1. Introducción
El proyecto Dossier Formativo Integrador está hecho con el fin de evaluar los conocimientos adquiridos de los estudiantes, buscando el desarrollo de conocimientos para aplicar en el ámbito laboral. El presente trabajo busca mostrar como la Gestión Financiera es aplicada en el ámbito empresarial en este caso la empresa KIDSPORT S.A.S la cual es una empresa comercializadora de productos deportivos para niños y niñas, en base a la empresa ya mencionada se tratarán los temas de análisis cualitativo y cuantitativo.
Para la creación de la empresa KIDSPORT S.A.S, se basó en la necesidad de comercializar productos deportivos de calidad para los niños y niñas de la región, en la evolución de la ropa deportiva y el confort de la misma.
3
2.1 Matriz DOFA
2. Análisis cualitativo
2.1.1 Interpretación
Apartir del análisis FODAnos encontramos con que las diferentes amenazas y debilidades pueden ser contrarrestadas de una u otra forma, además de ello el no contar con un local físico contribuye a la disminución de gastos las cual se ve reflejada en los envíos gratis a cada uno de nuestros clientes, sin embargo, el enfocarnos en solo una población la cual son los niños, además presenta diferentes ventajas y desventajas que poco a poco se han ido mejorando con el fin de lograr el éxito empresarial entre esas contamos con accesibilidad a los clientes y enfoque en ellos mismos, para lograr presentar unos productos y servicios más personalizados.
4
Además, se cuenta con estrategias para el posicionamiento de nuestra empresa, la cual es nueva en el mercado, y todo se logra mediante la inclusión de nuevos proveedores, asesores y créditos para una demanda más especializada en la que se brinden los mejores productos a un excelente precio, para así competir con demás marcas y empresas que hacen parte del mercado deportivo.
2.2 PESTEL
2.2.1 Interpretación
Apartir del análisis de los factores Políticos, Económicos, Sociológicos, Tecnológicos, Ecológicos, Legales (PESTEL) nos encontramos que, con las diversas decisiones tomadas por dirigentes políticos, afectan en la empresa KIDSPORT debido a la política de subvenciones y ayudas económicas a la organización, de igual forma, la política fiscal y su influencia a nivel
5
económico, entre sus principales acciones nos encontramos con los impuestos y subsidios que se realizan con el fin de estabilizar la economía, por eso se hace importante hablar de la economía y el cómo la inflación influye en otros factores como el tipo de cambio si se desea exportar, la tasa de empleo para nuestro talento humano, y el poder de la inversión para el éxito empresarial.
En cuento a variables sociológicas, se debe recordar que estamos dedicados a población infantil, por lo tanto, influyen en la infancia la práctica de diferentes deportes, actividades recreativas, así mismo como estas van avanzando a partir del nivel educativo y como están se optan en algunos casos como estilo de vida, también son importantes cada una de las percepciones que tiene su religión de preferencia con respecto a las actividades deportivas. En cuanto a tecnología, contamos con todos los instrumentos necesarios para existir en un ambiente tecnológico, entre ellas nos encontramos con las compras online, la innovación tecnológica y la utilización de medios acuatizados con el fin de lograr ser una organización vanguardista, esto a partir del acceso tecnológico de los clientes y el papel de la Investigación Desarrollo e Inversión para así atraer clientes
El aspecto ecológico de nuestra organización se encuentra comprometido con el cuidado del medio ambiente, es por ello, se tienen en cuenta las envolturas ecológicas, la reducción de emisión de gases, el reciclaje y se ajusta a las diferentes políticas ecológicas nacionales, finalmente, en el aspecto legal, se da un cumplimiento oportuno de los diferentes factores legales entre ellos nos encontramos con los salarios, seguridad en el trabajo de nuestro talento humano, en el control de precios además de ello en la protección de derechos tanto del talento humano como cada uno de los clientes que hacen parte de nuestra comunidad.
