Roelofs

Roelofs kiest voor totaalplaatje met Unica ICT Solutions “Unica ICT Solutions is als beste in staat onze strategische visie te vermarkten�

Roelofs is een modern familiebedrijf met een 55-jarige staat van dienst in de Nederlandse infrastructuur. Vanuit het hoofdkantoor in Den Ham en vanuit vestigingen in Stadskanaal, Steenwijk en Veenendaal richten de ruim 220 medewerkers zich op duurzame vernieuwing van de infrastructuur. Roelofs heeft de kennis, vaardigheden en ervaring in huis om de integrale (her) inrichting van de openbare ruimte te verzorgen: van ontwikkeling en ontwerp tot en met uitvoering, beheer en onderhoud en eventuele financiering.

Roelofs maakt, na advies van Unica ICT Solutions, gebruik van een totaaloplossing op het gebied van ICT. De kern van die totaaloplossing is het Hosted IT model uit het cloud portfolio, waarbij alle ICT-voorzieningen via het datacenter van Unica ICT Solutions worden aangeboden.

Daarnaast worden de aanverwante dataverbindingen verzorgd via de connectivity diensten van Unica ICT Solutions, zodat alle ICT-voorzieningen op de meest effectieve manier ontsloten worden en Roelofs maximaal profiteert van de netwerkcapaciteit.

Roelofs en ICT

ICT als bedrijfskritisch proces

Voor de vernieuwing van haar ICT-omgeving

In de doorgaans wat traditionelere bouwsector is ICT

sprak Roelofs haar vertrouwen uit in Unica

nog geen kritisch fenomeen. Natuurlijk wordt er bij alle

ICT Solutions. De nieuwe ICT-partner vertaalt

bouwprojecten gebruik gemaakt van ICT, maar volgens

de strategische visie van Roelofs naar een

Teunissen kan het traditionele uitvoeringswerk best

totaalplaatje op ICT-gebied. Dat gebeurt in

doorgaan als ‘de ICT’ er even uit ligt. “Het loopt niet

Teunissen spreekt hier bewust over de traditionele

ieder geval vanuit het datacenter van Unica ICT

meteen spaak, zolang de uitvoering maar voldoende

infrastructurele activiteiten van Roelofs. In de 55

Solutions, in plaats vanuit het eigen datacenter

informatie heeft. Bij onze traditionele activiteiten is

jaar van haar bestaan ontplooide het familiebedrijf

van Roelofs op het hoofdkantoor in Den Ham.

technologie geen strategisch proces. Een barcode op

uit Den Ham diverse aanvullende activiteiten. De

een pak stenen is tot daaraan toe, maar op een kuub

werkzaamheden van het ingenieursbureau, dat

zand wordt dat al lastiger”, geeft hij als voorbeeld.

al geruime tijd onderdeel uitmaakt van Roelofs,

Een bewuste keuze, benadrukt controller FreekJan Teunissen: “Ik investeer liever in kennis van

springen het meest in het oog. Die tak van het

onze ingenieurs. Het daadwerkelijk bezitten van de

bedrijf biedt kennis en toegevoegde waarde op

computerkasten hoeft van mij niet meer.”

infrastructurele projecten. Voor het ingenieursbureau is de permanente beschikking over ICT wél

“Een dag geen ICT voor het ingenieursbureau is een dag productieverlies.”

bedrijfskritisch, stelt Teunissen: “Een dag geen ICT voor het ingenieursbureau is een dag productieverlies.

Daar zit ICT echt in het primaire proces. Bovendien is de hoofdoorzaak van faalkosten vaak gebrekkige communicatie. Door het juiste gebruik van ICT is dat in te dammen.”

