KIDSPORT S.A.S A
O T
N
D
D E P R
V
T I E
I
T
A
K
ID
R SPO
DOSSIER TIENE TALENTO
CARLOS GUTIÉRREZ MENDOZA-222180 VALENTINA LEÓN CARRASCAL -222200
Trabajo presentado para obtener una nota en Epistemologia y Teoria contable
Presentado a: MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA Ocaña, Colombia
junio 2021
Introducción
El proyecto Dossier Tiene Talento está hecho con el fin de presentar los talentos, destrezas y habilidades de los estudiantes, buscando el desarrollo de conocimientos para aplicar en las competencias de los estudiantes.
En el siguiente informe se encontrará las actividades realizadas en la asignatura de Epistemología y Teoría Contable Grupo B, con el acompañamiento de la profesora Maribel Cardenas como orientadora de la actividad realizada. La presentación del Dossier Tiene Talento los estudiantes demostraron sus habilidades en la creación y recitación de un poema a la contabilidad, la creatividad e imaginación de los estudiantes se vio reflejada en el video presentado.
Dossier Tiene Talento A Continuación se presentan unas evidencias del trabajo realizado en grupo por los estudiantes, en los pantallazos se encuentran los estudiantes que realizan este informe.
DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR
CARLOS GUTIÉRREZ MENDOZA-222180 VALENTINA LEÓN CARRASCAL -222200
Trabajo presentado para obtener una nota en Contabilidad Financiera
Presentado a: ANNY STELLA SOTO AREVALO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA Ocaña, Colombia
junio 2021
CONTABILIDAD FINANCIERA
Introducción KIDSPORT S.A.S es una empresa que se dedica a la compra y venta de artículos deportivos, diferenciandonos de las demás empresas en que nuestros productos van dirigidos a niños y niñas caracterizandonos por el buen trato a nuestros clientes y los artículos de calidad, comodidad y excelentes precios.
La empresa se constituye en noviembre del año 2021 dando inicio a las actividades económicas con el registro del dinero de los accionistas los cuales son Valentina León Carrascal y Carlos Gutierrez. En el siguiente informe se evidencia las transacciones comerciales realizadas en el mes de noviembre de 2021.
CONTABILIDAD FINANCIERA
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR GUIA DE ACTIVIDADES PARA CONTABILIDAD FINANCIERA PRIMER SEMESTRE DE 2021 ACTIVIDAD 1. ACCIONES.
CREACIÓN DE LA EMPRESA KIDSPORT SAS Y REGISTRO DE
Constitución del patrimonio Capital Autorizad de 60.000 acciones a $20.000 c/u : $1.200.000.000 Capital suscrito 60% del autorizado: $720.000.000 Capital pagado el 30%= $216.000.000/3 c/u = $72.000.000 El 3 de Noviembre de 2021 se constituye la empresa KIDSPORT S.A.S Dedicada a la compra y venta de ARTÍCULOS DEPORTIVOS, con los siguientes accionistas. CÓDIGO 3101 310102.01 3101 310101.01
CUENTA CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital autorizado
PARCIAL
DEBE
HABER
1.200.000.000 1.200.000.000 1.200.000.000 1.200.000.000
Accionista 1. Valentina León Carrascal Adquiere 12.000 acciones de Valor Nominal de $ 20.000 cada uno pagando el 30%, la empresa recibe el dinero con cheque No. 3456778 del Banco Colombia Recibo de Caja No. 0001 CÓDIGO 1101 110101.01 3101 310103.01 3101 310102.01
CUENTA CAJA Caja General CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital suscrito por cobrar CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir
PARCIAL
DEBE
HABER
72.000.000 72.000.000 168.000.000 168.000.000 240.000.000 240.000.000
CONTABILIDAD FINANCIERA Accionistas 2. Carlos Andres Gutierrez Adquiere 12.000 acciones de Valor Nominal de $20.000 cada uno, pagando el 30%, la empresa recibe el dinero con cheque No. 678934 del Banco Colombia. Recibo de Caja No._0002 CÓDIGO 1101 110101.01 3101 310103.01 3101 310102.01
CUENTA CAJA Caja General CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital suscrito por cobrar CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir
PARCIAL
DEBE
HABER
72.000.000 72.000.000 168.000.000 168.000.000 240.000.000 240.000.000
Accionistas 3. Evelyng Pérez Adquiere 12.000 acciones de Valor Nominal de $20.000 cada uno, pagando el 30%, la empresa recibe el dinero con cheque No. 129023 Banco Davivienda. Recibo de Caja No._ 0003 CÓDIGO 1101 110101.01 3101 310103.01 3101 310102.01
CUENTA CAJA Caja General CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital suscrito por cobrar CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir
REALIZAR: • •
Documentos Soporte. Comprobante de Apertura.
