform ons HR-beleid en de geldende CAO’s
97/100 0
index voor gendergelijkheid op het werk meldingen ontvangen om een geval van discriminatie of pesterij aan te klagen
# ENGAGEMENT 6
De ontwikkeling van vaardigheden, deskundigheden en betrokkenheid bevorderen
OBJECTIEVEN 2025
• Opleidingen organiseren met het oog op de certificering van ISO 27001:2022 (Informatieveiligheid)
• Opleidingen organiseren voor commerciële medewerkers over het eco-design van nieuwe duurzame producten
• De veiligheidsopleidingen uitbreiden
De ambitie van Vandeputte is om haar medewerkers te ondersteunen in elke fase van hun loopbaan binnen het bedrijf, door middel van een plan voor het beheer van vaardigheden dat zich richt op drie pijlers: individuele gesprekken, opleiding en professionele mobiliteit.
Er wordt bijzondere aandacht besteed aan het onthaal van nieuwe medewerkers om hun integratie onder de best mogelijke omstandigheden te bevorderen.
ACTIES EN INDICATOREN 2024
• Competentieprofiel uitgebreid naar 100% van de medewerkers
• Herziening van alle functiebeschrijvingen
• Leertraject managers en leidinggevenden
• Opleiding zelfredding voor bestuurders van smallegangentrucks (SGT’s) van ons logistiek centrum in Puurs-Sint-Amands.
6418 uur 88%
opleiding aangeboden van de medewerkers heeft minstens 1 training gevolgd
# ENGAGEMENT 7
Een kwaliteitsvolle sociale dialoog onderhouden
De directie van Vandeputte wil een transparante dialoog onderhouden met de sociale partners, openstaan voor iedereen en ervoor zorgen dat iedereen zijn plaats vindt in een bedrijf in sterke expansie.
ACTIES EN INDICATOREN 2024
• Verkiezingen en opstarten van de sociale overlegorganen, de Ondernemingsraad (OR) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) alsook periodiek werknemersoverleg in Nederland
• Roadshows door de directie op de vestigingen en tweemaandelijkse digitale business updates om de betrokkenheid van de medewerkers bij de strategische plannen te bevorderen
• Structurele overlegmomenten met medewerkers en hun vertegenwoordigers, waarbij open communicatie en wederzijds respect centraal staan, om de sociale dialoog binnen onze organisatie te versterken
• Transparante interne communicatie via toegankelijke kanalen en tweerichtingsverkeer dankzij feedbackmechanismen zoals anonieme bevragingen en suggestietools
OBJECTIEVEN 2025
• De resultaten van de Human Capital Scan bespreken in de hele organisatie en medewerkers laten participeren aan het ontwerp van maatregelen
• Deze maatregelen opvolgen samen met de sociale overlegorganen
• Verder bouwen op de fundamenten van de open dialoogcultuur bij Vandeputte
• Het actief betrekken van medewerkers bij beleidsvorming via werkgroepen en participatieve trajecten en gerichte opleidingen en ondersteuning aan leidinggevenden en personeelsafgevaardigden om de dialoogvaardigheden te versterken
• De aanstelling van vertrouwenspersonen voor laagdrempelige aanspreekpunten bij gevoelige kwesties
• Een inclusieve en toegankelijke overlegcultuur voor alle personeelsgroepen
• Zichtbaar gemaakte voorbeelden van succesvolle samenwerking om betrokkenheid en vertrouwen te bevorderen
VERANTWOORDELIJKHEID
De ecologische voetafdruk van onze activiteiten verkleinen volgens de principes van de circulaire economie
# ENGAGEMENT 8
Onze CO2-uitstoot verminderen
De strijd tegen klimaatverandering is een van de grootste uitdagingen van de 21e eeuw. Met respect voor de doelstellingen van het Akkoord van Parijs zet Vandeputte zich actief in om de CO₂-uitstoot die met haar activiteiten samenhangt te verminderen.
Reductiedoelstellingen CO2-emissies tegen 2030 (vs 2020)
Scope 2
Scope 3
Scope 1 -41% voor de scope specifieke intensiteitdoelstellingen refereren we naar de KPI’s in het stappenplan
OBJECTIEVEN 2025
• Ons decarbonisatieplan tegen eind 2025 voorleggen aan het SBTi Vereenvoudigde levenscyclusanalyses (LCA) uitvoeren van onze bestsellers
• De geleidelijke decarbonisatie van ons aanbod verderzetten door de verkoop van ecologisch ontworpen producten te stimuleren
• De CO₂-uitstoot van downstream transport verlagen door geoptimaliseerde leverplanning en afspraken met externe logistieke partners
ACTIES EN INDICATOREN 2024
Jaarlijkse koolstofbalans opgemaakt voor scope 1 tot en met 3.