Strategische visie

Gezamenlijke verantwoordelijkheid

Gezien de toenemende rol van ICT in haar activiteiten

Juist dat totaalplaatje was voor Roelofs van belang.

verantwoordelijkheid om continu te vernieuwen, vanuit

was Roelofs genoodzaakt kritischer naar haar ICT-

Het bedrijf zocht bewust naar een ICT-partner die

een beheersbare situatie.” Flexibiliteit speelt daarin

omgeving te kijken. Die stamde immers uit 2003 en

een combinatie van operationele ondersteuning en

een belangrijke rol. Dat component was in het aanbod

was aan vernieuwing toe. De actualisatieslag behelsde

strategische vernieuwing biedt. “Enerzijds willen we

van Unica ICT Solutions een belangrijke voorwaarde.

volgens Teunissen echter meer dan voldoen aan de

onze ICT-toepassingen verder met elkaar integreren en

“De schaalbaarheid die ons nu door Unica ICT

compliance eisen. “Het belang van ICT is toegenomen,

uitbreiden, anderzijds willen we vooral geen omkijken

Solutions wordt geboden, komt tegemoet aan onze

zonder dat we ons dat voldoende beseffen. Als de

hebben naar het dagelijks operationeel houden ervan.

wensen. Wellicht willen we de komende jaren nog

kluis in ons kantoor open staat schrikt iedereen, maar

ICT moet eenvoudig worden, makkelijk in gebruik.

eens verhuizen, wat met de nieuwe ontsluiting op ICT-

als de deur van het serverhok drie maanden open

Dat zie ik bij veel ICT-tools nog niet terug, die worden

gebied in ieder geval geen enkel probleem oplevert.”

staat kijkt niemand daar van op. De bedrijfsinformatie

eigenlijk alleen maar complexer. Unica ICT Solutions

Dat Unica ICT Solutions zich ook lokaal nadrukkelijk

kan ons daar bij helpen”, vertelt Teunissen. Hij ziet

profileert, noemt Teunissen als laatste pluspunt van

dat proces bewust als een gezamenlijke inspanning.

de samenwerking. “Noem het Sallandse nuchterheid,

“We vertrouwen op elkaars verantwoordelijkheden om

maar dat we in dezelfde regio gevestigd zijn helpt wel

tot een einddoel te komen. Het is een gezamenlijke

mee. Dan begrijp je elkaar bij voorbaat al wat beter.”

en gegevens op die servers zijn vermoedelijk veel waardevoller dan hetgeen in die kluis ligt”, geeft Teunissen als voorbeeld.

Roelofs ontwikkelde onder leiding van Teunissen een nieuwe strategische visie, waar de omgang met ICT en de verdere ontwikkeling daarvan een belangrijke

“Als de kluis in ons kantoor open staat schrikt iedereen, maar als de deur van het serverhok drie maanden open staat kijkt niemand daar van op.”

Hele spectrum

rol speelde. Unica ICT Solutions was één van de partijen die een offerte mocht uitbrengen. “We hebben onze wensen bij diverse aanbieders uitgezet aan de hand van onze strategische visie. Unica ICT Solutions

geschetste processtappen voor ons de doorslag

Het meerjarenproject van Unica ICT Solutions en

daardoor vaak dubbel werk. De verantwoordelijkheid

schreef een uitvoerig projectplan, waarbij vooral de

gaven”, blikt Teunissen terug. Dat in die fase nog

Roelofs is inmiddels op volle kracht van start. Wat

tussen de ICT-infrastructuur en de applicaties is een

niet over de financiële vergoeding werd gesproken,

Teunissen betreft blijft het niet bij de migratie naar het

lastig speelveld, maar dat is wel de discussie die

was voor hem een pré. “Het was een voorstel

datacenter. De ambitieuze controller heeft nog talrijke

ik graag wil voeren. Complete ontzorging over het

zonder concrete euro’s, maar wel met een concrete

wensen. “Er valt nog veel winst te behalen in systeem-

hele spectrum aan applicaties is voor ons en onze

visie. Unica ICT Solutions bleek als beste in staat

en applicatie-integratie. Architect, techneut en

branchegenoten nog een geweldige kans. Unica ICT

om de volledige inzage in onze strategische visie te

calculator werken nu nog in losse applicaties en doen

Solutions heeft de uitdaging om daarbij te helpen.”

vermarkten naar een totaalplaatje.”

Ambachtsweg 18 8152 BA Lemelerveld Science Park 5204 Eindhoven 5692 EG Son Zutphenseweg 31B 7418 AH Deventer 088 - 22 22 676 www.unica.nl/ict-solutions