Roelofs kiest voor totaalplaatje met Unica ICT Solutions “Unica ICT Solutions is als beste in staat onze strategische visie te vermarkten�
Roelofs is een modern familiebedrijf met een 55-jarige staat van dienst in de Nederlandse infrastructuur. Vanuit het hoofdkantoor in Den Ham en vanuit vestigingen in Stadskanaal, Steenwijk en Veenendaal richten de ruim 220 medewerkers zich op duurzame vernieuwing van de infrastructuur. Roelofs heeft de kennis, vaardigheden en ervaring in huis om de integrale (her) inrichting van de openbare ruimte te verzorgen: van ontwikkeling en ontwerp tot en met uitvoering, beheer en onderhoud en eventuele financiering.
Roelofs maakt, na advies van Unica ICT Solutions, gebruik van een totaaloplossing op het gebied van ICT. De kern van die totaaloplossing is het Hosted IT model uit het cloud portfolio, waarbij alle ICT-voorzieningen via het datacenter van Unica ICT Solutions worden aangeboden. Daarnaast worden de aanverwante dataverbindingen verzorgd via de connectivity diensten van Unica ICT Solutions, zodat alle ICT-voorzieningen op de meest effectieve manier ontsloten worden en Roelofs maximaal profiteert van de netwerkcapaciteit.
Roelofs en ICT
ICT als bedrijfskritisch proces
Voor de vernieuwing van haar ICT-omgeving
In de doorgaans wat traditionelere bouwsector is ICT
sprak Roelofs haar vertrouwen uit in Unica
nog geen kritisch fenomeen. Natuurlijk wordt er bij alle
ICT Solutions. De nieuwe ICT-partner vertaalt
bouwprojecten gebruik gemaakt van ICT, maar volgens
de strategische visie van Roelofs naar een
Teunissen kan het traditionele uitvoeringswerk best
totaalplaatje op ICT-gebied. Dat gebeurt in
doorgaan als ‘de ICT’ er even uit ligt. “Het loopt niet
Teunissen spreekt hier bewust over de traditionele
ieder geval vanuit het datacenter van Unica ICT
meteen spaak, zolang de uitvoering maar voldoende
infrastructurele activiteiten van Roelofs. In de 55
Solutions, in plaats vanuit het eigen datacenter
informatie heeft. Bij onze traditionele activiteiten is
jaar van haar bestaan ontplooide het familiebedrijf
van Roelofs op het hoofdkantoor in Den Ham.
technologie geen strategisch proces. Een barcode op
uit Den Ham diverse aanvullende activiteiten. De
een pak stenen is tot daaraan toe, maar op een kuub
werkzaamheden van het ingenieursbureau, dat
zand wordt dat al lastiger”, geeft hij als voorbeeld.
al geruime tijd onderdeel uitmaakt van Roelofs,
Een bewuste keuze, benadrukt controller FreekJan Teunissen: “Ik investeer liever in kennis van
springen het meest in het oog. Die tak van het
onze ingenieurs. Het daadwerkelijk bezitten van de
bedrijf biedt kennis en toegevoegde waarde op
computerkasten hoeft van mij niet meer.”
infrastructurele projecten. Voor het ingenieursbureau is de permanente beschikking over ICT wél
“Een dag geen ICT voor het ingenieursbureau is een dag productieverlies.”
bedrijfskritisch, stelt Teunissen: “Een dag geen ICT voor het ingenieursbureau is een dag productieverlies. Daar zit ICT echt in het primaire proces. Bovendien is de hoofdoorzaak van faalkosten vaak gebrekkige communicatie. Door het juiste gebruik van ICT is dat in te dammen.”
