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Administración de insumos de oficina
No. DE PROCEDIMIENTO 23
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Administración de insumos de oficina A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Consiste en el proceso de verificación del inventario de insumos para los procedimientos técnicos e insumos de oficina, solicitar la compra o despacho de insumos al departamento de farmacia y la recepción de los mismos.
B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
• Garantizar el abastecimiento de los insumos necesarios para la realización de las pruebas de laboratorio y el trabajo administrativo. • Requerir los insumos de forma oportuna al Departamento de Almacén y Farmacia y/o Departamento de Compras. • Por emergencias puede solicitarse la compra de insumos (reactivos) a la Asistente de Dirección Financiera encargada de caja chica. • Recibir y almacenar correctamente todos los insumos que ingresen al laboratorio clínico.
C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
• Los insumos deben ser recibidos por el Jefe del Departamento de Laboratorio Clínico o los Técnicos de Laboratorio Clínico. • Los insumos deben de ingresar al laboratorio clínico en horario de 7:00 a 15:00 horas. • Para realizar la recepción de los insumos del Departamento de Laboratorio Clínico se debe contar con la presencia del personal del Departamento de Almacén y Farmacia. • Recibir por parte del departamento de almacén y farmacia los insumos y útiles de oficina, • Revisar las fechas de vencimiento de los insumos, cuando lo amerita. • Almacenar adecuadamente todos los insumos y útiles de oficina, tomando en cuenta las recomendaciones del proveedor.
D. RESPONSABLE
Secretaria de Laboratorio Clínico y Técnico de Laboratorio Clínico
E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. de paso Responsable Descripción
1. Secretaria de Laboratorio Clínico 2. Técnico de Laboratorio Clínico Verifica la existencia de los insumos de oficina (papelería, útiles, entre otros) para la realización del trabajo administrativo. Verifica la existencia de los insumos de laboratorio clínico (cloro, papel, guantes,
Tiempo Estimado
(minutos, horas, días)
10 minutos 10 minutos
3. Secretaria de Laboratorio Clínico
4. Secretaria de Laboratorio Clínico
5. Secretaria de Laboratorio Clínico
6.
7.
Departamento de Almacén y Farmacia Recibe la Requisición de despacho de Almacén y realiza el procedimiento de despacho correspondiente. Tiempo indefinido
Departamento de Almacén y Farmacia 8. Secretaria de Laboratorio Clínico
9. Secretaria de Laboratorio Clínico
10. Secretaria de Laboratorio Clínico jeringas, etc) e informa a secretaria de laboratorio para que realice la solicitud. Procede a elaborar la Solicitud de Insumos, papelería y útiles para el Departamento de Almacén y Farmacia. Traslada la Solicitud de despacho de Almacén para firma y sello del Jefe del Departamento de Laboratorio Clínico y para firma del Director Técnico Medico. Entrega la Solicitud de despacho de Almacén al Departamento de Almacén y Farmacia para el trámite correspondiente.
Informa al Departamento de Laboratorio Clínico el despacho de los insumos.
10 minutos
5 minutos
10 minutos
Revisa y recibe todos los insumos de oficina en presencia del personal del Departamento de Almacén y Farmacia. Sella y firma el documento de despacho al personal del Departamento de Almacén y Farmacia. Tiempo indefinido
5 minutos
Almacena adecuadamente todos los insumos de oficina. Tiempo indefinido
FIN DEL PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO No. 23: ADMINISTRACIÓN DE INSUMOS DE OFICINA
Secretaria de Laboratorio Clínico Técnico de Laboratorio Clínico Departamento de Almacén y Farmacia
INICIO
Verifica la existencia de los insumos de oficina (papelería, útiles, entre otros) para la realización del trabajo administrativo.
Procede a elaborar la Solicitud de Insumos, papelería y útiles para el Departamento de Almacén y Farmacia. Verifica la existencia de los insumos de laboratorio clínico (cloro, papel, guantes, jeringas, etc) e informa a secretaria de laboratorio para que realice la solicitud.
Traslada la Solicitud de despacho de Almacén para firma y sello del Jefe del Departamento de Laboratorio Clínico y para firma del Director Técnico Medico.
Entrega la Solicitud de despacho de Almacén al Departamento de Almacén y Farmacia para el trámite correspondiente.
Revisa y recibe todos los insumos de oficina en presencia del personal del Departamento de Almacén y Farmacia.
Sella y firma el documento de despacho al personal del Departamento de Almacén y Farmacia.
Almacena adecuadamente todos los insumos de oficina.
FIN
Recibe la Requisición de despacho de Almacén y realiza el procedimiento de despacho correspondiente.
Informa al Departamento de Laboratorio Clínico el despacho de los insumos.
