Issuu

Foto: Juan José Jimenez Tirado

VIBEKE HOLTSKOG Hva er oppskriften på en god presentasjon? Hvordan gjør du budskapet ditt spisset og relevant? Hvilke grep kan du ta for å engasjere? Kommunikasjon handler om å skape felles forståelse: om å nå frem med et budskap og bygge broer mellom mennesker. Men det hjelper ikke at den som sier noe, tror at han skyter blink, når den som hører på, ikke engang ser blinken.

Vibeke Holtskog (f. 1974) er pedagog og filolog med videreutdanning i retorikk. Hun har jobbet med kommunikasjon og formidling i hele sitt yrkesaktive liv og er brennende opptatt av å hjelpe mennesker til å lykkes med sine ulike kommunikasjonsoppgaver.

Å bli en god formidler handler om å ta bevisste og gjennomtenkte valg når du kommuniserer. Det er noe som alltid funker. Og noe som aldri funker.

I 2021 ga hun ut den praktiske oppfølgeren Digital formidling som funker (Universitetsforlaget).

Formidling som funker er en guide for deg som vil bli tydeligere i din kommunikasjon. Her lærer du å forberede deg effektivt, treffe målgruppen og bli mer strukturert, inspirerende og overbevisende når du presenterer.

FormidlingSomFunker_148x210_Klaffer.indd 1

788215

2. utgave

ISBN 978-82-15-07877-9

DIN GUIDE TIL GODE PRESENTASJONER

078779

26.08.2026 12:59

Foto: Juan José Jimenez Tirado

Å bli en god formidler handler om å ta bevisste og gjennomtenkte valg når du kommuniserer. Det er noe som alltid funker. Og noe som aldri funker.

I 2021 ga hun ut den praktiske oppfølgeren Digital formidling som funker (Universitetsforlaget).

FormidlingSomFunker_148x210_Klaffer.indd 1

788215

2. utgave

ISBN 978-82-15-07877-9

DIN GUIDE TIL GODE PRESENTASJONER

078779

26.08.2026 12:59

VIBEKE HOLTSKOG

FORMIDLING SOM FUNKER Din guide til gode presentasjoner 2. utgave

Universitetsforlaget

9788215030142_Del1_2026.indd 3

24.08.2026 10:39

© Aschehoug AS ved Universitetsforlaget 2026 1. utgave 2018 ISBN 9788215078779 Papirbok ISBN 9788215078762 EPUB Materialet er vernet etter åndsverkloven. Kopiering og tilgjengeliggjøring er ikke tillatt uten samtykke fra rettighetshaverne, avtale med Kopinor (www.kopinor.no) eller annen forvaltningsorganisasjon, eller hjemmel i lov. Forbudet gjelder også trening av og annen bruk av materialet i kunstig intelligens og innebærer et uttrykkelig forbehold mot tekst- og datautvinning etter digitalmarkedsdirektivet artikkel 4.

Henvendelser om denne utgivelsen kan rettes til: Universitetsforlaget AS Postboks 508 Sentrum 0105 Oslo www.universitetsforlaget.no

Omslag: Martin Kvamme Sats: Sissel K. Tjernstad / Universitetsforlaget Trykk og innbinding: Livonia Print, Latvia Boken er satt med: Mercury Text G1 10,5/14 pkt Papir: 100 g Munken Print White 1,5 Elektronisk tilrettelegging i EPUB-format: PHi Business Solutions Ltd.

9788215030142_Del1_2026.indd 4

25.08.2026 12:31

Innhold Nervøsitetens klamme kappe............................................................7 For mye på hjertet............................................................................... 8 1 Forberedelser og struktur: Hva skal du si?.........................................11 Tenkefasen: Analyser situasjonen..................................................16 Finnefasen: Velg det rette innholdet............................................ 24 Struktureringsfasen: Bestem rekkefølgen................................... 29 Tips til innledningen........................................................................ 39 Tips til avslutningen......................................................................... 45 Formuleringsfasen: Velg språk og hjelpemidler.........................51 Herlige historier og magiske metaforer....................................... 56 Bruk og misbruk av hjelpemidler.................................................. 62 Øvefasen: Hvordan huske alt?........................................................ 72 Oppsummering del 1........................................................................ 78 2 Tilhørerne: Hvem skal du møte?.........................................................83 Hvordan skape engasjement og begeistring?............................. 88 Ulike mennesketyper og ulike behov........................................... 94 De viktigste motivasjonsfaktorene............................................... 99 Hvordan takle vanskelige tilhørere?........................................... 106 Bryt isen!........................................................................................... 109 Oppsummering del 2....................................................................... 119 3 Deg som formidler: Hvordan skal du si det?..................................125 Fremføringen....................................................................................129 Ord med omhu.................................................................................. 131 Stemmens makt................................................................................135 Kontroll på kroppsspråket............................................................ 140 Oppskriften på karisma..................................................................148