PARCIAL
DEBE
HABER
72.000.000 72.000.000 168.000.000 168.000.000 240.000.000 240.000.000
CONTABILIDAD FINANCIERA ACTIVIDAD 2. TRANSACCIONES COMERCIALES 1. El 4 de noviembre se efectúa apertura de Cuenta Corriente No. 287901 en el Banco Davivienda con el 80% del dinero aportado por los socios, Según Nota de contabilidad No.0001 y Recibo de Consignación. $216.000.000X80%= $172.800.000 CÓDIGO
CUENTA
1102 100201.01 1101 110101.01
BANCOS Banco Davivienda CAJA Caja General
PARCIAL
DEBE
HABER
172.800.000 172.800.000 172.800.000 172.800.000
2. El Banco Davivienda entrega una chequera a la empresa por valor de $450.000., el cual será descontado de su cuenta bancaria. Nota de Contabilidad No. 0002 CÓDIGO
CUENTA
PARCIAL DEBE
5305 530505.01 1102 110201.01
FINANCIEROS
HABER
450.000
Gastos bancarios
450.000
BANCOS Banco Davivienda
450.000
450.000
3. El 5 de noviembre se efectúa apertura de Cuenta Ahorros No. 345678 en el Banco de Colombia por $25.000.000, Según Nota de contabilidad No.0003 y Recibo de Consignación. CÓDIGO 1104 110401.01 1101 110101.01
CUENTA CUENTA DE AHORROS banco de Colombia CAJA Caja general
PARCIAL
DEBE
HABER
25.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000
4. El 6 de noviembre se efectúa apertura de Cuenta Ahorros No. 789023 en CREDISERVIR POR $18.200.000. Según Nota de contabilidad No. 0004 CÓDIGO 1104 110401.02 1101 110101.01
CUENTA CUENTA DE AHORROS Crediservir CAJA Caja general
PARCIAL
DEBE
HABER
18.200.000 18.200.000 18.200.000 18.200.000
CONTABILIDAD FINANCIERA
5. El 6 de Noviembre se efectúa el pago en colecturía de rentas la boleta fiscal por valor de $ 4.459.000, girando cheque No. 1237 Del Banco Davivienda y CE _ 0001 _ CÓDIGO 5108 510803.01 1102 110201.01
CUENTA GASTOS LEGALES Trámites y licencias BANCOS Banco davivienda
PARCIAL
DEBE
HABER
4.459.000 4.459.000 4.459.000 4.459.000
6. El 7 de Noviembre se efectúa el pago del Registro Mercantil ante la Cámara de Comercio de Ocaña por valor de $2.120.000. Según cheque No. 1238 del Banco Davivienda y CE 0002 CÓDIGO 5108 510802.01 1102 110201.01
CUENTA GATOS LEGALES Registro mercantil BANCOS Banco davivienda
PARCIAL
DEBE
HABER
2.120.000 2.120.000 2.120.000 2.120.000
7. El 7 de Noviembre se toma en arriendo una oficina para el funcionamiento de la empresa y se cancela $ 4,800.000 al arrendador Julio León, girando cheque del Banco Davivienda No. 1239 y CE 0003, RF 3.5% CÓDIGO 5104 510402.01 2422 242206.01 1102 110201.01
CUENTA
PARCIAL
ARRENDAMIENTOS Oficina RETENCIÓN EN LA FUENTE Arrendamientos BANCOS Banco davivienda
DEBE
HABER
4.800.000 4.800.000 168.000 168.000 4.632.000 4.632.000
8. El 8 de noviembre se efectúa pago de manteniendo de equipos oficina por $580.000 Según cheque No. 1240 del Banco Davivienda y CE 0004 CÓDIGO 5109
CUENTA
510904.01
MANTENIMIENTO REPARACIONES Equipo de oficina
2422 242205.01 1102 110201.01
RETENCIÓN EN LA FUENTE servicios BANCOS Banco davivienda
PARCIAL Y
DEBE 580.000
HABER
580.000 23.200 23.200 556.800 556.800
CONTABILIDAD FINANCIERA 9. El 7 de Noviembre se compra a OFFIPLUS Ltda. los siguientes muebles y enseres para uso de la empresa así: 10 Escritorios tipo ejecutivo por valor de $ 620.000 c/u 6.200.000 10 Sillas giratorias por valor de $250.000 c/u. 2.500.000 8 Archivadores por valor de $395.000 c//u. 3.160.000 10 Computadores marca Apple por valor de $ 2.470.000 c/u 24.700.000 20 Sillas de recibo a $295.000 c/u. 5.900.000 10 Base mesa soporte para monitor $52.000 c/u 520.000 7 Impresoras HP a 680.000 c/u 4.760.000 Total 47.740.000 Con iva 56.810.600 El pago se realiza girando cheque del Banco Davivienda No 1241 y CE 0005 , la mercancía se encuentra gravada con IVA 19% y la empresa debe realizar RF 2.5% CÓDIGO 1508 150801.01 150801.02 150801.03 150801.04 150801.05 150802.01 1509 150901.01 2422 242208.01 1102 110201.01
CUENTA
PARCIAL
EQUIPO DE OFICINA Escritorios tipo ejecutivo 7.378.000 Sillas giratorias 2.975.000 Archivadores 3.760.400 Sillas de recibo 7.021.000 Base mesa soporte para monitor 618.800 Impresoras HP 5.664.400 EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN Computadoras Apple 29.393.000 RETENCIÓN EN LA FUENTE compras 1.193.500 BANCOS Banco Davivienda 55.617.100
DEBE
HABER
27.417.600
29.393.000
1.193.500 55.617.100
10. El 7 de Noviembre la empresa compra a COLPAPEL S.A papelería por valor de $2.350.000 IVA 19% y RF 2.5%, gira cheque del Banco Davivienda No.1242 y CE 0006 CÓDIGO
CUENTA
5114 511406.01
DIVERSOS Útiles, papelería y fotocopias
2422 242208.01 1102 110201.01
RETENCIÓN EN LA FUENTE Compras BANCOS Banco Davivienda
REALIZAR: • •
Documentos Soporte. Comprobante de Contabilidad.
