PLANO DE COMUNICAÇÃO Utopia?RP
DADOS DO TRABALHO
Título do trabalho : Utopia?RP
Cliente: Taís Motta (Coordenadora do curso de Relações Públicas )
Responsável: Agexcom
Equipe: Planejamento – Fernanda Kern e Nadine Kern
APRESENTAÇÃO
O Curso de Relações Públicas (RP) da Universidade do Vale do Rio dos Sinos capacita os estudantes a avaliar, planejar e aplicar ferramentas que auxiliam no diálogo das diferentes organizações com seus públicos estratégicos. A graduação em RP da universidade, forma um profissional que possa gerenciar as estruturas comunicacionais de qualquer tipo de organização.
E para conhecer a opinião dos estudantes sobre suas experiências durante a a graduação, foi criado o Utopia?RP – evento que promove um momento de conversa entre formandos e coordenação do curso de RP e uma confraternização final. O Utopia ocorre semestralmente com os alunos que estão no momento final do curso.
Nesta segunda edição, foi solicitado a Agência Experimental de Comunicação (Agexcom) a criação da ambientação e divulgação deste semestre. Por conta disso, neste plano de comunicação, apresentamos essas propostas.
PÚBLICO ESTRATRÉGICO
• Formandos (presencial e Ead) do curso de Relações Públicas;
• Professores e Tutores do curso de Relações Públicos
OBJETIVO DO EVENTO
• Eternizar de forma descontraída o momento de celebração dos formandos
PROPOSTAS DE AÇÕES
Eternizando momentos
Período Onde? Público
19/08/2019 Estúdio A (D02 214) Formandos
Dinâmica:
Objetivo Especifico
Deixar uma lembrança para os formandos deste momento
Depois da pesquisa inicial, levar os formandos para o estúdio, para “fazer fotos para seu novo portfólio profissional como formados”. Realizar fotos mais formais, mas fazer, também, imagens em grupo e dos estudantes com os professores. Postar as imagens no Facebook do curso e encaminhar alguns originais por email para os formandos após o evento.
Cobertura do evento
Período Onde? Público
Formandos
19/08/2019
Dinâmica:
Todos os ambientes do evento
Objetivo Especifico
Registrar o evento
Seguidores do Facebook e Instagram do curso de RP
Um estudante do curso de fotografia fará a cobertura do evento e realização das fotos no estúdio (parceria já confirmada). Realizar cobertura também para as redes sociais do curso de RP da Unisinos.
Matéria sobre o evento
Período Onde? Público
Objetivo Especifico
Após o evento Portal Mescla Leitores do Portal Mescla Registrar a realização do evento
Dinâmica:
Solicitar que o portal Mescla publique uma matéria sobre o evento.
CHECKLIST / CRONOGRAMA
Cronograma das ações
Data Ação
13/08/2019 Envio dos Convites
13/08/2019 Orçamentos para paraninfa
13/08/2019 Confirmação texto Mescla
14/08/2019 Contratação comidas
19/08/2019 Evento
Checklist do dia do evento
Hora Ação
18:30
Recepção dos formandos e realização da pesquisa.
19:00 Ação “Eternizando momentos”.
19:30 Coffee Break.
ORÇAMENTO
Paraninfa da turma irá subsidiar coffee break.