9788215030142_Del1_2026.indd 5

26.06.2026 12:35

Innhold

Kunsten å bygge tillit...................................................................... 151 Hvordan takle nervene...................................................................159 Andre praktiske råd......................................................................... 171 Evalueringsfasen: Hvordan gikk det?..........................................178 Oppsummering del 3.......................................................................182 Min metode...................................................................................... 186 Fem steg som funker, for deg som ikke har tid til å lese hele boken......................................................................... 190 Øvelse gjør mester...........................................................................192 Takk................................................................................................... 194 Noter.................................................................................................. 196 Litteratur.......................................................................................... 199

9788215030142_Del1_2026.indd 6

26.06.2026 12:35

Nervøsitetens klamme kappe Allerede før jeg reiser meg, kjenner jeg ubehaget; hjertet som banker fort, tørrheten i munnen. Det er vanskelig å puste. Hjernen føles blank; jeg har forsvunnet fra kroppen min. Idet jeg reiser meg, passer jeg på at håret dekker de rødmende kinnene mine. Jeg holder meg fast i manuset mitt, men ser at hendene mine skjelver. Jeg legger papirene fra meg og stotrer meg gjennom det jeg har skrevet. Jeg blir raskt ferdig, og flykter tilbake til tryggheten i stolen der nede. Jeg husker ikke om jeg fikk sagt alt jeg hadde forberedt. Men jeg klarte det viktigste: Jeg overlevde. I skole- og studietiden var jeg livredd for å få alles øyne på meg. Jeg gjorde alt jeg kunne for å unngå å presentere. Jeg ville gjerne bli hørt, men ubehaget overskygget behovet. Jeg kunne ha unngått mye av dette ubehaget hvis jeg hadde visst hvordan jeg skulle løse formidlingsoppgavene mine. Jeg trengte verktøy. I dag tar jeg igjen for alle de årene jeg brant inne med meninger og ideer; jeg har funnet verktøy som funker. Dette er ikke en bok om nervøsitet. Min ambisjon er å hjelpe deg som ønsker å bli en bedre formidler, uansett hvilket utgangspunkt du har. Innholdet bygger på retorisk, pedagogisk og didaktisk teori, men også i stor grad på mine erfaringer som profesjonell formidler. I 2009 gikk jeg fra å være språklærer til å bli kursleder og foredragsholder. Jeg ville hjelpe andre med å formidle sine budskap og kommunisere tydeligere. I løpet av disse årene har jeg opparbeidet meg en solid verktøykasse for formidling. Disse verktøyene kan brukes av alle; de har like stor verdi i et møterom som på en stor scene eller i et auditorium. De samme feilene begås i alle rommene. Overføringsverdien er stor, enten du er toppleder, prosjektleder, økonom, HR-ansvarlig, forsker eller lærer. Prinsippene for god formidling gjelder overalt der mennesker møtes. 7

9788215030142_Del1_2026.indd 7

26.06.2026 12:35

For mye på hjertet Alle har vi noe på hjertet. Vi vil informere, inspirere eller lære bort. Vi vil overbevise, eller få folk med oss i mening eller retning. Men rett som det er, glemmer vi det viktigste. Det viktigste når du formidler, er ikke deg selv. Det er heller ikke informasjonen eller stoffet du vil formidle. Det er tilhørerne dine. Du kan få sagt alt du vil, akkurat slik du vil, men likevel ikke nå frem. Da har du bommet, uansett hvor godt forberedt du trodde du var. Det viktigste steget du tar, er ut av ditt eget ståsted og verdensbilde – og over i tilhørernes. En av de største utfordringene i muntlig formidling i dag er informasjonsoverflod. Det blir rett og slett for mange ord. En av årsakene til informasjonsoverfloden er at vi ikke er bevisste på forskjellen mellom skriftlig og muntlig kommunikasjon. I en skriftlig tekst kan vi ha lange setninger, gjerne med innskutte bisetninger (og til og med en parentes her og der), før vi kommer til saken. Teksten kan være full av informasjon og fagterminologi. Mister leseren konsentrasjonen, kan han gå tilbake og begynne å lese avsnittet eller siden på nytt igjen.