PARCIAL
DEBE
HABER
2.796.500 2.796.500 58.750 58.750 2.737.750 2.737.750
CONTABILIDAD FINANCIERA
ACTIVIDAD 3. TRANSACCIONES COMERCIALES 11. El 8 de Noviembre la empresa compra a crédito a FULL SPORT LTDA, según Factura No. 7867, los siguientes elementos: • • • • • • • • • • • •
25 Bicicletas de Montaña Jeep 129 pulgadas a $680.000 c/u 17.000.000 80 Set de Elásticos Power Training a $90.900 c/u 7.272.000 100 Guantes de Boxeo UFC $105.000 c/u 10.500.000 200 Aros de Baloncesto Regal a $34.300 c/u 6.860.000 50 Set malla de fútbol power training a $112.500 c/u 5.625.000 40 Balones de Baloncesto Molten B7G4500 a $198.000 c/u 7.920.000 45 Balon Voleibol Molten V4M3500 a $98.000 c/u 4.410.000 20 Bicicletas Titán GW a $405.900 c/u 8.118.000 100 Kit de patinaje plus a $182.000 c/u 18.200.000 150 Casco patinaje chicos Skate $23.500 3.525.000 50 Patines Magic Pro Canariam a $207.800 c/u 10.390.000 60 Balones de fútbol Golty FT12 a $72.000 c/u 4.320.000 Sin iva 104.140.000 Con iva 123.926.600 La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF 2.5%. CÓDIGO
CUENTA
6201
DE MERCANCÍAS
620101.01
Compras
2404 240401.01
IMPUESTO A PAGAR SOBRE LAS VENTAS Descontable
2422
RETENCIÓN EN LA FUENTE
242208.01
Compra
2201
NACIONALES
220101.01
Full sport ltda
PARCIAL
DEBE
HABER
104.140.000 104.140.000 19.786.600 19.786.600 2.603.500 2.603.500 121.323.100 121.323.100
12. El 10 de Noviembre la empresa abona el 40% Factura 7867, mediante cheque del Banco Davivienda No. 1243 y CE 0007 CÓDIGO 2201 220101.01 1102 110201.01
CUENTA NACIONALES Full sport ltda BANCO Banco Davivienda
PARCIAL
DEBE
HABER
48.529.240 48.529.240 48.529.240 48.529.240
CONTABILIDAD FINANCIERA
13. Nov 11. La empresa vende a crédito a PLUS SPORT LTDA, según Factura de Venta No.0001, los siguientes elementos: 5 Bicicletas de Montaña Jeep 129 pulgadas a $950.000 c/u 10 Balones de fútbol Golty FT12 a $96.400 c/u 10 Patines Magic Pro Canariam a $330.000 c/u 20 Kit de patinaje plus a $227.000 c/u 40 Aros de Baloncesto Regal a $54.800 c/u 12 Set malla de fútbol power training a $195.800 c/u 40 Guantes de Boxeo UFC $147.000 c/u
4.750.000 964.000 3.300.000 4.540.000 2.192.000 2.349.600 5.880.000
Sin iva Con iva La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF 2.5%.