6
3. Análisis cuantitativo
3.1 Análisis horizontal y vertical
3.1.1 Cálculo
7
KIDSPORT SAS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021 Y 2022
Cifras expresadas en pesos colombianos
8
2022 2021 ACTIVOS ANÁLISIS VERTICAL 2021 ANÁLISIS VERTICAL 2022 ANÁLISIS HORIZONTAL Activo Corriente SUBGRUPO TOTAL RUBRO SUBGRUPO TOTAL RUBRO V. ABSOLUTA V. RELATIVA % Efectivo y equivalente de efectivo 869.670.806 797.294.944 56.44 54.96 34.80 33.52 72.375.862 9.08 Caja 325.705.540 285.475.166 20,21 19,68 13,03 12,55 40.230.374 14,09 Bancos 528.964.782 482.319.778 34,14 33,25 21,17 20,39 46.645.004 9,67 Cuentas de ahorro 15.000.484 29.500.000 2,09 2,03 0,60 0,58 - 14.499.516 -49,15 Inversiones 139.784.605 106.160.000 7,52 7,32 5,59 5,39 33.624.605 31,67 Acciones 139.584.605 100.960.000 7,15 6,96 5,59 5,38 38.624.605 38,26 Cédulas de capitalización 200.000 200.000 0,01 0,01 0,01 0,01 - 0,00 CDT - 5.000.000 0,35 0,34 0,00 0,00 - 5.000.000 -100,00 Deudores 911.879.600 318.788.225 22,57 21,97 36,49 35,15 593.091.375 186,05 Nacionales 852.014.400 277.502.225 19,65 19,13 34,10 32,84 574.512.175 207,03 Retención en la fuente 59.865.200 41.286.000 2,92 2,85 2,40 2,31 18.579.200 45,00 Inventarios 577.406.766 190.321.841 13,47 13,12 23,11 22,26 387.084.925 203,38 Mercancias no fabricadas por la empresa 577.406.766 190.321.841 13,47 13,12 23,11 22,26 387.084.925 203,38 Total activo corriente 2.498.741.777 1.412.565.010 100,00 97,37 100,00 96,31 1.086.176.767 76,89 Activos no corrientes 0,00 0,00Propiedades. planta y equipo 95.741.900 38.203.942 100,00 2,63 100,00 3,69 57.537.958 150,61 Equipos de oficina 59.844.500 20.261.386 53,03 1,40 62,51 2,31 39.583.114 195,36 Equipos de comunicación y computación 35.897.400 17.942.556 46,97 1,24 37,49 1,38 17.954.844 100,07 Total activo no corriente 95.741.900 38.203.942 100,00 2,63 100,00 3,69 57.537.958 150,61
9 TOTAL ACTIVO 2.594.483.677 1.450.768.952 100,00 1.143.714.725 78,84 Pasivos corrientesObligaciones financieras 184.500.000 40.000.000 144.500.000 361,25 Pagarés 184.500.000 40.000.000 4,93 4,93 11,87 11,87 144.500.000 361,25 Proveedores 985.458.500 616.332.344 75,96 75,96 63,37 63,37 369.126.156 59,89 Proveedores nacionales 985.458.500 616.332.344 75,96 75,96 63,37 63,37 369.126.156 59,89 Impuestos. gravámenes y tasas 368.627.350 148.456.746 18,30 18,30 23,71 23,71 220.170.605 148,31 Vigencia fiscal corriente 228.492.029 94.584.646 11,66 11,66 14,69 14,69 133.907.384 141,57 Impuesto a las ventas generado 293.550.000 429.090.984 52,88 52,88 18,88 18,88 - 135.540.984 -31,59 Impuesto a las ventas descontable 154.068.679 375.225.984 46,24 46,24 9,91 9,91 - 221.157.305 -58,94 Retencion en la fuente por pagar 654.000 7.100 0,00 0,00 0,04 0,04 646.900 9111,27 Obligaciones laborales 16.380.075 6.630.717 0,82 0,82 1,05 1,05 9.749.358 147,03 Cesantías consolidadas 2.919.257 901.283 0,11 0,11 0,19 0,19 2.017.974 223,90 Intereses sobre cesantia 350.311 108.197 0,01 0,01 0,02 0,02 242.114 223,77 Prima de servicios 2.919.257 901.283 0,11 0,11 0,19 0,19 2.017.974 223,90 Vacaciones consolidadas 1.461.381 434.026 0,05 0,05 0,09 0,09 1.027.355 236,70 Retenciones y aportes de nomina 5.214.000 2.620.600 0,32 0,32 0,34 0,34 2.593.400 98,96 Pensiones 3.515.870 1.665.328 0,21 0,21 0,23 0,23 1.850.542 111,12 Total pasivo corriente 1.554.965.925 811.419.807 100,00 100,00 100,00 100,00 743.546.118 91,64 TOTAL PASIVO 1.554.965.925 811.419.807 100,00 100,00 100,00 100,00 743.546.118 91,64Capital social 135.000.000 135.000.000 21,12 21,12 12,99 12,99 - 0,00 Capital suscrito y pagado 135.000.000 135.000.000 21,12 21,12 12,99 12,99 - 0,00 Reservas obligatorias 42.434.234 24.173.734 3,78 3,78 4,08 4,08 18.260.500 75,54 Reserva legal 42.434.234 21.113.768 3,30 3,30 4,08 4,08 21.320.466 100,98 Reservas ocasionales - 3.059.966 0,48 0,48 0,00 0,00 - 3.059.966 -100,00 Resultado del ejercicio 381.908.106 190.023.916 29,72 29,72 36,74 36,74 191.884.190 100,98 Utilidad del ejercicio 381.908.106 190.023.916 29,72 29,72 36,74 36,74 191.884.190 100,98 Resultados de ejercicios anteriores 480.175.411 290.151.495 45,38 45,38 46,19 46,19 190.023.916 65,49 Utilidades acumuladas 480.175.411 290.151.495 45,38 45,38 46,19 46,19 190.023.916 65,49 TOTAL PATRIMONIO 1.039.517.751 639.349.145 100,00 100,00 100,00 100,00 400.168.606 62,59
DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021 Y 2022
10 TOTAL PASIVO MÁS PATRIMONIO 2.594.483.677 1.450.768.952
KIDSPORT SAS ESTADO DE RESULTADOS
Cifras expresadas en pesos colombianos Analisis vertical 2021 Analisis vertical 2022 Analisis horizontal variable absoluta Analisis horizontal variable relativa 2022 2021 Ingresos ordinarios 1.545.000.000 918.200.000 100,00% 100,00% 626.800.000 68,26% Devoluciones. rebajas y descuentos 15.487.000 5.218.500 0,57% 1,00% 10.268.500 196,77% Costos de ventas 795.400.785 585.507.186 63,77% 51,48% 209.893.599 35,85% Utilidad bruta operacional 734.112.215 327.474.314 35,66% 47,52% 406.637.901 124,17% Gastos operacionales 0,00% 0,00%Gastos operacionales de administración 9.286.300 3.144.470 0,34% 0,60% 6.141.830 195,32% Acueducto y alcantarillado 874.000 205.000 0,02% 0,06% 669.000 326,34% Energia Electrica 1.285.000 300.000 0,03% 0,08% 985.000 328,33% Telefono 180.000 180.000 0,02% 0,01% - 0,00% Fax y telex - 70.000 0,01% 0,00% - 70.000 -100,00% Transporte. fletes y acarreos 2.580.000 710.000 0,08% 0,17% 1.870.000 263,38% Equipos de oficina 385.000 189.359 0,02% 0,02% 195.641 103,32% Equipo de comunicación y computacion 2.580.000 780.111 0,08% 0,17% 1.799.889 230,72% Elementos de Aseo 302.000 150.000 0,02% 0,02% 152.000 101,33% Utiles. papelería. fotocopias 1.100.300 560.000 0,06% 0,07% 540.300 96,48% Gastos operacionales de personal 59.934.545 16.343.619 1,78% 3,88% 43.590.926 266,72% Sueldos 35.045.100 9.138.409 1,00% 2,27% 25.906.691 283,49% Horas extras y recargos 5.248.000 1.269.893 0,14% 0,34% 3.978.107 313,26% Auxilio de transporte 1.470.000 411.416 0,04% 0,10% 1.058.584 257,30% Cesantías 2.919.257 901.283 0,10% 0,19% 2.017.974 223,90%
11 Intereses / cesantías 350.311 108.197 0,01% 0,02% 242.114 223,77% Prima de servicios 2.919.257 901.283 0,10% 0,19% 2.017.974 223,90% vacaciones 1.461.381 434.026 0,05% 0,09% 1.027.355 236,70% Aportes a ARL 182.935 108.663 0,01% 0,01% 74.272 68,35% Aportes a Entidades promotoras de salud 2.978.834 884.706 0,10% 0,19% 2.094.128 236,70% Aportes a fondos de pensiones y/o cesantías 4.205.412 1.248.996 0,14% 0,27% 2.956.416 236,70% Aportes a cajas de compensación familiar 1.401.804 416.332 0,05% 0,09% 985.472 236,70% Aportes a ICBF 1.051.353 312.249 0,03% 0,07% 739.104 236,70% Aportes a SENA 700.902 208.166 0,02% 0,05% 492.736 236,70% UTILIDAD OPERACIONAL 664.891.370 307.986.225 33,54% 43,04% 356.905.145 115,88% Ingresos no operacionales - 884.000 0,10% 0,00% - 884.000 -100,00% Otros - Diferencia en Impuestos - 884.000 0,10% 0,00% - 884.000 -100,00% Gastos no operacionales 12.057.000 1.990.465 0,22% 0,78% 10.066.535 505,74% Intereses Banco de Bogotá 8.450.000 750.000 0,08% 0,55% 7.700.000 1026,67% Gastos Bancarios 2.140.000 850.000 0,09% 0,14% 1.290.000 151,76% Comisiones 567.000 150.000 0,02% 0,04% 417.000 278,00% Otros - GMF 900.000 240.000 0,03% 0,06% 660.000 275,00% Otros - Retencion en la fuente - 465 0,00% 0,00% - 465 -100,00% Utilidad antes de impuestos y reservas 652.834.370 305.111.760 33,23% 42,25% 347.722.610 113,97% Impuesto a las ganancias (31%) 228.492.029 94.584.646 10,30% 14,79% 133.907.384 141,57% Utilidad líquida 424.342.340 211.137.684 22,99% 27,47% 213.204.656 100,98% Reserva legal (10%) 42.434.234 21.113.768 2,30% 2,75% 21.320.466 100,98% Utilidad del operaciones continuadas 381.908.106 190.023.916 20,70% 24,72% 191.884.191 100,98% Utilidad del ejercicio 381.908.106 190.023.916 20,70% 24,72% 191.884.190 100,98%