Bepaling van een decarbonisatietraject per scope in lijn met onze SBTi-verplichting
Kernpunten van het decarbonisatietraject
Vergroening van onze voertuigenvloot. Reeds 42% elektrische wagens. Alternatieven voor gasverwarming
100% groene stroom voor alle sites
• Ontwikkeling van ecologisch ontworpen productgamma’s
• Vermindering van de leverfrequentie aan klanten (door bundeling en planning van bestellingen)
• Reductie-inspanningen externe transporteurs
# ENGAGEMENT 9
De milieu-impact van onze sites verbeteren
Dankzij het Facility Masterplan wil Vandeputte de milieu-impact van haar gebouwen optimaliseren alsook de afvalstromen afkomstig van haar activiteiten valoriseren.
ACTIES EN INDICATOREN 2024
• Energieaudits van het hoofdkantoor en het logistiek centrum
• Inrichting van een milieu-eiland in het logistieke centrum voor de selectieve inzameling van 24 afvalfracties
• Valorisatie van bijproducten die anders als afval werden afgevoerd en 10 ton minder houtafval in 2024 door recuperatieafspraken
OBJECTIEVEN 2025
• Het percentage gerecycled afval op onze sites verhogen naar 96%
• Afval vermijden door stock- en procesbeheer
• Alternatieven uitwerken in samenwerking met onze recyclage- en upcyclingpartners
Afval verzameld en gerecycled op onze sites in 2024
Niet-gevaarlijk afval (Ton)
Papier/Karton 93
PMD 0,4
Hout 4,8
Andere 13,8
Gevaarlijk afval (Ton)
AEEA, batterijen 2,24
TOTAAL
Verzameld 118,1
% gevaloriseerd 94%
Evolutie van het elektriciteitsverbruik op onze sites
Elektriciteit (Mwh) Evolutie %
# ENGAGEMENT 10
Bijdragen aan de ontwikkeling van PBM-recyclagekanalen
Onze Groep wil actief bijdragen aan de ontwikkeling van een recyclageketen voor PBM’s om het aandeel gerecycleerde producten te vergroten.
In dit kader hebben we samenwerkingen opgezet met meerdere partners om onze klanten volledige recyclageoplossingen aan te bieden.
ACTIES EN INDICATOREN 2024
Structurering van het aanbod aan recyclageoplossingen voor PBM’s (werkkledij, helmen, brillen en veiligheidsschoenen) in samenwerking met onze partners:
Samenwerkingen met diverse partners die evolueren in functie van de vragen van klanten en de technologische mogelijkheden
Focus op het in contact brengen van de klant met een geschikte verwerker
Upcycling van werkkledij tot laptoptassen
Resourceboxen industriële PBM’s
OBJECTIEVEN 2025
• Specifieke projecten opzetten met ECOSO - Recupperij voor producten die nog een tweede leven kunnen hebben
Resourceboxen voor PBM’s, schoenen en werkkledij
De transitie van de PBM-sector naar een duurzamer model stimuleren en ondersteunen
# ENGAGEMENT 11
De dialoog en samenwerking met onze belangrijkste stakeholders versterken
De dialoog met onze stakeholders is een belangrijk onderdeel van het MVO-beleid van Vandeputte.
ACTIES EN INDICATOREN 2024
Safety Summit 2024
De 4de editie van het veiligheidscongrestival waar je inspiratie opdoet, kan leren, netwerken en plezier maken op 30 mei 2024 met meer dan 1000 bezoekers
• Een boeiende mix van veiligheidsinspiratie en praktische tips voor veiligheidsbeleid
• Een bruisende beursvloer met meer dan 50 veiligheidsprofessionals
• Een gezellige sfeer met uitgebreide netwerkmogelijkheden
OBJECTIEVEN 2025
• Een analyse van dubbele materialiteit uitvoeren met betrokkenheid van onze interne en externe stakeholders
• Nieuwe informatiemomenten aanbieden aan onze klanten en leveranciers over MVO-gerelateerde thema’s
• De Harbour Day in Zeebrugge organiseren
# ENGAGEMENT 12
Bijdragen aan de strijd tegen corruptie
Het Ethisch en Verantwoord Handvest legt duidelijk de waarden en gedragingen vast die gelden voor alle medewerkers en zakenpartners.
We zetten ons actief in tegen alle vormen van corruptie en zorgen ervoor dat beslissingen altijd gebaseerd zijn op objectieve criteria, zonder enige (in)directe belangenconflicten.
OBJECTIEVEN 2025
• Webinar Integrity compliance organiseren voor de afdelingen met een verhoogd risico
ACTIES EN INDICATOREN 2024
• Risicoanalyse Ethisch handelen
• Due dilligence procedure Finance & Credit Controlling
# ENGAGEMENT 13
Bijdragen aan de (re-)integratie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt
ACTIES EN INDICATOREN 2024
Sociaal-professionele integratie – Social Return on Investment (SROI)
Vandeputte draagt bij aan duurzame ontwikkeling door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt of met een beperking kansen te bieden, zowel via rechtstreekse tewerkstelling als via samenwerkingen met sociale en circulaire organisaties.