I muntlig formidling må du tenke annerledes enn når du skriver.

Du kan ikke forberede en presentasjon som om du skulle ha skrevet og levert fra deg en skriftlig tekst. Det setter for store krav til tilhørerne dine. Resultatet blir at du ikke når frem, selv om presentasjonen du har laget, inneholder både relevant og interessant informasjon. Grunnen er at det blir for mye informasjon.

9788215030142_Del1_2026.indd 8

26.06.2026 12:35

For mye på hjertet

Underveis i en muntlig presentasjon vil tilhørerne miste konsentrasjonen og «falle av» flere ganger. Derfor kan du ikke gjøre tilhørerne avhengige av hvert ord, slik du kan i en skriftlig tekst.

Kognitiv flyt er en målestokk for hvor enkelt det er å huske, tenke eller forstå noe.1 Hvis noe fremstilles på en tydelig og enkel måte, har vi både lettere for å forstå det og lettere for å tro at det er sant. Informasjonsoverflod fører til det motsatte av kognitiv flyt. Det kan føre til at den som lytter mister konsentrasjonen, ikke forstår, og blir negativ til budskapet, faget eller deg som formidler. Vil du bli forstått, må du snakke så folk forstår deg. Det vil jeg hjelpe deg med i denne boken.

Ikke gjør det for komplisert. Informasjon som er enkelt og forståelig formidlet, oppleves som mer troverdig.

Første del handler om det du vil formidle; hvordan du forbereder deg, strukturerer og visualiserer innholdet i presentasjonen din. Andre del handler om dem du snakker med; hvordan du takler og aktiviserer de ulike tilhørerne dine, og hvordan du engasjerer og motiverer. Tredje del handler om deg som formidler; hvordan du kan bli tryggere, tydeligere og få større gjennomslagskraft når du snakker med og foran andre. Mange av verktøyene i boken kan du laste ned fra www.formidlingsomfunker.no. Der finner du også eksempler på gode presentasjoner og andre nyttige formidlingstips.

9788215030142_Del1_2026.indd 9

26.06.2026 12:35

Forberedelser og struktur:

9788215030142_Del1_2026.indd 10

26.06.2026 12:35

For mye på hjertet

FORBEREDELSER OG STRUKTUR: Hva skal du si?

1 11

9788215030142_Del1_2026.indd 11

26.06.2026 12:35

9788215030142_Del1_2026.indd 12

26.06.2026 12:35

Jeg ser tallene lyse mot meg: 15.43. Nå MÅ jeg begynne, tenker jeg panisk. Jeg har utsatt det lenge nok. Presentasjonen er i morgen etter lunsj. Jeg åpner PowerPointen fra forrige presentasjon jeg holdt om det samme emnet, og begynner med å endre dato og tittel på første slide. Jeg blar meg nedover lysbildene, flytter på noen, sletter noen. Så husker jeg plutselig at jeg noterte noe på en lapp i går, løfter på papirene på pulten, og finner den til slutt. Jeg fører den inn som et kulepunkt på en av slidesene. Jeg leser gjennom, tror jeg har fått med meg alt nå. Men hvor bør jeg begynne? Det spiller kanskje ikke så stor rolle hva som kommer først og sist, så lenge jeg får med meg alt? Det er lett å kjenne seg igjen. Panikken i magen. Redselen for å glemme noe viktig. Vissheten om at du ikke vil ha nok tid til å lage en presentasjon som blir så bra som du skulle ønske. Og problemene med å konsentrere deg om forberedelsene i en travel hverdag. Forberedelser er avgjørende for en god presentasjon. Hvis du virkelig skal være godt forberedt, må du begynne i riktig ende. PowerPoint-presentasjonen er ikke riktig ende. Hvor umulig det enn kan virke, er det å utforme en presentasjon i PowerPoint et av de siste stegene i forberedelsene. Noe av det aller vanskeligste er å begynne – og å ferdigstille. Derfor må du vite hva som er første og siste steg i planleggingsfasen, og jobbe systematisk fra start til slutt. Retorikkens arbeidsfaser er en god hjelp i dette arbeidet. Opprinnelig fantes det fem arbeidsfaser du måtte gjennom for å bygge opp og fremføre en god og overbevisende tale. I nyere retorikk er det vanlig å snakke om ytterligere to arbeidsfaser. Disse syv arbeidsfasene er gode retningslinjer når du står foran en formidlingsoppgave, enten det er en presentasjon, et kurs, en undervisningstime eller et foredrag. 13

