Sett rammene først

Når du har klart for deg hva slags digital scene du skal på, er det på tide å få rammene på plass. Vit hvor du vil, hvorfor du vil dit, og hvordan du skal komme dit.

Å ha planlagt rammene godt vil gi færre digresjoner og feilberegning av tid, og du vil oppleves som en tydeligere og mer presis formidler. Jo mer du vet hvor du vil, desto strammere vil presentasjonen din bli. I den første forberedelsen skal du tenke gjennom følgende:

Intensjon

Ønsket utfall

Agenda

Roller og regler

Tidsbruk

Disse stikkordene er hentet fra et møteforberedelsesverktøy som kalles «I.DO.A.RR.T», et verktøy opprinnelig laget av Kaospiloter6 . Akronymet står for intention, desired outcome, agenda, roles and rules, og time. Formålet med verktøyet er å definere mål, tilpasse forventningene og få mest mulig ut av alles tid. Verktøyet hjelper deg med å forberede og lede et effektivt møte, en prosess eller et arrangement ved å stille de rette spørsmålene og analysere rammene.

Intensjon: Vær tydelig på mål og hensikt. Hva er intensjonen, eller formålet, med presentasjonen? Hva vil du oppnå? Hvilken endring vil du sette i gang? Hvorfor skal du holde denne presentasjonen?

Ønsket resultat: Hva er nytten, relevansen og verdien for deltakerne. Hva er hovedbudskapet? Hva sitter de igjen med? Hva skal deltakerne tenke, føle eller gjøre når presentasjonen er over? Hvilken kunnskap har de fått på slutten av samlingen?

Agenda: Bruk tid på å lage en tydelig struktur i presentasjonen: Hva skal skje? Hvor lang tid skal du bruke på hver del? Hvilke ak-

tiviteter vil gruppen gjøre – og i hvilken rekkefølge – for å oppnå ønsket resultat?

Inkluder gjerne noen av tilhørerne dine i forberedelsene og utvelgelsen av innhold. Hva vil de lære om? Hvilke arbeidsmåter foreslår de?

Roller: Hvem skal være med? Hvilke forkunnskaper har de? Interesserer dette dem? Hvilke roller eller ansvarsområder må være på plass for at aktivitetene skal gå som de skal? Hvem kan hjelpe deg med å styre chatten eller ha kontroll på tiden?

Hvordan skal deltakerne involveres? Hva kreves av hver enkelt?

Det aller viktigste i de digitale kanalene er det samme som før: Evnen til å vite hvem du snakker med. Det er fortsatt det grunnleggende. Det handler om å sette tonen, om å treffe, og om hvordan du gjør det relevant og interessant for akkurat dem du prater med.

Audun Farbrot

Regler: Hvilke regler ønsker du? Er det praktisk informasjon eller instruksjoner du må dele? Hva må du ta hensyn til for å kunne involvere? Hvordan skal deltakerne bidra? Bestem deg for hvordan du vil ha spørsmål. Skal de ta ordet, rekke opp hånden eller stille spørsmål i chatten eller på en annen plattform?

Tidsbruk – Hvor lang tid trenger du? Hvor lang tid vil de ulike delene av presentasjonen ta? Skal du legge inn noen pauser, og hvor lange skal de være? Hva kan du kutte ut om du får dårlig tid?

Lag deg gjerne din egen, kortere variant av disse stikkordene. Jeg bruker ofte en MAST:

M Mål

A Agenda

S Spilleregler

T Tidsbruk

Drømmer du om gode digitale er aktive og inspirerte? Øns presentasjoner som treffer, gje Vil du lære hvordan du ka deltakerne i de digitale s

Digital formidling stiller høyere kra t ilhørerne dine. Det er ekstra van oppmerksomheten gjennom skjerm være kjappere og tydeligere, m personlig og engasjer

Denne boken gir deg oppskrif beredelser, struktur og tydelig Og du får konkrete verktøy for å sk og dialog i de digitale sam

Bruk mulighetene på de digital gnistrende presentasjoner og me

ISBN 978-82-15-05511-4 111111111111111111111111111111 9 788215 055114