In de eerste lijn SROI hebben we een structureel partnerschap met maatwerkbedrijf ECOSO vzw – Circulair Mensenwerk. Zij creëren werkgelegenheid voor mensen met uiteenlopende drempels tot de arbeidsmarkt. Vandeputte levert o.a. PBM’s en werkkledij voor hun projecten in o.a. de evenementensector. Daarnaast zijn er linken met hun projecten zoals De Recupperij, Refaced, De Schoenmakerij en Regiogreentex.
Ook zetten we in op duaal leren in samenwerking met Syntra Antwerpen & Vlaams-Brabant. Studenten volgen opleidingen zoals Logistiek assistent duaal, met praktijkervaring in onze magazijnen.
Via tweedelijns SROI werken we met leveranciers die inclusieve tewerkstelling mogelijk maken. Zo werkt Veolia voor afvalverwerking samen met sociale werkplaatsen, en via POUR worden afgedankte stoffen door maatwerkbedrijven herwerkt tot nieuwe producten, zoals fluorescerende rugzakken.
OBJECTIEVEN 2025
• Inzetten op de verschillende samenwerkingen met het oog op duurzame synergieën
# ENGAGEMENT 14
Ecologische en sociale doelen ondersteunen
Vandeputte steunt verschillende sociale en milieugerelateerde initiatieven via financiële sponsoring en giften in natura.
ACTIES EN INDICATOREN 2024
Donaties van
• PBM’s aan het ECOSO vzw
• Interventiemateriaal aan buitenlandse brandweerkorpsen in hulpbehoevende gebieden
• Meubilair aan dagbestedingscentra
• 200kg frisdrankdoppen ter ondersteuning de blindegeleidehonden
• Personeelsinitiatieven in functie van De Warmste Week
€70.000
donaties aan verenigingen
OBJECTIEVEN 2025
• Sociale en ecologische doelen verder structureel ondersteunen
Productie van Vandeputte zomerhoning op de sites van Vandeputte
CORRESPONDENTIE- TABEL
INDICATOREN
AFGESTEMD OP DUURZAAMHEIDS- EN ESG-STANDAARDEN
SOCIALE INFORMATIE
Tewerkstelling
Totaal personeelsbestand op 31.12
Verdeling van de werknemers naar geslacht
vrouwen in het directiecomité
Leeftijdsverdeling van werknemers (bepaalde en vaste duur)
<30 jaar: 30-39 jaar: 40-49 jaar: >50 jaar:
<30 jaar: 30-39 jaar: 40-49 jaar: >50 jaar:
Gemiddelde anciënniteit 7,3 8,3
Organisatie van het werk
Sociale verhoudingen
Organisatie van de sociale dialoog
Engagement 7 6.4.3 & 6.4.5
Collectieve arbeidsovereenkomsten Engagement 7
Veiligheid en Gezondheid
Gezondheid op het werk Engagement 4
Veiligheid op het werk
Aantal uren veiligheids- en gezondheidstraining
Frequentiegraad van arbeidsongevallen (Fg)
Ernstgraad arbeidsongevallen (Eg)
Engagement 4
6.4.6
Opleidingen
van de getrainde werknemers
Gemiddeld aantal opleidingsuren per werknemer die een opleiding gevolgd heeft
Diversiteit en gelijke kansen
Diversiteitsbeleid en acties / Gelijke kansen
Aantal gemelde gevallen van discriminatie of intimidatie Gendergelijkheid
Werkgelegenheid en (re-)integratie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt van discriminatie of intimidatie
Klokkenluidersmeldingen
Bevordering en naleving van de ILO-bepalingen
Engagement 5
Pagina’s 10 en 11
MILIEU INFORMATIE
Milieubeleid
Procedures voor milieubeoordeling en milieucertificering
Opleiding en voorlichting van de medewerkers over milieubescherming
Vervuiling en afvalbeheer
Preventiemaatregelen, recycling en verwijdering van afval
Digitalisering van documenten
Duurzaam gebruik van hulpbronnen
Engagement 8
Engagement 8
Engagement 10 6.5.3
Engagement 9
% afkomstig uit hernieuwbare energiebronnen
Klimaatverandering
Scope 2
(TCO e)*
Scope 3 CO₂-emissies (TCO e)*
Aanpassingsmaatregelen voor de gevolgen van klimaatverandering
Vrijwillige reductiedoelstellingen om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen
Bescherming van de biodiversiteit
Maatregelen voor het behoud en ontwikkeling van de biodiversiteit
* Scope Vandeputte groep
Engagementen 8 en 9
MAATSCHAPPELIJKE INFORMATIE
Invloed van de activiteiten op de regio, economie en samenleving
Invloed van de bedrijfsactiviteiten op de werkgelegenheid en ontwikkeling van de regio
Relaties met de stakeholders
voor de dialoog met stakeholders
acties, sponsoring en partnerschappen
Onderaanneming en leveranciers
Rekening houden met sociale en milieu-aspecten in het aankoopbeleid
Integratie van MVO in de relaties met leveranciers en onderaannemers
Eerlijke praktijken
Acties ter voorkoming van alle vormen van corruptie
1, 2 en 3
12 6.6.3 Maatregelen voor de veiligheid en gezondheid van consumenten
1, 2 en 3 6.7.4