9788215030142_Del1_2026.indd 13

26.06.2026 12:35

Forberedelser og struktur: Hva skal du si?

Begynn aldri med PowerPointen. Hvis du vil lage og holde bedre presentasjoner, må du begynne i riktig ende. De syv arbeidsfasene er en god oppskrift å følge, som hjelper deg gjennom hele prosessen med å planlegge, holde og evaluere presentasjonene dine.

1 Tenkefasen Før du starter forberedelsene, er det viktig at du forstår oppgaven og analyserer situasjonen du skal inn i: Hva skal du snakke om? Hva vil du oppnå? Hvem skal høre på deg? 2 Finnefasen Neste steg er å finne innholdet du vil formidle; det stoffet, de argumentene og momentene som vil treffe dem du skal snakke med eller presentere for. 3 Struktureringsfasen Du må skape en rød tråd i presentasjonen din. Det betyr å ordne og strukturere innholdet i en rekkefølge som gjør det enkelt for tilhørerne å følge deg. 4 Formuleringsfasen Når alt innholdet er på plass, kan du finne frem til de rette ordene og språklige virkemidlene du vil bruke. Vil du bruke visuelle hjelpemidler, som for eksempel PowerPoint, er det nå du kan begynne å lete frem bilder, grafer, videoklipp og tekst som kan tilføre noe ekstra til presentasjonen din. 5 Øvefasen Skal du fremstå naturlig, må du øve på forhånd. Du må ha eierskap til det du skal presentere.

9788215030142_Del1_2026.indd 14

26.06.2026 12:35

Forberedelser og struktur: Hva skal du si?

6 Fremføringen Hvordan skal du levere budskapet ditt? Stemme, blikk, ansiktsuttrykk, gester og kroppsbevegelser er viktige virkemidler for å få frem budskapet. 7 Evalueringsfasen Hva fungerte? Var tilhørerne fornøyde? Fikk jeg gjennomslag, eller ikke? Og hvorfor? Hva kan jeg gjøre annerledes neste gang? I denne delen gjennomgås de fem første fasene – alt som handler om forberedelser, struktur og formulering. Fremføringen og evalueringsfasen finner du i del 3.

For å planlegge og bygge opp en god presentasjon er det ikke tilfeldig hvor du begynner. Retorikkens syv arbeidsfaser gir deg en god fremgangsmåte: 1 2 3 4 5 6 7

Tenk gjennom og analyser oppgaven. Finn frem til stoffet du vil formidle. Strukturer innholdet. Velg språk og hjelpemidler. Øv. Fremfør. Evaluer presentasjonen din.

9788215030142_Del1_2026.indd 15

26.06.2026 12:35

TENKEFASEN: Analyser situasjonen Skaff deg så mye informasjon du kan om formidlingsoppgaven du står overfor – enten du skal holde en presentasjon, om du skal i et viktig møte, gjennomføre en forhandling eller planlegge en forelesning. En gjennomgang av de fem T-ene, tema, taler, tilhørere, telos og tese, hjelper deg med å gjøre en rask og enkel analyse av situasjonen du skal inn i, og emnet du skal snakke om. Gjennomgangen forenkler de videre forberedelsene dine, og hjelper deg med å tilpasse innholdet til mottakerne. Som regel holder det å sette av 10–15 minutter til dette arbeidet.

Start med de fem T-ene. De hjelper deg med å analysere oppgaven du står overfor, og gir presentasjonen din retning og en rød tråd.