3.1.2 Interpretación
La empresa KIDSPORT SAS a corte 31 de diciembre de 2022 presenta un análisis vertical para el estado de resultados de la siguiente manera:
a- Se observa que para poder obtener sus ingresos ordinarios requiere de un 51,48% en costos de ventas, por lo tanto, su el margen bruto de utilidad es del 47,52%
b- Se deduce que el total de gastos de personal y de administración equivale al 4,48% del total de ingresos, es decir que por cada $100 pesos de ingresos se deducen $4,48 pesos por conceptos de gastos, que comparado frente a otras empresas del mismo sector es aceptable.
c- Finalmente se observa que el margen neto de la organización corresponde al 20,70% del total de ingresos, es decir que una vez deducidos todos los conceptos de costos, gastos e impuestos al total de ingresos se obtienen una utilidad equivalente al 20,70% del total de ingresos. Es necesario revisar el margen puesto que el IPC para el año en estudio culmino en 13,12%, es decir 7,58 puntos porcentuales mayor de dicho indicador. La empresa KIDSPORT SAS a corte 31 de diciembre de 2022 presenta un análisis vertical para el estado de situación financiera de la siguiente manera:
a- El 96,31% del total de activos de la compañía se encuentra representado en activo corrientes, es decir que se pueden convertir en efectivos o equivalentes en menos de un año, mientras que el 3,69% está representando en activos no corrientes.
b- Dentro del subgrupo de activo corriente se observa que la cuenta con mayor importancia es la de cuentas comerciales por cobrar con un 35,15% seguido de Inventarios con el 22,26% por lo tanto es importante revisar la política de recuperación de cartera y el estado actual de la misma pues dicho valor equivale $911,879,600 millones de pesos colombianos.
12
c- Los activos no corrientes equivalen al 3,69% del total de activos, ahora bien dentro de los activos no corrientes la cifra más importante corresponde a la propiedad planta y equipo con el 100% equivalente a $95.741.900 millones de pesos colombianos.
d- Con respecto a la estructura de los pasivos, el 100% corresponde a un pasivo menor a un año. Se observa que dentro de los pasivos corrientes resaltan el rubro de Proveedores con un 63,37% equivalente a $985.458.500 millones, seguido de los Impuestos por $368.627.350 millones correspondientes al 23,71%
e-Ahora bien, frente al análisis del pasivo corriente vs el activo corriente, se observa que la empresa le queda bastantes recursos disponibles sin utilizar, por lo tanto debe buscar otro tipo de inversión para no dejar al dinero estancado
La empresa KIDSPORT SAS a corte 31 de diciembre de 2022 presenta un análisis horizontal para el estado de resultados de la siguiente manera:
a- Se observa que la variación relativa de los ingresos ordinarios fue de un 68,26%, en costos de ventas un 35,85%, por lo tanto, la variación relativa del margen bruto de utilidad es del 124,17%
b- La variación relativa de los gastos de personal fue de 276,62% y de administración equivale al 195,32% del total de ingresos, teniendo en cuenta que la variación relativa de la utilidad bruta operacional fue de 124,17%, estos gastos son un poco altos, pero cumplen incrementando sus utilidades
c- Finalmente se observa que el margen neto de la organización corresponde tuvo una variación relativa del 100,98% del total de ingresos, es decir que una vez deducidos todos los
13
conceptos de costos, gastos e impuestos al total de ingresos se obtiene una variación relativa en la utilidad equivalente al 100,98% del total de ingresos.