23.975.600 28.530.964
● ● ● ● ● ● ●
CÓDIGO
CUENTA
1301 130101.01 1355
CLIENTES Plus sport ltda ANTICIPOS DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES Retención en la fuente COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Artículos deportivos IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR Generado
135515.01 4107 410715.01 2404 240401.02
PARCIAL
DEBE
HABER
27.931.574 27.931.574 599.390 599.390 23.975.600 23.975.600 4.555.364 4.555.364
14. El 14 de Noviembre la empresa vende al contado a INTER SPORT LTDA., según Factura de Venta No.0002, los siguientes elementos. • • • • • • •
20 Set de Elásticos Power Training a $129.900 c/u 2.598.000 15 Balones de Baloncesto Molten B7G4500 a $242.300 c/u 3.634.500 10 Balón Voleibol Molten V4M3500 a $114.900 c/u 1.149.000 9 Bicicletas Titán GW a $506.300 c/u 4.556.700 50 Casco patinaje chicos Skate $39.800 1.990.000 10 Aros de Baloncesto Regal a $54.800 c/u 548.000 5 Kit de patinaje plus a $227.000 c/u 1.135.000 Sin iva 15.611.200 Con iva 18.577.328
La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF 2.5%.
CONTABILIDAD FINANCIERA
CÓDIGO 1101 110101.01 1355 135515.01 4107 410715.01 2404 240401.02
CUENTA CAJA caja general ANTICIPOS DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES Retención en la fuente COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Artículos deportivos IMPUESTO A PAGAR SOBRE LAS VENTAS Generado
PARCIAL
DEBE
HABER
18.187.048 18.187.048 390.280 390.280 15.611.200 15.611.200 2.966.128 2.966.128
15. El 14 de Noviembre la empresa consigna en el Banco Davivienda lo recibido de la venta anterior, según Nota de Contabilidad No.0005 CÓDIGO 1102 110201.01 1101 110101.01
CUENTA BANCOS
Banco Davivienda CAJA Caja general
REALIZAR: • •
PARCIAL
Documentos Soporte. Comprobante de Contabilidad.
DEBE
HABER
18.187.048 18.187.048 18.187.048 18.187.048
CONTABILIDAD FINANCIERA ACTIVIDAD 4. TRANSACCIONES COMERCIALES 16. El 18 de Noviembre la empresa devuelve a FULL SPORT LTDA Según Nota de Contabilidad No. 0006, los siguientes elementos por estar en mal estado: • • • •
2 Balones de fútbol Golty FT12 144.000 3 Kit de patinaje plus 546.000 7 Aros de Baloncesto Regal 240.100 6 Guantes de Boxeo UFC 630.000 Total 1.560.100
CÓDIGO
CUENTA
2201 220101.01 2422 242208.01 6205 620501.01 2404
NACIONALES Full sport ltda RETENCIÓN EN LA FUENTE compras DEVOLUCIÓN EN COMPRA Devoluciones IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR Generado
240401.02
PARCIAL
DEBE
HABER
1.817.516,5 1.817.516,5 39.002,5 39.002,5 1.560.100 1.560.100 296.419 296.419
17. El 23 de Noviembre la empresa vende a crédito a PUNTO SPORT LTDA., según Factura de Venta No. 0003, los siguientes elementos. • • • •
12 Bicicletas de Montaña Jeep 129 pulgadas a $950.000 c/u 11.400.000 30 Kit de patinaje plus a $227.000 c/u 6.810.000 12 Balón Voleibol Molten V4M3500 a $114.900 c/u 1.378.800 15 Guantes de Boxeo UFC $147.000 c/u 2.205.000 Total 21.793.800 La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF 2.5%. CÓDIGO 1301 130101.01 1355 135515.01 4107 410715.01 2404 240401.02
CUENTA CLIENTES Punto sport ltda ANTICIPOS DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES Retención en la fuente COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Artículos deportivos IMPUESTO A PAGAR SOBRE LAS VENTAS Generado
PARCIAL
DEBE
HABER
25.389.777 25.389.777 544.845 544.845 21.793.800 21.793.800 4.140.822 4.140.822
CONTABILIDAD FINANCIERA 18. El 26 de Noviembre la empresa recibe una devolución de PUNTO SPORT LTDA., de la venta realizada el 23 de Noviembre según Nota Débito No.0001, los siguientes elementos: • • •
1 Bicicletas de Montaña Jeep 129 pulgadas. 950.000 6 Kit de patinaje plus. 1.362.000 2 Guantes de Boxeo UFC. 294.000 Total 2.606.000
CÓDIGO 4107 410799.01 2404 240401.01 1355 135515.01 1301 130101.01
CUENTA
PARCIAL
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR devolución en ventas IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR descontable ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES retención en la fuente CLIENTES Punto sport ltda
DEBE
HABER
2.606.000 2.606.000 495.140 495.140 65.150 65.150 3.035.990 3.035.990
19 El 27 de noviembre, la empresa recibe el pago de la Factura de PUNTO SPORT LTDA., según RC 0004. 1301 CLIENTES DEBE (17)
$ 25.389.777
HABER $ 3.035.990 (18)
$ 22.353.787
CÓDIGO 1101 110101.01 1301 130101.01
CUENTA CAJA Caja general CLIENTES Punto sport ltda
PARCIAL
DEBE
HABER
22.353.787 22.353.787 22.353.787 22.353.787
20. El 27 de Noviembre la empresa consigna en el Banco lo recibido de. PUNTO SPORT LTDA, según Nota de Contabilidad No. 0007 CÓDIGO 1102 110201.01 1101 110101.01
CUENTA
PARCIAL
BANCOS
DEBE
HABER
22.353.787
Banco Davivienda
22.353.787
CAJA Caja general
22.353.787
22.353.787
CONTABILIDAD FINANCIERA 21. El 30 de Noviembre la empresa realiza los siguientes pagos: • • •
ENERGÍA ELÉCTRICA $485.000, según CE 0008 y cheque 1244 a C.E.N.S ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $157.900, según CE 0009 y cheque 1245 a E.S.P.O. SERVICIO DE TELÉFONO $130.000, según CE 0010 y cheque 1246 a Movistar.