TEMA Du vet vel hva du skal snakke om? Det er likevel viktig å tenke gjennom: Hva er hovedtemaet i presentasjonen min? En vanlig feil er å velge et for stort tema for den tiden du har til rådighet. Å gjøre emnet ditt mindre kan være krevende, men det tvinger deg til å ta noen valg. Disse valgene tas delvis med tanke på den tiden du har til rådighet. Det er viktig ikke å gape over for mye, eller å overvurdere tilhørernes evne til å motta informasjon. For eksempel kunne temaet i denne boken ha vært «Formidling». Jeg har snevret det inn til «Muntlig formidling i presentasjoner og undervisning». I en times presentasjon kunne jeg ha valgt temaet «Mine tre beste tips for å nå frem med budskapet ditt», «Hvordan forberede en god presentasjon på 30 minutter?» eller 16

9788215030142_Del1_2026.indd 16

26.06.2026 12:35

Tenkefasen: Analyser situasjonen

«Bruk og misbruk av hjelpemidler i presentasjoner». Passer temaene «Ledelse» eller «Antikken» for en 30 minutters presentasjon? Det gjør det kun hvis du gjør temaene mindre ved å presisere. For eksempel: «De tre største utfordringene ledere står overfor i dag» «Viktige kjennetegn for de tre hovedperiodene i den greske antikken» Det blir det samme i talen til din mor: Temaet vil ikke vil være «Mamma», men heller «Mitt forhold til mamma» eller «Mammas tre beste egenskaper».

For å få oversikt og skape retning må du være helt sikker på hvilke temaer du vil belyse, og hvilke du ikke vil belyse. Digresjoner kan være fristende, men kan forvirre tilhørerne, og gjør at du ikke kommer i mål.

TALER Du er taleren i alle dine presentasjoner. Selv om du alltid er deg, har du mange ulike hatter og roller. Av og til snakker du som kollega. Andre ganger som en ekspert innen et spesielt felt. Noen ganger som privatperson. Eller som talerør fra ledelsen. Hvilken rolle vil du fremstå med? Hva slags inntrykk vil du gi av deg selv? Skal du være personlig eller profesjonell? Hvor mye autoritet ønsker du å vise? Hvordan skal du bygge tillit til deg selv som formidler av akkurat dette budskapet?

Det er viktig «å ta på seg den riktige hatten» allerede i forberedelsesfasen. Det har betydning for hva du velger å ha med i presentasjonen din, for hvordan du fremstår i situasjonen, og for hvordan tilhørerne mottar budskapet ditt.

9788215030142_Del1_2026.indd 17

26.06.2026 12:35

Forberedelser og struktur: Hva skal du si?

TILHØRERE Hvem skal du møte? Har du mye informasjon om tilhørerne dine, er det lettere å tilpasse innholdet. • Hvorfor er de der? (Av eget ønske, tvang, interesse, nysgjerrighet?) • Hva vet de om temaet fra før av? (Hvor mye må du si for at alle skal forstå? Er det ord og uttrykk du må forklare? Hvor mye må du forklare om konteksten? Skal du bruke tid på å få frem førforståelsen i begynnelsen av presentasjonen?) • Hvor interesserte er de i temaet? (Hva må du eventuelt gjøre for å få dem til å forstå at det er viktig at de lytter til deg?) • Er de positivt eller negativt innstilt til deg / ditt tema? • Er det noe som kan bekymre eller skremme dem? • Hvordan er hverdagen deres, og hvordan vil ditt tema påvirke den? • Hva forventer de? • Hvor mange er de? • Når på døgnet er det? (Det er forskjell på et morgenmøte og timen etter lunsj.) • Hvordan ser rommet ut? Hva slags «scene» skal du snakke på? • Hva har skjedd før du skal snakke? Hva skal skje etter at du er ferdig? • Forventes det at de gjør noe i etterkant? I så fall hva? En presentasjon som treffer, krever at du har svart på disse spørsmålene.

For å treffe med budskapet ditt bør du skaffe deg så mye kunnskap som mulig om tilhørerne dine.

