Asignación de Activos Fijos a los colaboradores de nuevo ingreso

Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección Financiera

No. DE PROCEDIMIENTO 9

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Asignación de Activos Fijos a los colaboradores de nuevo ingreso A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Consiste en asignar a los colaboradores de nuevo ingreso a la UNAERC los activos fijos necesarios y existentes en su área de trabajo.

B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

• Tener actualizadas las Tarjetas de Responsabilidad de cada puesto de trabajo.

C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO

• Tener el informe del colaborador de nuevo ingreso del Departamento de Recursos Humanos. • Tener la asignación de activos fijos del Jefe Inmediato.

D. RESPONSABLE

Encargado de la Sección de Contabilidad de Inventarios, Activos Fijos y Archivo

E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. de paso Responsable

1. Departamento de Recursos Humanos Procede a informar el ingreso del colaborador de reciente contratación, dando a conocer los datos del colaborador y a que área será asignado.

10 minutos

2.

Encargado de la Sección de Contabilidad de Inventarios, Activos Fijos y Archivo

3. Colaborador

Descripción Tiempo Estimado

(minutos, horas, días)

Procede a elaborar la Tarjeta de Responsabilidad con los datos proporcionados por el Departamento de Recursos Humanos. 2 horas

Realiza la revisión de los activos que corresponden al puesto y si todo está correcto firma de conformidad la Tarjeta de Responsabilidad.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

10 minutos

156 Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección Financiera

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO No. 9: ASIGNACIÓN DE ACTIVOS FIJOS A LOS COLABORADORES DE NUEVO INGRESO

Departamento de Recursos Humanos Encargado de la Sección de Contabilidad de Inventarios, Activos Fijos y Archivo Colaborador

INICIO

Procede a informar el ingreso del colaborador de reciente contratación, dando a conocer los datos del colaborador y a que área será asignado.

Procede a elaborar la Tarjeta de Responsabilidad con los datos proporcionados por el Departamento de Recursos Humanos.

Realiza la revisión de los activos que corresponden al puesto y si todo está correcto firma de conformidad la Tarjeta de Responsabilidad.

FIN