CÓDIGO
CUENTA
5107 510706.01 510704.01 510707.01 2404 240405.01 1102 110201.01
SERVICIOS Energía eléctrica Acueducto y alcantarillado Teléfono RETENCIÓN EN LA FUENTE servicios BANCOS Davivienda
PARCIAL
DEBE
HABER
772.900 485.000 157.900 130.000 7.729 7.729 765.171 765.171
22. El 30 de Noviembre se cancela al Contador Público William Hernández los honorarios por su asesoría contable por valor de $ 3.250.000, girando cheque del Banco Davivienda No. 1247 CE 0011 R.F 11% CÓDIGO 5102 510206.01 2422 242405.01 1102 110201.01
CUENTA HONORARIOS Asesoría financiera RETENCIÓN EN LA FUENTE Servicios BANCOS Banco Davivienda
PARCIAL
DEBE
HABER
3.250.000 3.250.000 357.500 357.500 2.892.500 2.892.500
23. La empresa cancela honorarios al Abogado Adrián Morales por asesoría legal $1.980.000 girando cheque del Banco Davivienda No. 1248 CE 0012 R.F 11% CÓDIGO 5102 510205.01 2422 242405.01 1102 110201.01
CUENTA HONORARIOS Asesoría jurídica RETENCIÓN EN LA FUENTE Servicios BANCOS
Banco Davivienda
REALIZAR: •
Asientos contables.
PARCIAL
DEBE
HABER
1.980.000 1.980.000 217.800 217.800 1.762.200 1.762.200
DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR
CARLOS GUTIÉRREZ MENDOZA-222180 VALENTINA LEÓN CARRASCAL -222200
Trabajo presentado para obtener una nota en Fundamentos de Administración
Presentado a: FRAY ALONSO VILLEGAS SALCEDO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA Ocaña, Colombia
mayo 2021
Índice Introducción Dossier formativo integrador 1.Planeación 1.1Misión. 1.2Visión. 1.3Valores corporativos (Matriz Axiológica) 1.3.1 Respeto
4 5 5 5 5 5 6
1.3.2 Honestidad
6
1.3.3 Puntualidad
6
1.3.4 Objetividad
6
1.3.5 Excelencia
6
1.4 Objetivos. 1.4.1 General. 1.4.2 Específicos. 2.Organización 2.1Organigrama 2.2Descripción general de cada cargo 2.2.1 Gerente.
7 7 7 8 8 8 8
2.2.2 Administrador.
9
2.2.3 Vendedor.
9
2.2.4 Publicista.
9
2.2.5 Contador.
10
2.2.6 Asesor comercial.
10
3.Dirección 3.1 Estilo de liderazgo 3.2 Motivación 4.Control 4.1Programa de Seguimiento
10 11 11 12 12
Introducción El presente trabajo tiene como objetivo el desarrollo del Dossier Formativo Integrador con los conocimientos adquiridos en la asignatura de Fundamentos de Administración, en este informe tenemos de manera detallada cada punto que fue necesario desarrollar para la creación de nuestra empresa.
Dossier formativo integrador
1.Planeación
1.1Misión. Nosotros como empresa nos encargamos de ofrecer al mercado nacional, la mejor experiencia con nuestros productos para niños y niñas de una excelente calidad, contamos con los mejores precios y también con un buen servicio al cliente.
1.2Visión. La empresa KIDSPORT S.A.S aspira para el año 2024 posicionarse en el puesto número 1 en ventas de productos deportivos para niños y niñas en el mercado de la región Andina. Ofreciendo a todos nuestros clientes lo mejor de nosotros como empresa, un excelente servicio y una gran variedad de productos.
1.3Valores corporativos (Matriz Axiológica)
1.3.1 Respeto Este valor se ve reflejado en todos los campos que tiene la empresa, lo tienen tanto los empleados como los jefes de esta. Es un valor muy importante ya que con este se da un espacio de armonía dentro de la empresa y se puede dar el diálogo.
