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Solicitud de insumos médicos, materiales y equipo
No. DE PROCEDIMIENTO 8
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Solicitud de insumos médicos, materiales y equipo A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Consiste en la solicitud de insumos médicos, materiales y equipo utilizados en el proceso de atención del paciente en el Departamento de Enfermería.
B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
• Determinar los insumos médicos necesarios para satisfacer las necesidades de los pacientes de cada una de las áreas de DPCA.
C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
• Solicitud de insumos médicos, materiales y equipo en el formato establecido en la Unidad. • Toda solicitud debe elaborarse los primeros cinco días hábiles de cada mes de acuerdo a stock autorizado.
D. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Enfermería
E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. de paso Responsable
1.
2.
3.
Jefe del Departamento de Enfermería Verifica en el inventario los Insumos médicos, y establecer los pedidos necesarios
10 minutos
Jefe del Departamento de Enfermería Verifica carencia de insumos en los servicios de atención a pacientes
10 minutos
Jefe del Departamento de Enfermería Elabora pedidos de insumos para stock en formato establecido en la UNAERC.
20 minutos
Descripción Tiempo Estimado
(minutos, horas, días)
4.
5.
Jefe del Departamento de Enfermería Traslada los pedidos a la Dirección Técnica Médica para la autorización. 3 minutos
Jefe del Departamento de Enfermería Entrega pedido de insumos al Departamento de Almacén y Farmacia (original y copia). 3 minutos
6.
7.
8.
Jefe del Departamento de Enfermería Recibe el pedido de acuerdo a la solicitud.
10 minutos
Jefe del Departamento de Enfermería Acomoda los insumos en el lugar correspondiente de los medicamentos y archiva copia de pedido.
15 minutos
Jefe del Departamento de Enfermería Proporciona los insumos a las áreas que lo requieran, previo a regístralos en libro de control de insumos.
15 minutos
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Jefe del Departamento de Enfermería
INICIO
Verifica en el inventario los Insumos médicos, y establecer los pedidos necesarios
Verifica carencia de insumos en los servicios de atención a pacientes.
Elabora pedidos de insumos para stock en formato establecido en la UNAERC.
Recibe el pedido de acuerdo a la solicitud.
Acomoda los insumos en el lugar correspondiente de los medicamentos y archiva copia de pedido.
Proporciona los insumos a las áreas que lo requieran, previo a regístralos en libro de control de insumos.
Traslada los pedidos a la Dirección Técnica Médica para la autorización.
Entrega pedido de insumos al Departamento de Almacén y Farmacia (original y copia).