Strategische visie
Gezamenlijke verantwoordelijkheid
Gezien de toenemende rol van ICT in haar activiteiten
Juist dat totaalplaatje was voor Roelofs van belang.
verantwoordelijkheid om continu te vernieuwen, vanuit
was Roelofs genoodzaakt kritischer naar haar ICT-
Het bedrijf zocht bewust naar een ICT-partner die
een beheersbare situatie.” Flexibiliteit speelt daarin
omgeving te kijken. Die stamde immers uit 2003 en
een combinatie van operationele ondersteuning en
een belangrijke rol. Dat component was in het aanbod
was aan vernieuwing toe. De actualisatieslag behelsde
strategische vernieuwing biedt. “Enerzijds willen we
van Unica ICT Solutions een belangrijke voorwaarde.
volgens Teunissen echter meer dan voldoen aan de
onze ICT-toepassingen verder met elkaar integreren en
“De schaalbaarheid die ons nu door Unica ICT
compliance eisen. “Het belang van ICT is toegenomen,
uitbreiden, anderzijds willen we vooral geen omkijken
Solutions wordt geboden, komt tegemoet aan onze
zonder dat we ons dat voldoende beseffen. Als de
hebben naar het dagelijks operationeel houden ervan.
wensen. Wellicht willen we de komende jaren nog
kluis in ons kantoor open staat schrikt iedereen, maar
ICT moet eenvoudig worden, makkelijk in gebruik.
eens verhuizen, wat met de nieuwe ontsluiting op ICT-
als de deur van het serverhok drie maanden open
Dat zie ik bij veel ICT-tools nog niet terug, die worden
gebied in ieder geval geen enkel probleem oplevert.”
staat kijkt niemand daar van op. De bedrijfsinformatie
eigenlijk alleen maar complexer. Unica ICT Solutions
Dat Unica ICT Solutions zich ook lokaal nadrukkelijk
kan ons daar bij helpen”, vertelt Teunissen. Hij ziet
profileert, noemt Teunissen als laatste pluspunt van
dat proces bewust als een gezamenlijke inspanning.
de samenwerking. “Noem het Sallandse nuchterheid,
“We vertrouwen op elkaars verantwoordelijkheden om
maar dat we in dezelfde regio gevestigd zijn helpt wel
tot een einddoel te komen. Het is een gezamenlijke
mee. Dan begrijp je elkaar bij voorbaat al wat beter.”
en gegevens op die servers zijn vermoedelijk veel waardevoller dan hetgeen in die kluis ligt”, geeft Teunissen als voorbeeld. Roelofs ontwikkelde onder leiding van Teunissen een nieuwe strategische visie, waar de omgang met ICT en de verdere ontwikkeling daarvan een belangrijke
“Als de kluis in ons kantoor open staat schrikt iedereen, maar als de deur van het serverhok drie maanden open staat kijkt niemand daar van op.”
Hele spectrum
rol speelde. Unica ICT Solutions was één van de partijen die een offerte mocht uitbrengen. “We hebben onze wensen bij diverse aanbieders uitgezet aan de hand van onze strategische visie. Unica ICT Solutions
geschetste processtappen voor ons de doorslag
Het meerjarenproject van Unica ICT Solutions en
daardoor vaak dubbel werk. De verantwoordelijkheid
schreef een uitvoerig projectplan, waarbij vooral de
gaven”, blikt Teunissen terug. Dat in die fase nog
Roelofs is inmiddels op volle kracht van start. Wat
tussen de ICT-infrastructuur en de applicaties is een
niet over de financiële vergoeding werd gesproken,
Teunissen betreft blijft het niet bij de migratie naar het
lastig speelveld, maar dat is wel de discussie die
was voor hem een pré. “Het was een voorstel
datacenter. De ambitieuze controller heeft nog talrijke
ik graag wil voeren. Complete ontzorging over het
zonder concrete euro’s, maar wel met een concrete
wensen. “Er valt nog veel winst te behalen in systeem-
hele spectrum aan applicaties is voor ons en onze
visie. Unica ICT Solutions bleek als beste in staat
en applicatie-integratie. Architect, techneut en
branchegenoten nog een geweldige kans. Unica ICT
om de volledige inzage in onze strategische visie te
calculator werken nu nog in losse applicaties en doen
Solutions heeft de uitdaging om daarbij te helpen.”
vermarkten naar een totaalplaatje.”
Ambachtsweg 18 8152 BA Lemelerveld Science Park 5204 Eindhoven 5692 EG Son Zutphenseweg 31B 7418 AH Deventer 088 - 22 22 676 www.unica.nl/ict-solutions