1.3.2 Honestidad La honestidad en nuestra empresa es una prioridad ya que consta de ser un papel esencial en el éxito, tanto de los individuos que laboran en esta como en cada uno de nuestros clientes a los cuales siempre se les tratará con honestidad. 1.3.3 Puntualidad Este valor es muy importante, ya que se puede tener una mayor eficiencia tanto como en los empleados, como en el personal administrativo. Impulsa el mejor desempeño laboral porque permite planear y organizar el trabajo. 1.3.4 Objetividad Aquí se considera al empleado capaz de tomar decisiones y acciones basadas únicamente en la convivencia del negocio, y también la maneja el personal administrativo a la hora de tomar buenas decisiones para el futuro de la empresa. 1.3.5 Excelencia La excelencia va desde el que tan bien se pueda manejar esta empresa, y así nos pondremos trazar metas y objetivos. Y en un futuro no muy lejano poder cumplir todo lo propuesto desde un inicio.
Actores/ Valores Respeto
Sociedad
Estado
Familia
Clientes
Proveedores
Colaboradores
Acción
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X X
X X X
X X X
Puntualidad Honestidad Objetividad Excelencia
X X
X
X X
X X X
1.4 Objetivos.
1.4.1 General. ● Ofrecer productos deportivos de la mejor calidad satisfaciendo las necesidades de cada uno de nuestros clientes. Posicionados en el mercado regional con un reconocimiento en nuestra calidad y excelencia. 1.4.2 Específicos. Al menos uno por cada área o departamento ●
Capacitar a los empleados de manera que estos presten un servicio de calidad a los
clientes, reflejando la imagen de la empresa desde la confianza y la calidad. ●
Implementar nuestra estrategia de marketing para obtener el reconocimiento por
nuestra publicidad y calidad en ventas. ●
Aprovechar los recursos financieros con eficiencia y eficacia para lograr las
mejores ventas de nuestros productos, el buen manejo de nuestros recursos permitirá la expansión de la empresa.
●
Contar con el personal capacitado mental y físicamente, motivándolos a prestar el
mejor servicio a cada uno de los clientes.
2.Organización
2.1Organigrama
2.2Descripción general de cada cargo (propósito – objetivo)
2.2.1 Gerente. ● Propósito: El gerente será el encargado del manejo de la empresa KIDSPORT guiando la organización con un programa de acción, construyendo una estructura de esfuerzos colectivos para cumplir los objetivos. ● Objetivo: Los objetivos del gerente será liderar, organizar, planificar y supervisar las acciones de los empleados de la empresa para un buen funcionamiento de la empresa. 2.2.2 Administrador. ● Propósito: El administrador será el jefe de producción, en este departamento de la empresa se encargará del servicio que prestamos como organización coordinando los empleados para prestar un servicio de calidad.
● Objetivo: El objetivo del administrador será ayudar a la organización capacitando a los empleados para la prestación de un excelente servicio. Proporcionando competitividad en la organización. 2.2.3 Vendedor. ●
Propósito: El vendedor ha de saber convertir los problemas de los clientes en oportunidades de negocio, aportando las soluciones, e interactuando de manera amable y práctica con los clientes.
●
Objetivo: El vendedor debe colaborar con la empresa para tener operativa una base de datos de clientes, con toda la información precisa y puesta al día, para poder complacer las necesidades de los clientes lo más ampliamente posible. 2.2.4 Publicista.
● Propósito: El publicista se encargará de la imagen de la empresa difundiendo información creativa, práctica y atractiva para los clientes llamando su atención. ● Objetivo: El publicista tendrá el rol de manejar los medios de comunicación, como fan page de la empresa, además se encargará de la imagen de las tiendas que abra la organización, así como su estética para el recibimiento de los clientes. 2.2.5 Contador. ● Propósito: El contador de la empresa se encarga de contribuir con los servicios profesionales de manera general, ayudando con el manejo financiero, administrativo y social de acuerdo con las necesidades que se presenten.
● Objetivo: El objetivo del contador es manejar los recursos financieros de la empresa llevando control de la contabilidad manejando un sistema donde se registre los movimientos de dinero y ayudará a la toma de decisiones. 2.2.6 Asesor comercial. ● Propósito: El asesor comercial será el principal responsable, dentro de la empresa, de proporcionar información detallada de potenciales clientes, con la información es posible mejorar la competencia en el mercado. ● Objetivo: El objetivo del asesor comercial será desempeñar funciones como el seguimiento y negociación con los clientes, buscar incrementar las ventas mejorando el posicionamiento de la empresa en el mercado.
3.Dirección
3.1 Estilo de liderazgo La empresa KIDSPORT S.A.S maneja un estilo de liderazgo democrático, por consiguiente, cada uno de nuestros empleados podrá tener participación, por ende, este sentirá entusiasmo por ver que la empresa puede acatar sus opiniones y la empresa podrá ver si estas opiniones son relevantes para el desarrollo de la misma. Cabe destacar que las opiniones tanto de los empleados, son consideradas importantes al igual que la de los clientes porque con esto se puede establecer una mayor comprensión y pues así mismo se puede saber qué es lo que se le debe ofrecer al cliente, para así tener un incremento mucho mayor al iniciar en nuestras ventas.
