Análisis de Datos / Diccionario Análisis de datos

UNIDAD TEMATICA No. IV

LEONOR SANDOVAL GÓMEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y

INTRODUCCION AL ANALISIS I ARMENIA ABRIL 03 DE 2016

DICCIONARIO DE DATOS

LEONOR SANDOVAL GÓMEZ

ANDRY JOHAN MORENO GARZON DOCENTE

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA INTRODUCCION AL ANALISIS I ABRIL 03 DE 2016

INTRODUCCION

La elaboración del trabajo de la unidad IV Diccionario de Datos, consistió en apersonarnos de un proceso de flujo de datos de nuestro ambiente laboral, y plasmar el proceso vivencial en el desarrollo cognitivo de la temática de la Unidad IV. Construir el Diccionario de Datos a partir de una vivencia real, fue muy experiencia muy fructífera para alcanzar los objetos propuesto en la unidad temática.

El desarrollo del trabajo que a continuación se despliega, nos va allanando el camino, para ser unos profesionales íntegros, con gran capacidad de análisis, para visualizar en un problemática, un potencial de posibilidades, para así contribuir a la innovación que se requiere de un Profesional en Ciencias de la Información

UNIDAD TEMÁTICA No. 4 DICCIONARIO DE DATOS 1. Seleccione un área de trabajo, puede ser de la empresa o institución donde labora o alguna donde tenga fácil acceso a la información, utilice técnicas de las vistas en la Unidad II como las entrevistas y/o cuestionarios para identificar el sistema de información existente, y realice cada uno de los siguientes puntos: Área de trabajo: Capital Humano, oficina de contrataciones a. Identifique los procesos que se realizan en el área (flujo de información).

ESTUDIO DE MODA S.A. Dirección Administrativa y Financiera

Dirección Capital Humano

Oficina: Contrataciones

Responsable: Ángela María Morales

Proceso elaboración de contrato Descripción del procedimiento No. 1 Elaborar y tramitar contrato de personal administrativo Dependencia

Responsable

Sub-proceso

Actividad

Dependencia

Jefe de dependencia

01

Diligencia formato “solicitud de contrato” justificando la necesidad y el tipo de contrato: laboral o prestación de servicios

Planeación

Analista de Planeación

02

Si se trata de un cargo nuevo en la planta de personal, estudio la viabilidad de la solicitud

Financiera

Director

03

Analiza disponibilidad presupuestal y carga presupuesto

Financiero Capital Humano

Oficina de Contrataciones

Coordinadora de Afiliaciones

Dirección Capital Humano

Coordinadora de oficina de contrataciones Analista de Afiliaciones

04

Aprueba la solicitud

05

Incorpora el cargo a la planta de personal

06

Realiza el proceso de selección

07

Envía hoja de vida de la persona seleccionada la oficina de contrataciones

08

Elabora el contrato con dos copias y la transfiere a la Coordinación de Afiliaciones con la hoja de vida

09

Hace firmar el contrato, y las afiliaciones a Seguridad Social y al Sistema de Compensación

10

Envía expediente laboral a archivo, y copia de hoja de vida, a Trabajo Social, para proceso de Inducción laboral

b. Identifique cual es la finalidad de cada una de las actividades: Asegurar viabilidad del cargo, la correcta selección, y contratación con las garantías de ley. c. Qué pasos se siguen para llevarla a cabo.

1.- Solicitud del contrato, justificación del cargo, y tipo de contrato 2.- Viabilidad de la solicitud 3.- Disponibilidad presupuestal 4.- Aprobación solicitud

5.- Incorporación del cargo a la planta de personal 6.- Proceso de selección 7.- Proceso de contratación 8.- Proceso de Afiliación al Sistema de Seguridad Social y Compensación Familiar 9.- Proceso de Inducción laboral d. Donde se realizan estos pasos.

Oficina de Planeación, Dirección Financiera, Dirección de Capital Humano, Oficina de Contrataciones, Oficina de Afiliaciones.

e. Cuanto tiempo tardan en efectuarlos.

Proceso

Tiempo respuesta

A partir de

Responsable

Necesidad de cargo

5 días

Recibo la solicitud del contrato

Analista de Planeación

Disponibilidad presupuestal

5 días

Aprobación solicitud del Contrato

Director Financiero

Selección

5 días

Aprobación disponibilidad presupuestal

Dirección Capital Humano

Contratación

2 días

Selección

Coordinación de

candidato

Contrataciones Coordinadora de Afiliaciones

Afiliación

2 días

Firma de Contrato

Inducción

5 días

Afiliación Sistema Oficina Trabajo Seguridad Social Social y Compensación

f. Con qué frecuencia la realizan Cada vez que se requiera g. Quienes emplean, donde se realizan estos pasos (información).