9788215030142_Del1_2026.indd 18

26.06.2026 12:35

Tenkefasen: Analyser situasjonen

TELOS Telos er gresk og betyr formål eller ende. Å bestemme telos handler om å tenke gjennom hva du ønsker å oppnå med presentasjonen din. Skal du informere dine medarbeidere om endringer i et system? Overbevise om at ditt forslag er det beste? Lære bort noe nytt? Forenklet kan vi si at det finnes tre nivåer av telos. Bestem deg for hvilket nivå du ønsker å nå, og forbered presentasjonen ut fra det. Nivå 1: Bevisstgjøring Du vil bare informere om ditt tema, demonstrere noe eller underholde. Tilhørerne skal skjønne hva saken dreier seg om. I enhver tale i sosiale sammenhenger er målet å bevisstgjøre. Det kan også være målet i mange forelesninger, eller i møter der du vil informere om en ny rutine eller presentere tall for ledelsen. Nivå 2: Endring av tenkesett Skal de endre oppfatning eller mening om noe? Skal de få noen aha-opplevelser, eller innse at de har tatt feil? Å få noen til å tenke på nye måter, krever mer av innholdet i presentasjonen din enn om du bare skal informere eller bevisstgjøre. Dette kan for eksempel være når du vil overbevise noen om å gå for én løsning i stedet for en annen, eller når du vil sette i gang diskusjoner. Nivå 3: Handling Tilhørerne skal gjøre noe konkret eller annerledes i etterkant. De skal endre handlemåter eller vaner; du vil engasjere, analysere og bevege. Hvis ditt telos er handling, må tilhørerne få vite hva de skal gjøre; de må instrueres. Ønsker du handling, må du også motivere. Å motivere i denne sammenhengen betyr å gi en grunn til å gjøre noe. Tilhørerne må forstå hvorfor de skal gjøre det, i tillegg til hva de skal gjøre, og hvordan. Når jeg holder kurs i presentasjonsteknikk, ønsker jeg at del19

9788215030142_Del1_2026.indd 19

26.06.2026 12:35

Forberedelser og struktur: Hva skal du si?

takerne gjør endringer i hvordan de presenterer; hvordan de forbereder seg, bygger opp og fremfører presentasjonene sine. Da er mitt telos handling. Det samme gjelder for ledere som vil samle troppene i forkant av en endringsprosess, eller for deg som har som mål å få noen til å begynne å føre timelister, eller få studenter til å levere oppgaver i tide.

Bestem deg for hva du vil oppnå med presentasjonen din. Skal de nikke og forstå, eller skal de endre mening i en sak? Eller vil du at de skal gjøre ting annerledes?

TESE Tesen er hovedsetningen din; kjernen i det du vil formidle. Det er den T-en som ofte tar lengst tid, men det er vel verdt investeringen. Tesen gir deg din røde tråd, og hjelper deg å unngå utenomsnakk. En god tese er formulert som en påstand; det er det du vil at de skal sitte igjen med når du er ferdig. Det er det du vil overbevise om i løpet av den tiden du har til rådighet.

En tese er hovedbudskapet ditt oppsummert i én setning. En god tese gir fokus, struktur og tydelighet i presentasjonen din.

Tesen skal være • en påstand, som gjerne representerer din mening, holdning, vurdering eller konklusjon • noe du tror på og står inne for • noe det er mulig å «bevise», som tilhørerne skal finne gyldig eller sant, eller som du skal utdype • konkret, med et presist formulert innhold 20

9788215030142_Del1_2026.indd 20

26.06.2026 12:35

Tenkefasen: Analyser situasjonen

• enkel å forstå • en fullstendig setning • positivt formulert. Jeg anbefaler at du holder deg unna ordet ikke i tesen din. Eksempler: Motiverte lærere gir motiverte elever. En god leder må kunne kommunisere godt. Jeg mener vi bør endre rutine x. Kunnskap om fortiden er viktig for å forstå nåtiden. Dette systemet vil forenkle din hverdag. Du trenger ikke alltid å uttale tesen din i presentasjonen. Noen ganger er det helt unødvendig, fordi meningene dine eller oppfatningen din kommer tydelig frem gjennom det du snakker om. Andre ganger er det både nyttig og klargjørende for tilhørerne at du forteller hva ditt forslag, din påstand eller overbevisning er.

Har du dårlig tid, husk dette: • • •

Hva vil du oppnå? Hvorfor er du der? Hvem skal du møte? Hva forventer de? Hva kan de om temaet fra før av? Hva er ditt hovedbudskap? Hva er kjernen i det du skal formidle? Hva vil du at de skal huske?