3.2 Motivación La motivación de nuestra empresa no es tanto en la capacidad que tengamos en los incrementos de nuestras ventas, va más que todo hacía cada uno de nuestros clientes porque gracias a ellos es que la empresa puede salir adelante y crecer gradualmente en todos sus campos. También aquí cabe resaltar el papel que juega cada empleado, porque también gracias a él se puede prestar cada uno de los servicios empresariales que ejerce la empresa, y pues la forma en que manejamos los beneficios para ellos es haciendo charlas de motivación donde se puedan sentir seguros de sí mismos y así ellos tengan la mayor motivación de seguir adelante ejerciendo su labor.
4.Control
4.1Programa de Seguimiento
Áreas Financieras
Clientes
Objetivos específicos Poder aumentar las ventas, en cada periodo establecido por la empresa. Ofrecer productos a nuestros clientes, tanto accesibles como de buena calidad. Mantener siempre la excelente calidad de cada producto.
Indicadores
Metas
Tener una mayor Incremento de tasa de crecimiento ventas en los en la empresa. productos destacados
Tener las ventas anheladas, y así fomentar el crecimiento de la empresa. Procesos Tener una minoría, de esos empleados que no preste una buena atención al cliente. Innovación y Lograr vender el Mantener la buena motivación doble de productividad de productos, a los nuestros vendidos al inicio. empleados, y seguir con el buen trato hacia ellos.
Mantener siempre la buena atención a nuestros clientes.
Acciones Crear un nuevo punto de venta en cada ciudad capital, dependiendo del incremento de las ventas. Tener una más amplia cartera de clientes
Dar al cliente, la mejor calidad de cada producto
Un plan, con el cual se mantenga la buena calidad dada desde el inicio
Lograr tener en cada temporada de nuestras ventas, nuevos productos.
Manejar nuevos sistemas financieros, que puedan elevar las ventas en la empresa.
DISEÑO Y CREACIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA, PUBLICIDAD Y MARKETING PARA LA EMPRESA KIDSPORT S.A.S
CARLOS GUTIÉRREZ MENDOZA-222180 VALENTINA LEÓN CARRASCAL -222200
Trabajo presentado para obtener una nota en Tecnologías De La Información y La Comunicación
Presentado a: Ing. SANDRA BAYONA GÓMEZ Esp. en Práctica Docente Universitaria
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA Ocaña, Colombia
mayo 2021
1
Índice
Introducción
4
1. Diseño y creación de la imagen corporativa, publicidad y marketing para la empresa KIDSPORT S.A.S 5 1.1 Imagen corporativa 1.1.1 Logo. 1.2 Material publicitario
5 5 6
1.2.1 Imágenes de publicidad.
7
1.2.2 Video publicitario
7
1.2.3 Catálogo digital
8
1.3 Marketing digital
9
1.4 Poster informativo
10
2. Conclusiones
12
2
Introducción
El proyecto Dossier Formativo Integrador está hecho con el fin de evaluar los conocimientos adquiridos de los estudiantes, buscando el desarrollo de conocimientos para aplicar en el ámbito laboral.
Por lo tanto, en el siguiente trabajo se encontrará las actividades realizadas en la asignatura de Tecnologías de la Información y la Comunicación en la estrategia Dossier Formativo Integrador. De manera grupal se realizaron distintos métodos para la realización de la empresa KIDSPORT S.A.S la cual es una empresa comercializadora de productos deportivos para niños y niñas, en base a la empresa ya mencionada encontramos mucho aprendizaje académico.
3
1. Diseño y creación de la imagen corporativa, publicidad y marketing para la empresa KIDSPORT S.A.S
Para la empresa Dossier (KIDSPORT S.A.S) en su diseño y elaboración nos encontramos una imagen corporativa, con publicidad, marketing digital y por último el póster publicitario, todas estas actividades fueron realizadas en clase.
1.1 Imagen corporativa
La imagen corporativa refleja la marca de la empresa con una personalidad única para atraer al público de manera positiva, nos ayuda a identificar la empresa.
1.1.1 Logo. Los logos se hacen con el fin de ser reconocidos por el público teniendo mejor comunicación entre el impacto en el mercado. Existen cuatro tipos de logos nombrados: logotipos, imagotipos, isologos e isotipos.
El tipo de logo creado para la empresa KIDSPORT identifica como un isologo el cual se caracteriza por formarse por una imagen y texto no separados formando una sola masa.
