Interfaz de Excel

La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones – comandos que nos ofrece este maravilloso programa. Podríamos dividirlo en 3 secciones: Barra superior, Cinta de opciones y Espacio de trabajo.

Barra Superior

No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel. Incluso en su barra superior podremos encontrar varios elementos con funciones bastante útiles.

A. Barra de herramientas de acceso rápido

B. Información del documento

C. Información de la cuenta y comandos generales

Cinta de Opciones

Aquí se agrupan los «botones» según las funciones que realizan. Encontraremos una infinidad de estas opciones, pero no te abrumes, cada botón tiene un objetivo en específico y los iremos conociendo a lo largo de este curso.:

• Barra de pestanas

• Barra de comando

Espacio de Trabajo

El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde desarrollaremos cualquier actividad que involucre el manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse en 5 secciones:

A. Cuadro de nombres

B. barra de fórmula

C. workflow

D. pestaña de hojas

E. opciones de vista del documento.

Las funciones de excel se dividen en diferentes categorias por la funcion en la que cumple en cada sector:

FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS

ESTE GRUPO DE FUNCIONES DE EXCEL NOS PERMITE UTILIZAR LA LÓGICA EN NUESTRAS FÓRMULAS DE EXCEL.

SI: NOS PERMITE EVALUAR UNA CONDICIÓN Y DEVOLVER UN RESULTADO SI SE

CUMPLE Y OTRO SINO SE CUMPLE

Y: ANIDAR DOS O MÁS CONDICIONES DE MANERA EXCLUYENTE.

O: ANIDAR DOS O MÁS CONDICIONES DE MANERA NO EXCLUYENTE.

FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO

DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha.

IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.

CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.

ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.

LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.

Funciones De B Squeda Y Referencia

INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en un rango.

BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado.

DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto inicial, una fila y una columna.

COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango y obtener su posición.

ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un número de entrada.

DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda

INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada

Funciones De Fecha

HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.

AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora.

SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha.

DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas.

AÑO: obtener el año de una fecha.

Este programa es perfecto para gestionar la contabilidad, organizar datos contables, administrar efectivo o crear gráficos, suponiendo así un gran ahorro de tiempo.

Las funciones sirven para realizar diferentes operaciones contables matemáticas:

Matemáticas. Estadística. Lógica. Fechas. Texto. Investigación de datos.