For en stund siden holdt jeg en times foredrag med temaet kunsten å kommunisere tydelig. Her er hvordan jeg fylte ut de 5 T-ene før foredraget:

9788215030142_Del1_2026.indd 21

26.06.2026 12:35

Forberedelser og struktur: Hva skal du si?

Tema

Tydelig kommunikasjon i møter og presentasjoner – Hva – Hvorfor – Hvordan

Taler

Invitert fordi noen andre har anbefalt meg. Det gjør at de ser på meg som en ekspert innen emnet tydelig kommunikasjon og retorikk. Ønsker å fremstå som profesjonell, men likevel menneskelig. Viktig å skape gjenkjennelse. Husk å legge vekt på at selv om jeg er en ekspert på emnet, går jeg fortsatt på trynet gang på gang. Kommunikasjon er et emne vi aldri blir utlært i.

Tilhørere

Ledere i ulike bedrifter, noen barnehager, noen kunnskapsbedrifter, noen produksjonsbedrifter. Alle er der frivillig, og har selv valgt å bruke denne morgenen på dette foredraget. Flest kvinner, derfor viktig at jeg sier noe om forskjellen på hvordan kvinner og menn kommuniserer – og gi noen spesifikke tips til kvinnene for hvordan de kan bli tydelige og få mer autoritet i formidlingssituasjonen. De bestilte foredraget for veldig lenge siden, det betyr at de har gledet seg lenge. Det er frokostmøte, de får servert frokost før jeg starter. Pass på å komme i god tid, slik at jeg har tid til å prate med tilhørerne og senke spenningene før jeg starter. Fordi det er tidlig på dagen, er de sannsynligvis ganske lydhøre. Avslappet sted med sofaer og lenestoler, ikke veldig fancy. Tilpass klesstilen til dette. Jeg blir introdusert – husk å sende noen stikkord til arrangøren.

Telos

Nivå 1 – bevisstgjøring. Ønsker å gi dem et interessant foredrag og en god start på dagen. Vil gjøre dem oppmerksomme på at bevisst kommunikasjon er god kommunikasjon. Inspirere dem til å skru av autopiloten, og gi noen konkrete tips som de kan velge å bruke i ettertid – eller ikke.

Tese

Tydelig kommunikasjon fører til færre misforståelser, bedre presentasjoner, og til syvende og sist bedre relasjoner.

9788215030142_Del1_2026.indd 22

26.06.2026 12:35

Tenkefasen: Analyser situasjonen

Å analysere formidlingsoppgaven på en systematisk måte gir deg et klarere bilde av situasjonen du skal inn i, hva du vil formidle, og hvem du skal møte. Tenk gjennom de fem T-ene: Tema: Hva skal du snakke om? Taler: Hvilket inntrykk vil du gi? Tilhørere: Hvem skal du møte? Telos: Hva vil du oppnå? Tese: Hva er hovedbudskapet ditt?

9788215030142_Del1_2026.indd 23

26.06.2026 12:35

FINNEFASEN: Velg det rette innholdet Nå har tiden kommet for å finne frem og velge ut innholdet i presentasjonen din. Her definerer og avgrenser du temaet ditt ytterligere.

Vær ukritisk når du samler alt stoffet du vil ha med i presentasjonen din. Det kan gi deg flere ideer. Velg så bort det som gir tilhørerne minst verdi.

Finn relevant materiell du har fra før av, les deg opp dersom du mangler kunnskap innen deler av emnet, og bestem deg for hva du skal ha med – og ikke. Å velge bort er minst like viktig. Når du kjenner temaet ditt godt, er det lett å overvurdere hva tilhørerne klarer å få med seg. Derfor er det viktig at du har et klart bilde av hvem du skal møte, og hva de ønsker seg eller trenger. Det er bedre at det du formidler gjennomgås skikkelig, enn at du gaper over mest mulig på den tiden du har til rådighet. Jeg er ofte redd for ikke å ha nok stoff. Min store skrekk er å oppdage at jeg har tid til overs, og at jeg blir stående og lure på hva jeg skal si. Løsningen blir derfor at jeg ofte har med noe ekstra – i tilfelle jeg har feilberegnet. Jeg har ennå ikke hatt bruk for ekstramateriale, men det gir likevel en trygghet å vite at jeg har det. Husk at uansett hvem du skal snakke til, er de mennesker. Du må appellere til både fornuften og følelsene. Ikke grav deg ned i fakta eller tall; tenk gjennom hvilke erfaringer du eller andre har, hvilke eksempler eller metaforer som kan visualisere stoffet, og hvilke modeller eller bilder som forklarer innholdet. Fem måter å finne innholdet på er: penn og papir, tankekart, PowerPoint, lapper og lotusdiagram. 24