Dirección Capital Humano, Coordinación de Contrataciones, Afiliaciones, Oficina de Trabajo Social, Archivo.

La Dirección de Capital Humano, extrae información personal, laboral del nuevo empleado, la Coordinación de Contrataciones, sobre la historia laboral, la Coordinación de Afiliaciones, sobre historial de vinculación al Sistema de Seguridad Social y Compensación Familiar, Oficina de Trabajo Social, extrae información cualitativa del nuevo empleado, y la oficina de Archivo, custodia la información condensada en el expediente laboral. h. Identifique la utilidad y beneficio del sistema de información existente, así como los posibles fallos encontrados y sus posibles soluciones.

a.- Beneficios Garantía de contratación efectiva y requerida de acuerdo a los objetivos que traza la Gerencia General. b.- Utilidad Selección de personal idóneo que garantiza la correcta ejecución del manual de funciones c.- Fallas Ninguna, porque el proceso es integral, lo que permite selección efectiva y el proceso de contratación, selección, afiliaciones, cuenta con permanente revisiones de continuas mejoras. i. Especifique qué técnica se utilizó y adjunte soportes.

Técnica utilizada cuestionario aplicado aleatoriamente a personal vinculado 1.- ¿El proceso de contratación se realizó en los dos días que tiene estipulado la Empresa?

SI______ NO_______ 2.- ¿El proceso de afiliación al Sistema de Seguridad y Compensación, se efectuó en los dos días que tiene previsto la empresa?

SI___ NO_____ 3.- ¿El proceso de inducción, tuvo el permanente apoyo de la Oficina de Trabajo Social?

SI______ NO_______ 4.- ¿Recibió apoyo de las áreas con las que interactúo durante el proceso de inducción?

SI______ NO_______ 5.- ¿Se debe disminuir el tiempo del proceso de inducción?

SI____ NO_____

3. Realice un diccionario de datos basรกndose en el Diagrama de Flujo de Datos realizado en el punto anterior, en el diccionario de datos se debe identificar: a. Descripciรณn de flujo de datos (Describir uno).

Nombre del flujo de datos: Solicitud contrato Descripciรณn: Detalla la necesidad del cargo para la empresa, y el tipo de contrataciรณn requerida Proviene del proceso: Para el proceso:

1.- Justificar necesidad del cargo 2.- Elaborar contrato de trabajo

b. Descripciรณn de estructuras de datos (Describir uno).

Formato solicitud contrato c. Descripciรณn de elementos de datos (Describir uno).

Formato solicitud contrato Elementos Fecha de solicitud Requerimiento del cargo Tipo de contrataciรณn Remuneraciรณn salarial Nivel de dependencia d. Descripciรณn de almacenes de datos (Describir uno).

Almacรฉn de datos: Directorio de EPS Descripciรณn: Solicitud del trabajador de afiliarse a la Empresa Promotora de Salud, a la que ha estado afiliado. Anexa documentaciรณn de su grupo familiar.

Flujo de datos recibidos: Selecciรณn Firma contrato

e. Descripción de procesos (Describir uno).

Nombre del proceso: Elaboración del Contrato de Trabajo Descripción: Elaborar del contrato de trabajo después que el aspirante ha superado todas las pruebas requeridas para el ingreso a la empresa.

Entrada:

Aprobación vinculación Aprobación selección

Salida:

Vinculación Sistema Seguridad Social y Compensación Expediente laboral

Resumen de la lógica 1.- Determinada área de la empresa requiere para su equipo de trabajo un nuevo integrante. Diligencia el formato solicitud de contrato.

2.- Se analiza viabilidad de la contratación por parte del área financiera 3.- Se revisa disponibilidad presupuestal por parte del área financiera 4.- Se aprueba el nuevo cargo por parte del área financiera 5.- Se selecciona el personal, por parte del área de capital humano 6.- Se elabora contrato de trabajo 7.- Se vincula al nuevo trabajador al sistema de seguridad social y compensación 8.- El nuevo trabajador pasa a proceso de inducción 9.- Se archiva expediente laboral

BIBLIOGRAFIA

GarcĂ­a, Jorge. Diccionario de Datos. Disponible en la web en: http://es.slideshare.net/jorgemgr94/diccionario-de-datos-25151513