Elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestaria (CDP

112 Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección Financiera

No. DE PROCEDIMIENTO 7

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestaria para confirmar si hay disponibilidad en el renglón solicitado.

B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

• Verificar si hay o no disponibilidad presupuestaria para adquirir un bien o contratar un servicio en el renglón especificado.

C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO • Tener la Solicitud de Compra.

D. RESPONSABLE

Encargado de la Sección de Contabilidad de Presupuesto y Caja Fiscal

E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. de paso Responsable Descripción Tiempo Estimado

1. Analista de Compras Solicita el monto disponible en el renglón afecto a dicha solicitud para adquirir el bien o servicio. 10 minutos

2.

Encargado de la Sección de Contabilidad de Presupuesto y Caja Fiscal Elabora el CDP de acuerdo al renglón solicitado y se coloca si hay o no disponibilidad presupuestaria. 15 minutos

(minutos, horas, días)

3.

Encargado de la Sección de Contabilidad de Presupuesto y Caja Fiscal Se firma y sella, se envía al Jefe inmediato y Director Financiero. 10 minutos

4. Jefe del Departamento de Financiero

5. Director Financiero

6. Encargado de la Sección de Contabilidad de Firma, sella y envía al Encargado de la Sección de Contabilidad de Presupuesto. 5 minutos

Firma, sella y envía a Encargado de la Sección de Contabilidad de Presupuesto. 5 minutos

Recibe el CDP y luego se envía al Departamento de Compras. 5 minutos

Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección Financiera

Presupuesto y Caja Fiscal 7. Analista de Compras Recibe el CDP y toman en cuenta si hay disponibilidad presupuestaria o no. 5 minutos

FIN DEL PROCEDIMIENTO

114 Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección Financiera

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO No. 7: ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA (CDP)

Analista de Compras

Encargado de la Sección de Contabilidad de Presupuesto y Caja Fiscal

Jefe del Departamento Financiero Director Financiero

INICIO

Solicita el monto disponible en el renglón afecto a dicha solicitud para adquirir el bien o servicio.

Recibe el CDP y toman en cuenta si hay disponibilidad presupuestaria o no.

FIN

Elabora el CDP de acuerdo al renglón solicitado y se coloca si hay o no disponibilidad presupuestaria.

Se firma y sella, se envía al Jefe inmediato y Director Financiero

Recibe el CDP y luego se envía al Departamento de Compras. Firma, sella y envía al Encargado de la Sección de Contabilidad de Presupuesto.

Firma, sella y envía a Encargado de la Sección de Contabilidad de Presupuesto.