4
El color del logo forma parte fundamental de la imagen corporativa ya que esto puede reflejarse de manera positiva o negativa, por esto el equipo de trabajo se basó en la psicología del color. El color escogido en el logo de KIDSPORT es rosa pastel el cual es un color romántico porque envían mensajes subconscientes de amor y comunicación, estos mensajes son adecuados para el público que manejamos que son niños y niñas en el cual tratamos de transmitir amor y seguridad. A continuación, se muestra el logo, ver Figura 1.
Figura 1. Imagen corporativa de KIDSPORT. Creación propia.
1.2 Material publicitario
Corresponde a los anuncios gráficos con mensajes publicitarios difundidas a través de un medio el cual genere mayor alcance de clientes. El material publicitario utilizado por el equipo de trabajo de KIDSPORT fue imágenes de publicidad, video publicitario y catálogo digital.
5
1.2.1 Imágenes de publicidad.
La imagen publicitaria es la representación que usa la empresa con la finalidad de llamar la atención de posibles clientes, KIDSPOR en este material publicitario uso la creatividad con la mayor intención de llegar con un mensaje para que tanto los padres como los niños se sintieran atraídos a comprar productos agradables. Mostramos una imagen de publicidad diseñada por KIDSPORT. Ver Figura 2.
Figura 2. Imagen publicitaria de KIDSPORT. Creación propia.
1.2.2 Video publicitario
Los videos publicitarios se caracterizan por ser breves, claros y contundentes a la hora de llamar la atención de los clientes. En el desarrollo del video publicitario cabe resaltar lo útil que fue la App de Canva para la realización del vídeo publicitario de nuestra empresa, gracias a que
6
está cuenta con una amplia variedad de herramientas para poder diseñar esto como tal. Se utilizó la voz de uno de los integrantes del equipo como la principal atracción al cliente.
1.2.3 Catálogo digital
Un catálogo digital es una herramienta dinámica en la que se utiliza datos de texto y de imágenes que ayudan a un reconocimiento en ventas para las empresas. En cuanto al material publicitario la empresa KIDSPORT uso aplicaciones para la realización de imágenes creativas y llamativas a la hora de ver el catálogo, al finalizar se unieron las distintas imágenes y se publicó en issuu, un medio para ver dinámicamente el catálogo, agregamos una imagen de lo que es el catálogo con su link, ver Figura 3.
Figura 3. Catálogo de ventas. Creación propia.
7
1.3 Marketing digital
El marketing digital reúne todas las estrategias usadas hacia la promoción de una empresa o marca en internet, se usan medios digitales más comunes como una fan page con el fin de llegar a más consumidores de internet.
KIDSPORT es su estrategia de marketing usa la fan page, la cual es una página de Facebook creada como canal de comunicación entre los clientes y la empresa, en esta fan page se encuentra el material publicitario de la empresa con mensajes atractivos a los seguidores los cuales a su vez son clientes que interactúan de manera abierta con la página. Esta estrategia de marketing tiene beneficios para la empresa como: un mejor posicionamiento el cual a medida que la fan page aumente de seguidores tendrá un posicionamiento en ventas, otro beneficio es un mayor impacto entre el público lo cual hará que la empresa tenga mejor reconocimiento, y otra ventaja es el contenido útil la empresa KIDSPORT en su fan page se caracteriza por su contenido llamativo, directo y útil para nuestros clientes.
La fan page de KIDSPORT se describe por contener imágenes publicitarias que ofrece al público nuestros productos, también se encuentra un video publicitario dinámico para tener la atención del cliente y se observa la invitación a ver el catálogo de ventas. Mostramos nuestra fan page, ver figura 4 y 5. También encontrarás el link a la página.
8
Figura 4. Fan page KIDSPORT Creación propia.
Figura 5. Fan page KIDSPOT Creación propia.
1.4 Poster informativo
El poster informativo es una herramienta con un mensaje visual de texto e imágenes, que permite difundir una información. El poster creado para la empresa tiene la intención de
9
presentar el trabajo elaborado por los integrantes del dossier presentado de manera creativa la empresa KIDSPORT.
La elaboración del póster fue hecha gran parte en la app Canva donde se realizaron las distintas imágenes del póster, luego fueron trasladadas a la plantilla de PowerPoint, finalmente en un documento de PDF subido en la plataforma Issuu A continuación una imagen del poster informativo y su respectivo link, ver figura 6.
Figura 6. Poster KIDSPORT Creación propia.
10
2. Conclusiones Del informe podemos concluir que en el diseño y creación de la empresa se usó mucha creatividad e innovación, el trabajo en equipo se basó en la buena comunicación e interacción. Los conocimientos obtenidos durante la elaboración del informe y las actividades presentadas generan competencias que se aplicará en el ámbito laboral.
También concluimos que el asesoramiento de la profesora Sandra Bayona fue de gran ayuda en cada actividad realizada con éxito, el aprendizaje generado tuvo como finalidad la participación activa de los estudiantes y trabajo en equipo que se logró de manera exitosa.