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Impresión de tarjetas kardex en hojas autorizadas
No. DE PROCEDIMIENTO 3
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Impresión de tarjetas kardex en hojas autorizadas A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento utilizado para la impresión de tarjetas kardex autorizadas por la Contraloría General de Cuentas, donde se lleva el control del movimiento de ingresos y egresos, fechas y valores, por tipo de producto.
B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
• Contar con los documentos requeridos por la Contraloría General de Cuentas que permita visualizar los ingresos y egresos de productos, ordenandos por fecha.
C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
• Los documentos no deben contener tachones, enmiendas o corrector. • La impresión de tarjetas kardex deberá realizarse semanal, quincenal o mensualmente. • Al cierre de cada año, el encargado de almacén y farmacia, firmara la tarjeta de kardex de cierre de año. • Las tarjetas kardex deberán archivarse por número correlativo.
D. RESPONSABLE
Encargado de Almacén y Farmacia
E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. de paso Responsable Descripción Tiempo Estimado
1.
2.
3.
4.
Encargado de Almacén y Farmacia Verifica en sistema informático de control de almacén y farmacia, las tarjetas de kardex que se pueden imprimir. 30 minutos
Encargado de Almacén y Farmacia Revisa información en el sistema informático de cada tarjeta kardex, que ya estén disponibles para impresión. 1 hora
Encargado de Almacén y Farmacia Imprime las tarjetas por medio del sistema informático, utilizando las hojas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas. 50 minutos
Encargado de Almacén y Farmacia Verifica que cada una de las tarjetas continúe la secuencia de la anterior. 30 minutos
(minutos, horas, días)
5.
Encargado de Almacén y Farmacia Archiva las tarjetas. 20 minutos
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
Autorizó
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO No. 3: IMPRESIÓN DE TARJETAS KARDEX EN HOJAS AUTORIZADAS Encargado de Almacén y Farmacia
INICIO
Verifica en sistema informático de control de almacén y farmacia, las tarjetas de kardex que se pueden imprimir.
Revisa información en el sistema informático de cada tarjeta kardex, que ya estén disponibles para impresión
Imprime las tarjetas por medio del sistema informático, utilizando las hojas autorizadas por la Contraloría General de cuentas.
Verifica que cada una de las tarjetas continúe la secuencia de la anterior
Archiva las tarjetas.
FIN
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