La empresa KIDSPORT SAS a corte 31 de diciembre de 2022 presenta un análisis horizontal para el estado de situación financiera de la siguiente manera:
a- Los activos corrientes tuvieron una variación relativa del 76,89%, es decir que se pueden convertir en efectivos o equivalentes en menos de un año, mientras que el activo no corriente de 150,61%
b- Dentro del subgrupo de activo corriente se observa que la cuenta con mayor importancia es la de cuentas comerciales por cobrar con una variación relativa del 186,05% seguido de Inventarios con una variación relativa del 203,38%
c- Dentro de los activos no corrientes la cifra más importante corresponde a la propiedad planta y equipo con una variación relativa del 150,61% equivalente a $57,537,958 millones de pesos colombianos.
d- Con respecto a la estructura de los pasivos, el 100% corresponde a un pasivo menor a un año. Se observa que dentro de los pasivos corrientes resaltan el rubro de Proveedores con una variación relativa del 59,89% equivalente a $369,126,156 millones, seguido de los Impuestos por $220,170,605 millones correspondientes al 148,31%
e-Ahora bien, frente al análisis del pasivo corriente vs el activo corriente, tienen una variación relativa de 91,64% vs 76,89%, es decir, una variación absoluta de $743,546,118 y 1,086,176,767 respectivamente. Es decir, que, si bien los pasivos aumentaron porcentualmente más que los activos, la proporción no es suficiente, ya que el activo es mucho más grande que el
14
pasivo, pero si es importante analizar estos datos y empezar a tomar medidas, para que la empresa siga por el camino del crecimiento
3.2 Indicadores financieros
3.2.1 Liquidez
Apartir de los resultados obtenidos de los indicadores de liquidez se puede concluir que la empresa KIDSPORT S.A.S cuenta con un respaldo del activo corriente respecto a sus deudas de corto plazo del 1.6 lo que quiere decir que por cada $1 que se debe a corto plazo existen 1.6 pesos del activo corriente para pagar, así mismo el respaldo de sus activos sin sus inventarios es de un 1.2 veces lo que se traduce en que la empresa tiene una posición razonablemente buena en términos de liquidez rápida; del activo corriente $943.775.852 la empresa busco otro medio de financiación que no fuese el activo corriente; finalmente deberá buscar otros recursos con el fin de cubrir el faltante de inventarios y cuentas por cobrar que es de $1.125.243.105. Se puede decir que la empresa KIDSPORT S.A.S tiene una posición relativamente sólida en términos de liquidez.
15
RAZONCORRIENTE ACTIVOCORRIENTE 1.412.565.010 2.498.741.777 PASIVOCORRIENTE 811.419.807 1.554.965.925 PRUEBAACIDA (ACTIVOCORRIENTE-INVENTARIO) 1.222.243.169 1.921.335.011 PASIVOCORRIENTE 811.419.807 1.554.965.925 CAPITALNETODETRABAJOACTIVOCORRIENTE(-)PASIVOCORRIENTE 943.775.852 1.125.243.105 CAPITALDETRABAJO OPERATIVO 1,5 1,2 AÑO2021 AÑO2022 INDICADORESDELIQUIDEZ 1,7 1,6
Cuentas
ComercialesPorCobrar+InventariosCuentasComercialesPorPagar
3.2.2 Actividad
Para los indicadores de actividad observamos que la empresa KIDSPORT S.A.S tiene una rotación de inventario de 174 días indica que, en promedio, la empresa tarda 174 días en vender y reponer completamente su inventario puede indicar una ineficiencia en la gestión del inventario, y tiene una rotacion de 187 con sus proveedores pero la empresa tarda 143 días en recupera las cuentas por cobrar lo cual es negativo debido a el lapso de tiempo que espera para recuperar su dinero; también la empresa genera 0.8 veces activos netos para generar ingresos de ventas, así mismo en 131 días la empresa lograr producir efectivo es decir financia su operación con recursos diferentes a el de los proveedores.
16
CXC PROMEDIO X360 615.333.913 VENTAS A CREDITO 1.545.000.000 ROTACIÓN DE INVENTARIOS PROMEDIO DE INVENTARIOS X360 383.864.304 COSTOS DE VENTAS 795.400.785 ROTACIÓN DE PROVEEDORES CUENTAS X PAGAR PROMEDIO X360 800.895.422 COMPRAS A CREDITO 1.545.000.000 ROTACION DEL ACTIVO TOTAL INGRESO ACTIVIDADES ORDINARIAS 1.545.000.000 ACTIVO TOTAL PROMEDIO 2.022.626.315 CICLO DE EFECTIVO Rotacióncuentas por cobrar + Rotación inventarios - RotaciónProveedores AÑO 2022 INDICADORES DE ACTIVIDAD ROTACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR 143 174 187 0,8 131