HUSA Logistics

“De juiste kennis en kunde is bij Unica ICT Solutions aanwezig�

HUSA Logistics onderscheidt zich in de branche dankzij stabiele ICT-omgeving

HUSA Logistics is een allround intermodale logistiek dienstverlener uit Veendam, met maar liefst 90.000 m2 aan overdekte opslag- en overslaglocaties op een terrein van ruim 200.000 m2. Het is een unieke locatie waar drie mobiliteiten worden ontsloten: namelijk per spoor, per vrachtverkeer en via schepen. Het team bestaat uit een gezonde mix van ervaren krachten in de intermodale wereld, jonge gedreven nieuwelingen en een sterk en ambitieus management.

HUSA Logistics maakt gebruik van de private cloud dienstverlening van Unica ICT Solutions; de ICT-omgeving van HUSA Logistics wordt als Hosted IT vanuit het datacenter gefaciliteerd. Dat geldt ook voor de SaaS-applicaties die de logistiek dienstverlener gebruikt. Naast ICT neemt HUSA Logistics ook het telefonieplatform bij Unica ICT Solutions af. Doordat HUSA Logistics het hardware beheer ook heeft uitbesteed, kunnen de ICT’ers van de organisatie zich richten op applicatie (door) ontwikkeling en beheer.

HUSA Logistics en ICT HUSA Logistics maakte nog gebruik van een oude ICT-omgeving. Doordat de organisatie zich steeds verder ontwikkelde, moest ook het ICTplatform doorontwikkeld worden. “Er zijn diverse brainstormsessies geweest over een nieuwe ICT-omgeving, waarbij Unica ICT Solutions ook aanschoof.

Het belang van een stabiele ICT-omgeving “ICT is de levensader van onze organisatie. Als de

voorbeeld dat de hele keten hinder kan ondervinden

ICT-voorzieningen niet werken, ligt het werk in onze

als onze ICT-omgeving niet naar behoren werkt. Als

organisatie stil”, vertelt Roos. “Als onze scanners

logistieke organisatie kun je onderscheidend zijn in je

bijvoorbeeld geen internetverbinding hebben of

dienstverlening door een stempel op ICT te drukken.

als ons Warehouse Management Systeem binnen

Maak van je organisatie een softwarekrachtige

onze desktops steeds vastloopt, loopt het op- en

organisatie, waarvoor je als basis een stabiele ICT-

overslagproces vertraging op. Daar krijgen onze

omgeving nodig hebt. De stabiele ICT-omgeving wordt

leveranciers en klanten ook last van, omdat het

mogelijk gemaakt door Unica ICT Solutions.”

vaak om just-in-time delivery gaat. Je ziet in dit

Uit deze sessies kwam als conclusie dat een verhuizing van het ICT-platform naar het datacenter de beste oplossing was, in plaats van het vernieuwen van onze onsite omgeving. Sindsdien is de samenwerking

De stap naar de cloud

tussen HUSA Logistics en Unica ICT Solutions steeds intensiever geworden”, aldus Coen Roos, ICT manager

“Door de doorontwikkeling van onze organisatie

bij HUSA Logistics.

kwam het keerpunt naar een nieuwe ICT-omgeving.

Doordat wij jaren geleden al bekend waren met enkele SaaS-applicaties was de overgang naar een volledige cloud-omgeving minder groot. Er was geen discussie meer over het plaatsen van data buiten de deur, de awareness was in onze organisatie al

“ICT is de levensader van onze organisatie. Als de ICT-voorzieningen niet werken, ligt het werk in onze organisatie stil”

aanwezig. Maar de locatie van de data speelde wel een belangrijke rol. Bij Unica ICT Solutions weet je dat jouw bedrijfsgegevens opgeslagen zijn binnen

IT te migreren redelijk eenvoudig gemaakt. Onze eigen

de Nederlandse grenzen, en kunnen de servers van

ICT-afdeling had al het nodige voorbereidende werk

jouw organisatie zelfs fysiek aangewezen worden.

gedaan voor een migratie naar de cloud, waardoor de

Hierdoor was de businesscase om alles naar Hosted

migratie snel gestart kon worden”, aldus Roos.

Applicatie migratie De ICT-omgeving van HUSA Logistics draaide nog op de oude versie van de Windows Server, waarmee niet alle applicaties compatible waren. Daarom was er enige haast bij de migratie. “Er is vanuit Unica ICT Solutions een projectteam samengesteld om ons te begeleiden met de migratie. Tezamen hebben we

“We konden snel en gemakkelijk schakelen met het projectteam, waarbij veel is gespard op technisch niveau.”

De samenwerking met Unica ICT Solutions “Iets dat in onze organisatie zeer positief is ervaren, is de kennis en kunde van Unica ICT Solutions door de gehele organisatie. Indien iemand niet over de juiste informatie beschikt om de vraag te beantwoorden, wordt er snel geschakeld in hun interne organisatie om

de complete migratie uitgevoerd, waarbij Unica ICT

de vraag te kunnen beantwoorden. Natuurlijk zijn er

Solutions de datacenterdienstverlening heeft ingericht,

ook altijd leerpunten tijdens zo’n intensief traject, maar

en wij zelf specifieke applicaties hebben overgezet.

We konden snel en gemakkelijk schakelen met het projectteam, waarbij veel is gespard op technisch

Regierol voor eigen ICT-medewerkers

niveau.” De bedrijfsondersteunende en bedrijfskritische

deze zijn na afloop van de migratie besproken en zijn snel opgepakt. De flexibiliteit van Unica ICT Solutions en de fijne manier van samenwerken zorgden voor een goed verlopen migratietraject. De juiste kennis en

applicaties zijn mee gemigreerd naar de cloud. Tijdens

ICT is geen kerncompetentie van het bedrijf, dus

kunde is bij Unica ICT Solutions aanwezig, daarom

de migratie zijn eerst de core applicaties en databases

wil HUSA Logistics de werkzaamheden van de

hebben wij Unica ICT Solutions als ICT-partner

overgezet, zodat daarna de volledige aandacht naar

ICT-afdeling van beheer laten verschuiven naar

gekozen”, sluit Roos af.

het migreren van de legacy applicaties kon gaan.

een regierol. “Wij ontwikkelen samen met een

“Uiteindelijk is de migratie erg snel gegaan. Dankzij

softwareleverancier een applicatie waarin alle

het snelle schakelen met Unica ICT Solutions konden

informatie gebundeld is, zodat al onze logistieke

we de omgeving in drie maanden volledig migreren.

partners vanuit één systeem kunnen werken. Onze

Na afloop van de migratie is er veel nabesproken,

ICT-afdeling kan zich nu focussen op de regie over

waarbij de afhandeling van het migratietraject en

deze en soortgelijke innovatieve ontwikkelingen,

kennisoverdracht ruim aan bod zijn gekomen”.

doordat Unica ICT Solutions als ICT-partner ons volledig ontzorgt op het gebied van de ICTinfrastructuur. Ik heb de ontwikkeling van de dienstverlening van Unica ICT Solutions met eigen ogen groot zien worden tot de kennispartner die het bedrijf nu is. Wij zijn met onze ICT-afdeling daarin meegegroeid”, aldus Roos.

Ambachtsweg 18 8152 BA Lemelerveld Science Park 5204 Eindhoven 5692 EG Son Zutphenseweg 31B 7418 AH Deventer 088 - 22 22 676 www.unica.nl/ict-solutions