9788215030142_Del1_2026.indd 24

26.06.2026 12:35

Finnefasen: Velg det rette innholdet

PENN OG PAPIR Skriv ned alt du vil ha med i presentasjonen din på et ark; fysisk eller digitalt. Det er en fin metode for å samle stoff og tanker, og for å tømme hodet. Du kan starte dette arbeidet lenge før presentasjonen skal være ferdig. Dokumentet eller arkene kan tas frem igjen når du kommer på ting du har glemt.

Det er viktig at du ikke går inn i «skrivemodus». Når presentasjonen skal leveres muntlig, må språket også være muntlig. Du trenger ikke å skrive hele setninger. Få ned informasjonen du vil ha med, gjerne i stikkordsform, og ikke tenk på setningsutforming i denne fasen.

TANKEKART Et tankekart er både kreativt og logisk. Tankekartet kan åpne opp for assosiasjoner og ideer du ikke får når du skriver ned tankene dine kronologisk i et dokument. Bruk gjerne en stor tavle eller et stort ark. Start med å skrive temaet ditt i midten av arket. Tegn grener ut fra midten, med alle assosiasjoner og koblinger til temaet. Disse stikkordene kan få nye grener og streker. Emner eller undertemaer som hører sammen, kan du koble sammen med piler. Hvis du helst vil gjøre dette arbeidet på PC-en din, finnes også digitale tankekart. De fleste er gratis. Fordelen med digitale tankekart er at de enkelt kan endres. Her er det også viktig at du holder deg unna de lange setningene og kompliserte formuleringene. Det beste er å bruke stikkord eller illustrasjoner.

LAPPER Post-it-lapper i ulike farger lar deg få frem all informasjonen du vil ha med, og gjør det enkelt å få oversikt og å strukturere emnene 25

9788215030142_Del1_2026.indd 25

26.06.2026 12:35

Forberedelser og struktur: Hva skal du si?

etterpå. Denne metoden er spesielt egnet hvis du forbereder presentasjonen sammen med andre.

POWERPOINT Her kan du skrive ned alle stikkord og alt innhold du vil ha med i presentasjonen din. Bruk disposisjonsvisning når du jobber i PowerPoint. Da får du lettere oversikt. Denne velger du i menyen under «Vis»:

Slik ser det ut i presentasjonen:

Her er min overskrift Og undertittel Her er det første jeg vil formidle – Med detaljer under Her er det andre jeg vil formidle – Med detaljer under Her er det tredje jeg vil formidle – Med detaljer under Og så videre – Med detaljer under

9788215030142_Del1_2026.indd 26

26.06.2026 12:35

Foto: Juan José Jimenez Tirado

Å bli en god formidler handler om å ta bevisste og gjennomtenkte valg når du kommuniserer. Det er noe som alltid funker. Og noe som aldri funker.

I 2021 ga hun ut den praktiske oppfølgeren Digital formidling som funker (Universitetsforlaget).

FormidlingSomFunker_148x210_Klaffer.indd 1

788215

2. utgave

ISBN 978-82-15-07877-9

DIN GUIDE TIL GODE PRESENTASJONER

078779

26.08.2026 12:59

Foto: Juan José Jimenez Tirado

Å bli en god formidler handler om å ta bevisste og gjennomtenkte valg når du kommuniserer. Det er noe som alltid funker. Og noe som aldri funker.

I 2021 ga hun ut den praktiske oppfølgeren Digital formidling som funker (Universitetsforlaget).

FormidlingSomFunker_148x210_Klaffer.indd 1

788215

2. utgave

ISBN 978-82-15-07877-9

DIN GUIDE TIL GODE PRESENTASJONER

078779

26.08.2026 12:59